《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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書類を読み込んで書き込みができる
この製品のいい点
紙媒体で書類を受け取り、その管理ができる。
何かメモを残したい場合、文字の書き込みが容易である。
メール等で送る際は、PDFに変換して送ることができる。
DocuWorksの改善してほしい点
たまに、ドキュワークスプリンターへ直接印刷すると、バグがでて他のプリンタードライバーが消えてなくなってしまう現象が出る。PC再起動しプリンタースプーラを再起動しないとプリンターが使えない場合がある。
そのため最近は、直接ドキュワークスプリンターを選ぶことはない。
システムの不具合がありましたか？
導入時に、担当者の対応が遅かった。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
サーバー上で、書類の管理ができるため書類を探す手間が減った。
例年廃棄文書が多いのですが、廃棄書類の削減につながりました。
簡単に文書の編集ができるソフト。
この製品のいい点
文書の編集や図形の差し込みや管理がとても簡単でパソコンが苦手な職員でも直感的な操作で編集ができる。多くのファイル形式に対応しているのと、文字認識の精度が高いので、幅広く使うことができる。
DocuWorksの改善してほしい点
スキャン機能をカラーで使用したときに、再生紙だと無地の部分がグレーで認識されてしまい、ファイル容量が異常に大きくなってしまう点。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
操作が簡単なため、パソコンの操作が苦手な年配の職員でも扱えることが、メリットです。資料にメモや下線を追加した文書を各職員に配布するのが手書きだった年配の職員でも電子化すらことができるようになった。
iPad利用で大変重宝した
この製品のいい点
iPadを利用する際にWord、Excel等を保管するのにとても便利でした。
メール添付よりいちいち探す手間が省けた。
DocuWorksの改善してほしい点
保存できる文書や形式が多いせいか、正しく表示してされないことが多々あった。クライアントにそのまま見せることができなかった。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
パソコン等がなくてもパワポ作成資料をiPadで提示しながらプレゼン出来る。変更があった場合にもすぐに対応できるので、紙媒体より使いやすい。
業務効率化、ペーパーレス化に一役！
この製品のいい点
異なるアプリ等で作成した社内文書が一元管理でき、配布資料の作成や添付作業が簡単になった。ページの入れ替え作業も簡単にできる。
DocuWorksの改善してほしい点
資料をすぐに閲覧しようとファイル展開すると少し画面でカーソル移動させないとページ全体が確認できないので、立ち上げ時にページの画面表示サイズを予め選択できると嬉しいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
利用前は、作成したワードやエクセルなどそれぞれの資料をいちいちアップレード→添付という作業をしなけばいけなかったが、利用後は一回のアップロード作業で添付作業が済むようになり、業務効率が上がった。
検討者にオススメするポイント
資料の作成、管理がしやすくなります。
社内のファイル管理に活用しています
この製品のいい点
マイクロソフトのWordやEXCEL、PDFファイル、紙でもらったFAX用紙など異なる種類のファイルを一括して管理できるのが良いです。
DocuWorksの改善してほしい点
社内でのファイル共有と管理には便利ですが、社外だと導入しているユーザーが多くないので、Docuworksのファイルをそのまま送っても対応いただけないことが多いです。もっと一般に普及すればより便利になると思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
Wordファイルや紙のFAX用紙などを一括して管理してページ番号を付けたりなどの編集がとても容易になり、資料作成の効率が上がりました。社内でのファイルの共有も捗ります。
編集自在な電子書類管理ソフト
この製品のいい点
pdfよりもさらに便利に使えるのが魅力で、現在の仕事（文書に作成、編集）には欠かせないツールとなっています。
DocuWorksの改善してほしい点
個人的な課題ですが、様々な機能が備わっているツールだけに、それらを上手く活かしきれていないのが勿体なく感じます。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ドキュワークスと他のファイルをくっつけたり、紙面のように多様に編集でき、業務効率が格段に上がりました。
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主に書類のPDF化に利用しています
この製品のいい点
弊社では主に、エクセルやワード、スキャンした帳票を一元化してPDFに変換する為に利用しています。
基本的な作業はある程度感覚のみで操作出来るため便利です。
ドキュワークス内でフォルダわけして保存できる為に案件ごとに整理できて便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
作業スペースがあまり広くない為に、一度に複数ページの資料を取り込んだり、確認する際に一手間かかります。
複数の書類を一括して束ねた時、ページ数が多い場合再度ばらす→ページを組み替えるの作業がスムーズにいきません。
システムの不具合がありましたか？
今のところ、高度なシステムを活用していない為、不具合等は感じていません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
弊社では、会議を対面からオンラインに切り替える際に導入しました。これまで紙媒体で用意していた資料をデータで準備する際に、複数のソフトで作った資料を一括してPDFする為に利用しています。
紙管理の資料を圧倒的に削減出来ました
この製品のいい点
これまで紙で管理していた仕様書類が、全て電子データで管理でき、かつ先頭ページのサムネイルも表示されるため、検索性にも優れています。複数の文書ファイルを１つにまとめられるため、汎用性が高いと思います。
DocuWorksの改善してほしい点
より普及し、ディファクトスタンダード化を望みます。会社によっては、DocuWorksに対応しておらず、わざわざ別フォーマットに変換して送付する必要がありました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙ベースの書類が電子化されたことで、これまで場所を取っていた保管スペースを無くし、必要な書類が検索しやすくなり、社外との共有もやりやすくなりました。
会議資料のとりまとめが楽になった。
この製品のいい点
エクセル・ワード・パワーポイント・写真・手書き書類などを１画面で表示し、簡単に冊子ベースでの資料化ができます。
DocuWorksの改善してほしい点
表示する資料を小さくすると文字がつぶれたように見えることがあるので、たまにページ選定を誤ることがあります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
今までは、各種データをプリントアウトの上、複合機でPDF化するという手間がかかっておりましたが、本ソフトの導入により、高解像度で冊子化することができるようになりました。
オフィス製品と相性抜群
この製品のいい点
Microsoftで作成した資料をドラッグ&ドロップをするだけで、Docuに出力して取引先に資料を提供することが可能。
DocuWorksの改善してほしい点
Docu上での資料の編集が今ひとつ操作しにくいイメージがある。もう少し他のMicrosoft製品と同じような仕様であれば使いやすい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
取引先にエクセルやワードで作成した元のデータを提供したくない時に、Docuで出力することによって元データを送らずにすんだ。
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