ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■導入目的別
- 旧版図面の誤使用を防ぎたい：Hi-PerBT Advanced 図面管理、ゲンバト図面管理、DrawFinder、ズメーン、楽々Document Plus、NAZCA5 EDM（ナスカ・ファイブ・イーディエム）、PDMics、D-QUICK Cloud
- 図面を探す時間を減らしたい：AI類似図面検索、Hi-PerBT Advanced 図面管理、ゲンバト図面管理、ジーエン図面、ズメーン、楽々Document Plus、スマートF、図面バンク
- 社外・遠隔地から図面を共有・閲覧したい：PDMics、D-QUICK Cloud
- 過去の設計を再利用したい：AI類似図面検索、ゲンバト図面管理、ジーエン図面、ズメーン、図面バンク
EDM（図面管理）の目的は正しい図面をすぐ使うこと
EDM（図面管理）は、図面と関連する情報を一元的に管理する仕組みです。導入の目的は、大きく分けると次の3つにまとめられます。どの目的を重視するかで、選ぶ製品や設定の優先順位も変わります。
最新版の図面を確実に使う
EDMの目的の1つは、誰もが最新版の図面を使える状態を保つことです。図面は設計変更のたびに改訂されるため、古い版が手元に残ると、それをもとに製作や施工が進むおそれがあります。
EDMでは、図面を改訂すると版の番号と変更履歴が記録され、閲覧する人には最新版を表示する仕組みを設けられます。旧版を参照できる範囲を制限する設定もあります。版の混在による手戻りを減らすことは、EDMの基本となる目的です。
必要な図面をすぐに探し出す
2つ目の目的は、図面を探す時間を減らすことです。図面番号や品名、取引先、作成日といった属性を登録しておくことで、条件を指定して目的の図面を検索できます。
紙図面の保管庫やファイルサーバーのフォルダーを順に開いて探す方法では、図面の数が増えるほど探す手間が増えます。営業や購買、品質保証など、設計部門以外の人も自分で図面を探せるようになれば、設計者への問い合わせも減らせます。
図面の閲覧と持ち出しを管理する
3つ目の目的は、図面の閲覧や持ち出しを管理し、情報の漏えいを防ぐことです。図面には製品の寸法や構造といった技術情報が含まれるため、誰が見られるかを決めておく必要があります。
EDMでは、部署や役職、取引先ごとに閲覧や印刷、ダウンロードの権限を分けられる製品があります。誰がいつどの図面を見たかの記録を残せると、問題が起きた際に経緯を確認できます。どこまで細かく制御できるかは製品によって異なるため、要件として整理しておきましょう。
業種や部門で変わるEDMの導入目的
EDMの導入目的は、図面をどのような業務で使うかによって重点が変わります。ここでは、製造業の設計・製造部門、建設・設備業、設備の保全部門という3つの場面を例に、導入目的の違いを整理します。
製造業の設計・製造部門
機械や部品を扱う製造業では、設計変更を製造現場へ正確に伝えることが主な導入目的です。設計部門で改訂した図面が、加工や組立の担当者へ遅れなく届かないと、旧版のまま製作が進むおそれがあるためです。
この場面では、改訂時の承認の流れと、製造部門への図面の配布を記録できるかが確認点です。紙図面やファイルの差し替えが漏れる原因は、配布先が多いことや手作業の多さなど複数あります。配布の手順をシステムでそろえることで、漏れを減らせる場合があります。
建設業や設備工事業
建設業や設備工事業では、工事の進み具合にあわせて変わる図面を、現場と事務所で共有することが主な目的として挙がります。設計図や施工図、完成後の竣工図など、段階ごとに扱う図面が異なります。
現場では、タブレットで最新の図面を確認したいという要望もあります。この目的では、外出先から図面を閲覧できるか、工事や物件の単位で図面をまとめて管理できるかを確認しましょう。建設分野で進むBIMのデータを扱うかどうかも、要件として整理しておく必要があります。
