《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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ペーパーレス化することができた
この製品のいい点
今まで注文書は全て紙管理だった。
作成、保管、廃棄全てが手間だったが、DocuWorksになってからは紙を使わなくていいので、上記全ての手間が省け、大幅な時短に繋がっている。
DocuWorksの改善してほしい点
誤った保管先に入れてしまった際に、検索できるワードを覚えてないとほぼ100%見つからなくなる。
また、作業するところの注文書が多くなると勝手に重なって見失うことがあるのでそれが困る。
システムの不具合がありましたか？
1つのフォルダに注文書をたくさん入れてるとフリーズします。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
私の会社では注文後の変更がとても多く、変更の度に先方から来た注文書と根拠資料をホッチキス溜めしていました。
ホッチキスが留めきれないくらいくる時もあり、その都度外して付けて…が大変でしたが、DocuWorksは全てパソコン上でその作業ができるので助かっています。
検討者にオススメするポイント
注文書の多い会社は便利だと思います！
DocuWorksでアイデアをまとめたりできる
この製品のいい点
DocuWorks内に印刷、保存して手軽に加工できるところが好きで、よく利用しています。文字や線など書き込みもできます。
DocuWorksの改善してほしい点
あまりないのですが、意外と導入していない方も多く、一旦PDFデータにしないと共有できないので、もっと普及してほしいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
メモの代わりに思いついたことを書き留めておいたり、参考になるWEBページを一旦DocuWorksに印刷して、業務でのアイデアをまとめたりしてます。
異なるファイルでも貼付けなどを行うことができて便利
この製品のいい点
例えばPDFファイルにJPEGファイルを挿入する場合にこちらのソフト使えば綺麗に貼付けを行うことができる。主にPDFファイルに別ファイルを挿入する際に利用しているが、PDFファイルを切り取り貼付けすることもできるので便利。
DocuWorksの改善してほしい点
容量が大きいためか動作が全体的に鈍い印象。また枠線などで囲う場合に直線であれば簡単だが、曲線などを引く際に調整が難しく時間がかかる。また当たり前だと思うが、このシステムを入れいていないユーザーでは閲覧も編集もできないので、せめて閲覧はできるようにしてほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
例えば地図をPDFファイルに挿入する場合は地図のみしか反映できないが、こちらのシステムでは地図に文字を挿入出来るのでとても分かりやすい資料を作成することができる。
電子データの編集がしやすい
この製品のいい点
SCANした資料の編集やPDF化までできるため幅広いことができます。また、バインダー機能により資料を束ねて保管できるところが優れております。
DocuWorksの改善してほしい点
まとまった資料をばらした時に重なりすぎてしまって順番がわからなくなってしまうのでばらした際はもっとばらけてほしいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
SCANデータや印刷する際にチェックができるため、クライアントに送信する前にミスがないかの確認にとても便利でした。
検討者にオススメするポイント
電子データの整理がしやすい
ＰＤＦとの使い分けであらゆる顧客との情報共有を
この製品のいい点
顧客によって、当サービスを使用している場合があり、ＰＤＦと使い分けています。docuworks Deskの使い勝手がいいですね。
DocuWorksの改善してほしい点
Acrobatと両方なので、経費的に掛かり増しな気がしますが、Docuだけでやっているユーザーとかいるものでしょうか。Acrobatを買わなくて済むとだいぶ経費的にいいかと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
成果を数百ページとなる報告書にまとめて体裁を整えますが、最終仕上げにおいて非常に使いやすく確認もしやすいです。
検討者にオススメするポイント
慣れてくるとPDFしか使っていない、お客様にDocu文書を送ってしまうユーザーが出てきてしまいますので、そこは注意が必要です。それ以外は非常に使いやすいです。
図面やファイル管理が視覚的に分かり易い。
この製品のいい点
階層ごとに図面管理しているがフォルダをどのように追加管理するか視覚的に出来て使いやすい。またちょっとした図面編集ならCADでなくても出来るところを重宝している。
