《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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ペーパーレスとファイル管理について
この製品のいい点
元々ペーパーレスの課題がありFAXや社内文書をデジタル化できないか課題があった。
導入によりペーパーレスが可能になりバインダーに綴る事によりファイル管理が非常に簡単になった。
リンクフォルダを用いて社内で共有フォルダを使うと誰でも各自の作業ファイルが見れて非常に文書の共有が楽になった。
またファイルに文字などが簡単に挿入できてメモやFAXの回答が簡単にできる
DocuWorksの改善してほしい点
お仕事バーを使う事により、より簡単に作業ができるが、ファイルを特定のフォルダに移動するボタンがない。
自分でフォルダを指定できてボタンを押すとファイルが移動する仕組みを使ってくれると嬉しい
システムの不具合がありましたか？
大きなトラブルはないがソフトが重い時がある。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
FAXのデータを直接DocuWorksに取り込む事で紙の使用量が飛躍的に減った。
データでバインダーに綴る事により紙で管理するより場所も取らず探しやすくなった。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス化やファイル管理を課題に持つ企業にはオススメ
ペーパーレス化が進みました。
この製品のいい点
これまではメールや重要書類をすべて印刷してファイリングしていましたが、このツールの導入で少しずつペーパーレス化が進んでいます。社内の添付文書はこのソフトがよく使われ、ワード、エクセルだけでなく、PDF、パワーポイント等の書類、データも全部一括管理できるのでとても便利です。膨大な紙のファイルを溜め込むことなく、一発で書類検索ができ、業務の効率化とコスト削減に繋がりました。
DocuWorksの改善してほしい点
国内向けのソフト?なのか閲覧は可能ですが、編集に関してはMacやiOSなどではすることができず、Windows OSのみのようです。ファイルだけでは、ソフトがインストールされていないとみられないことがあるので、もっと展開がすすみ、MAC等でも編集ができるようになるとより、使いやすく、効率もアップしそうだと思いました。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特に有りません。十分使えています。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ワードとエクセルファイルの合体や、合体後の文字入力などの編集が比較的簡単にできるので、急いで書類を作らなければならないときにとても重宝しています。
今までより作業が減ったので、こちらの導入があってからかなり効率的に仕事を進められるようになりました。
DocuWorksにより資料の一元管理が可能になった
この製品のいい点
各種ファイルをDocuWorksファイル化することにより、追記や、メモなど、手書き感覚で編集が可能である。
DocuWorksの改善してほしい点
OLEのExcelを追加した際のExcelの改変が煩雑であり、登録していたものが使えず、新規追加するなどがある。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
各種配布資料の取りまとめに使用し、両面印刷や、ツーアップでの印刷時の白紙節約や、最終手直しが容易になった。
文書をデータ保存できるので、保管場所に困りません
この製品のいい点
この製品の良い点は文書をデータ保存できるという点です。弊社では紙媒体の文書が膨大にあり、その保管場所をどうするのかが大きな課題でした。この製品によって文書をデータ保存することで保管場所を省力化、課題の解決につながりました。
DocuWorksの改善してほしい点
導入してから半年ほどしか経過していませんので、現時点では何ともいえませんが、今のところ問題なく使っていますので、改善して欲しい点はありません。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
文書を体系的に整理できる点がメリットです。これまでは欲しい文書を探すのにも一苦労でしたが、この製品によって文書をデータ保存すれば、どの文書がどこに保存されているのかがすぐに分かり、欲しい文書を迅速に見つけることができます。
電子データが感覚的に編集できます
この製品のいい点
電子資料の一部切取、向き変更、複製、合成、分割、電子印鑑、保管管理などが感覚的に出来る。ページの加工処理も個人の好みに合わせて設定できるのが良い。
DocuWorksの改善してほしい点
部署異動時の再設定が煩雑。
画像コピペ時に画像サイズが勝手に変わることがあるので、基本デフォルトにしたい
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
電子資料が体系的に保管でき、目的の資料が探しやすくなった。また、社内のデータ共有も手軽に出来るようになった。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス化、DX
稟議書の電子化が可能になった
この製品のいい点
ワードやエクセルなどあらゆる形式のファイルを一つにまとめてくれるので、今まで紙で管理していた稟議書を電子化することができた。
DocuWorksの改善してほしい点
一度ドキュワークス内でまとめてしまうと、一枚だけ抜き出したり、訂正することができない点は不便だと感じる。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
過去の稟議書を調べる際に、紙のように時間がかかることがなくなった。いつ、どこからでも調べられるようになった。
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独自形式の文書管理ツール
この製品のいい点
10年以上前からお世話になっています。独自の文書形式を利用しており、ある程度の改竄防止や編集サポートが便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
デファクトスタンダートである文書形式の利用がどんどん増えているので、もっともっと独自形式の利点を訴求するのが良いのかもしれません（具体例が思いつかず申し訳ないですが）。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
社内でドキュワークス形式の文書保管がルール化されているところもあるので、独自形式の利点が合致する用途に使っていけるツールだと思います。
次世代文書管理ツール&承認システム
この製品のいい点
文書管理ツールで、エクセルや、ワード、PDFなどを全てまとめて一元管理できる。書き込みや付箋などもつけることができて便利。また、印鑑もあるので電子申請も可能。
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュワークス形式のファイルは、ドキュワークスを持っている人しか開けないし、加工できないので、他社や他部署へ送るとかはPDFなどに変換する必要があった。ドキュワークス形式と、オフィス形式のものと2つファイルができてしまい、パソコンの容量という意味では圧迫されてしまう気がした。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
これまで削除していなかった過去の書類をすべてドキュワークスで保存して、廃棄することができた。また電子申請についても、コロナ禍に先駆けて行うことができた。
いろいろなドキュメントが１つのファイルへ
この製品のいい点
文書管理のアドビのPDFメーカーの単価が高く、ドキュワークスはお手頃価格でPDFクリエーターも装備している。社内的にはドキュワークドキュメントを使い、データもかなり圧縮できる上いろいろな文書を簡単な操作で１つのファイルにできる。そのため対外的にはそれらをPDFに変換して使うことができる。もちろんドキュワークスドキュメントは編集ができる。
DocuWorksの改善してほしい点
OCR機能付きで保存できまるが、文字認識率がそれほど高くない。閲覧機能（ハンコ）を使って回覧できるが、ワークフローに乗せるのはそれほど簡単ではない。
システムの不具合がありましたか？
最近はアクロバットリーダーがパソコンに実装されているが、ドキュワークスのビューラーも実装していれば、対外的にも使えるようになる。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ワード、エクセル、パワーポイントのそれぞれ作ったドキュメントをドキュワーク化にして1つのファイルにでき、サイズの用紙がそれぞれ違っても同じ大きさ（例えばA4）に統一できるようになった。
検討者にオススメするポイント
富士フイルムビジネスイノベーションのコピー機との親和性が高い。
慣れるとファイル加工が楽になる
この製品のいい点
直感的にPDFファイルなどをまとめたり、バラしたり出来るので、とても便利。ファイル加工が必要な業務には助かる。
DocuWorksの改善してほしい点
ユーザーインターフェースがあまり良くない。デフォルトのボタンの配置を、マイクロソフトのオフィスにしてもらいたい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
顧客から送られてくるExcelファイルとPDFファイルをドキュワークスでひとまとめにして送付する作業をしている。それまでは印刷してスキャンしてまとめていたので、ペーパーレスになった。
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