原価管理システム選定を失敗しない4つのポイント

原価管理システム選定の大前提

自社の業務に必要な機能を絞り込む

原価管理システムの選定をする大前提として、まずは自社内における原価管理業務を整理し、原価管理システムの導入によって補完したい機能を絞り込む必要があります。選定前に十分必要とする機能を精査しておかなければ、「とりあえず多機能なこのシステムを導入しよう」ということになりがちです。

しかし、機能が多いシステムということは、一般的にはそれだけ価格が高く設定されています。そうした多機能なシステムを導入しても、「結局、これは1度も使っていない」という機能が続出するということも珍しくありません。適切なコストに抑えて原価管理システムを導入するためにも、システムの選定を始める前に、必要な機能を精査しましょう。

原価管理システム選定のポイント

選定ポイント１：基幹システムと連携可能かどうかを確認

原価管理システムは、製造管理システム、在庫管理システム、会計システムなどと連携することで機能する場合がほとんどです。したがって、こうしたシステムと連携させることができるかどうかは、原価管理システム選定の大きなポイントです。

最近では、ERPパッケージの一部として、原価計算システムが提供されている場合が多くなっています。パッケージソフトの場合にはシステム間の連携もスムーズであり、導入に必要な作業コストも軽減できます。

原価管理システムのみを単体で別途導入する場合には、既存の他システムと連携可能かどうかを事前に確かめるか、マスタデータなどを共有する必要なく、単独で動作する原価管理システムを探す必要があります。

選定ポイント２：カスタマイズやアドイン開発の必要が最小限

原価管理システムを選定する上では、自社にとって優先度の高い機能をより多く含むシステムを選定するようにしましょう。

システムの標準価格が安い場合でも、別途カスタマイズやアドイン開発を行う場合には、相応の開発費が必要となります。しかし、標準の状態で必要な機能を備えていれば、カスタマイズやアドイン開発を最小限にとどめることができるので、最低限の導入コストに抑えることができます。

したがって、導入コストという面では、可能な限り標準状態で導入可能なシステムを選定することが重要です。

選定ポイント３：データの一元管理が可能

原価管理のスピードを向上させるには、各拠点のデータを一元管理できるような原価管理システムを選定する必要があります。情報を一元管理することで、各拠点の抱える原価管理上の問題を把握しやすくなり、経営改善へとつなげることができます。

選定ポイント４：業種に合わせた原価管理システムを探す

ERPパッケージも含めて、原価管理システムは今日、さまざまな業種に特化した形の製品が提供されています。「製造業」という大きな括りではなく、「食品」「化学」「組立加工」など細分化された形で、各カテゴリーの特徴に合わせたシステムが構築、提供されています。

また、特化型のシステムであれば、導入後の保守サービスにおいても、専門知識を有する担当者が対応してくれる場合が多くなります。したがって、必要とする機能が限定されている場合には、特化型の原価管理システムを導入することも有効です。

上記のようなポイントを押さえて、自社に最適な原価管理システムを選定しましょう。