ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■乗り換えの目的別
- 教材の種類を増やしたい：Schoo for Business、manebi eラーニング
- 管理業務の手間を減らしたい：HRBrainラーニング、ELTMAP（エルマップ）、SAKU-SAKU Testing
- スマートフォンで受講させたい：カオナビ、LearnO、e学びばこ
- 利用人数にあわせて料金を見直したい：LearnO
- ■教材の用意の仕方別
- 既製コンテンツ付き：Schoo for Business、manebi eラーニング、カオナビ
- 自社教材の作成・配信型：HRBrainラーニング、e学びばこ、LearnO
eラーニングシステムを乗り換えるべきタイミング
eラーニングシステムを乗り換えるべきかどうかは、現在の課題が設定変更や運用の工夫で解決できるかで判断します。システムの仕様が原因で改善できない課題が続く場合は、乗り換えを検討するタイミングといえます。代表的なサインは次の3つです。
受講率の低下や操作への不満が続いている
受講者から「画面がわかりにくい」「どこから受講すればよいかわからない」といった声が続く場合は、見直しのサインです。操作に迷う状態が続くと、受講が後回しになり、受講率の低下につながる可能性があります。
まずは案内文の改善やメニューの整理など、今のシステムでできる工夫を試してみましょう。それでも改善しない場合は、画面構成が自社の受講者にあっていない可能性があります。受講者アンケートで不満点を具体的に把握しておくと、乗り換え先の比較にも活用できます。
教材が業務内容にあわなくなった
事業内容や人材育成の方針が変わると、導入当初に選んだ教材が現在の業務にあわなくなることがあります。例えば、DX推進のためにITスキルの研修を増やしたいのに、既製コンテンツが対応していないといったケースです。
自社で教材を作って追加できるシステムであれば、乗り換えずに対応できる場合もあります。一方で、教材の作成機能が限られていたり、必要な分野の既製コンテンツが用意されていなかったりする場合は、乗り換えの判断材料となります。今後数年間で必要になる研修テーマを洗い出し、今のシステムで対応できるかを確認しておきましょう。
費用と利用実態が見あっていない
契約しているID数に対して、実際にログインしている社員が少ない場合は、費用面での見直しが必要です。使っていない機能やオプションに費用を払い続けているケースもあります。契約更新の時期が近づいたら、まず利用状況を確認する習慣をつけておくと、見直しの判断が早くなります。
管理画面で利用状況のデータを確認し、1人あたりの実質的な費用を計算してみましょう。料金体系が自社の使い方にあっていないことがわかれば、アクティブユーザー数で課金されるサービスなど、料金体系が異なるシステムへの乗り換えが選択肢となります。
eラーニングシステムを乗り換えるメリットと負担
乗り換えには、学習環境や管理業務を改善できるメリットがある一方で、移行作業や社内調整の負担も発生します。両方を比べたうえで、乗り換える効果が負担を上回るかを判断しましょう。
学習体験と管理業務を改善できる
乗り換えの主なメリットは、受講者と管理者の両方の課題をまとめて見直せる点です。スマートフォン対応や動画の再生環境が改善されれば、移動中やすき間時間に受講できる社員が増えることが期待できます。
管理者にとっては、受講状況の自動集計や未受講者への催促メールの自動送信などにより、手作業を減らせる可能性があります。研修結果を人事評価や配置の検討に活かしやすくなる点も、見直しによって得られる効果の一つです。今のシステムで負担になっている作業を書き出し、新しいシステムで減らせるかを確認しておきましょう。
移行作業と社内への再周知が必要になる
乗り換えでは、受講履歴や教材の移行、アカウントの再登録といった作業が発生します。データの形式が異なると、一部を手作業で整える必要があるかもしれません。
