工事原価管理とは？建設業におすすめの原価管理システムも紹介！

工事原価管理とは

工事原価管理とは、材料費や人件費などの原価を管理し、不足や無駄がないかなどを計算してコスト改善を行うことです。予算内で工事を進められないと赤字が続き、経営が追い込まれる場合もあるでしょう。

しかし建設業の原価管理は、変動も多く複雑で正確な原価の把握は難しいといわれています。さらに原価を把握し、問題の確認、コスト改善まで敏速な対応が重要です。原価把握からコスト削減までの作業を一貫してサポートする、業界に特化した原価管理システムの導入が効果的でしょう。

工事原価管理における課題

建設業では業界特有の原価計算方法で、経理業務担当者を度々悩ませています。例えば、工事の進行度合いに応じて収益を先に分割計上したり、原価要素に外注費が含まれていたりと、ほかの業種に比べて原価計算が複雑です。

しかし、建設工事にかかる原価である「完成工事原価」は建設業法で報告が義務づけられており、正確に算出しなくてはなりません。なお完成工事原価報告書は製造原価報告書を元に作成し、完成した工事の金額のみを計算して記載する必要があります。

エクセルで管理している企業も多いでしょうが、ファイル数が増えてくると転記ミスや関数の間違いなどのリスクが高まります。建設業に適した原価管理システムを導入することで、属人化やミスを防ぎ、原価把握がスムーズになるでしょう。

参考：建設業法施行規則別記様式第十五号及び第十六号の国土交通大臣の定める勘定科目の分類｜国土交通省

建設業向け原価管理システムの選び方

自社にあった原価管理システムを導入するために、適切な選び方を見ていきましょう。

導入目的を明確にする

どんな目的で導入を考えているかにより、適切なシステムは異なります。例えば工事業務全体の効率化が目的であれば、契約から売上金回収までデータの一元管理ができる工事管理システムを導入するといいでしょう。一つのシステムでさまざまな効果を最大化したいのであれば、建設業会計に適したERPパッケージもおすすめです。

原価管理システムを導入した場合は、製品やサービスの原価を適切に管理・分析し、コスト削減や利益率向上につながるでしょう。まずは自社の利用目的にあわせて、導入すべきシステムを検討してください。

データの一元管理機能はあるか

建設業の場合、基本的に事務所と各現場は離れています。案件数が多くなり、現場が増えるほど一元管理が困難となります。日々更新される原価データに集計が追いつかないと、正確な原価計算が望めません。

そこで、全拠点のデータを一元管理できる機能が業務の効率化に大きく役立ちます。さらに各拠点のデータを統合できれば、原価の状況を把握・分析し経営改善につながるでしょう。

オンプレミスかクラウドか

原価管理システムには大きく分けて「オンプレミス」と「クラウド」の２種類があります。

オンプレミス型の場合、自社にサーバを設置しシステムの構築が必要なため初期費用は高くなりがちです。しかし自社にあった機能の追加などカスタマイズに対応できるため、現場の要望に応えやすいでしょう。

クラウド型は提供事業者が管理しているサーバにインターネットなどの通信を介してアクセスする方法です。自社にサーバを設置する必要がないため初期費用を抑えられますが、ランニングコストがかかり、規模が大きい企業や長期利用で割高になる場合もあるでしょう。ただし、ネット環境があればどこでも使えるため、現場からの日報報告などの利点も多いです。スマートデバイスの利用が進んでいる企業と相性がいいでしょう。

国際会計基準の適用が可能か

近年、企業のグローバル化に伴って国際的な会計基準である「IFRS」が世界に広まっており、日本でも適用が進んでいます。2021年４月より、大企業を中心に強制適用されているため、会計基準の変革期に新たなシステムの導入を検討している方は、IFRSに適応可能かどうかも確認してみるといいでしょう。

参考：「収益認識に関する会計基準」への対応について｜国税庁

以下のボタンより、原価管理システムの無料資料請求ができます。

建設業向け原価管理システム比較

まずは建設業向けに作られた原価管理システムや工事原価管理ソフト、建築業界での導入事例がある製品を厳選して紹介します。

アラジンオフィス

株式会社アイル

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《アラジンオフィス》のPOINT

1. 基本パッケージにカスタマイズ可能なイージーオーダーパッケージ
2. 案件No.をキーにすべての状況が確認可能
3. 案件単位で収支が出せ、会社の事業全体が見渡せる

建設原価ビルダー３

「建設原価ビルダー３」は、コベック株式会社提供の工事台帳管理ツールです。業務フローに沿って必要事項を入力するだけで、コスト管理に最適な台帳が完成します。仕入・支払・請求・入金など細部まで無駄を省くため、見える化が実現するでしょう。経営戦略のサポートツールとして活用できます。

