VWS勤怠とは？価格や機能・使い方を解説

管理者・従業員の双方が扱いやすい洗練されたクラウド勤怠管理システムです。ユーザーから寄せられる声に基づいて何度もアップデートが行われ、痒い所に手が届くシステムになっています。シンプルな操作性で生産性が向上し、タイムカード要らずのため購入コストも削減できます。

【シフト設定機能が充実】
従業員はシフトの希望をシステム上で提出できます。受け取った管理者は提出された希望に基づいてシフトを調節し、ボタン一つでタイムシートへ反映可能。作成したシフト表は印刷することも可能です。
【ワークフローを効率化】
有休申請や残業申請をシステム上で行えます。申請から承認までをワンストップで行えるため、紙媒体を利用する必要はありません。残業に関しては、申請を出してからそれが承認されるまで労働時間として加味されないため、管理者の目が届かないところでの残業を排除できます。
【その他の業務効率化機能も豊富】
労働時間の集計は自動で行われ、エクスポートできます。出力データは補助金や助成金の申請にも利用可能です。
【労働基準法の順守を支援】
労働基準法を順守しなければ、多大な罰金を科されることがあります。有給休暇の取得日数や残業時間については厳密な管理が必要です。VWS勤怠は36協定に準拠できているか確認する機能を備えているほか、法改正が実施されるたびにアップデートされ、改正内容に対応できるようになります。
【複数の打刻方法に対応】
オフィスで使うのに適したパソコンによる打刻や、ログインが不要なICカード方式、リモートワークで便利なスマホ・タブレット打刻に対応しています。

【タイムシート】
従業員の打刻状況がリアルタイムに把握されるタイムシート機能です。打刻漏れに対してはアラートを発し、適正な勤怠管理を支援します。また、有休申請や残業申請の情報はタイムカードと連携します。
【シフト管理】
従業員の希望を集め、それに基づいて管理者がシフトを組む機能です。ドラッグアンドドロップによる簡単操作で扱えます。
【変形労働制】
週単位や月単位の変形労働時間制に対応しています。複雑な法定労働時間の計算もシステム上で簡単に行えます。
【みなし残業】
従業員単位でみなし残業を設定できます。給与計算へ反映されるため締め処理が効率化します。
【有休申請】
終日休や時間休の申請を行えます。承認内容はタイムシートに反映されます。
【残業申請】
残業申請を行わなければ、残業時間に計上しない機能です。承認された時間を超えた場合にも、再度申請を行う必要があります。
【打刻修正履歴】
いつ誰がどの端末で何を修正したのか、打刻の修正履歴を把握する機能です。管理者による不正な改変を防ぎます。
【丸め設定】
事前に設定した条件に合わせて端数を丸める機能です。
【アプリ打刻】
iOSとAndroidに対応したアプリが用意されています。これによって打刻すると、打刻された位置情報をGPSで取得できます。
【給与計算ソフト連携】
主要な給与計算ソフトと連携可能です。労働時間をCSVとして出力し、給与計算ソフトへインポートできます。
【自動休憩機能】
シフトの設定をせずに、指定の稼働時間を超過した場合に休憩を付与する機能です。休日出勤やフレックスタイム制への対応に役立ちます。
【打刻漏れアラート】
打刻漏れが生じた際にアラートを発します。アプリを使っている従業員に対してはポップアップで通知することも可能です。
【カスタマイズ申請書】
申請書の作成機能です。育児休業申請書や介護休暇申請書など、さまざまな申請書を作れます。