また、社員には新しいログイン方法や操作手順を改めて案内する必要があります。周知が不十分だと、切り替え直後に問い合わせが集中するおそれがあります。こうした負担を見込んだうえで、繁忙期を避けたスケジュールを組むことが大切です。年度初めの新入社員研修など、受講が集中する時期と切り替えが重ならないように調整しましょう。
乗り換え先のeラーニングシステムの選び方
乗り換え先は、今のシステムで感じている課題を解消できるかを基準に選ぶことが重要です。同じ失敗を繰り返さないよう、不満の原因を整理してから候補を比較しましょう。主な比較ポイントは次の3つです。
受講者が使う画面とデバイス対応
受講率の低さが乗り換えの理由であれば、受講者側の画面の見やすさを重視して比較します。ログインしてから受講を始めるまでの手順の少なさや、スマートフォンでの表示が確認のポイントです。
無料トライアルがある場合は、管理者だけでなく、ITに不慣れな社員にも試してもらいましょう。実際の受講者が迷わず操作できるかを確かめることで、導入後の定着度を事前に見極めやすくなります。社内のネットワーク環境で動画が問題なく再生できるかも、あわせて確認しておくと安心です。
教材の調達方法と作成のしやすさ
教材の用意の仕方は、大きく分けて既製コンテンツを利用する方法と、自社で作成して配信する方法があります。ビジネスマナーやコンプライアンスなど汎用的な研修には、既製コンテンツが役立ちます。
一方、自社の業務手順や商品知識を教える場合は、自社教材を作りやすいシステムが向いています。動画やスライドのアップロードのしやすさ、テスト問題の作成手順を確認し、両方を組み合わせて使えるかも比較するとよいでしょう。教材の作成を外部に依頼できるサービスもあるため、社内の作成体制にあわせて選ぶことが大切です。
料金体系と契約条件
費用の見直しが目的なら、料金体系が自社の利用実態にあうかを確認します。登録ID数で課金するタイプ、実際に利用した人数で課金するタイプ、定額制のタイプなど、サービスによって考え方が異なります。
あわせて、最低契約期間や途中解約の条件も確認しましょう。将来また乗り換える可能性に備えて、解約時に受講履歴を出力できるかを確かめておくと、次回の移行の負担を減らせます。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）でeラーニングの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
乗り換え後の社内定着を進めるポイント
eラーニングシステムは、乗り換えた後の運用で効果が大きく変わります。新しいシステムを社員に使ってもらうためには、周知や運用ルールの見直し、効果の確認を計画的に行うことが重要です。
受講者への周知と案内
切り替えの前に、変更の理由と開始日、ログイン方法を社員に伝えます。部署の責任者から伝えてもらうなど、案内の経路を複数用意すると周知漏れを防げます。「なぜ変わるのか」を説明すると、新しいシステムへの抵抗感を和らげる効果が期待できます。
操作手順は、画面の画像を入れた簡単なマニュアルや短い説明動画にまとめると伝わりやすくなります。問い合わせ窓口を明示し、よくある質問を社内ポータルに掲載しておくと、管理者への個別の問い合わせを減らせます。切り替え直後の数週間は、問い合わせ内容を記録して案内の改善に役立てましょう。
管理者の運用ルールの見直し
システムが変わると、研修の割り当て方や受講状況の確認方法も変わります。旧システムでの手順をそのまま続けると、新しい機能を活かせない場合があります。
研修の登録から未受講者への連絡、結果の集計までの流れを改めて文書にまとめましょう。担当者を1人に限定せず、複数人で操作方法を共有しておくと、異動や休暇の際にも運用が止まりにくくなります。管理者権限の範囲も見直し、誰がどの操作を行えるかを明確にしておくことが大切です。
効果測定と改善の継続
乗り換えの効果を確かめるには、受講率や修了率などの指標を切り替え前と比べます。乗り換えの目的にあわせて、確認する指標をあらかじめ決めておくことが大切です。
数値だけでなく、受講者アンケートで操作性や教材の満足度も確認しましょう。課題が見つかれば、教材の追加や案内方法の変更などを行い、継続的に改善していくことで、乗り換えの効果を高められます。効果測定の結果は経営層にも報告し、研修への投資判断の材料として活用しましょう。
