《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/03/21 公開)
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
書管理に関する幅広いニーズに対応しているとユーザーから高評価を得ています。特に、紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさで、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
もっと見る
《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロード時の時間がかかる、操作の直感性の不足、特定の機能の使いづらさ、ライセンス関連の不便さ、動作の重さなどの改善要望が挙げられています。また、PDFとの互換性や、細かい編集作業における画質の低下などについても声が挙げっています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
もっと見る
以下の絞り込みの検索結果
評価:
すべて
企業規模:
すべて
利用する立場:
すべて
業界:
すべて
並び替え
日々の業務で常に使用、社内の文書ほぼこれで作成しています。
この製品のいい点
社内文書を作成する際、かなりの頻度で使用しています。操作感が軽く、複数のファイルをまとめたりばらしたりと可用性が高いのが使いやすいです。また、できた文書を閲覧する際もページをめくったり拡大縮小するのが楽で、様々なアノテーションも追加できるので便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
ページを集約した後、一部のページを差し替えるとき等にページのばらしがうまくいかないことがあること、PDFを読み込んでドキュワークスファイルとするとき、操作が重くなるのが改善されたらもっといいなと思います。(仕様だと思いますが)
システムの不具合がありましたか?
前述のとおり、PDF読み込みの際に重くなりソフト自体落ちてしまったことは何度かあります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
複数ある別拡張子のファイル(Excel,Word,PDF等)を一つにまとめられるのはやはり便利です。多くのファイルを用いて会議資料等を作成し、関係部署に展開するときも楽ですし、その資料をプロジェクターやモニター等に投影して説明する際もファイルが一つだと便利です。ドキュワークスは操作が軽快でページをめくりやすい・拡大等もしやすいのがよい点だと思います。
検討者にオススメするポイント
シンプルですが、ドキュメント編集には便利なツールだと思います。
ペーパーレス・テレワークを推進
この製品のいい点
様々な形式の文章をまとめて作成でき編集も出来るので、ペーパーレスにとても役立っている。アノテーションも沢山あるので、紙で起案していたときとほぼ同じように資料が作成できるので良い。
DocuWorksの改善してほしい点
機能が沢山あって便利だが、使いこなせない。それぞれの機能ごとに説明やヘルプが出るとなお使いやすいと思う。付箋をそれぞれの文書に貼ると被るので、自動で次の付箋の位置のガイドなど出ると良いと思う。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化、テレワークにはなくてはならないツールになってきました。それまでは出社しないと仕事は全く出来なかったが、子供の世話などで出勤が出来ないときや移動しているときも空いている時間に資料の作成が出来た。
ドキュメントの管理がサクサク
この製品のいい点
本製品はPDFに似たような形でワードやエクセルをドキュメント化してくれるソフトです。
PDFではスクロールしながら書類を確認していきますが、本製品では紙書類のような確認の仕方ができるので便利です。
付箋がつけられたりマーカーできたり相手に本文以外で伝達したいことも伝えられることが非常に重宝しています。
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュメント管理しやすいのはドキュワークスデスクトップなのですが、一度作成したファイルをドキュワークスデスクトップから既定のフォルダに保管したりするのがめんどくさいと感じてしまいます。
ドキュワークスデスクトップがPCのフォルダとリンクしてくれるといいなとは思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
いままでワード、エクセルでばらばらと相手に送っていたものが一度にまとめて送付ができるようになるので、
相手に余計な手間をかけさせることがありません。
また、同様に自分でもまとめて一気にファイルが展開できるため会議資料の印刷、共有などの時間短縮が図れます。
図面を簡単に整理が出来る
この製品のいい点
図面などを整理や簡単な修正にかなり便利なアプリ、必要な書類ごとにまとめられるので、必要な時にさっと出せる
DocuWorksの改善してほしい点
使っていて、たまに書類がどこにいったかを探す事があり困る事がありますが、あとは今のところ改善や困ったことは無いです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
仕事がら、お客様に出す資料をスピーディーに出さないといけないので、まとめておいてすぐに出す事が出来て、お客様がストレスなく商談が出来る。
ペーパレス化に大活躍
この製品のいい点
ペーパレス化の一環として導入しました。
メリットは電子印を押せることと、そのままPDF化して書類を保存したり送れること。PDFにするときにパスワードをかけることもできる。
DocuWorksの改善してほしい点
動作が重い。軽くする機能(圧縮とか)があると助かる。
