資料請求リストに製品が追加されていません。


IT製品の比較サイト|ITトレンド
ITトレンドNo.1ヘッダー

資料請求リスト

0件
  • ホーム
  • 製品を探す
  • ランキングから探す
  • 記事を読む
  • はじめての方へ
  • 掲載について
  • ITトレンドEXPO
  1. IT製品 比較TOP
  2. 生産
  3. プロジェクト管理ツール
  4. プロジェクト管理ツールの関連記事一覧
  5. プロジェクト管理をエクセルで行う方法は?管理ツールのメリットは?

プロジェクト管理をエクセルで行う方法は?管理ツールのメリットは?

#生産
2023年01月17日 最終更新
プロジェクト管理ツールの製品一覧
Twitterでツイートする
Facebookでシェアする
Pocketで後で読む
ITトレンド 編集部
IT製品の比較サイト
ITトレンド 編集部
プロジェクト管理をエクセルで行う方法は?管理ツールのメリットは?

プロジェクト管理をエクセルで行うにはどうすれば良いのでしょうか。できるだけコストをかけずに運用したいと考えている人は多いでしょう。

この記事ではプロジェクト管理をエクセルで行う方法からそのメリット・デメリット、効率的な管理方法まで解説します。最適な方法を検討する参考にしてください。

プロジェクト管理ツール人気ランキング | 今週のランキング第1位は?

プロジェクト管理をエクセルで行う方法

実際にエクセルで作成作業に取り掛かる前に、WBSを用意しましょう。WBSは「Work Breakdown Structure」の略で、日本語に訳すと「作業分割構成図」となります。WBSを作成すると、タスクの洗い出しや細分化ができ、タスクの順番や必要なリソース、コストも把握が可能です。

WBSを準備したら、それをガントチャートに落とし込んでいきます。ガントチャートとは、縦軸に課題、横軸に予定や進行状況を記入する表です。プロジェクト管理の形式としてよく用いられます。ガントチャートがあれば、どのタスクにどのくらいの時間がかかるのか、いつまでに終わらせればいいのかがひと目でわかります。

なお、ゼロからガントチャートを作成する必要はありません。インターネット上には無料で配布されているテンプレートがあるため、それらを活用すると良いでしょう。

プロジェクト管理をエクセルで行うメリット

エクセルによるプロジェクト管理には、どのようなメリットがあるのでしょうか。

コストをかけずに利用できる

エクセルがインストールされたパソコンを使っていれば、ソフトウェアの導入費はかかりません。エクセルテンプレートはインターネット上で無料ダウンロードできるのものが多く、コストをかけずにガントチャートを作成できます。

また、パソコンにエクセルが入っていない場合でも、Web上で無料で使えるMicrosoft Officeや、サブスクリプションでの利用も可能なので比較的導入しやすいでしょう。なお、長期的な利用であれば、買取型の永続ライセンスだとコスパが良いです。

柔軟にカスタマイズができる

エクセルのテンプレートは柔軟にカスタマイズできます。たとえば、以下のようなカスタマイズが可能です。

  • ■担当者やステータスの色分け
  • ■関数の追加
  • ■フォーマットの変更

これらを利用して、見やすくなるように工夫しましょう。そのほか、関数の紐づけやリンク機能による一元化、Googleスプレッドシートへの変換による他者との共有なども可能です。

学習の手間なく利用できる

エクセルは以下のような特徴があるため、学習の手間がかかりません。

  • ■直感的な操作が可能
  • ■使い慣れている人が多い
  • ■無料テンプレートがネット上で公開されており、1から作る必要がない

多くの企業でエクセルの業務利用が当たり前となっているため、新たにプロジェクト管理ツールを導入するよりも学習の手間が少なく済み、扱いやすいツールといえます。

プロジェクト管理をエクセルで行うデメリット

エクセルによるプロジェクト管理にはデメリットもあります。代表的なものを3つ見てみましょう。

計画の変更に対応しにくい

プロジェクトには途中で変更が加わることが珍しくありません。そして、変更が生じた際にはそれをエクセルのデータに反映しなければなりません。その場合、複数人のメンバーがファイルを編集する可能性があります。

ところが、エクセルはあくまで表計算ソフトのため、複数人での管理に向いていません。自由に内容を編集できるのはエクセルの長所ですが、その分明確なルールを決めておかなければ、データが分かりづらくなります。

また、どのファイルが最新版なのか分からなくなる恐れもあります。いつ誰がどの部分を編集したのかを、別途管理する必要があるでしょう。

ガントチャートの質が低い

エクセルでのガントチャートは簡単に作成できますが、作成後に変動する状況をリアルタイムで反映するのは難しいです。専門家の中には、エクセルのガントチャートを「お絵描きレベル」と評する人もいます。

