原価管理システム導入５つのメリット
原価管理システムを導入すると得られるメリットは以下の５つです。
- １．原価計算や原価管理業務が効率化する
- ２．リアルタイムな情報を経営へと生かすことができる
- ３．労務コストを削減できる
- ４．ERPと連携させることができる
- ５．複数の選択肢をシミュレーションできる
ここから、詳しく解説します。
導入メリット１：原価計算や原価管理業務が効率化する
原価計算は計算方法が複数あるため、エクセルを利用しても煩雑になりやすい業務です。原価管理システムには原価計算機能があるので、計算方法が複数あるとしても対応ができます。また、システム化することで正しい原価を把握できるようになるので、標準原価や実際原価の計算が容易になります。
そのため、今まで負担になっていた業務負担が減り、適切な利益を生み出せるようになるので、その分のリソースをほかに回すことができるようになり全体的な業務の効率化にも繋がります。
導入メリット２：リアルタイムな情報を経営へと生かすことができる
原価管理システムを導入することで、「原価差異分析」や「損益分岐点」といった企業経営上非常に重要な情報を、迅速に入手することが可能です。
今日ではグローバル化が進み、海外との結びつきが一層強まりました。海外拠点での生産や海外居住者へのアウトソーシングを伴う場合には、為替の変動など原価に影響を与える要素が多くなります。したがって、リアルタイムかつ正確な原価差異分析を行うことができるかどうかは、自社の将来を大きく左右するといっても過言ではありません。
このような経営環境においては、原価管理システムの導入により、重要情報の入手速度を向上させることが必要となります。
導入メリット３：労務コストを削減できる
原価管理システムを導入することで、従業員の労務コスト削減することができます。最新の原価管理システムは多くの機能が自動化されており、担当者は必要最小限の入力作業のみで原価データをシステムへと登録することができます。
また、製品番号や仕入先などで任意にカテゴライズした帳票のみを表示、あるいは出力することも容易にできるようになっています。したがって必要な時に必要な情報を、速やかに獲得することができます。
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導入メリット４：ERPと連携させることができる
原価管理を含むパッケージソフトなどを導入すれば、ERPとの連携も実現できます。ERPと連携させることにより、原価情報を自社システム全体に共有することができ、経営層にとってはより迅速な経営判断を行うことが可能となります。
現場レベルでは、帳票や伝票へも自動的に情報を反映してくれるため、人為的なミスも少なくなります。原価管理単独のシステムとERPを連携させることも可能ではありますが、原価管理を含むERPパッケージを導入した方が連携は容易です。
ERPについて詳しく知らりたい方は、以下の記事をご覧ください。
導入メリット５：複数の選択肢をシミュレーションできる
システムの中には、「シミュレーション機能」を備えている製品もあります。シミュレーション機能とは、調達先の急な変更や原料費の高騰などに備えて、原価の変動が自社に与える影響をシミュレーションできる機能のことを言います。
景気や為替の変動の激しい今日においては、自社を守るため常に万一の事態への備えをしておく必要があります。原価管理システムを導入することで、不測の事態への事前の訓練と対応することが可能なのです。
知っておきたい！原価管理システムのデメリットは？
原価管理システムを導入するデメリットは自社の業務にあったシステムでないと使えなくなるという点です。原価管理は企業や業種によって計算方法・運用方法が異なるので、業務に沿ったシステムを選定できないとシステム導入前よりも計算方法が複雑化したり、新たな業務が発生してしまうという可能性もあります。
実際にシステム選定をしっかり行わず、自社に合わない原価管理システムを導入してしまったがために、業務で全くかつようできなかったというケースもあります。利用できていてもシステムのパフォーマンスを出しきれず、効果を実感できないというケースも。原価管理システムの選定は慎重に行いましょう。
原価管理システムの選定ポイントを知っておきたい方は、以下の記事を参考にしてください。
変化の激しい今、原価管理システムの重要性が増している
前述の通り経営環境の変動が激しくなった現代においては、正確な原価管理を効率よく、かつ可及的速やかに行うことができるかどうかは、自社の経営に大きな影響を及ぼします。
また、こうした時代背景から、業種や企業規模に合わせたさまざまな原価管理システムが登場しています。変化の激しい時代における有効な生き残り戦略として、原価管理システムの導入は不可欠な要素となっています。
原価管理システムのメリットとデメリットをしっかりと把握して、自社に合う製品がないかご覧になってみてはいかがでしょうか。
