《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
もっと見る
《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
もっと見る
以下の絞り込みの検索結果
評価:
すべて
企業規模:
すべて
利用する立場:
すべて
業界:
すべて
並び替え
資料の確認用として最適
この製品のいい点
紙の資料やWord、Excel等の資料を全てDocuworksに印刷できる。かつ異なった資料を一つの資料にまとめることができるので、確認用としてはとても使いやすいです。
DocuWorksの改善してほしい点
Docuworksに印刷した資料を修正したい場合は、とても手間がかかります。WordやExcelの方が資料の修正に関しては使いやすいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
Docuworksは、データが膨大な際でもデータの容量が比較的少なくて済み、データ容量に関してとても助かっています。また、データを開ける際も時間がかからない点も業務効率の面で役立っています。
ペーパーレスを始めるなら、この製品
この製品のいい点
紙での運用から一歩進んで電子化したい中小企業におススメです。
今ある帳票を電子化してPC上から文書回覧なども出来て一歩進んだ業務効率化が可能です。
今ある紙を視覚的にも電子化できますので中小企業のIT導入と若干不安のある会社でも敷居の低い製品です。
また、動作が軽く低スペックのPCでも警戒に動作するのは弊社としては非常に助かりました。
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュワークスファイルがビューワーをインストールしないといけないので他社に送付出来ない。
ライセンス認証で不具合があり使用出来ない事があった。（サポートセンターにお電話し解決しました）
ベンダーのサービス群の中でクローズしているので拡張性に乏しい
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
数年前にペーパーレス化のプロジェクトを行い本製品を導入しました。
中小企業の弊社としては紙のフローを直接別システムへ抵抗がありましたが、DocuWorksを利用して紙そのものを電子文書化して運用フローを整備して実務運用し、物理的な紙の保管コスト削減・業務効率化を行うことが出来ました。
文書電子化ツールの必須アイテム
この製品のいい点
比較対照がPDFになるが、同製品に比して編集性および即効性（軽さ）に優れる。
特に文書の切り貼り（コピペ）の俊敏性は他の文書管理ソフトとは格段にパフォーマンスが優れる。
編集機能は最低限のツールが搭載されており、閲覧→編集→返信の作業が一元化されて良い。
また、アウトプット時の速さもPDFに比べて速い。
DocuWorksの改善してほしい点
仕事上、図面を対象に作業することが多いが、文字の斜めレイアウトがあるとより編集能力が増すと思う。
フォントを選ぶ際にフォント例がビジュアルで確認できると良い。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
直感的な操作系のため顧客とのコミュニケーションの向上が図れた。また社内共有文書においても閲覧→編集→出力などのパフォーマンスが直感的かつ軽快であるため、効率が向上した。
また、官公庁での導入も相当普及しており、官公庁とのやり取りもインタラクティブに実施することができ、活用環境が向上していることが体感できている。
重要機密文書の取扱環境としてDocuWorksを継続利用
この製品のいい点
透過的に暗号化された機密文書データを軽快な動作で閲覧・編集が可能であり、ユーザーのファイルアクセスの細かい制御、データ取込の利便性も申し分なし。
DocuWorksの改善してほしい点
各ユーザーが自身のworkフォルダのメンテナンスを意識的に行える人が少ないのでファイルが蓄積され、プロファイルが肥大化する傾向にあるので移動プロファイル環境とは相性が悪い。workフォルダをアプリ終了時に削除されるような一時フォルダとするオプションがあると嬉しい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
離れた拠点の部署間で暗号化されたデータファイルへのデジタル枠判・押印しての受け渡し処理をセキュアな環境下でスムーズに行えている。
ペーパーレス、データ保管、編集が楽々
この製品のいい点
テレワークでも仕事がスムーズに出来ます。また、ペーパーレス推進に適してることやプライバシー保護や廃棄も減ります。
DocuWorksの改善してほしい点
今現在困っているのが、データを開いた際に、書類の位置がおかしくなって直りません。
また、重なっている書類のFAX番号がありでもエラーが出ないようにしてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
不具合はありませんが、慣れるまでは使うのが難しかったです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
