《ジョブカン勤怠管理》の評判・口コミまとめ
ジョブカン勤怠管理に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《ジョブカン勤怠管理》の良い評判・口コミ
月毎の勤務状況を一覧で見ることができるので、一目で勤務状態を理解することが出来るのが良い点として挙げられました。また、直感的に利用でき、スマホから手軽に打刻できる点も便利で使いやすいようです。
オンラインで出退勤の管理や把握ができることにより、交通費や人件費の削減にもつながるようです。
勤務状況が一覧で見やすい
月毎の勤務状況(出勤日、日の勤務時間、月の勤務時間、残り有給数)が一覧で見ることができ、一目で勤務状態を理解することが出来ます。ネットワークが繋がらなくなり、打刻が出来たか分からなくなったことがありました。
打刻のPCにしっかり情報が保存されており、ネットワークが復旧後即座に反映されたため、特に大きな問題にはならなかったです。
ペーパーレス化で提出・承認が容易になる
ジョブカンは直感的に利用でき、特に操作研究など無くても問題なく、使いやすいと思います。アプリやインターネットがあれば簡潔に出退勤が登録でき、紙の時に比べ大変楽です。コロナ禍で出社する機会が減り、出勤簿を紙で提出することが課題となっていました。ジョブカンに変えた事で、
オンラインで出退勤の管理や把握ができ、交通費や人件費の削減ができました。今後も活用したいと思います。
従業員の勤怠管理に便利なツール
多くの従業員を抱える飲食店などでは、かなり役立つツールであると言えます。スタッフ一人ひとりが、各自で出勤退勤の打刻を打てる、希望のシフトを毎月入力して送信出来るので、店舗の責任者や管理人の人たちが一目で従業員たちの希望シフトや勤怠を確認できるのが良い点だと思います。
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《ジョブカン勤怠管理》の悪い評判・口コミ
打刻の修正は操作が難しく、スマートフォン等を使い慣れていない従業員では操作ができず簡単に操作できるようにしてほしいという声が多く見られました。また、機能がシンプル過ぎるので少し込み入った勤怠を管理しようとすると設定できないケースもあるようです。
打刻が少し使いにくい
打刻自体の画面、打刻の修正画面、が使いにくく感じました。特に打刻の修正は操作が難しく、スマートフォン等を使い慣れていない従業員では操作ができませんでした。もう少し簡単に操作できるといいと思います。
機能が少ない
意外と機能がない。そもそもシンプル過ぎるのですこし込み入った勤怠を管理しようとすると想定が無いのか設定できない。かなり利用者側の妥協を要します。
間違えた時の修正依頼が面倒
融通が効かないところがある。電車の遅延や間違えて勤怠を打ってしまった際、管理者の権限がなければ修正が効かず、わざわざ上司に説明して修正依頼をかけるのがとても面倒でした。
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毎月の業務が1時間削減になりました。アプリでも入力できます。
この製品のいい点
簡単な操作で、毎月の公休管理・出勤時間の管理が可能です。コロナ禍で出社日数が減った時も、随時自分の出勤を上長に知らせることができたので便利でした。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
一度、申請すると取り消すために冗長に個別で相談しないといけない点。このアプリの中で完結できたら最高だなと思います。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
移動時間でもスマホのアプリで作業ができる点。以前は、会社のシステムにPCから入って作業が必要だったので、自分の業務の時間にあてられています。
リモートでの勤怠管理に有効
この製品のいい点
GPSを使った遠隔打刻にも対応しているため、リモートワーク社員の勤怠管理にも有用。作業現場にいるかどうかのエビデンスが残せる。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
修正の承認権限などが複数人に付与できない仕様で、大規模な組織だと承認者が大変な点がやや欠点に感じました。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
打刻ミスが一目でわかりやすく、従業員が修正すべき項目がわかるため、勤怠の締めにかかる時間が短縮された。
検討者にオススメするポイント
リモート社員の多い企業におすすめ
Excel管理してた勤怠管理が簡単になりました!
この製品のいい点
社員の勤怠状況を瞬時に確認できる為、管理はもちろん、残業時間などの把握も簡単に行え、総務業務以外にも活かすことができています。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
従業員側へ通知機能などを付け、打刻忘れなどを自動で通知し、ミスの防止などをできるようにしてもらえるとより助かります。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
これまで月末に各社員にてエクセルで勤怠時間を1日ごとにまとめたものを提出してもらい、管理、残業時間の把握をしていたが、システム化することで、管理作業だけでなく、各社員のExcel作成の時間も削減できた。
複雑な勤怠管理でもスムーズに対応できるが認証方式の改善が必要
この製品のいい点
打刻、有給管理など勤怠をはじめ、経費精算などパッケージ製品が利用できるのは便利。中小企業の場合、素早く導入出来るメリットも大きい。専用デバイスが不要で、設備負担が少なくて済む。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
認証基盤の機能がいまいち、各システム機能にユーザ毎の権限設定が必要で、統一感があった認証管理が行えないのは不便。ユーザ認証に使うIDらしき情報(会社ID、ユーザIDなど)が紛らわしく、スマホ版のAPP利用時に分かりにくい。パスワード記憶機能を使ってもうまくヒットしない(たぶん、作りはネイティブAPPでなく、WEBベースのハイブリッド版のAPPになってるため。)
システムの不具合がありましたか?