設備の保全や保守の部門
工場の設備や建物の保守を担う部門では、既存の設備の図面をすぐに探し出すことが主な目的です。故障や点検の際に図面が見つからないと、対応に時間がかかるためです。
長く使われている設備の図面は、紙で保管されていることも少なくありません。この目的では、紙図面をスキャンして登録し、設備の名称や設置場所で検索できるようにする運用が考えられます。図面とあわせて点検記録や修理履歴を紐付けられるかも確認しておくと、保守の業務に役立ちます。
事業の観点で見る図面管理（EDM）の目的
EDM（図面管理）は、現場の課題を解決するだけでなく、事業全体の観点から導入されることもあります。設計資産の活用や取引先との連携、技術の継承といった、中長期の目的を取り上げます。
設計資産の再利用
過去に作成した図面を設計資産として再利用することも、EDMの目的の1つです。似た製品の図面を流用できれば、ゼロから設計する場合より作業を減らせる可能性があります。
見積もりの場面でも、過去の類似品の図面と価格を参照できると、見積もりの根拠を示しやすくなります。この目的では、図面の形状から似た図面を探す類似図面検索や、図面と見積書などの関連書類を紐付けて管理できるかを確認しましょう。搭載状況は製品によって異なります。
協力会社や取引先との図面共有
協力会社や取引先と図面をやり取りする業務の効率化を目的に、EDMを導入するケースもあります。メールの添付や紙での郵送では、どの版を送ったかの記録が残りにくい課題があるためです。
EDMで社外の相手に閲覧範囲を限定して図面を共有できれば、送付の記録と版の管理を一緒に行えます。社外と共有する機能の有無や、共有相手ごとの権限設定、共有期間の制限ができるかは製品によって異なります。取引先のセキュリティ要件もあわせて確認しましょう。
技術とノウハウの継承
図面に込められた設計の意図や変更の経緯を残し、次の世代に引き継ぐこともEDMの目的です。ベテランの設計者が持つノウハウは、図面そのものには書かれていない場合があります。
図面の改訂理由や承認時のコメントをEDMに残しておけば、後から設計の背景をたどれます。図面と仕様書や検査記録を関連付けて管理できると、引き継ぎの資料としても活用できます。どのような情報を残すかを、設計部門で話し合っておきましょう。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で図面管理システム（EDM）の一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
目的があいまいなまま図面管理を始めるとどうなる？
導入目的を決めないまま図面管理（EDM）を始めると、導入後に期待した効果が得られない場合があります。ここでは、目的があいまいなときに起こりやすい2つの状況と、その備えを紹介します。
必要以上の機能を選んでしまう
目的が定まっていないと、比較の際に機能の多さだけで製品を選んでしまうことがあります。使わない機能が多いと、設定や教育の手間が増え、費用も必要以上にかかる可能性があります。
反対に、必要な機能が足りないまま導入してしまうケースもあります。例えば、社外との図面共有を後から始めようとして、権限の設定が要件に届かないと気付く場合です。導入前に目的を書き出し、それぞれに必要な機能を対応させておくと、こうした食い違いを防ぎやすくなります。
現場で使われず以前の管理に戻る
目的が現場に伝わっていないと、EDMを入れても以前の紙やフォルダーでの管理が続く場合があります。新しい仕組みを使う理由が分からなければ、慣れた方法を選ぶのは自然なことです。
この状態では、図面がEDMと個人のフォルダーに分かれて保存され、かえって最新版が分かりにくくなるおそれがあります。導入の目的と、何をEDMに登録するかのルールを説明会や手順書で共有しましょう。特定の担当者だけが使い方を知っている状態にならないよう、複数人で問い合わせに対応できる体制も整えておくと安心です。
