《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/02 公開)
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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複数の異なるドキュメントを電子上で一つにまとめることができた
この製品のいい点
紙のように電子化したドキュメントをまとめたりばらしたりすることができる。多少の慣れは必要であるが、慣れれば他のドキュメント文書と同等に操作可能。
DocuWorksの改善してほしい点
画質がPDFより見づらく、細かい文字などの資料電子化には向いていない。また、写真などは容量も関係で画質を落とすこともあるが、見づらく判別しにくくなる。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
稟議など、複数添付資料が必要なWFなどについて、1つにまとめることで見る側の負担が軽減した。また、おかげで更なるペーパレス化が実現でき、社内キャビネットなどの50%以上の削減に寄与できた。
使えるまでに慣れが必要なツール
この製品のいい点
社内間の書類を紙から電子化へという、長期的なコストダウンを図るという意味では良く出来たツールだと思います。
DocuWorksの改善してほしい点
インターフェイスが古い感じがして、操作性で個人的には直感性に欠けているので、慣れるまでに時間がかかりました。
システムの不具合がありましたか?
今のところは特になし。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
あくまでも社内間のみですが、遠隔地同士でも書類の共有が出来て、リアルタイムで書類の修正が図れるのはメリットだと感じました。
複数のPDFデータの統合と割り付けで利用
この製品のいい点
送付された複数のPDFデータを1つのファイルに統合できる。また、データを2in1、4in1に編集することができる。
DocuWorksの改善してほしい点
現状のUIがごちゃごちゃで分かりにくいため、シンプルに改善してほしい。また、PDFデータの編集が簡単にできるようになってほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
事務方に印刷指示を出す際に、わざわざ2in1などの詳細を伝えずに済んでおり、欲しいサイズとレイアウトで文書を受け取ることができている。
文書保管として使ってます。
この製品のいい点
外出先で情報を閲覧するのに使ってます。例えば契約書、ユーザー情報などを取り込みしておき、外出先でアクセスし閲覧できます。情報をPCに入れておかなくてよいので、セキュリティリスクも減る。
DocuWorksの改善してほしい点
edgeまたはクロームで普通に利用できるようにしてもらいたい。現状はedgeのieモード的なのを設定して使用しなければビューワーライトのアプリが機能しない。
システムの不具合がありましたか?
24時間稼働の企業さんでは、どうしてもメンテ時間にあたるのでそこはどうしようもないです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
文書の持ち歩きがなくなる。外出先で文書の変更ができる。などのメリットがありますが、最大限にいかすには富士フィルムさんの複合機連携がもっと便利です。コピー機からPDFで取り込み、FAX自動仕分け処理などが便利です。
検討者にオススメするポイント
富士フィルム(Xerox)の複合機をお使いなら検討してみてください。
他の形式からのデータ変換等が容易
この製品のいい点
ワードデータを印刷画面から変換ができ、変換後はテキストデータを新規で簡単にのせることができ便利。作成データをpdf等にもしやすく使い勝手が良い。
DocuWorksの改善してほしい点
データ容量が重いものを操作する時に、拡大や縮小をしようとすると処理までにかなり時間がかかりストレスとなるため、動作をスムーズにしてほしい
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
上司へのレク資料の作成や、商談先への資料作成に大いに役立ちました。また、他社とのデータやり取りについても簡単にできよかったです。
検討者にオススメするポイント
操作性がすごく良いです
ページの加工がしやすい
この製品のいい点
PDFやWordに関わらず、追記や図形の追加など資料の加工がものすごくしやすい。職業柄で紙を使用することが多いがこのソフトのおかげでなんとかなっていると言っても過言では無い。
DocuWorksの改善してほしい点
他の人がスキャナー使用していると、対応しているスキャナーがないと表示されるため紛らわしい。誰が使っているかわかると嬉しい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
工事の仕様書を作る際に、分かりにくい点を追記し業者からの問い合わせの回数を減らすことができた。また、届出などを行う時に印刷してペンで記入していた作業を無くすことができた。
検討者にオススメするポイント
紙を使う職場に特におすすめ
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
書類整理に使ってます
この製品のいい点
色々な画像結合できるサービスが世の中にありますが、ドキュワークスは画像ごとに向きを変えたり、編集できたり使い勝手がとても良いです
DocuWorksの改善してほしい点
特に不満はないですが、利用について権限がいるので会社のパソコンによっては使えません。画像結合だけフリーでも使えるとありがたいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
顧客様に日常的に報告書なりを提出する仕事をしているので、早く且つ丁寧な資料の提出が必要ですが、非常に役立ってます
検討者にオススメするポイント
画像結合しか使ってませんが便利です
データ入力、纏めることが可能
この製品のいい点
PDFや画像データに容易に追加入力(文字、スタンプ等)を追記する事ができる。
異なるデータを一つに纏める事ができるし、逆にばらけさせる事も可能。
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュワークス内でのデータ管理のしづらさを感じます。
データが少し荒くなることがたまにある気がする。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
異なるデータを纏める事ができるので、
データ管理や提案資料作成にとても役に立っている。
PDF化も簡単にできるのが良い。
プレゼン資料管理にも最適
この製品のいい点
図面の貼り付けや写真を簡単に出来、文章も追加出来ます。またPDFに纏めて管理することも出来るので重宝してます。
DocuWorksの改善してほしい点
文章を追加で入力する際のフォントがもう少し多ければ良いと思います。また色種類も増やして欲しいと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
プレゼン資料管理として利用していますが、文章の内容が間違えていた場合など元データで直す必要なく修正を加える事が出来るので楽です。
書類(PDF)の整理・合体に役に立ちました。
この製品のいい点
複数ページの契約書や船積書類をPDF化したものを合体させ、ひとつにまとめられるのがとても便利でした。
DocuWorksの改善してほしい点
作業に慣れないと、思うように合体出来ないので、ある程度の時間は練習が必要なことです。でも使いこなせると便利です。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
複数の書類をPCの画面上でひとつにまとめられることにより、いちいちプリンターやスキャナーで読み込ませなくてもよいので業務時間の効率化が図れ、そのままメール添付して送信出来るので便利です。
検討者にオススメするポイント
PDF化された複数の書類の編集(合体)にとても便利です。
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