エクセルは手軽ではありますが、本格的なガントチャートの作成には向いていません。その場合は専用のプロジェクト管理ツールの導入を検討しましょう。

メンバー間で共有しにくい

メンバーで共有しづらいという欠点もあります。具体的には、以下のような点が共有を困難にしています。

  • ■ほかのメンバーの利用状況が見えない
  • ■メンバーごとの負荷状況が見えない
  • ■複数のプロジェクト管理を1画面で完結できない
  • ■共有には外部ツール(メール、チャットツールなど)が必要

メンバーの状況が見えにくい点は、特にチームリーダーにとって大きな弱点となります。全体の状況が把握できなければ、適切なタスクの配分が難しくなるためです。その結果、メンバー間で負担が偏り、チーム内の不和を生む可能性があります。

また、プロジェクトが複数ある場合はその数だけエクセルを起動しなければいけません。一目で把握するのに不向きです。

さらに、エクセル自体にはメンバー間で情報を共有する仕組みがありません。そのため、ファイルの共有には外部ツールを使う必要があります。その結果、作業の工数が増えて効率が低下します。

効率的に管理できる「プロジェクト管理ツール」とは

ここまで解説してきたように、エクセルによるプロジェクト管理には限界があります。プロジェクトの数や規模が大きくなるほど、不便さが際立つようになるでしょう。そこで検討したいのが、プロジェクト管理ツールの導入です。その名のとおりプロジェクト管理に特化したツールで、エクセルが抱えるようなデメリットはありません。

たとえば、プロジェクト管理ツールで作成できるガントチャートは高機能です。急な計画の変更にも少ない手間で対応できます。また、修正したあとはメンバー間でリアルタイムに共有できます。一目で全体の状況が分かるため、負担が偏っている場合のフォローも簡単です。

プロジェクト管理を担うマネージャーだけでなく、メンバーの負担をも軽減できるツールといえるでしょう。

関連記事
【2023年版】プロジェクト管理ツール29選!特徴や価格を徹底比較

watch_later 2023.01.17

【2023年版】プロジェクト管理ツール29選!特徴や価格を徹底比較
続きを読む ≫

エクセルだけでなく、ほかの手段も検討してみましょう

プロジェクト管理はエクセルでも可能です。安価で柔軟にカスタマイズできるうえ、多くの人が学習の負担なく利用できます。WBSを用意し、ガントチャートのテンプレートに落とし込みましょう。

しかし、急な計画変更への対応やメンバー間での情報共有には適していません。本格的にプロジェクト管理を行いたいのなら、プロジェクト管理ツールを活用しましょう。この機会に導入を検討してはいかがでしょうか。

プロジェクト管理ツール人気ランキング | 今週のランキング第1位は?
こちらもおすすめ!
プロジェクト管理 選び方ガイド
電球 製品を選ぶときのポイントがわかる!
電球 どんな企業が導入すべきかがわかる!
お役立ち資料ダウンロード
選び方ガイドのダウンロードはこちら arrow

このコンテンツの専門家

ITトレンド 編集部
IT製品の比較サイト
勤怠管理・就業管理
CRM
開発ツール
経歴・実績
ITトレンドはイノベーションが2007年より運営している法人向けIT製品の比較・資料請求サイトであり、2020年3月時点で、累計訪問者数2,000万人以上、1,300製品以上を掲載しています。サイトを閲覧し利用する企業内個人であるユーザーは、掲載されている製品情報や口コミレビューなどを参考に、自社の課題に適したIT製品を複数の製品・会社から比較検討ができ、その場で資料請求が一括でできるサイトです。
ITトレンド 編集部

このカテゴリーに関連する記事

ガントチャートとは?作り方のコツやおすすめツールを紹介

ガントチャートとは?作り方のコツやおすすめツールを紹介

EVMとは?アーンドバリューマネジメントでプロジェクト管理を効率化!

EVMとは?アーンドバリューマネジメントでプロジェクト管理を効率化!

プロジェクト管理の体制とは?PMとPLの違いをわかりやすく解説

プロジェクト管理の体制とは?PMとPLの違いをわかりやすく解説

プロジェクト管理の計画書とは?初級者でも記載すべき項目がわかる!

プロジェクト管理の計画書とは?初級者でも記載すべき項目がわかる!

カンバン方式とは?メリット・デメリットや概要をわかりやすく解説!

カンバン方式とは?メリット・デメリットや概要をわかりやすく解説!

CMMIとは?5つの指標から注意点までをやさしく解説!

CMMIとは?5つの指標から注意点までをやさしく解説!

プロジェクトにおける成果物とは?適切な管理方法も解説!

プロジェクトにおける成果物とは?適切な管理方法も解説!

プロジェクト管理における品質管理の方法は?初心者必見の基礎知識!

プロジェクト管理における品質管理の方法は?初心者必見の基礎知識!

無料のプロジェクト管理ツール比較!フリーで人気の製品は?

無料のプロジェクト管理ツール比較!フリーで人気の製品は?