導入目的の共有とEDMの効果測定
EDMの導入目的は、部門によって重視する内容が異なります。目的に優先順位をつけて社内で共有し、効果を測る指標を決めておくことで、導入後の評価や見直しが進めやすくなります。
部門ごとの目的に優先順位をつける
設計部門は版管理や設計の再利用、製造部門は最新版の図面の確実な受け取り、営業や購買は図面の検索のしやすさを重視するなど、部門ごとに求める目的は異なります。複数の目的を一度に実現しようとすると、要件が膨らみ、導入までの期間が延びる場合があります。
まず各部門の困りごとを聞き取り、解決したい課題に優先順位をつけましょう。最初の段階で実現する目的と、運用が安定してから取り組む目的を分けておくと、製品の比較もしやすくなります。
効果を測る指標を決めておく
導入の効果を確かめるには、目的ごとに指標を決め、導入前の数値を記録しておくことが大切です。例えば、図面検索の時間短縮が目的なら、1件の図面を探すのにかかる時間を指標にします。
旧版の誤使用防止が目的なら、版の取り違えによる手戻りの件数、社外共有が目的なら図面の送付にかかる手間が目安です。導入後に定期的に数値を確認し、登録ルールや権限の設定を見直すことで、目的に近づけていけます。
導入目的別に比べる図面管理システム
誤使用の防止、図面を探す時間の削減、社外との共有、設計の再利用といった導入目的ごとに検討しやすいよう、掲載する製品の特徴を一覧にまとめました。
| 製品名 | 特徴 |
|---|---|
| AI類似図面検索 | AIが２次元図面の形状から類似図面を検索。過去の設計や見積データの再利用を支援 |
| Hi-PerBT Advanced 図面管理 | 図番単位の履歴管理や設計変更情報との紐づけ、属性検索、印刷・保存の権限制御に対応 |
| ゲンバト図面管理 | 図面と関連書類、現場のメモを一元管理。最新版の確認や、オプションのAI-OCRにも対応 |
| DrawFinder | 版管理と承認ワークフロー、図面の差分表示を搭載。部門ごとのアクセス権限や操作ログも管理可能 |
| ジーエン図面 | AI-OCRによる図面のデータ化と形状・寸法・材質を使った類似図面検索、関連書類の自動紐づけに対応 |
| ズメーン | 図面のバージョン管理やAI類似図面検索に対応。見積書・検査記録・加工ノウハウも一元管理 |
| 楽々Document Plus | 厳格な版管理と承認ワークフロー、印刷・ダウンロード制御、AI-OCRによる全文検索に対応 |
| NAZCA5 EDM（ナスカ・ファイブ・イーディエム） | 最新版の参照と改訂履歴管理、アクセス権限設定、チェックアウト・チェックイン機能を搭載 |
| スマートF | AI-OCRでPDF図面の登録を効率化。図番や品名による検索、見積書などの関連データ管理に対応 |
| 図面バンク | 図面と関連書類を一元管理し、AIによる類似形状検索で過去図面の再利用を支援 |
| PDMics | 図面・技術文書の一元管理とリビジョン管理、承認業務、CAD連携、Web経由の利用に対応 |
| D-QUICK Cloud | 図面や文書をクラウドで共有。更新時の自動版管理や、ダウンロード不要の閲覧に対応 |
目的に応じて選ぶEDM（図面管理）製品
EDM（図面管理）は、目的によって優先する機能が異なります。ここでは、版の管理、検索、共有、再利用という目的に沿って、検討しやすい製品を紹介します。
AI類似図面検索
- たった、３ステップでＡＩが過去実績から類似した図面を検索
- お客策様から頂いた図面は社内で管理！アプリは常に最新版に更新
- 検索結果を評価して追加学習でき、貴社にマッチしたAIに成長
