選定前に：自社の業務に必要な機能を絞り込む
原価管理システムの選定をする大前提として、まずは自社内における原価管理業務を整理し、原価管理システムの導入によって補完したい機能を絞り込む必要があります。選定前に十分必要とする機能を精査しておかなければ、「とりあえず多機能なこのシステムを導入しよう」ということになりがちです。
しかし、機能が多いシステムということは、一般的にはそれだけ価格が高く設定されています。そうした多機能なシステムを導入しても、「結局、これは1度も使っていない」という機能が続出するということも珍しくありません。適切なコストに抑えて原価管理システムを導入するためにも、システムの選定を始める前に、必要な機能を精査しましょう。
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原価管理システムを選定する５つのポイント
原価管理システムは自社に合った製品を選定しないと、逆に工数や手間が増えてしまうということもあります。選定ポイントは以下の５つです。
- １：提供形態を選ぶ
- ２：基幹システムと連携可能かどうかを確認
- ３：業種に合わせた原価管理システムを探す
- ４：カスタマイズやアドイン開発の必要が最小限
- ５：データの一元管理が可能かどうか
では、ここから詳しく解説します。最適なシステムを導入するために、原価管理システムの選び方をしっかり把握しましょう。
選定ポイント１：提供形態を選ぶ
導入方法はさまざまですが、原価管理システムの提供形態はクラウド型とオンプレミス型の２つがあります。
- 【クラウド型原価管理システム】
- クラウド型は短期で導入が可能で、初期費用が抑えられるので小規模な企業でも簡単に導入することができます。また、システムの運用自体も提供会社が行うので、月額費用はかかりますが社内で運用する必要はありません。
- 近年はクラウド型のシステムを選択する企業も増えており、自社のセキュリティ要件を満たすのであれば、導入しやすい形態といえます。
- 【オンプレミス型原価管理システム】
- オンプレミス型は自社に合わせた機能のカスタマイズが容易で、自社のセキュリティ要件に合わせた運用を行えます。初期費用はクラウド型よりもかかりますが、社内で運用するため月額の費用が抑えられ、なにか障害が起こった際も即時対応が可能です。
選定ポイント２：基幹システムと連携可能かどうかを確認
原価管理システムは、製造管理システム、在庫管理システム、会計システムなどと連携することで機能する場合がほとんどです。したがって、こうしたシステムと連携させることができるかどうかは、原価管理システム選定の大きなポイントです。
最近では、ERPパッケージの一部として、原価計算システムが提供されている場合が多くなっています。パッケージの場合にはシステム間の連携もスムーズであり、導入に必要な作業コストも軽減できます。
原価管理システムのみを単体で別途導入する場合には、既存の他システムと連携可能かどうかを事前に確かめるか、マスタデータなどを共有する必要なく、単独で動作する原価管理システムを探す必要があります。
選定ポイント３：業種に合わせた原価管理システムを探す
ERPパッケージも含めて、原価管理システムは今日、さまざまな業種に特化した形の製品が提供されています。「製造業」という大きな括りではなく、「食品」「化学」「組立加工」など細分化された形で、各カテゴリーの特徴に合わせたシステムが構築、提供されています。
また、特化型のシステムであれば、導入後の保守サービスにおいても、専門知識を有する担当者が対応してくれる場合が多くなります。したがって、必要とする機能が限定されている場合には、特化型の原価管理システムを導入することも有効です。
選定ポイント４：カスタマイズやアドイン開発の必要が最小限
原価管理システムを選定する上では、自社にとって優先度の高い機能をより多く含むシステムを選定するようにしましょう。
システムの標準価格が安い場合でも、別途カスタマイズやアドイン開発を行う場合には、相応の開発費が必要となります。しかし、標準の状態で必要な機能を備えていれば、カスタマイズやアドイン開発を最小限にとどめることができるので、最低限の導入コストに抑えることができます。
したがって、導入コストという面では、可能な限り標準状態で導入可能なシステムを選定することが重要です。
選定ポイント５：データの一元管理が可能かどうか
原価管理のスピードを向上させるには、各拠点のデータを一元管理できるような原価管理システムを選定する必要があります。情報を一元管理することで、各拠点の抱える原価管理上の問題を把握しやすくなり、経営改善へとつなげることができます。
システム導入をうまく進めるために
原価管理システム導入をうまく進めるポイントは、実際にシステムを利用する担当者を導入プロジェクトに参加させることです。システム導入に失敗するケースとして、「現場の従業員が活用できなかった」「逆に業務が増えてしまった」という声をよく聞きます。
こういった失敗を防ぐためにも、実際に利用する従業員を参加させることで、使えない・使いづらいを解消することができます。原価管理は複雑な計算方式を取り入れていることも多くあるので、経営層の判断のみに頼らず関係者を巻き込んだ導入プロジェクトを推進しましょう。
さらに以下の記事では、原価管理システムを導入する前に抑えるべきポイントを紹介しています。気になる方は参考にしてください。
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原価管理は複雑な業務が多く、現場の要望を汲み取ることが選定のカギとなってきます。要望がまだ絞りきれないという場合は、無料でトライアルができる製品もあるので、ますは資料請求を行ってみてはいかがでしょうか。
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