eラーニング活用が効果的になる会社とは？

eラーニングを効果的に活用できる会社とは

eラーニングで従業員の学習や研修を実施したいと考えている企業は多いと思います。そんな中、自社がeラーニング活用に適した環境なのか、効果的なのかについて不安に思いながら導入検討している方もいるのではないでしょうか。

そこで、eラーニングは「◯◯な課題を抱えている会社向き」という視点で、eラーニング活用すると効果的なケースを紹介します。下記の項目に当てはまる場合は、是非、導入を検討してみると良いでしょう。

1.「勉強している時間がない」という従業員が多い会社

研修施設や会議室、専用の教室などに移動する必要がないeラーニング。場所を選ばずに実施できますので、従業員が自分の時間に合わせて学習する環境が提供できます。

2．「自分のペースで学びたい」という従業員が多い会社

受講者全員が同じ時間、同じ場所で学習する必要がないので、自分が学習しやすいペースで学んでいくことができます。また、同じ内容を何度も見直すこともできるので、自分の理解のペースに合わせ学習や研修をできるようになります。それは管理者側としても、「どの程度理解したか？」「どの程度資料を読み進めたのか？」を把握しやすくなります。

3．教育や研修にかかるコストを抑えたい会社

「教育の質は下げたくないが、コストは抑えたい」と考える企業にとって適してるのがeラーニング。場所代や教材印刷費用、交通費、講師の人件費などを軽減することができます。

4．従業員それぞれの学びの進捗度を把握したい会社

eラーニングでは、「どの程度まで学習が進捗し、どのような成績になったか」といった学習履歴を残すことができますので、管理者にとって、部下をマネジメントする材料にもなります。また、従業員それぞれが自分の理解度をいつでも確認することができるので、目標まで「あとどのくらい学んでいけばいいのか」をすぐに把握できる点もメリットです。

自社でのeラーニング活用には、自社の課題を正確に把握し、導入目的を明確にすることが重要と言えるでしょう。

従業員のモチベーション管理の重要性

上記のチェックで「eラーニングを活用すべき！」と考えられる会社であっても、eラーニングを受講する従業員のモチベーションが低ければ効果的な活用には繋がることはないでしょう。なぜならば、eラーニングが「いつでも好きな時間や場所で受けることができる」といったメリットが裏返しとなり、強い意志や動機を持たない受講者にとってはeラーニングを持続させるのが難しいからです。

またeラーニングでは、学習者が一堂に集まることがないため臨場感がなく、質疑の応答を通じて疑問点を解決することや、講座全体に一体感を持たせることが難しいという点もあります。また受講者と講師が直接会わないので、習熟度の把握はデータを通してでしかわからず、それ以外の部分での評価が難しくなってしまいます。

ですので、会社が従業員のモチベーションを管理するためには、モチベーション向上・維持の仕組みを整える必要があるでしょう。

1．飽きさせないコンテンツ作成

2．学習成果と連動した評価体制の構築

eラーニングの機能の1つにテスト機能がある場合があります。このテスト機能を利用することで、受講者自身が自分の理解度を実感しながら学習を進めることができるので、モチベーション維持に繋がるでしょう。また、学習の到達度が賞与に結びつくといった評価制度を会社が整えることもモチベーション向上・維持に繋がり、効果的なeラーニング活用に繋がるでしょう。

3．サポート体制の構築

「学習アドバイザー」や「チューター」といった、学習を支援するスタッフを配置することでモチベーション維持に繋がります。人を介したモチベーション向上・維持の仕組みは、学習の中で困ったり悩んだりした際に相談できるので、モチベーション向上・維持に貢献するでしょう。

重要な教育効果の最大化

最後に1点注意しておきたいのが「eラーニングを活用すべき」教育と、対面や集団で行うべき教育があるということ。eラーニングのメリットとデメリットを踏まえながら、対面学習や集合研修の良いところを取り入れることで、教育効果はより高まることが期待できます。このように、eラーニングと対面等の教育を組み合わせる手法を「ブレンディング」といいます。

大切なのは、いかに従業員に対して教育効果を高めていくかということです。そう考えた時に、eラーニングは今日の企業にとってメリットが多い効果的な教育手法ですが、その活用のためには他の手法とも効果的に組み合わせるという視点が必要となるのではないでしょうか。