株式会社テクノアが提供する「AI類似図面検索」は、AIの画像認識技術を活用し、過去の２次元図面から類似した形状を検索するサービスです。図番や属性情報だけに頼らず図面を探せるため、過去の設計や見積もりの再利用に役立ちます。紙をスキャンした画像やPDF、DXF形式の図面にも対応。生産管理システムとの連携によって、過去の見積金額や原価情報も参照できます。プログラムはクラウドで管理し、機密図面は社内サーバーに保管する構成です。設計や見積もりにかかる時間を減らしたい会社に向いています。
Hi-PerBT Advanced 図面管理
- 設計業務の図面管理に必要な機能がすべて揃っている
- プリンタやスキャナ等、どのメーカーの周辺機器でも利用可能
- 直観的なUIデザイン＆操作性！画面操作がカンタンで使いやすい
株式会社日立ソリューションズ西日本が提供する「Hi-PerBT Advanced 図面管理」は、図面やCADデータ、設計資料を一元管理する図面管理システムです。図番単位の履歴管理や設計変更情報との紐づけに対応し、図面属性やキーワードによる検索も可能です。印刷・保存の権限設定や操作ログ管理も備え、重要な図面の持ち出し管理を支援します。主要機能はWebブラウザから操作でき、AWS上でのクラウド構築にも対応。図面の検索性を高めながら、改訂履歴やアクセス権限を適切に管理したい会社の候補です。
ゲンバト図面管理
- 散在している図面を一元管理し、関連データ・書類を紐づけ可能
- 図面に関する〔メモ書き〕を共有し、個人のノウハウを資産化
- 自動で図面の印刷された文字や手書きをテキストデータに変換
株式会社山善が提供する「ゲンバト図面管理」は、紙やパソコン内に分散している図面と関連書類を一元管理するクラウド型のサービスです。図面に見積書や仕様書、CADデータなどを紐づけ、タブレットやパソコンから検索・閲覧できます。図面の最新版を把握しやすく、現場で書き込んだメモも組織内で共有可能です。作業手順書や不良記録との連携にも対応し、オプションではAI-OCRによる文字情報の自動抽出も利用できます。図面と現場のノウハウをまとめて蓄積し、情報共有を進めたい会社に向いています。
DrawFinder
- データ移行を含めたリプレースを全面支援
- 誤った図面への変更を無くす
- 探していた図面に、すぐたどり着ける検索性
株式会社ハイエレコンが提供する「DrawFinder」は、CAD図面や紙図面、関連資料をまとめて管理できる図面管理ソフトウェアパッケージです。版管理によって最新図面を把握でき、変更履歴の確認や、図面を重ねて差分を表示するレイヤープレビューにも対応します。承認ワークフローに加え、担当者や部門ごとの登録・参照・印刷権限の設定や操作ログの取得も可能です。オンプレミス型とクラウド型から選べ、既存データの移行支援も用意されています。旧版の誤使用防止と図面の承認業務を効率化したい会社の候補です。
ジーエン図面
- 【AI図面解析】手書きやフォーマットのばらつきにも高精度AI
- 【超類似検索】”形状”・”特徴”から最適な図面を見つける
- 【AIスマート整理】全ての書類を自動で整理整頓・紐付け
営業製作所株式会社が提供する「ジーエン図面」は、AI-OCRによる図面のデータ化と、独自AIによる整理・検索を支援するクラウド型の図面管理システムです。図面の形状や寸法、材質などをもとに類似図面を検索でき、検索結果には類似率が表示されます。見積書や仕様書、検査成績書などの関連資料を自動で紐づけられ、部門や役割ごとのアクセス権限設定にも対応。過去の設計や見積もりを再利用し、図面を探す時間や資料を整理する負担を減らしたい会社に向いています。
ズメーン
- 図面管理により、図面やデータをすぐに検索！探す手間を削減
- 図面に紐付く情報を記録・共有！トラブル防止とQCD改善に貢献
- 見積依頼から納品までの流れを見える化！業務をスムーズに
株式会社FactBaseが提供する「ズメーン」は、点在する図面と関連データをまとめて管理するクラウド型の図面管理システムです。顧客名や図番、加工方法などの複数条件による検索に加え、AI類似図面検索にも対応しています。改訂時のバージョン管理や、見積書・工程指示書・検査成績書などの紐づけも可能です。現場で発生した不具合を写真やメモとともに記録し、加工ノウハウや過去のトラブルを共有する機能も備えています。図面検索の効率化と、設計・製造ノウハウの再利用を進めたい会社の候補です。