利用して2年程度で、ラッシュ時のシステムアクセス不可問題が3回程度ありました。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
シフト勤務やリモートワークなど働き方に変化がある中、従業員の勤務パターンが複雑になり、脱Excel管理としてジョブカンのGPS打刻機能をベースに、シフト管理を活用することで、複雑な勤怠管理でもスムーズに対応できた。
リーズナブルに、手軽に利用できます!
この製品のいい点
今まで、他社の勤怠管理システムを使用していましたが、初期設定が細かすぎて面倒でした。ジョブカンはマニュアルも整備されており、必要に応じてオンラインサポートもしてもらえるので、初期設定が楽でした。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
打刻する機器の種類やメーカー、方法をさらに増やしていただければ、乗り換えを検討する企業も増えてくるものと思います。
システムの不具合がありましたか?
初期設定で、いったん時間単位を選択してしまうと自分では変更することができません。例えば10分単位で登録してしまうと、時間設定のプルダウンメニュー等がすべて10分単位となってしまい、休憩時間45分等という設定ができなくなります。でも、きちんと依頼をすれば1分でも5分でも変更処理の対応をして頂けますので、特段のトラブルにはなりませんでした。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
私の知る限りでは、シフト自動作成機能をデフォルトで利用できるのは、ジョブカンだけです。他社では見当りません。
ジョブカン勤怠管理導入の決め手
シフト自動作成機能が優秀ですし、医療機関用の特殊な様式も出力できます。
以前利用していた製品の解約理由
システムの改善をお願いをしていたが、導入後2年経過しても全く対応して頂けなかったため。
検討者にオススメするポイント
複雑なシフトをある程度のレベルまで、自動で作成する機能は便利です。
感覚的なインターフェースデザイン
この製品のいい点
マニュアルの熟読なしで感覚的に操作でき、ワンクリックで出退勤できるので毎日の手間が少ない。月毎または、指定期間の勤怠状況(労働時間、遅刻早退、休暇日数)が一目で分かる。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
スマホにて出退勤する際、GPS位置情報取得に時間がかかる。また、管理者側でGPS位置情報送信機能を利用しない選択を出来るようにしてほしい。(社内管理者曰く、不要な機能とのこと)休暇申請や残業申請において、承認ルートを見える化してほしい。(部下はシステム上誰が上司なのか見えないので、誰に承認の依頼を出せば良いか分からない)
システムの不具合がありましたか?
GPS位置情報がうまく読み込めず、遅刻扱いになってしまった。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
以前はExcelファイルに出退勤時刻を記載し、毎月月初に先月分のファイルを上司に提出していた。そのため、記載忘れが頻発してしまい月末にまとめて正確でない時刻を記載して提出したこともあった。ジョブカンを利用し始めてからは打刻漏れがあった際、翌日にはエラー表示がされるため記憶が新しいうちに打刻することができている。
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入力の簡単な勤怠システム
この製品のいい点
残業時間の管理などが各社のシフトに合わせて柔軟に管理が可能であることから、使い勝手は良いと思います。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
良くシステムトラブルか何かで入力ができなくなることがあるように感じる。まあコストが低いためその部分は納得している。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
現場と本部で毎月のシフトが異なるため、その管理が手間がかからず自動で出来ているのは非常に便利だと思います。
勤怠管理で会社で毎日使っている
この製品のいい点
シンプルで使いやすい。基本的な使い方は入室と退室でワンクリックするだけ。出張申請も事前に出来るシフト申請機能がある。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
自分で出張申請を修正できる機能があるといいのと、給与明細と連携して、源泉徴収票がみれると使いやすくなる。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
最近はテレワーク、在宅勤務が主流の働き方になってきたので、こういったジョブカンのようなシンプルな勤怠管理システムは使いやすい。
検討者にオススメするポイント
シンプルで使いやすい
初心者でもすぐに活用出来る
この製品のいい点
労務関連の社内ツールとして一括で管理できるため、労務・総務初心者・未経験の方でも大変使いやすいです。また、信憑性の高いデータが自動収集されるのが以前タイムカードで管理していた会社に勤めていた者としては大変扱いやすく、労務・総務管理がスムーズに行えるようになりました。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
ジョブカン勤怠のデータ連携が1日に3回までしか出来ない所。
有給休暇の自動付与が1ヶ月に1回しか出来ない所。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
この製品を使ってからはほぼ全てが自動で収集でき、データ自体も大変信憑性が高く、労務・総務管理が滞りなく進むようになりました。
LINEでも打刻ができるのがいい!
この製品のいい点
LINEで打刻できるのが時間短縮になって、とてもいいです。ブラウザでもブックマークからすぐ飛んで打刻できるので使いやすいです。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
LINEで「打刻」と打たなければいけないのが少し手間です。画面を開いて一番使う打刻がボタンになっていれば最高です!
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
塵も積もれば山となる。毎日出勤退勤の打刻をしなければならないので、その手間が少しでも省けるのは従業員にとってはメリットです。
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