《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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少し使いにくいと感じる
この製品のいい点
人事考課に使われているのだが、自分の上司がどこまでが閲覧したのかを自分で確認できるのは便利だと思う。
カオナビの改善してほしい点
入力しなければならないところが分かりにくい。もっとはっきり色分けなどされていて、入力した所は色が薄くなるなどにして欲しい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
何ヶ月かに1度使うのだが、前回入力したことをすっかり忘れているので、それを読み返せるのがとても助かります。
評価面談等オンラインで完結
この製品のいい点
これまでは紙媒体での提出・面談を繰り返していたが、コロナ禍のソーシャルディスタンス対策で直節面談を減らすことにも一役買っている。「カオナビ」の名の通りIDカードの顔写真を載せることで名前と顔が一致するようになっている点も従来のメールシステムと異なる。評価システムも使いやすい。
カオナビの改善してほしい点
年度上期下期の年2回しか利用しないため、まだ現状において改善すべきサービス等発生していない。中には写真を載せたくない人もいるのではないでしょうか。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
良い点でも挙げたように、直接面談を避け、リモート面談にすることが現在のコロナ禍における密回避に役立っている。
検討者にオススメするポイント
慣れれば使い易いです。
相手の顔がひと目で分かる
この製品のいい点
たくさんの営業所があり、他の営業所の人とは電話でのやり取りを行っているためカオナビを使用することで相手の顔が分かり、社内行事などで挨拶しやすくなる。
カオナビの改善してほしい点
カオナビ内で勤務内容や自己評価をする場所があり項目が多かったり、選択できるような機能があったらいいなと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
中途採用や新卒で入社した人がひと目で分かるので、実際に会った時にスムーズに会話ができる。
プロフィールに誕生日なども記載があるのでお祝い事ができる。
社内組織の見える化に貢献
この製品のいい点
査定の際の半期毎の業績をレポートする際に非常に便利である点と誰がどのレポートラインかを一目瞭然で把握できる点が良い。
カオナビの改善してほしい点
レポートした上司からのフィードバックが例えば期待値と現在の自分の立ち位置が可視化されていて定量的に分かりやすくなる機能があると良い。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今までWordで打ち込んだものを紙に印刷して都度、上司と打ち合わせをしていたが、ネットで一時保存もでき、一元管理できるので便利である。
検討者にオススメするポイント
社員の顔も全員見えるので組織の一元管理に便利
目標設定をしやすい
この製品のいい点
目標に対して記録しやすい。
プロフィールの様になっているため、見やすく、わかりやすい。どんな人なのかわかる。
カオナビの改善してほしい点
目標のページを見やすくして欲しい。
振り返り、自己採点のページが打ち込みにくい。過去に更新したことが表示されるといい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
半期ずつ目標を立てており、進捗や結果をわかりやすく書き込めるため、簡単。目標の立て方、やることが明確にできる。
上司も確認しやすい。
記載内容が自動保存で安心
この製品のいい点
これまでエクセルで管理していた人事評価の目標設定や振り返りが、ウェブ上のシンプルなフォーマットで出来る。記載内容が自動保存されるので安心。
カオナビの改善してほしい点
文字制限を超えてしまったときに、ダイアログが頻繁に出てきて操作しにくい。カオナビ上で文章を書きながら考えたい時に、文字制限を一旦は超えてしまうことはよくあるので改善してほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事評価のための資料をメールや社内サーバー上で共有すると、受け取った側も確認漏れなどが発生したりするが、カオナビだとそういうことが無い。シンプルなフォーマットで記載のハードルが低い。
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HR業務を効率的にマネジメントできる
この製品のいい点
人事・労務支援ソフトは、社保手続等含む労務管理がメインのものと人材をマネジメントする人事支援系の者があるが、カオナビは後者で、社員の氏名、住所等基本情報をはじめ、等級、評価、所属、研修受講、保有資格等の一元管理ができるため、新たなプロジェクトが発生した場合のメンバー候補者などピックアップはしやすいと思う。また、プロジェクトに選んだ場合は、そのメンバーをひとまとめとして管理することもできる。また、研修受講後のアンケートや課題などもカオナビから各受講者とやりとりができるのも便利かもしれない。同様のサービスは他にもあるが、一番の特徴は、個別社員の写真をアップするためイメージがわきやすいのと、操作がわかりやすく直感的にできるのが特徴かと思います。
カオナビの改善してほしい点
特に改善してほしいというものはないのですが、これに例えば、労務的サービスもより付加してくれれば、このサービスで人事・労務管理が完結し、よりコスパが上がると思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事評価結果、異動、保有資格、研修受講とその後のフォローなど、情報がバラバラに管理していたものが一元管理できるのがメリットだと思います。
カオナビ導入の決め手
従業員と顔が一致する、直感的かつ簡易な操作で管理できる点。
人材マネジメントの効率化
この製品のいい点
これまではExcelでの人事情報、社員スキル、考課などを管理していたが、カオナビの導入によってデータの一元管理が可能となり、プロジェクトに適した必要な人材などを検索することが簡単になった。
カオナビの改善してほしい点
カオナビへ入力した者がデータ入力完了時、確認者へメール通知する機能があるが、入力中でも仕掛かっていることが分かるとありがたい。(どの程度入力しているか状態表示)
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事考課を入力、上長の確認がどこまで承認されているか分かりやすく、効率化に繋がっていると思われる。
また、データを一元管理、人の検索が容易になった。(顔写真も表示されるため、顔と名前のどちらからでも人を検索できるのはありがたい)
カオナビで人事評価シートの提出が楽になりました
この製品のいい点
人事評価シートの提出がシステム化され、いままでのExcelシートに入力していたときより、容易になりました。各社員の顔写真入りの名簿があり、顔が分からないあるいは名前が分からない方かいた時に助かります。
カオナビの改善してほしい点
評価者である上司のチェックが遅れていて、評価シートを進められなかったときがあったので、評価者に対する督促アラートのような機能があると助かります。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
毎年末に行われる業績評価のために作成したシートがシステムに保存されるため、毎年の評価シートを手元管理で自分のパソコンで保管管理しなくても良くなりました。
評価をシステム化できる。複数人の評価を一覧で確認できる。
この製品のいい点
自動保存機能は魅力的。相手によって見えてはいけないものは隠せる。共通の評価シートが簡単に作れる。一度作ったら次回から流用できるので時間短縮になる。
カオナビの改善してほしい点
一覧などの見え方がわかりづらい。オンラインでないと入力ができない。評価の項目をどのタイミングでも書き換えられる。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今までExcelで評価一覧を作って記入していたので、途中で保存ミスなどでやり直す時間コストがかかっていた。その時間は短縮することができた。
検討者にオススメするポイント
アナログの評価方法を使っているなら時間短縮、全員への共通フォーマットの周知ができる。
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