クラウド型原価管理システムのメリット
クラウド型原価管理システムのメリットを５つ紹介します。
人的ミスの防止や業務効率化につながる
原価管理には人の手でデータを入力する工程が多く存在します。そして、人の手が介在すればするほど、人的ミスのリスクも高くなるものです。 クラウド型原価管理システムを導入すれば、人的ミスのリスクを低減できます。業務の一部を自動化することで、人の手で行わなければならない作業を減らせるからです。
たとえば、インターネットバンキングやCSVファイルからデータを取り込むことで、手入力の手間を削減できます。取引データを取り込めば仕訳は自動的に行われ、それをチェックするところから業務を始められます。また、業務に漏れがある際に通知してくれるアラート機能や、申請・承認をシステム上に一元化するワークフロー機能を備えた製品もあり便利です。こうした機能を活用すれば、効率的かつ安全に業務を遂行できるようになるでしょう。
導入・運用コストの最適化が実現する
原価管理システムに限ったことではありませんが、多くのITツールはオンプレミス型よりもクラウド型のほうがコストを安く抑えられます。
まず、大抵のクラウドサービスは初期費用が無料です。Webサイト上で利用を申し込めば、短い期間で運用を始められます。月額料金は発生しますが、使用した分だけ支払う固定的な料金体系であることが多いため、コストの長期的な見通しを立てやすいのが特徴です。オンプレミス型と異なり、突如故障して膨大な買い替え費用が発生する心配はありません。
さらに、クラウドサービスは定期的にアップデートされます。市場の変化や法改正などにあわせて必要な機能が搭載されるのです。自動的かつ無料でアップデートされることが多く、ユーザーは負担を感じずに運用できます。
損益がすぐに確認できる
クラウド型の原価管理システムであれば、損益のデータがリアルタイムにシステムへ反映されます。現場のスタッフが、スマートフォンやタブレットから手軽に入力することが可能だからです。入力されたデータは自動的に集計され、管理者はすぐに損益情報を確認できます。リソースや利益の変動を先んじて把握することで、堅実な経営判断が実現するでしょう。
スマホ・タブレットで直感的に操作できる
クラウド型サービスは、基本的にインターネット環境があれば場所を問わずに使えます。原価管理システムも例外ではありません。クラウド型ならば、工場や工事現場にいるスタッフがシステムにデータを入力するためだけに、わざわざオフィスへ戻る必要はないのです。
そして、このメリットと相乗効果を発揮しているのがマルチデバイスへの対応です。多くのクラウド型原価管理システムは、外出先でも使えるようスマートフォンやタブレットに対応しています。スマートフォン・タブレットで簡単に扱えるようUIも洗練されており、少ない負担でデータを入力できます。
トライアルを利用できる
ITシステムを導入する際、本当に自社で使いこなせるのか不安を感じたことがある人も多いでしょう。特にオンプレミス型の場合は高額な導入費用が発生するため、大きな懸念を抱くはずです。
一方、多くのクラウド型サービスでは無料トライアルが提供されています。簡単な手続きで申し込めて、一定期間はサービスを無料で利用できるのです。
クラウド型原価管理システムにも、無料トライアルを提供しているものは少なくありません。トライアル期間やその間に使える機能などの詳細はサービスによってさまざまですが、一度使ってみることで失敗のリスクが低減します。
クラウド型原価管理システムの導入事例
クラウド型原価管理システムの導入によって、具体的にどのような成果が得られるのでしょうか。導入事例を２つ紹介します。
- ◇工数管理の手間を大幅削減
- ある企業は、以前はエクセルを用いて工数管理を行っていました。この作業に、担当者は月初の丸１日を費やしていたといいます。そこでクラウド型原価管理システムを導入したところ、要する時間はわずか１時間にまで短縮。また、リアルタイムに工数を把握することが可能なため、月末まで待つ必要もなくなり、業務を透明化できるようになりました。
- ◇約130万円の工数削減
- ある企業は月次業績管理業務において、エクセルフォーマットを部門や子会社に配布し、記入してもらって回収する手間に課題を感じていました。回収したファイルを１つひとつ開き、中身をチェックする作業は生産性が高いとはいえません。そこでクラウド型原価管理システムを導入すると、各部門や子会社からデータを提出された日に集計が完了し、圧倒的な高速化が実現。これによって削減できた時間は、130万円前後の価値に該当するといいます。
- ・人的ミスを防止し業務を効率化
- ・導入・運用コストを最適化
- ・損益を即座に確認
- ・スマホ・タブレットで簡単操作
- ・無料トライアルを利用可能
クラウド型原価管理システムを導入して、業務の効率化を！
クラウド型原価管理システムには以下のメリットがあります。
手軽な使い心地や集計の自動化によって、これまで手作業に要していた時間を大幅に削減できます。浮いた時間を利益に直結する業務に割けば、ビジネスを加速できるでしょう。