すべての機能を使いこなせてるわけではないので、わかりやすい説明書がほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でテレワークをせざるを得なくなったとき、今までは出社して紙で回さなければならなかった書類がこちらのおかげで決裁を回すことができました。
電子書類上にメモを残せる
この製品のいい点
主にpdf形式の仕様書・図面ファイルを取り込んで使用している。文字や記号が入れやすいので、電子化した書類にメモ書きをしている感覚で使える。
DocuWorksの改善してほしい点
機能的には全く問題ない。唯一気になるのはファイルを取り込んでから出力を行なった時、若干だが画質が落ちてしまう点。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
新旧図面のページを切り替えて比較することで、変化点が分かりやすく、自分以外の人にも変化を共有することができている。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
DocuWorksは他ソフトにない使い勝手の良さがある
この製品のいい点
書類の整理を実施する際に、他ソフトにない使い勝手の良さがある。複数ファイルからのページ挿入が簡単で、ページの立ち上げや保存も容易にできる。
DocuWorksの改善してほしい点
DocuWorksのページ上では、テキストが追加できるが、テキストの再選択やフォントの編集が難しい。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
複数のPDF、EXCELデータを集約したり、集約後にページ差替えや上書きが容易にできる。PC画面を広く使う必要も無くなった。
複雑化しすぎている印象
この製品のいい点
出来る事、という面での機能は多いが、利用者全員がよく理解し活用していこうという風土がないと、PDFでいいのに複雑でよくわからないものを使うなぁ。という状態になってしまいます。
DocuWorksの改善してほしい点
機能の多様さを敢えて落としてわかりやすくするモードが、数段階用意されているといいですね。この部署ではみんなこのモードで、みたいな事が出来れば、混乱も減りそうです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
こちらに移行する前は、電子化した書類の回覧はエクスプローラー上で移動し、本人に連絡をする方式でしたが、トレイ機能によってプッシュ通知が行くようになり、スピーディーな回覧が可能になりました。
ファイルのスキャンが簡単にできます
この製品のいい点
簡単な操作で紙のファイルをスキャナーで読み取り、電子ファイル化を行うことができます。ソフトウェアの動作も安定しています。
DocuWorksの改善してほしい点
初期設定は読み取り後にdocuworks専用のファイル形式になっているため、他のソフトウェアで読み取れない。
読み取ったファイルの縦横を変更する際に、ページ毎に変更しないといけない。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
会社内で決裁を回覧する際に電子化は必須作業のため、簡単操作かつ高精度でファイルを読み取れるこちらの製品を使うことで時間短縮が図れていると思います。
検討者にオススメするポイント
ソフトウェアの操作が簡単なので使いやすい
文書の編集が簡単なだけでも価値がある
この製品のいい点
文書の編集が簡単で速い。ファイルを結合する、ページをばらす、束ねる、途中の数枚だけ消す、文字を入れる、JPEGに変換する、付箋を貼る等、色々と便利に使っている。閲覧時も、PDFだとスクロールで見ていくところ、DocWorksだと紙をめくるように1ページずつ見ていくため、今が何ページ目なのか分かりやすく、途中の1ページだけ印刷したい時など助かる。紙資料をスキャンしてOCRでテキスト化することもでき、画像が鮮明ならかなり正確に文字になるので、データ入力の工数削減にもなる。おそらく一部の機能しか使いこなせていないが、それでも事務作業がスムーズにできて助かっている。
DocuWorksの改善してほしい点
パスが長すぎるとファイルを開けなくなるので、文字数制限がなくなると嬉しい。ファイル名を長くしすぎたり、ファイルサーバの深い階層に置いたりすると開けなくなる。それを知らない人は開けないことに驚き、原因追究に無駄な時間を費やしてしまったりする。システムの品質に対して不満はないが、もっとシェアを上げてPDFと同じくらいの地位を獲得してほしい。他社に送る時はPDFに変換している。システムやチャットツールにアップロードできないことも多い。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙の電子化やファイルの編集に関わる作業が、全体的に速く、楽にできている。会社規模で効果が数値に現れるものではないかもしれないが、一般事務員として非常に助かっている。具体例を挙げる。
大量の書類を1枚ずつ別ファイルとしてスキャンしなければならない時、まとめてスキャンしてからバラすことができる(スキャンの手間が減る)
バラすとそれぞれのファイル名が「元ファイル名-2」のように連番になるため、同じ書類の日付だけが違うような場合、末尾を日付に変えるだけで済む。(リネームの手間が減る)
ページ順通りに連番になるため、バラした後でも何ページ目だったかが分かる(部分差し替えがすぐできる)
長年XEROX複合機を入れており、DocuWorksそのもののランニングコストはかかっていないにも関わらず、多様な機能が使えて、コストパフォーマンスが高いと思う。
検討者にオススメするポイント
事務作業の効率アップを、人の働き方を変えることなく、手軽に実現させられる。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください