《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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様々なアプリの一元管理可能
この製品のいい点
Microsoft Officeは勿論の事、様々なアプリを一元管理出来、視覚的に分かりやすく初心者でも早く使えるようになる
DocuWorksの改善してほしい点
複数の種類のパソコンで使用すると、個々で入力して整然と見やすく配置していても、他のパソコンで開くとバラバラになる場合が多い
システムの不具合がありましたか？
どのようなタイプの他のソフトでも言える事だろうが、パソコンの操作そのものに不慣れなスタッフが使っていると、ゴミ箱に移るくらいならよいが、データそのものが消えて復旧不能になる事もあった
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
管理するデータが障碍者施設で暮らす精神障碍者の方達のディープな個人情報から日々の様子まで各個人のフォルダで一元化出来、分厚いファイルをいちいち引っ張り出さなくてよくなる
検討者にオススメするポイント
操作が複雑ではなく初心者でも慣れやすい
紙媒体をデータ化する際の必需品
この製品のいい点
紙媒体をデータ媒体にする際に非常に便利である。ページをまとめたり、ばらしたり簡単にできるため、後から差し込みデータを入れる際などとても便利である。
DocuWorksの改善してほしい点
使用している中で、今のところとくに改善していただきたい、サービスなどはない。
強いて言うなら、システムの立ち上げに少し時間がかかるため速くしていただけると良い。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
伝票処理などをする際などにも、使用している。業者から届く紙伝票を会計課に提出する際、データ媒体にするのに役立っている。
pdfファイルのやりとりに活躍中
この製品のいい点
pdfファイルのやりとりが多くなってきた昨今で、相手方が自分の指定してきた順番でpdf化出来ていないときの加工が容易になり便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
何事もそうですが説明書きが長く読みたくなくなる人が周囲に続出しており、やりたいことをソフト内で検索し解決方法がすぐ見つかると良いと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
pdfの順番入れ替え、付箋紙機能など紙媒体でやっていたことの多くが実現できて紙の削減に大いに貢献しています。
社内ソフトとの連携が良い
この製品のいい点
社内管理ソフトとの連携ができること、またデータ容量も非常に軽く、使い勝手が良いです。またタブレット用のアプリも充実しています。
DocuWorksの改善してほしい点
タブレットでの作業時に、他のアプリとの互換性が少ないです。例えば、good notes5と連携できるとより良いです。また、アプリでpdf変換できると良いです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
データ容量を軽くすることで、メールのやりとりやデータ管理がしやすいこと。
プリンターのスキャン機能から直接社内管理アプリに連携できることで、効率が良いです。
直感的に操作できるPDFなどの編集ツール
この製品のいい点
特にマニュアルを使わなくてもPDFファイルの分割、並び替え、印刷順序等の編集がスムーズに可能。
ドラッグ・アンド・ドロップで直感的に操作できる点がとても良かった。
DocuWorksの改善してほしい点
操作しやすいものの、一部表示されるアイコンや文字のサイズが小さかった。設定方法が分からないだけかもしれないが、その辺りを改良されるとより良い
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFの編集作業、会議資料準備のスピードが飛躍的に向上した。
今までは別の編集ツールを使っていたが、それと比較して動作スピードが軽く、安定しており、印刷ミスも減った為少ない時間での準備ができるようになった。
文書・画像など自由自在に操れて大変便利です！
この製品のいい点
コピー機から取り込んだ画像や文書だけでなく、PDFでこのページだけいらないなというときに、自由自在に編集できるのが扱いやすくありがたいです。
DocuWorksの改善してほしい点
もう少し色んな機能が直感的に動かせるようなUIになってくれると嬉しいなというのはあります。今でも十分使いやすいですが強いて言うならという意味で。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
FAXで送られてきた文書を部署のみんなにデータで展開したいときに、このサービスに取り込んでワークスペース上でばらし、必要な分だけPDFに変換し使っています。とても便利です。
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文書管理のソフトはコレでok
この製品のいい点
スキャンした文書データを文字化できるのが最高。さらに、このソフト上で文字や図形の挿入が可能。強調したいところはこのソフト上で付け加えればOK。
DocuWorksの改善してほしい点
文書をフォルダごとにまとめるバインダー機能がありますが、バインダー同士をまとめる機能がないのが残念です。複数のバインダーデータを1つのバインダーにまとめられればより使いやすいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
バインダーでまとめた文書に、一気にページ番号をつけることができます。いちいちWordでページ番号を振らなくても、コレで事足ります。
シンプルで、使いやすい
この製品のいい点
マニュアル等読まなくても、操作がシンプルなので使いやすいです。私は主にpdf化されたデータに文字を入力するために使用していますが、マーカーの色やフォントを変更できるところもいいです。
DocuWorksの改善してほしい点
文字のフォントの種類を増やして欲しいです。あとファイルサイズが大きいからか固まったり動作が遅いことがよくあります。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
取引先からのpdf化されたファイルにサインをして送り返す際などに使用してます。いつもはプリントしてペンでサインしてまたそれをpdf化して、、と手間もかかりますし、何より紙が勿体ない。これから一瞬で終わるので活用できてます。
国産の文書閲覧、編集システム
この製品のいい点
PDFのように外国製のシステムですと、データの情報がどこかに吸い上げられてしまうのでは？と思うような方には国産システムなので安心です。
DocuWorksの改善してほしい点
自分の職場環境ですと、取引先も含めPDFを使用している方が圧倒的に多いので、xdwと話をしても理解してもらえないことが面倒です。周知度向上を図ってもらいたいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFよりもデータ容量を食わないので、重くなるようなデータのPDFを添付すると送れないようなメール（送信にデータ容量の制限あり）でも、xdwにすることで、送れて助かったことがあります。
検討者にオススメするポイント
国産システムをどうしても使いたい方向け
フジフィルムのコピー機と相性が良い。
この製品のいい点
取込文書の編集で加工をして説明するのに扱いやすくPDFよりも便利であると思える。特に容量が軽くメールで送ったりすることにも有利であると感じる。
DocuWorksの改善してほしい点
ライセンスが必ずしも安いと感じない。それさえなければ非常に優秀なソフトだと思う。ビューアーでもある程度のことができればなおよい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
図面のようなデータを多人数で加筆して説明するには編集しやすく良いソフトだと思う。また容量も少なくメールで送りやすい。
検討者にオススメするポイント
文書の編集ソフトして使い易い。
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