《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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出荷指示書のFAX業務を１日当たり30分短縮できました。
この製品のいい点
このサービスを提供している富士フイルムビジネスイノベーションは複合機事業も展開しているため、受信したFAXを紙で出力せずにPDF化してファイルサーバーに格納するあたりも面倒見てくれたりもします。
DocuWorksの改善してほしい点
便利であるが故ですが、承認スタンプのようなものを押せるのですが、それを別のユーザーが消したりすることができるので、内部統制上問題ありという指摘が入る可能性があります。ワークフローを意識した権限設定ができると良いと思います。
システムの不具合がありましたか？
トラブルは特になかったです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
従来、受信したFAXを紙で出力し、コメント付記と捺印後、FAX送信して最後にファイリング、という流れがあったのですが、これを、紙で出力せずに電子保管→PC画面上でコメント付記と捺印→PC画面上でFAX送信、という流れにできたので、ペーパーレス化と省力化を実現できました。
検討者にオススメするポイント
社内の特定部署・狭い範囲でのペーパーレス化・省力化に向いていると思います。
大量の資料を１つのデータにまとめることができます
この製品のいい点
wordやexcelなど違うもので作成した文書を会議資料としてまとめる際に、役に立ちます。まとめる作業もデスクの上でドラッグするだけでできますし、まとめた文書をバインダーでまとめることやページ数を振ることもできるので、役立っています。
DocuWorksの改善してほしい点
まとめた資料を一部修正する必要が生じたときに、その都度、オリジナルデータから修正して再度、ドキュワークスに変換しなければならないため、少し不便です。できれば、オリジナルデータを修正すれば、自動的にドキュワークスの文書に反映されるとありがたいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
過去に作ったデータや他の方が作成した文書などを１つのデータにまとめる際に、役立っています。また、ドキュワークスとして文書をまとめておくことで、会議資料を紙に出力して配布する必要がなくなることもメリットだと思います。
検討者にオススメするポイント
会議資料などを大量に保管している担当者で、文書の電子化を検討されている方にお勧めです。
文書データの処理が一元化でき便利です
この製品のいい点
文書の編集にとても便利です。付箋を付けたり、スタンプを押したりもできるので、枚数の多い書類を回覧するときに活用しています。
DocuWorksの改善してほしい点
書類をばらすときに全てばらすのではなく、複数の塊ごとにばらすことができれば嬉しいと思います。書類の枚数が多いと全部ばらすと編集が大変になることがあるので。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
書類を編集することが多いので、Docuworksを用いて編集することで時間短縮できています。書類の差し替えも容易にできるので重宝しております。
複数ソフトで作成した資料まとめに最適！
この製品のいい点
ソフト内でフォルダ分けができるため、管理がしやすい。ページ番号の設定が自由にでき、差し込み文書がある場合でも簡単に修正できる。ワンクリックでPDF化できる。
DocuWorksの改善してほしい点
図(丸、四角、矢印など)の挿入ができるが、矢印の方向が上下左右の4方向だけなので、自由に設定できるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFではパソコン画面上で1ページずつスクロールして確認する必要があるが、DocuWorksでは全ページを並べて確認できるため、資料確認の手間が削減できる。
検討者にオススメするポイント
複数ソフトを使用して資料を作成する場合は、大活躍します！
紙の文書を扱うのと同じ感覚で使用出来ます。
この製品のいい点
文書のページをまとめたり、抜いたりするのが簡単に出来る。画面上でばらしたり、重ねたり視覚的に利用できるので使いやすいです。テキストや図面の入力も出来るので、読み込んだ文書に編集することも出来て便利。文書をデータ化することで、紙の利用を減らすことが出来るし、在宅勤務にも書類を持ち歩く必要がなくなります。
DocuWorksの改善してほしい点
複数ページの文書の途中に1ページ挟みたい場合、文書をばらすと一旦、全ページばらされてしまって、再度重ねるのに手間がかかる。何ページ目で分けるとか出来ると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化に非常に役に立っています。紙のものも元々データのものでも、ドキュワークス化することで同じ場所に保存できます。必要な時に必要な書類を取り出すのも紙の書類より便利です。
検討者にオススメするポイント
文書の管理が容易に出来ます。ペーパレス化を推進したい方にお薦めです。
コスパが高い文書関係ソフト
この製品のいい点
アドビからの乗り換えで、本製品を使用し始めました。価格が安価でpdfの編集が可能なので重宝しています。
DocuWorksの改善してほしい点
pdfファイルの編集の際、一度xpsに変換する必要があり、少々めんどくさいので、変換が不要になったらうれしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
多数のファイルを一括で結合し、一つのファイルにすることができ、ファイルが煩雑にならず、記録保管に役立っている。
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pdfファイルの管理編集に便利
この製品のいい点
pdfファイルの特定のページだけ抜き出したりつなぎ合わせたり、紙ベースなら普通にやれることがデータだとアプリを使うことになりますが、そういった書類管理を感覚的に行える良いソフトだと思います。
DocuWorksの改善してほしい点
購入費用がもう少し安く済めば、社内で他のパソコンにも導入することも検討できるので、見直していただけると助かります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
社内でかつて担当者が作ったpdfファイルにおいて1ページだけ差し替えたいということがあり、そのアプリを使って差し替えることができた。
検討者にオススメするポイント
複数の編集途中のファイルをそのまま保存できること
文章データの管理ならDocuWorksが便利です。
この製品のいい点
さまざまなドキュメントデータ(Word、Excel、PDF等)を結合したり、ページを追加、削除したり、簡単に実行することが利点です。
DocuWorksの改善してほしい点
さまざまなデータを結合、追加、削除等をする際にDocuWorksのデータに変換する必要があるため、一手間かかります。Word、Excel、PDFを一括してDocuWorksのデータに変換せずに、PDF化出来るようにしてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
現在のところ、不具合、トラブルはありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化で、様々なドキュメントデータを電子ファイルで送る必要があるため、ドキュメントデータの編集作業が増えました。DocuWorksを使用すれば、編集作業が早くなり、作業効率が上がりました。
検討者にオススメするポイント
今の時代はペーパーレスです。DocuWorksを使って業務効率を向上しましょう。
データの編集や保存に最適
この製品のいい点
ファックスで受信したデータの編集が容易に行えます。データ管理もできるのでテレワーク導入の際もこちらがあったのでスムーズに行うことができました。
DocuWorksの改善してほしい点
データをまとめる際に弾かれることが多いです。データの容量に関わらず起きるのでこちらを改善して欲しいです。
システムの不具合がありましたか？
急にデータが壊れてしまうことがあります。主にデータの編集をし保存した後に起きます。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
データベース上でファックスの受信から送信まで行える点がよく、複合機前で送信待ちをすることが無くなりました。
異なる拡張子のデータまとめに最適
この製品のいい点
PDFやWord、Excel、スキャンなどのデータをまとめるのに役立つ。（会社ではPDFにまとめている。）
DocuWorksの改善してほしい点
PDFなどのデータをそのまま編集できないので、ドキュデータに一旦変更して編集しなくてはいけないのが少し面倒。
システムの不具合がありましたか？
特に大きなトラブルなし。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙で保存していたデータなどと、Word等で管理していたデータをまとめて、一元管理することが可能となった。
検討者にオススメするポイント
いろいろなデータをひとまとめにしたい方にはおすすめ。
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