お客様からの受注で使用していますが、発注書の内容確認から回答、返信まで効率良く仕事が出来ます。コピー機の不具合にも困らなくなりました。
検討者にオススメするポイント
テレワークに最適です。
文書がバラバラにならずに見つけやすくなりました
この製品のいい点
画面上で文書の中身が想像できるアイコンになっているため、文書が探しやすい。わざわざ開かなくても、目的の文書が探しやすくなりました。
DocuWorksの改善してほしい点
1枚ずつ並べて確認することが難しい。制限が掛かっているようで、簡単にダウンロードできない。
スキャンした文書を簡単にPDF化できない。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
人それぞれが勝手に共有サーバ内に文書を保管していた時は、どこにあるのか見付けるのが困難であったり、誤って削除されてしまったりしたが、その問題が解決した。
検討者にオススメするポイント
文書管理にお勧めです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
指定のファイル形式に変換し、文書管理システム上で閲覧可能に。
この製品のいい点
指定のフリービューアーソフトをインストールさえしていれば誰でも閲覧可能に。
ファイルをバインダー形式にも変換して利用することが出来るため、必要に応じてファイルごとの順番を入れ替えて1バインダーにまとめることが容易。
DocuWorksの改善してほしい点
ソフト自体は使い勝手が良いが、PDFやMicrosoftのように世間一般的に認知されているものではなく、独自のファイル形式となるため、他社にDocuWorks形式のファイルを送付する際には、PDF化して送付しなければならない。
システムの不具合がありましたか？
他社がビューアーをインストールしていないために閲覧することが出来ず、結局PDF化して再送することとなった。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
文書管理システム「ArcSuite」と連動することにより、DocuWorks形式に変換したデータを従業員へ展開することが可能になった。また、改訂履歴を保持できるため、過去の改訂分も簡単に閲覧することが可能。
ペーパレス化への火付け役として
この製品のいい点
富士フィルム製の複合機を使っていると親和性が高い。実際の紙での作業を電子に置き換えたソリューションの為、相性が良ければ安易にペーパーレス化が実現可能でした。
DocuWorksの改善してほしい点
電子帳簿保存法に向けてのプラグインを導入しました。タグ付けをすることで、対象のフォルダへの移動、ファイル名のリネームが可能ですが、項目をもっと増やしてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
今のところありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ペーパレス化の実現。実際に紙に出力する機会は圧倒的に減りました。
また、pdfの簡易編集（ばらし・結合）もできてよいです。
会議資料の管理に役立っています
この製品のいい点
ワードやエクセル、PDF等の資料をドキュワークスデスク上に出力し、束ねることができて会議資料管理の際に重宝しています。
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュワークス文書のデータを画像として切り出す際に、400dpiが上限なのでもう少し解像度が高く切り出せると嬉しいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
一定の容量以上のデータはメールに添付ができないが、ドキュワークスに出力し、解像度を落とすことで容量も小さくすることができています。
書類をたくさん扱う会社にはおすすめ
この製品のいい点
富士ゼロックス様へ営業に行ってた際にいつも使いやすそうでいいなと感じていた。
審査をする仕事も多くいつも紙で出していてそれが当たり前だったのだが、DocuWorksを導入することにより、DocuWorks上で審査申請を行うことができるようになりパソコンさえあれば審査依頼をネットから出来るようになりかなり良くなった。
DocuWorksの改善してほしい点
大量のデータをデジタル化してるのもあるので仕方ないと思うが、かなり重たい時があったりすぐにフリーズしてしまったりと安定しないことが多い。
システムの不具合がありましたか？
一度電子印鑑を押してしまうとその後重ねられなくなるので不便と感じる。トラブルはすぐフリーズしてしまうこと。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
DocuWorksを導入することにより、紙の使用が大幅に減った。それと在宅勤務もできるようになったので、早々にすべきだったと思う。
検討者にオススメするポイント
ゆっくり操作すれば問題なく動き、DocuWorks導入により今まで出来なかったことがたくさんできるようになります。書類をたくさん扱う会社にはおすすめしたいです
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
