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eラーニングを効果的に活用する会社とは?有効活用の重要ポイントも

#人事
2022年04月13日 最終更新
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ITトレンド 編集部

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eラーニングを効果的に活用する会社とは?有効活用の重要ポイントも

eラーニングとは、PCやスマホを用いてインターネット上で場所や時間にとらわれずに学習できる手法のことです。

eラーニングには多くのメリットがあるものの、有効に活用できるのか、自社に適しているかどうか、その判断は難しいかもしれません。そこで、どのような課題を持つ企業であれば、社員研修にeラーニングが適しているのか考えます。同時にeラーニングを効果的に活用するために意識すべきポイントも紹介します。

この記事は2022年4月時点の情報に基づいて編集しています。

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eラーニングを効果的に活用できる会社とは

eラーニングで従業員の学習や研修を実施したいと考えている企業は多いとでしょう。しかし、自社がeラーニング活用に適した環境なのか、効果的なのかについて不安に思いながら導入を検討している方もいるのではないでしょうか。

ここでは、eラーニングは「◯◯な課題を抱えている会社向き」という視点で、eラーニング活用すると効果的なケースを紹介します。下記の項目に当てはまる場合は、是非、導入を検討してみるとよいでしょう。

eラーニング導入の失敗例を先に以下の記事でチェックしてみてください。

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1.学習意欲の高い従業員が多い会社

研修施設や会議室、専用の教室などに移動する必要がないeラーニング。場所を選ばずに実施できるので、従業員が自分の時間にあわせて学習する環境が提供できます。

2.自分のペースで学びたいという従業員が多い会社

受講者全員が同じ時間、同じ場所で学習する必要がないので、自分が学習しやすいペースで知識を習得できます。

自分のペースで学習できる

同じ内容を何度も見直せるので、自分の理解のペースにあわせた学習・研修が実施可能です。「どの程度理解したか?」「どの程度資料を読み進めたのか?」を把握しやすくなるため、管理者にもメリットがあるでしょう。

派遣社員へのキャリアアップ教育

2015年から派遣社員へのキャリアアップ教育が雇用主に義務化されました。派遣社員は、その性質上年代やキャリア・得意分野などが異なるため集合研修では対応が難しい場合も多いでしょう。

eラーニングなら、教材をそろえておくことでそれぞれに合った学習を進められるため、柔軟に対応できます。

3.従来の教育を低コストで実施したい会社

「教育の質は下げたくないが、コストは抑えたい」と考える企業にとって適してるのがeラーニングです。eラーニングで集合研修で行おうとすると、約4倍のコストがかかる、という報告もあります。

eラーニングを導入して社員研修をすることで場所代や教材印刷費用、交通費や講師の人件費などを軽減できます。

4.従業員それぞれの学びの進捗度を把握したい会社

eラーニングでは、「どの程度まで学習が進捗し、どのような成績になったか」といった学習履歴を残せるので、管理者にとって、部下をマネジメントする材料にもなります。また、従業員それぞれが自分の理解度をいつでも確認できるので、目標まで「あとどのくらい学んでいけばいいのか」すぐに把握できる点もメリットです。

自社でのeラーニング活用には、自社の課題を正確に把握し、導入目的を明確にすることが重要といえるでしょう。

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eラーニングを活用に導く成功ポイント

上記のチェックで「eラーニングを活用すべき!」と考えられる会社であっても、eラーニングを受講する従業員のモチベーションが低ければ効果的な活用につながることはないでしょう。

eラーニングが「いつでも好きな時間や場所で受けることができる」といったメリットが裏返しとなり、強い意志や動機を持たない受講者にとってはeラーニングを持続させるのが難しいためです。

またeラーニングでは、学習者が一堂に集まることがないため臨場感がなく、質疑の応答を通じて疑問点を解決することや、講座全体に一体感を持たせることが難しいという点もあります。また受講者と講師が直接会わないので、習熟度の把握はデータを通してでしかわからないため、データ以外での評価が難しくなってしまいます。

