管理本部 総務部長
中原 威久氏
東洋ハイテック株式会社様（以下、東洋ハイテック）は、粉体機器の販売と粉体プラントエンジニアリング業務を中心に、リユース事業など幅広く行うだけではなく、中国上海にも進出し、さらにその事業を拡大しています。
これまで東洋ハイテックでは、勤怠情報をExcelのVBAで作成されたファイルで管理し、そのファイルは、社内のサーバで共有。個人が書き込んで、上司が承認するというプロセスでした。
しかし、それには次のような課題があったと語るのは総務部長の中原氏。「社外からセキュリティ対策をした上で、社内サーバにアクセスして、Excel のファイルに入力することも可能なのですが、工場や現場に直行直帰する従業員も多く、サーバへのアクセスにすごく時間がかかるようになりました。その結果、毎日の勤怠管理をしない人が続出してしまったのです。」
また、従来型の勤怠管理方式は集計の面にも課題がありました。「勤務記録の集計は、従来型のものだと人手をかけて転記していました。手入力なので入力ミスが発生しますし、それに対するチェックと修正にずいぶん時間と人手を割いていました。」
これら2つの課題を解決するためにも、勤怠情報がクラウド上で管理できて、集計作業が効率化できるシステムの導入の検討を開始しました。