乗り換え先のeラーニングシステム比較表
教材の調達方法や管理機能、受講できるデバイスなど、乗り換えの目的に関わる特徴を中心に、この記事で紹介するeラーニングシステムを一覧で比較できるようにしました。
| 製品名 | 特徴 |
|---|---|
| HRBrainラーニング | 部署や職種などの属性に応じて受講者を設定できる。未受講者への催促メールを一括で送信できる |
| カオナビ | eラーニングと集合研修の講座をスマホアプリで受講できる。外部の講座の標準受講と独自講座の作成に対応 |
| SAKU-SAKU Testing | テスト問題やユーザーをExcelフォーマットから登録できる。対象者を選ぶだけでリマインドメールを送信できる |
| Schoo for Business | 21のカテゴリにわたる動画で、新入社員研修から管理職研修、DX研修まで実施できる。年間600本の授業を更新 |
| manebi eラーニング | コンプライアンス研修や階層別研修の教材をそろえ、AIが研修プランを提案。自社教材も100GBまで登録できる |
| e学びばこ | 「マニュアルいらず」を開発コンセプトにしたシンプルな画面構成。PDFや動画などの自社教材を登録して配信できる |
| LearnO | パソコン・タブレット・スマートフォンの主要ブラウザに対応。初期費用0円で人数にあわせた従量課金制を採用 |
| ELTMAP（エルマップ） | 受講状況や結果を自動で集計・分析し、受講を自動で促す機能を搭載。理解度に応じた再学習機能も備える |
受講者と管理者の不満を解消するシステム
現行システムで受講率の低下や運用負担を感じている企業に向けて、教材の充実度や管理機能、受講のしやすさに特徴のある製品を紹介します。
HRBrainラーニング
- 複雑な組織構造でもシンプルに受講を管理
- テストの実施、レポートの提出依頼、アンケート収集も簡単
- 進捗状況の把握も一目瞭然。受講催促も一括実施で効率化
株式会社HRBrainが提供する「HRBrainラーニング」は、オリジナルコンテンツをアップロードしてeラーニング化できる学習管理システムです。部署や職種などの属性に応じて受講者を設定でき、複雑な組織構造でも受講管理の工数を抑えられます。テストやレポートの提出依頼、アンケート収集もまとめて実施可能です。催促対象者には一括でメールを送れるため、受講催促の効率化や対応漏れの防止に役立ちます。
カオナビ
- 研修課題から理解度テストまで一元管理
- 一人ひとりに合わせた充実の講座ラインナップ
- パソコンのない職場でもアプリを使って講座受講
株式会社カオナビが提供する「カオナビ」は、eラーニングや集合研修の受講・運用を一元管理できる人材マネジメントのシステムです。eラーニングや集合研修の講座はスマホアプリで受講でき、資料や動画の閲覧、テストの受験も場所を選ばずに行えます。外部の人気講座を標準で受講できるほか、動画やスライドから独自の講座も作成できます。対象者全員や未受講者へのリマインダー送信にも対応しており、受講状況の把握とフォローを一つの画面で進められます。
SAKU-SAKU Testing
- 【1500社導入・継続率97％】研修の質の均一化、業務負荷80％削減
- 【AIが不正を検知】eラーニングとAIの活用で理解を深める
- 【法定講習にも対応】誰でも高精度な監視システムを活用可能
株式会社イー・コミュニケーションズが提供する「SAKU-SAKU Testing」は、研修やテストの運営業務を効率化するeラーニングシステムです。テスト問題やユーザーはExcelフォーマットから登録でき、テスト結果のダウンロードやアンケート結果の集計も簡単に行えます。進捗はリアルタイムで確認でき、対象者を選ぶだけでリマインドメールを送信できます。紙で実施したテストやアンケートの結果を取り込んでまとめて集計する機能もあり、管理業務の負担を見直したい企業に向いています。
Schoo for Business