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Const

株式会社ブラックハンドが提供する「Const」は、クラウド型工事原価管理システムです。クラウド環境で運用ができるため、在宅勤務やテレワーク導入企業でも利用可能でしょう。見積や原価管理、請求書や資金繰りまですべて連動していて、一度入力したら再度入力はありません。officeソフトに近い操作性です。

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どっと原価NEO

株式会社建設ドットウェブ提供の「どっと原価NEO」は、小～中堅規模の企業に対応した建設業向け原価管理システムです。オリジナル帳票をエクセルで作成できるため、エクセルで業務を行っている企業では使いやすいでしょう。また、国内の主要な会計ソフトや給与ソフトと連動できるのも強みです。 １台だけの導入にも対応し、原価管理はもちろん事務作業も合理化できます。

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本家シリーズ

「本家シリーズ」は、株式会社アイキューブが提供する建設原価をリアルタイムで把握できる原価管理システムです。「原価本家」のほかに、出面・入金支払・見積・歩掛などのツールが用意されており、工事代金の請求から外注先への発注や支払いまで、経理管理を一元化します。さらに、会計システムの奉行シリーズや弥生シリーズへの連携も可能です。オプションで導入指導やインストール代行もあるので安心して導入できるでしょう。

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Workspro

株式会社日立システムズが提供している「Workspro」は、建設業向け工事原価管理システムです。工事物件情報や予算管理、個別原価管理機能といった基本機能に加え、建設業に欠かせない前受金や未成工事の出来高計上も可能です。導入時には専門知識をもったSEがサポートするので、安心して導入できるでしょう。また、会計データは会計システムや人事システムに連携できます。画面の設定項目や帳票をカスタマイズできるのも嬉しいポイントです。

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人気の原価管理を知りたい方は、以下のボタンよりランキングをご覧ください。

原価管理が行える基幹パッケージや会計ソフト

つづいて、工事原価管理機能を備えた基幹パッケージ（ERP）や会計ソフトを紹介します。原価管理とあわせてさまざまな業務を効率化したい方におすすめです。

クラウドERP ZAC

株式会社オロ

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《クラウドERP ZAC》のPOINT

1. プロジェクト着地見込みをタイムリーに把握し利益体質の組織へ
2. 外注費・労務費など全てをプロジェクトに紐づけ原価計算を省力化
3. スケジューラー、ガントチャートと連動した工数管理を実現

レッツ原価管理Go２

「レッツ原価管理Go２」は、株式会社レッツが提供している見積から発注原価・支払・請求といった建設業の業務を一元管理できるシステムです。現場のデータがそのまま経理のデータとして使えるので、基幹システムとしてどの部門でも活用できるでしょう。無料トライアルやオンラインデモがあるほか、導入時から手厚いサポートが受けられます。

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e2-movE

三谷商事株式会社が提供している「e2-movE」は建設・工事業向けERPパッケージで、販売管理・工事原価管理・建設会計・支払い管理・出面管理の５つの製品から成るシステムです。必要な機能を自由に組み合わせたシステムの構築が可能で、オプションも豊富に用意されているため、自社の業務に合わせやすいでしょう。全国の建設・工事・建材販売業界400社以上の導入実績があります。

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PROCES.S

株式会社内田洋行ＩＴソリューションズ提供の「PROCES.S」は、40年近くにわたって約350社に導入されてきた建設工事業ERPシステムです。完成振替、建設業会計、見積計上など、建設業特有の処理が行えます。また、タブレット端末にも対応しており、場所を問わず工事情報の把握が可能でしょう。建設工事業に特化した多彩なラインナップから要望にあわせて構築可能です。

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勘定奉行11［建設業編］

「勘定奉行11［建設業編］」は、株式会社オービックビジネスコンサルタント提供の財務会計ソフトで、工事原価管理機能をもち建設業特有の会計業務の効率化を図ります。原価管理項目や間接費の配布を自由に設定できるので、正確な工事別原価の算出が可能です。また、Officeとの連携機能やSNS機能といった便利な機能もあるのが特徴です。奉行V ERPなど、ほかの奉行製品と連携利用でさらに業務を効率化できます。

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以下の記事ではさまざまな業種で使える人気の原価管理システムを紹介しています。それぞれの製品がどういった業界に適しているかも紹介しているのでぜひ参考にしてください。

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原価管理を理解して、建設業向けのシステムを導入しよう

工事原価管理とは建設業において原価を管理し、コスト改善を行うことです。原価管理システムを導入すると、原価を把握しコスト削減に効果があります。また、建設業向けの原価管理システムには、原価管理以外に工事管理を行う機能の搭載も多いため、業務効率を大きく改善できるでしょう。

まずはどのような目的で導入するのか明確にし、自社に適した製品を選んでください。システムを使って原価管理を行い、業務の効率化やコスト削減を実現しましょう。