あなたの会社は「eラーニング」を活用すべきか？

eラーニング導入に適しているか　簡単！セルフチェック！

eラーニングで学習や研修を実施したいと考えている企業は多いと思います。
では、eラーニングは、どのような課題を解決してくれるのでしょうか。
下記の項目に当てはまる場合は、是非、導入を検討してみてはいかがでしょうか。

１.「勉強している時間がない」という従業員が多い

研修施設や会議室、専用の教室などに移動する必要がないeラーニング。場所を選ばずに実施できますので、従業員が自分の時間に合わせて学習する環境が提供できます。

２．スキルがバラバラなので「自分のペースで学びたい」という従業員が多い

受講者全員が同じ時間、同じ場所で学習する必要がないので、自分が学習しやすいペースで学んでいくことができます。また、同じ内容を何度も見直すこともできるので、自分の理解のペースに合わせ学習や研修をできるようになります。それは管理者側としても、「どの程度理解したか？」「どの程度資料を読み進めたのか？」を把握しやすくなります。

３．教育や研修にかかるコストを抑えたい

「教育の質は下げたくないが、コストは抑えたい」と考える企業にとって適してるのがeラーニング。場所代や教材印刷費用、交通費、講師の人件費などを軽減することができます。

４．従業員それぞれの学びの進捗度を把握したい

eラーニングでは、「どの程度まで学習が進捗し、どのような成績になったか」といった学習履歴を残すことができますので、管理者にとって、部下をマネジメントする材料にもなります。また、従業員それぞれが自分の理解度をいつでも確認することができるので、目標まで「あとどのくらい学んでいけばいいのか」をすぐに把握できる点もメリットです。

５．タブレットやスマートフォンを活用したい

タブレットやスマートフォンなどの普及に伴い、スマートデバイスでも実施できるeラーニングも登場しています。PCよりも手軽に扱えるので、受講を促進したい場合に適しているといえます。

従業員のモチベーションを維持するには？

上記のチェックで「eラーニングを活用すべき！」と考えた方にも、不安はないわけではないでしょう。例えばeラーニングを採用しても「モチベーションが上がらない」という従業員がいる可能性もあります。それはeラーニングが「いつでも好きな時間や場所で受けることができる」といったメリットが裏返しとなり、強い意志や動機を持たない受講者にとってはeラーニングを持続させるのが難しいからです。

またeラーニングでは、学習者が一堂に集まることがないため臨場感がなく、質疑の応答を通じて疑問点を解決することや、講座全体に一体感を持たせることが難しいという点もあります。また受講者と講師が直接会わないので、習熟度の把握はデータを通してでしかわからず、それ以外の部分での評価が難しくなってしまいます。

モチベーションを維持し、適切に評価するためにも、「学習アドバイザー」や「チューター」といった、学習を支援するスタッフを配置し、上手に活用することもeラーニング活用のポイントとなります。

最も大切なことは、教育の効果を最大化すること

最後に1点注意しておきたいのが「eラーニングを活用すべき」教育と、対面や集団で行うべき教育があるということ。eラーニングのメリットとデメリットを踏まえながら、対面学習や集合研修の良いところを取り入れることで、教育効果はより高まることが期待できます。このように、eラーニングと対面等の教育を組み合わせる手法を「ブレンディング」といいます。

最も大切なのは、いかに従業員に対して教育効果を高めていくかということです。そう考えた時に、eラーニングは今日の企業にとってメリットが多い効果的な教育手法ですが、その活用のためには他の手法とも効果的に組み合わせるという視点が必要となるのではないでしょうか。