《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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人事管理に最適なシステムです
この製品のいい点
事前に人事情報の登録と定期的なメンテナンスをしておけば、組織情報の見える化が可能となり、人事等を勘案する際にとても便利になります。
カオナビの改善してほしい点
システムの操作方法が少々分かり辛い点があり、慣れるまで少し時間がかかる部分があります。慣れてしまえば問題はないかと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
組織体系の見直しや、今後の経営計画における組織づくりの際にシステムで見える化している事で、無駄な事務作業が削減されました。
Web上で確認ができ、目標管理がしやすくなりました
この製品のいい点
目標の作成や設定がWeb上で完結できExcel等にも出力ができる為、設定後に確認することも容易になりました。
カオナビの改善してほしい点
Excel出力した際に、罫線などが引かれた状態で出力できるようにしていただけると助かります。出力するたびに書式設定するのが少し手間です。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
これまで目標管理はExcelに打ち込みで行っておりましたが、上長側の目標確認等が面倒でした。しかし、このシステムはWeb上で確認ができる為、無駄な時間が削減できました。
全社員の名前が顔写真付きで見れるため把握しやすい
この製品のいい点
全社員の名前が顔写真付きで見れるため把握しやすい。そして、勤続年数順や年齢順などにもすることができ、事業部毎にも分けて見ることができる。
カオナビの改善してほしい点
顔写真が1枚だけなので、個人の詳細を見るときは、別の顔写真を載せれるとよりわかりやすいと思いました。たまに写真と実際の人物の髪型等で同一人物と分かりにくい時があった。
システムの不具合がありましたか？
特に使用中の不具合、トラブルはありませんでした。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
弊社では、全国の店舗に社員がいるため、店舗間異動や本社メンバーが店舗へ行くときに、どのような方がいるのかが顔写真とともに見れるため、把握がしやすかったです。
検討者にオススメするポイント
社長の一存で現在は使用してませんが、使用していた側としては、どの社員がどこにいるのか等、非常にわかりやすかったです。
組織やメンバーを確認しやすい
この製品のいい点
ITリテラシーが低くても利用がしやすい。どの組織に所属しているのか探したり、評価設定も簡単でわかりやすいので使いやすいです。
カオナビの改善してほしい点
個人情報として顔写真が貼り付けられているので、本人が自由に差し替え出来るようにして欲しいです。また、組織が表示される枠が狭すぎる為、自由に広げられるように改善して頂きたいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
組織に所属するメンバーの確認や人数が容易にわかるので人事部門へ確認する必要がなくなりました。また、評価方法が全社的に統一されわかりやすくなった点は良かったです。
履歴書から入社後の評価まで一括管理！
この製品のいい点
今まで履歴書・職務経歴書、適性検査、人事評価など全てバラバラに管理していたものが一括管理できるようになり、ファイルを行ったり来たりしなくて良くなりました！
カオナビの改善してほしい点
管理者権限も細かく設定できて、個人個人で見れる情報を区別できるので、今のところ改善点はとくに思い当たりません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
履歴書から入社後の評価まで一括管理できるようになり、ほしい情報がすぐ見つかるので作業時間の時間短縮につながりました。
とても使いやすい
この製品のいい点
従来はエクセルで管理していましたが、カオナビを使うようになり効率的にデータを管理できるようになりました。
カオナビの改善してほしい点
操作メニューが独特の表示で一見して分かりにくいので、直感的に操作できるようなメニュー表示に改善していただけると更に良いと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
従来のエクセル管理では非効率でセキュリティ的にも不安がありましたが、カオナビで効率的にデータ管理ができてセキュリティの安全性も高まりました。
検討者にオススメするポイント
信頼できるシステムです。
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社員のパーソナル情報をいつでもどこでも！
この製品のいい点
カオナビはデバイスを問わない為、いつでもどこでも社員のパーソナル情報にアクセスできます。当社のような広域な会社には無くてはならないシステムです。
カオナビの改善してほしい点
今のところは使い始めたばかりの為これといってありませんが、検索機能を強化して欲しい事と評価システムの見せ方をもう少し見やすくして欲しい。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特に無し
カオナビ導入で得られた効果・メリット
当社は合併を繰り返した企業の為、訪問先の店舗のスタッフについてどのような歴史を持った社員なのか、その場ですぐわかるので対話などのコミュニケーションができるようになった。
検討者にオススメするポイント
いつでもどこでも使える点
顔が見えるので社員の一元管理がしやすい！
この製品のいい点
カオナビはその名の通り社員の「顔」を登録するので、写真の名前と顔が一致する。感覚的に使いやすく人事評価の際には重宝しています。
カオナビの改善してほしい点
特に改善してほしい点はありませんが、評価シートの数値が部署によっては設定しづらいような気がします。ファジーな項目があっても良い気がします。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
昨年より360度評価という機能を採用して風通しの良い職場になったように感じる。独自の機能が魅力的だと思います。
検討者にオススメするポイント
感覚的に使いやすい！
人事考課がペーパーレスに。状況が評価される側にもわかりやすく
この製品のいい点
今まで紙ベース（Excel）だったが、「評価指標」「目標設定」「人事考課」がすべてカオナビ上で完結できるようになり、評価する側もされる側も人事考課の状況がよくわかるようになります。
カオナビの改善してほしい点
評価される側が目標設定等の登録後、修正等があると上司が取り下げないといけないのですが、誰が（どの権限の人が）何の操作をするのかが直感的にわかりにくく、2～3年目くらいでやっと慣れてくる感じです。
システムの不具合がありましたか？
特になし。人事考課URLが送られてくるメールが、常に迷惑メールフォルダに入ってしまうくらいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事考課については不満がある社員が多く、離職にもつながっていたのですが、人事考課の見直しとともに導入されたので認識も一新できてよかった。システマチックになったため、社員満足度も上がったと感じます。
検討者にオススメするポイント
人事考課の仕組み自体に社員の不満がある場合は、人事考課制度の見直しとあわせて導入するのがいいと思います。
プロジェクト遍歴やスキルアップ履歴が見やすい
この製品のいい点
アウトソーシング事業という性質上、複数プロジェクトに異動することが多いが、メンバーのプロジェクト遍歴やスキルが管理しやすい。また、シナプスツリーで組織のパフォーマンスを可視化することもできる。
カオナビの改善してほしい点
企業ごとにツールの活かし方が変わってくると思うので、オンボーディングやカスタマーサクセスが非常に重要だと思う。その観点から言うと、もう少し深く入り込んで、関わりがあってもよいかと思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
メンバー配置の際に過去の経験や、備えているスキルを可視化できていることは大きなメリットだと思う。また、どのような志向を持っているかも確認することができ、その点においても人事配置に有効的だと感じる。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
4位