そのため、会社が従業員のモチベーションを管理するためには、モチベーション向上・維持の仕組みを整える必要があるでしょう。

従業員のモチベーション管理の重要ポイント

以下では、従業員のモチベーションを維持するための重要ポイントを3つご紹介します。

1.飽きさせないコンテンツ作成

できるだけ短く、移動中のすきま時間に受講できるコンテンツにするのがおすすめです。腰を据えなければ受講できないようなコンテンツばかりだと、モチベーション低下につながりやすいかもしれません。

受講者にとって「気軽に」「片手間で」といった視点を大事にコンテンツ作成することを意識してみてください。

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学習成果と連動した評価体制の構築

学習者の習熟状況を把握し、分析することでeラーニングの学習効果を最大化できます。

例えば、eラーニングにはテスト機能があり、受講者の当該カテゴリに関する理解度や進捗のスピードなどを把握したうえで最適な学習を提案できます。また、学習の到達度が賞与に結びつくといった評価制度を会社が整えられることも、モチベーション向上・維持につながるでしょう。

2.サポート体制の構築

「学習アドバイザー」や「チューター」といった、学習支援スタッフを配置することでモチベーション維持につながります。人を介したモチベーション向上・維持の仕組みは、学習に関する悩みを相談できるので、モチベーション向上・維持に貢献するでしょう。

また、教育の種類によっては「eラーニングを活用すべき」教育と、「対面や集団で行うべき」教育があります。eラーニングのメリットとデメリットを踏まえながら、対面学習や集合研修のよいところを取り入れることで、教育効果がより高まるでしょう。eラーニングと対面等の教育を組み合わせる手法のことを「ブレンディング」といいます。

大切なのは、いかに従業員に対して教育効果を高めていくかということです。eラーニングは多くの企業にメリットのある教育手法ですが、効果的に活用するためには他の手法とも効果的に組み合わせる視点が必要です。

eラーニングで社員教育を最大化

eラーニングを活用することで、従来より効率的に質の高い社員教育を、低コストで提供できます。企業の競争を勝ち抜くためには、人材の成長が非常に重要な要素です。ぜひ、eラーニングを導入して自社の人材育成に役立てましょう。

