原価管理システム導入による4つのメリット

2018年02月16日最終更新
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コスト削減と利益の向上は、業種を問わず企業における至上命題のひとつです。しかし、ただ原価を「把握」しているだけでは、目指すべきコスト削減を実現することはできません。コストを適切に「管理」してこそ、その先に「コスト削減」の達成が待っているのです。

コストを管理するためには、まず目標とする「利益」を前提とした思考を行う必要があります。つまり、原価との関係では、売上から利益を差し引き、その値へ確実におさまるように原価を「管理」しなければならないということです。

しかし、利益目標達成に向けた原価管理には、さまざまなデータの収集や整理、分析といった処理が必要になります。そんな原価管理を効率化してくれるのが「原価管理システム」です。そこで今回は、原価管理システム導入による4つのメリットをご紹介します。

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原価管理システム導入のメリット

導入メリット１：最新の情報を経営へと生かすことができる

原価管理システムを導入することで、「原価差異分析」といった企業経営上非常に重要な情報を、迅速に入手することが可能です。

今日ではグローバル化が進み、海外との結びつきが一層強まりました。海外拠点での生産や海外居住者へのアウトソーシングを伴う場合には、為替の変動など原価に影響を与える要素が多くなります。したがって、リアルタイムかつ正確な原価差異分析を行うことができるかどうかは、自社の将来を大きく左右するといっても過言ではありません。

このような経営環境においては、原価計算システムの導入により、重要情報の入手速度を向上させることが必要となります。

導入メリット２：労務コストを削減できる

原価管理システムを導入することで、従業員の労務コスト削減することができます。最新の原価管理システムは多くの機能が自動化されており、担当者は必要最小限の入力作業のみで原価データをシステムへと登録することができます。

また、製品番号や仕入先などで任意にカテゴライズした帳票のみを表示、あるいは出力することも容易にできるようになっています。したがって必要な時に必要な情報を、速やかに獲得することができます。

導入メリット３：ERP（統合型基幹業務システム）と連携させることができる

原価管理を含むパッケージソフトなどを導入すれば、ERPとの連携も実現できます。ERPと連携させることにより、原価情報を自社システム全体に共有することができ、経営層にとってはより迅速な経営判断を行うことが可能となります。

現場レベルでは、帳票や伝票へも自動的に情報を反映してくれるため、人為的なミスも少なくなります。原価管理単独のシステムとERPを連携させることも可能ではありますが、原価管理を含むERPパッケージを導入した方が連携は容易です。

導入メリット４：複数の選択肢をシミュレーションできる

原価管理システムの中には、「シミュレーション機能」を備えている製品もあります。シミュレーション機能とは、調達先の急な変更や原料費の高騰などに備えて、原価の変動が自社に与える影響をシミュレーションできる機能のことを言います。

景気や為替の変動の激しい今日においては、自社を守るため常に万一の事態への備えをしておく必要があります。原価管理システムを導入することで、不測の事態への事前の訓練と対応することが可能なのです。

変化の激しい今、原価計算システムの重要性が増している

前述の通り経営環境の変動が激しくなった現代においては、正確な原価管理を効率よく、かつ可及的速やかに行うことができるかどうかは、自社の経営に大きな影響を及ぼします。

また、こうした時代背景から、業種や企業規模に合わせたさまざまな原価管理システムが登場しています。変化の激しい時代における有効な生き残り戦略として、原価計算システムの導入は不可欠な要素となっています。

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7月15日(月) 更新
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