原価管理システムとは？基礎から選定のポイントまで

原価管理システムとは

原価管理システムとは、原価管理や原価計算を行えるシステムです。原価管理システムは単体で利用するのではなく、生産管理システムや販売管理システム、会計ソフトのデータと連携して利用します。原価管理システムを利用することで、経営判断をスムーズに行うことができます。

原価管理システムの基本的な4つの機能

多くの原価管理システムが保有する基本的な4つの機能を理解することで、自社へのシステム導入判断につながりやすくなります。

原価計算機能

原価を計算するためには、調達費や製造費、固定費や労務費など多くの費目を使って求める必要があります。

原価計算には、標準原価や実際原価など、様々な切り口が存在する中、原価管理システムを使うことで、複数の原価計算方法に対応することができます。システムによって原価が正確に把握できるようになると、コスト削減に向けてどの費目に対策を講じればよいか、容易に判断することが可能です。

原価差異分析機能

原価差異分析機能では、目標原価に対して実際原価との差を分析することができ、差異があった費目に対し要素単位による分析を行うことで、差異金額の明細が一目で分かるようになります。

現状の問題点が何であるかを明確にすることが可能で、現状が有利なのか不利なのかが即座に分かるため、今後の対応策を簡単に打ち出すことができます。

損益計算機能

来期の予算編成を行う際には、今期の損益計算書が必要です。製品別や部門別など、様々なアプローチから損益計算書を作成し、次期の予算編成を組んでいきます。

予算編成には多くの部署が複雑に絡み合うため、多大な時間を費やすことが多いですが、原価管理システムを使うことで、予算編成の迅速化が図れます。迅速化が進むと、四半期ごとや月次ごとの予算編成ができるようになり、原価管理の適正化に近づきます。

配賦計算機能

原価管理システムに実装されている配賦計算機能を使うことで、部門間配賦や製品配賦などにおいて合理的な判断に基づいた配賦が可能です。一定期間中の活動実績に基づき、間接費や固定費など経営資源の再配賦が行われるようになります。配賦係数を定めることで、部門別や製品別での重み付けができ、配分の適正化が期待できます。

原価管理システムのメリットは？

原価管理システムには多くのメリットがあるため、中身を理解しておくことが大切です。

情報を迅速な経営判断に生かすことができる

原価管理システムの導入により、経営判断に必要な情報を迅速に手に入れることができます。為替や素材費など、原価に影響を及ぼす変動要素をリアルタイムに取り入れて適切な対応を取ることが、経営における柔軟なかじ取りにつながります。

人件費の削減ができる

原価管理システムには多くの機能が実装されており、実務担当者は必要最低限の入力作業のみを行うことで原価データを登録することができます。システムの自動化が進み、必要な情報を必要なタイミングで取り出せるため、会社にとっては人件費などの労務コストを圧縮させることが可能です。

ERP（統合型基幹業務システム）と連携できる

ERPと呼ばれる「統合型基幹業務システム」を自社で持っている場合、原価管理システムと連携させることができます。ERPとの連携が可能になると、原価情報を自社保有のシステム全体に反映させることができるため、経営判断のさらなる迅速化が図れます。

シミュレーションができる

近い将来、為替や景気がどのように変動していくか、万一の事態に備えておくことが大切です。原価管理システムには、シミュレーション機能をオプションで備えたものがあり、原料費の高騰や為替の急変動に備えたシミュレーションを簡潔に行うことができます。

原価管理システムを導入する前のポイントは？

システム導入には、自社のニーズに合ったものを選ぶことが大切です。どのような点に気をつければよいでしょうか。

自社の課題と目的を明確にしよう

原価管理システム導入に先駆け、自社の経営がどのような状態なのか、現在抱えている課題や問題点は何なのかを明らかにし、導入目的を明確にすることが大切です。

「原価計算業務にかかる工数負担が大きい」「所有している原価管理システムと他のツールとの互換性がない」など、現在何に困っているかを明確にします。その上で、システムを導入することによってどの問題点が解決できるのか、目標の達成イメージを思い描けるようにしておくことが重要なポイントです。

現場の意見を集約しよう

原価管理システムには多くの情報を入力することができます。実際に生産ラインに導入する際は、生産現場で働く社員の意見を反映させることが大切です。

情報システム系部署のアイデアだけでシステムを完成させると、現場サイドにとって使いにくく、実用性から大きくかけ離れた製品ができる可能性があります。「宝の持ち腐れ」にならないよう、製造現場との密な連携を取るように心がけることが大切です。

提供形態を確認しよう

原価管理システムの提供形態には、クラウドタイプとパッケージタイプが存在します。インターネット環境を利用するクラウド型、柔軟なカスタマイズができるパッケージ型それぞれの特徴を理解し、自社に合ったタイプのものを選ぶことが大切です。原価管理システムの提供形態は何か、間違いのないように確認してきましょう。

原価管理システムを比較してみよう

原価管理システムの導入により、数多くのメリットがあることが分かりました。自社の経営状態を理解し、他社との競争力を高めていくために、システムの比較検討を実施して導入するようにしましょう。