- 9,000本以上の動画で社員研修から自律学習まで幅広く活用可能！
- DXやAIなど最先端の知見から、ビジネススキルまで幅広く学べる
- 専任チームが導入準備から運用、効果測定までを伴走サポート
株式会社Schooが提供する「Schoo for Business」は、ビジネススキル、DX、AI、マネジメントなど21のカテゴリの動画で学べるオンライン学習サービスです。授業は年間600本のペースで更新されており、教材が業務内容にあわなくなったと感じている企業でも、新しいテーマの研修を組み立てられます。200種類以上の研修テンプレートから職種やテーマにあう研修を選べるため、乗り換え後の研修設計の工数も抑えられます。他の受講者の質問やコメントから学べる仕組みも備えています。
manebi eラーニング
- 【運用も安心】受講者が迷わない操作性＋サポートチームの伴走
- 【豊富な教材】10,000教材から選べる階層別・コンプラ研修
- 【コスパ◎】IDのオンオフ切替で無駄のない運用を実現
株式会社manebiが提供する「manebi eラーニング」は、研修プランを自動で提案するAIを搭載したeラーニングシステムです。コンプライアンス研修や階層別研修などに対応する教材がそろっています。研修の学習内容と順番がわかるコースマップ機能により、受講者は迷わずに学習を進められます。トップメッセージや業務マニュアルなどの自社教材は100GBまでアップロードでき、既製教材とあわせて管理できます。サポートチームがeラーニングを社内に定着させる仕組みづくりも支援します。
e学びばこ
- 月額8,000円～のリーズナブル料金(クラウド版)
- 学習状況や学習効果をリアルタイムで把握可能！
- 使いこなせるまでしっかりサポート♪
株式会社テクノカルチャーが提供する「e学びばこ」は、「マニュアルいらず」を開発コンセプトに掲げたシンプルな画面構成のeラーニングシステムです。パソコン操作に不慣れな受講者でも直感的に学習でき、スマートフォンやタブレットにも対応しています。管理者はPDFや動画などの教材、外部URLを使ったコンテンツをブラウザ上で登録し、コースを作成できます。コース別・ユーザー別の受講状況を一覧やグラフで確認でき、受講率の低いコースへの催促にも活用できます。
LearnO
- パソコン・スマートフォンの各ブラウザに対応しスムーズに学習
- シンプルで誰でも使いやすい操作画面
- 選べるプラン＆リーズナブルな価格
Mogic株式会社が提供する「LearnO」は、パソコンやタブレット、スマートフォンの主要ブラウザに対応したeラーニングシステムです。通勤中などのすき間時間にも学習を進めやすく、シンプルな操作画面も魅力。初期費用0円で人数にあわせた従量課金制のため、利用実態にあわない料金を見直したい企業も検討できます。既存のPowerPointやGoogleスライドの資料をそのまま教材として利用できます。
ELTMAP（エルマップ）
- 教育担当者は「負担減」、受講者は「習熟徹底」を実現
- 受講者は「いつ・何を」受講すればよいのかを、一目で把握可能
- 自動進捗管理機能や再学習機能を搭載、育成投資額の集計も可能
株式会社アーティスソリューションズが提供する「ELTMAP（エルマップ）」は、包括的人材育成プラットフォームの主要機能の一つとして、講座の受講管理を担うLMSです。講座登録から受講者登録までの作業を簡単に行え、受講状況や結果は自動で集計・分析・送信されます。受講を自動で促す機能があるため、管理者が個別に催促する手間の軽減が見込めます。テストの結果に応じて再学習を必須にする機能も備えているため、受講者の習熟度を高めたい企業にも適した製品です。
まとめ
eラーニングシステムの乗り換えは、受講率や操作性への不満、教材と業務のずれ、費用と利用実態の不一致が、今のシステムで解決できない場合に検討します。乗り換え先は、課題の原因を整理したうえで、受講者の画面や教材の調達方法、料金体系を比べて選びましょう。切り替え後は周知と運用ルールの見直しを行い、効果を確認しながら改善を続けることが大切です。複数のシステムを比べたい方は、資料請求を活用してください。