DocuWorksの改善してほしい点
PDFファイルを変換してDocuファイルにすると画質が落ちる点を改善してほしい。スキャンした画像が原稿より薄く表示されるのを改善できないか。
システムの不具合がありましたか？
これまで20年近く使ってきたが、トラブルにみまわれたことは無い。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
客先でもDocuworksを導入しているところが増えており、図面のやり取りにPDF変換等の処理の手間が減り時短になった。
検討者にオススメするポイント
図面の管理をされる方にはオススメです
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
電子書類の整理・編集が楽
この製品のいい点
文書の切り貼りと、文書を束ねる・取り出すことができる点が一番重宝してます。
同様のサービスを使用したことはありませんが、コレ無しでは仕事がやりづらいですね
DocuWorksの改善してほしい点
画像の切り貼りがもう少ししやすければいいなと思います。それ以外はあんまりパッと思い付くポイントは無いかなと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ページの差し替えができるので、会議資料の差し替えが便利で一番重宝しているポイントです。
これを覚えてから差し替えが非常に楽になりました。
書類共有がかなりらく
この製品のいい点
書類の共有や回覧が非常に楽である。ドキュワークス上で他のユーザーのフォルダーにデータを入れると、相手のドキュワークス上に通知が出て書類が共有できるイメージ。メールのように件名等不要なので、ドラッグ&ドロップのみで受け渡し可能。
DocuWorksの改善してほしい点
自分のフォルダーにドキュメントが入っていた場合、誰から回ってきたか分からない点は改善して欲しいと思いました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙ではなく、データでの回覧が進んでペーパーレスに繋がった。電子帳簿保存法への対応もスムーズに進みそうなイメージだ。
業務でなくてはならない存在
この製品のいい点
100枚以上の書類まとめるのは大変ですが、
パソコン画面内でページ変更や入れ替え
割付機能も多様しており
なくてはならない存在です。
DocuWorksの改善してほしい点
稀な話ではありますが、
PDFファイルで提出を求められることがあります。データ容量を抑える場面が多いですが、
写真の画質悪化はないですが
エクセルやCADデータ等の着色部分については
劣化というか雑な着色になってしまう場面が多々あります。
システムの不具合がありましたか？
図面印刷の際、大外の枠線が
パソコンプレビュー画面では
確認できるのに紙に出力すると
消えてたり等の小さい不備はありました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
建設業の業務の中でも
特に多いのが施工計画書や道路使用に使う
協議書に必ず使います。
昔は紙でまとめて並べ替えて
手書きでページふって。
挙げ句、客先の指摘によりページ入れ替え等
大変でしたがDocuWorksのおかげで
その辺の煩わしさは一切なくなりました。
紙ベースから電子ベースの管理に移行できた
この製品のいい点
通常使っているデータフォーマットにほとんど対応しており、簡単にデータベース化できた。データフォーマットとしては、PDF,WORD,Excel,電子メール,jpegの他、社内見積システムからの印刷先として指定可能。
DocuWorksの改善してほしい点
いままで紙で保管していたものをほとんど全て移行し、当然ながら紙は廃棄している。よってもし移行したデータが消失すると大変なのでバックアップしているが、バックアップ方法が原始的(フォルダーを丸ごとコピー）。そのためもっと簡単にバックアップできると良い（自動バックアップ等の機能）。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
いままで紙で保管していたため、目的の資料を見つけるのにかなり手間がかかっていた。このシステムはフォルダーを自由に作ってデータを保存できるので、目的の資料を簡単に見つけることができ、時間の節約となった。また元の紙データを捨てたので、机の中もきれいに整理する事ができ、空きスペースを有効に活用できるようになった。
検討者にオススメするポイント
使い方が簡単なので、整理が下手で机の上や中がごちゃごちゃにしてしまう人に特におすすめ。画期的にあらゆる電子データを整理して保管できます。
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