携帯電話での打刻に対応している上、これまでのExcel のフォーマットがそのまま使えるShiftMAX。まず、その評価した理由について、高見氏はこう解説します。
「携帯電話によるリアルタイム打刻ができて、しかもGPSで打刻場所も特定可能、それがシステム上に反映できるという点がまず、大きな評価ポイントです。それに加え、Excel 上で入力できる。というのが、オンリーワンの製品だと感じました。というのも、当社では、勤怠の申請などに関する書類が多くあります。例えば有給取得の際には、専用の申請用紙に記入した上で、それに検印、郵送するという工数がかかっていました。郵送代だけでも1 人1 件80 円はかかってしまいます。それが、ShiftMAXを活用することで、これまでの申請用紙のExcelのフォーマットがそのまま活用できる上、申請業務が効率化できるのです。申請情報をShiftMAX 上に入力するだけで、有給情報がデータ化。クラウド上で一元管理されているので、郵送代やそれに関する作業コストなどが大きく軽減できたのです。」
さらに高見氏は、月次集計の業務の効率化にも成功したといいます。「例えば20日を締日とすると、その段階で勤怠状況はすべてデータ化されています。これまでは管理部門への提出が、「20日締めで翌月頭」だったのが、「20日締めで23～24日」というように、3営業日くらいで管理部門への提出データが作成できるようになるという、画期的な効率化につながったのです。」
ShiftMAXによる業務の効率化は上記にとどまりません。セールススタッフへの伝達事項が、ShiftMAXの伝言板機能を活用することで効果的に行えるようになったのです。
「スタッフは毎日必ず打刻を行うためにShiftMAXを開きます。そこに伝言板機能を搭載しているため、緊急連絡事項など伝わりやすくなったという効果がありました。また、開封しているスタッフ、未開封のスタッフもわかりますので、そのフォローも素早く行えるようになりました。」と語る尾崎氏。
ShiftMAX の活用で、カシオマーケティングアドバンスは大きな効率化につながっただけではなく、就業管理への意識向上にもつながりました。