楽々Document Plus
- AI-OCRで図面から属性情報を自動抽出、古い手書き図面も全文検索
- 図面の厳格な版管理(先祖返り防止)と承認ワークフローを標準搭載
- 図面に紐づく仕様書や見積書など(電帳法対応)も一元管理
住友電工情報システム株式会社が提供する「楽々Document Plus」は、CAD図面や設計資料を属性付きで一元管理する文書管理システムです。図面の厳格な版数管理と承認ワークフローを標準搭載し、旧版の誤使用や承認漏れを防ぎます。印刷・ダウンロードの制御やアクセスログ管理によって、重要図面の持ち出し対策も可能です。AI-OCRで手書き図面の文字を検索できるほか、AI-Chatによる仕様書の要約や過去のトラブル報告書からの知見の抽出にも対応。図面の版管理と情報保護、ノウハウ活用をまとめて進めたい会社に適しています。
NAZCA5 EDM（ナスカ・ファイブ・イーディエム）
- 7つの基本機能＋アドオンで業務に合わせて柔軟に拡張可能
- ユーザ数無制限のサーバーライセンスで人数が増えてもコスト一定
- 製造業を熟知する専任チームが導入から運用定着までを伴走支援
新明和ソフトテクノロジ株式会社が提供する「NAZCA5 EDM（ナスカ・ファイブ・イーディエム）」は、製造業の設計・生産部門向けに開発された図面管理システムです。CADデータや部品表、指示書、仕様書などを一元管理し、版管理によって最新版の参照と改訂履歴の確認ができます。ユーザーごとのアクセス権限や操作履歴の管理、チェックアウト・チェックインによる編集の競合防止にも対応。サーバーライセンスはユーザー数フリーで、部門をまたいだ運用にも適しています。旧版図面の誤使用防止と設計情報の共有を重視する会社の選択肢です。
スマートF
- AIが図面データを自動で読み取り、簡単にデータ化・検索が可能
- 必要最低限の機能に絞り、低コストでシンプルな図面管理を実現
- 図面管理を起点に、見積・販売・生産・進捗・原価管理へ拡張可能
株式会社ネクスタが提供する「スマートF」は、AIを活用して図面の登録と検索を効率化する製造業向けの図面管理システムです。PDF図面をアップロードするとAI-OCRが情報を読み取り、図面台帳への入力作業を削減します。登録した図面はサムネイル表示でき、得意先や図番、品名などで絞り込み検索が可能です。見積書などの関連データも図面に紐づけて管理でき、必要な機能から小さく導入して、見積・販売・生産管理などへ拡張できます。紙やExcelによる図面管理から移行し、検索時間を減らしたい会社の候補です。
図面バンク （株式会社New Innovations）
- ブラウザ利用可能、ソフト不要のクラウド基盤。
- AI検索で類似図面を5秒で発見できる高速レスポンス。
- 関連ファイルを一括管理し、資料の探し直しを防ぐ。
PDMics （株式会社アイ・シー・エス）
- 図面や技術文書を一元管理し、検索性を向上。
- CADアドイン連携で設計業務の効率化を支援
- Webシステムにより社外からの利用にも対応。
D-QUICK Cloud （株式会社アイサイト）
- ダウンロード不要で、そのままファイル閲覧が可能
- 遠隔地間でも安全に情報を共有できる。
- 更新時に自動で版管理を行い、管理の手間を軽減。
まとめ
EDM（図面管理）を導入する目的は、正しい版の図面を必要な人がすぐ使える状態をつくることです。旧版図面の誤使用防止や図面検索の時間短縮、持ち出しの管理に加え、設計資産の再利用や協力会社との共有、技術の継承も目的に含まれます。部門ごとの目的に優先順位をつけ、効果を測る指標を決めておきましょう。自社の目的を整理したうえで、図面管理（EDM）の資料請求をして機能を比べてみてください。