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動画を見て終わりにしないEラーニング!Smart Boarding
動画を見て終わりのeラーニングではなく、1人1人の習得スピードに合わせ、実践で使えるようになるまでプロトレーナーとのオンラインレッスンが受け放題の超実践型オンライン学習システムです
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学びを「成果」につなげる全く新しい学習プラットフォームUMU
UMUは、学習者のパフォーマンス向上を目的として開発されたプラットフォームです。新入社員研修でも規模に関係なく多くの企業に導入され、新入社員の早期立ち上がりに大きく貢献しています。
KIYOラーニング株式会社
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初期費用0円 月200円/名~動画研修受け放題!自社コースも簡単配信AirCourse
受け放題の動画研修がついたeラーニングシステム(LMS) 自社コースも簡単に作成・共有が可能で、管理機能も充実。 受講者/管理者の使いやすさを追求したシステムで誰でも直感的に操作できます。
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3,000以上の教材が見放題!低コストな社員教育ならplayse. ラーニング
導入実績1,000社以上。新入社員や管理職向け、コンプライアンス、ハラスメント防止など3,000以上のeラーニング教材が見放題。eラーニングだけでなく、オンライン集合研修のご支援も可能です。
株式会社Schoo
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月額1,500円/IDで6,200本以上の研修動画が見放題Schooビジネスプラン
業界の最前線で働くトップランナー講師や、365日更新される授業など、ビジネスのトレンドや世の中の変化に触れることで視野を広げ、学習意欲を高めます。
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株式会社東京リーガルマインド
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基本料無し!1講座1ID/880円~10名から利用可能!LECのeラーニング研修
40年以上にわたる教育ノウハウを盛り込んだ約300コンテンツを、毎年の法改正に対応してご提供します。貴社のオリジナル事例や動画化、外国語翻訳などカスタマイズも柔軟にご対応いたします。
株式会社デジタル・ナレッジ
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eラーニング研修が月170円/ID~ 知識をバトンするKnow-baton(ノバトン)
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80円/ID〜、世界で3.0億人が利用、国内大学シェアNo1 Moodle(ムードル)
グラフィカルなデザイン。そして世界で3.0億人の学習者が学ぶ信頼性。PC/タブレット/スマホ対応で、現在120言語に対応。国内大学シェアNo.1。最新版moodleに対応。
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株式会社大宮商会
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月0円~使っただけ課金の動画配信型eラーニングサービスE-learningASP
非常に低価格かつ多機能なeラーニング。動画、PDF等を教材として利用し、テストも可能です。販売支援機能も充実。階層別管理で大規模利用も可。教材販売から社内教育まであらゆるニーズに対応
株式会社エス・ジー
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少ない負担で従業員教育!月176円/IDからのeラーニングサービスITERACY
7000社以上が利用している東芝デジタルソリューションズ社製のeラーニングシステムをベースとしたLMSです。運用代行や受講者からの直接の問い合わせに対応することで運用負担を軽減します。
株式会社レビックグローバル
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【1000名様以上対象】自律的人材育成を実現するLMS【SmartSkill Campus】
・一元管理可能(本社/各社/各部門) ・集合研修申込管理、Zoom等Web会議室システム連携対応 ・導入時・導入後の伴走サービスによる継続運用企画支援
株式会社サイバー大学
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低コスト&登録ユーザ数が無制限!ソフトバンクグループ開発の Cloud Campus
ユーザー数120万人以上!「内容が業務に直結しない」など社内eラーニングの評判にお悩みではありませんか?Cloud Campusなら業務に直結したコンテンツを簡単に内製、人材育成の効率化が図れます。
アルー株式会社
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★20年にわたるノウハウ! 初期費なし/ID課金制LMS「etudes(エチュード)」
Q. 現在のLMSに満足ですか? 従業員は満足した学習が出来ていますか? LMSの選定基準は明確ですか? 20年にわたるeラーニングの進歩の歴史を踏まえて開発した 「etudes(エチュード)」が解決します。
株式会社イー・コミュニケーションズ
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ハラスメント・情報セキュリティ実力診断
教材とチェックテストのシンプルなコンテンツ。コンプライアンス、情報セキュリティ、メンタルヘルスなど組織と人に関わる問題解決のプロフェッショナル集団により作成された教材です。
東日本電信電話株式会社
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研修のオンライン化を月額198円/IDから!ひかりクラウド スマートスタディ
■eラーニング化にかかる費用を抑えながら、少人数から始められるクラウドサービスです。 ■各種便利な機能を備えており、企業の研修や情報共有ツールとして幅広く活用いただけます。
株式会社ベネッセコーポレーション
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Udemy Business
厳選された人気の講座をラインナップし、各分野で最先端の知見を有する講師によるスキル直結型のコンテンツを提供します。
株式会社富士通ラーニングメディア
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導入2,000社!富士通の学習管理システムKnowledgeC@fe(ナレッジカフェ)
「研修効果を高める」ためのノウハウや、様々な研修運営業務の経験を基に考え出された学習管理システムです。 お客様の人材育成をサポートいたします。
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7900社以上が利用!大規模利用向け研修スキル管理システムGeneralist/LM
eラーニング機能だけでなく、集合研修、施設管理、スキル、スキルマップなど必要な機能を段階的に導入可能です。eラーニング立ち上げに関しても自社実践のノウハウに基づきご支援致します。
株式会社プラスアルファ・コンサルティング  東証グロース上場
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【大手企業にオススメ】TMSで実現する人材育成タレントパレット
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