《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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エクセル、ワード等の複数形式に対応
この製品のいい点
docuworksの特徴は、エクセル、ワード等の複数形式のファイルを統合し文書化出来る点だと思います。
DocuWorksの改善してほしい点
必須ではないですが、作成した文書でレビューをした後、指摘内容がエクセル等で一覧化して出力出来ると良いと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
従来はエクセル、ワードを個々にPDF化して統合しており非常に手間でした。このツールではドラッグアンドドロップで簡単に統合出来るので効率的です。
別々の文書を簡単にまとめられる
この製品のいい点
Docuworksの一番の利点は、別々の文書を画面上でドラッグするだけで一緒のファイルにできること、また並び替えも容易で同じような機能のあるPDFと比べてもデータを編集するという点では優れていると思う。
DocuWorksの改善してほしい点
テキストの追加・編集、線など図形を追記できる点が便利でPDFに比べて格段に扱いやすいが、この点の機能をもう少し強化してほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
文書を連結したり、部分的に削除するのがPDFに比べて格段に速くできるので、文書のページ編集などはDocuworksで行って完成したものをPDFに変換するなどして活用している。本来であればすべてDocuworksで相手とやりとりしたいが、やはりPDFしか持っていないという人が多いのはしょうがないかなといったところ。
多機能で、pdfの編集に強みあり
この製品のいい点
主にpdf編集機能しか用いておらず偏った感想であることをご承知願います。
pdfの編集において、回転・結合・追記等を行いやすく、某ア〇ビの高額ソフトも不要ではないかと思います。また作業フォルダを複数作成できるので、作業の管理もしやすいと思います。
DocuWorksの改善してほしい点
MSオフィス等では使用されていない用語が多く、直感的な操作には慣れが必要と感じました。判りやすいヘルプがあると、より使いやすいと感じます。
システムの不具合がありましたか？
社内の問題ではありますが、ネットワークトラブルの際に認証ができず起動できない事がありました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
稟議等に添付する資料をpdf化する際、従来は複数のファイルをバラバラに添付しており、また社外で作成したpdfへの追記等ができず非効率でしたが、本ソフトを導入することでファイルをまとめる事、追記を行うことが容易になり効率化を図れました
検討者にオススメするポイント
pdf編集ソフトとしてお勧めできますが、その他の機能も使いこなせばコスパは抜群だと思います。
書類回覧しやすくなった
この製品のいい点
書類の回覧が便利になっただけでなく、電子押印やコメント記入もしやすくなった。導入によって紙ベースの書類回覧は８割減った。
DocuWorksの改善してほしい点
文字や押印文字の入力は少し操作しにくく、文字のサイズやフォントの変更機能については操作性を改善してほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
押印機能があるのは一番便利。導入前は紙ベースでの押印が必要だが、導入後は電子書類にそのまま押印できるようになった為、コピー用紙やインクの節約だけでなく、書類の管理も前より５割の時間を節約できた。
資料の社内共有や文字編集機能が便利
この製品のいい点
PDF・Word・エクセルなど異なる形式の資料を一つにまとめたい時にすごく便利です。DocuWorksでは、文字や図形の編集機能が使いやすいので、資料への書き込みや校正時にもよく使います。
DocuWorksの改善してほしい点
DocuWorksにデータを変換する際に、文字化けしたり画質が荒くなることが多く、元データの品質をそのまま維持できるように改善されれば嬉しいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
共有フォルダがあるので、社内での資料の共有や提出などが容易にできることがすごく良い点だと思います。例えば複数人からの提出物をとりまとめる際に、一つのフォルダをつくっておき、そこで数十枚バラバラに提出された資料を一瞬で一括にまとめることができます。
外部との互換性に課題
この製品のいい点
文書保存ソフトとして使いやすいく、複合機との連携にもすぐれている。文書加工も容易で特に不足は感じない。
DocuWorksの改善してほしい点
社内利用では全く問題ないのだが、外部とのやり取りでは、先方がリーダーを持っていないので開けないという事例が多い。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
社内文書では、内容を確定させる必要があるが、ワードなどの文書ソフトでは書換えが容易で、最終的な決定内容の記録が困難だった。こちらの製品ではそれが改善できる。
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PDFファイルの結合の際に重宝
この製品のいい点
PDF化されたデータもDocuWorksを使うことでくっつけたり、省いたり出来るので、管理にとても助かった。
DocuWorksの改善してほしい点
文書の編集機能をもっと充実させて欲しい。文書を思い通りに書き換えられるようになれば、もっと効率化出来ると思う。
システムの不具合がありましたか？
何が原因かは、分からないが、ある日、急に使用できなくなった。その後、数ヶ月経って急に使えるようになった。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFのデータに誤りがあった際に、DocuWorksの編集機能を使えば、簡単な編集なら、修正することが出来るので、非常に助かった。
検討者にオススメするポイント
文書の編集、管理、結合におすすめのツール
PDFが物理紙面のように簡単に追記・編集可能
この製品のいい点
PDFに対して実際の紙面のようにメモを書き込んだり、図形を貼り付けたりといった編集を非破壊的に行えるようになるので、実際の紙面に付箋を貼り付けるような手軽さでPDFを扱う事ができます。
DocuWorksの改善してほしい点
DocuWorksを採用している会社・相手同士であれば相互に編集可能なデータを簡便にやり取りできるのですが、採用していない企業に対しては一度PDFに変換する等の手間がかかり若干手間取ることがあります。オンラインのビューワー等があれば便利と感じることがあります。
システムの不具合がありましたか？
現状大きなトラブルはありませんが、編集を重ねるとファイルの動作が重くなることはあります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化といえばDXで様々な書類のやり取りが大幅に代わって高齢の職員がついていけないというイメージがありますが、DocuWorksの取り扱いはほとんど「既存の紙媒体で行っていたことを電子に落とし込んだ」という形のものが多いため、高齢者に対しても説明が簡便で済みます。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス化を進めたいけれど何からしていいか分からない企業におすすめです。
ペーパーレスな書類管理を実現
この製品のいい点
複合機との連動により、紙の使用がかなり削減。誤って大量の印刷等も防げます。ドキュワークス内で文章に様々な加工も出来、操作マニュアルなどの作成も簡単です。
DocuWorksの改善してほしい点
PDFもバインダー形式で保存出来たらいい。PDFも拡大参照したい。PCの容量なのか砂時計で止まる事が多い様に感じています。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
今まで紙での回覧が全てドキュワークス内で回覧が出来、いんかんの作成等も簡単でスムーズです。デスクに挟んでいた書類関係も文章として取り込み、ドキュワークス内で、簡単に見る事が出来るのでデスクを綺麗な状態に保てる。
デスクを一台のディスプレイに集約している感覚
この製品のいい点
書類をディスプレイ一台の中で管理できる。リンクフォルダを設定することでフォルダの中身をドキュワークスデスク上で直接みることができる。
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュワークス形式のファイルをpdfに変換すると画質が悪くなる。OCRしてword変換する際の精度がもう少しよくなると便利。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化に大きく貢献。印刷はドキュワークスプリンターを初期値に設定し、出力した書類はドキュワークスデスク上で管理することで紙の資料が大幅に削減された。
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