プロジェクト管理に必要な要員管理!4つのプロセスを解説

プロジェクト管理に必要な要員管理!4つのプロセスを解説

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「プロジェクト管理をエクセルで行う方法は?管理ツールのメリットは?」というテーマについて解説しています。プロジェクト管理の製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

お役立ち資料ダウンロード こちらをクリック
プロジェクト管理
基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。
カテゴリー関連製品・サービス
資料請求で
比較表が作れる!
株式会社ギャプライズ
株式会社ギャプライズ
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
monday.com
チームが連携して日々の仕事を計画、実行、追跡するワークスペース! 時間を節約し、プロセスとプロジェクトを合理化しすべての稼働状況を把握できる最適なワークフローです。
株式会社ヌーラボ
株式会社ヌーラボ
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
チームで使えるプロジェクト管理・タスク管理ツールBacklog
Backlogは、エンジニアやデザイナーはもちろん、営業やバックオフィスの方まで幅広く 使われているタスク管理・プロジェクト管理ツールです。担当や進捗状況を明らかにして抜け漏れを防ぎます。
freee株式会社
freee株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.3
freee
工数入力を簡単に! プロジェクトの収支を素早く正確に見える化するプロジェクト管理ツールです。
株式会社テクノア
株式会社テクノア
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
中小製造業向け生産スケジューラ「Seiryu(セイリュウ)」
中小製造業向けに開発された生産スケジューラです。 ・設備(機械)等の負荷の見える化 ・代替設備(機械)の割り当て ・生産計画条件の任意設定 等 様々な機能で計画立案をサポートします。
株式会社アイル
株式会社アイル
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.7
【導入実績5000社超!】プロジェクト管理システム「アラジンオフィス」
【対象地域:関東・関西・東海】プロジェクト管理に必要な原価管理、案件管理、収支管理といった機能をしっかりと網羅。お客様のご要望によって必要な機能をカスタマイズすることも可能です。
株式会社日立ソリューションズ・クリエイト
株式会社日立ソリューションズ・クリエイト
☆☆☆☆☆
★★★★★
3
販売管理・生産管理システムHi-PerBT KIT3
基本部品(テンプレート)をベースに、お客様の業務合わせた販売管理、生産管理等の業務システムを短期間/低コストで構築します。
株式会社オロ
株式会社オロ
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.8
Web/広告/開発/コンサル業のためのプロジェクト収支管理「Reforma PSA」
初期費用0円、月額30,000円から使える低価格クラウドERP。 販売・購買管理から工数・経費管理まで一元化! あらゆるデータを案件に紐づけて管理することで、正確な案件別収支を”見える化”します。
サイフォーマ株式会社
サイフォーマ株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
2.8
世界20か国、30万人以上のご利用実績と30年の経験が詰まった Sciforma 7.1
Sciformaは、お客様独自のプロセスと管理手法に応じてカスタマイズ可能な プロジェクト管理ツールです。 より使いやすく高度な財務分析、キャパシティ計画、リスク管理、コスト管理を提供します。
株式会社ビーブレイクシステムズ
株式会社ビーブレイクシステムズ
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.1
プロジェクトごとの収支管理に特化したシステムMA-EYES
企業の全業務を統合的サポート! プロジェクト管理をメインにしたプロジェクト型企業向けMA-EYESシステムです。
Taskworld Singapore
Taskworld Singapore
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.1
チームの業務効率を徹底的に改善 Taskworld(タスクワールド)
あらゆるチーム・運用方法に対応したタスク・プロジェクト管理の All in One ソリューション。ガントチャート、サブタスク等の実用的機能を標準装備。ツールとしての使いやすさを徹底的に追求!
株式会社セールスフォース・ジャパン
株式会社セールスフォース・ジャパン
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.1
次世代のオンライン共同作業スペースで全く新しい働き方をQuip
『Quip』はドキュメント、スプレッドシート、スライド、チャットのビジネスに必要なコラボレーションを 1 か所にまとめます。 リアルタイムに、誰でも、どこでも、簡単に、共同作業が行えます。
株式会社オロ
株式会社オロ
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.5
プロジェクト別の工数・原価・損益を可視化クラウドERP ZAC
プロジェクト型ビジネスに特化したクラウドERP。プロジェクト別の損益管理を販売・勤怠・経費管理、ワークフロー、管理会計などの機能により実現するパッケージシステム。段階導入も可能。
リックソフト株式会社
リックソフト株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.2
ライセンス販売から利用サポートまで独自の手厚いサポートTrello(トレロ)
タスクをかんばん方式で視覚的に管理。「誰が、何を、いつまでに」をチームで共有することで抜け漏れを防ぎ、業務を効率化。初めてタスク管理ツールを導入する企業にもおすすめです。
株式会社クラウドワークス
株式会社クラウドワークス
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.2
【大手企業導入多数!】カンタン工数管理・プロジェクト管理クラウドログ
とにかく使いやすさにこだわったプロダクトで、シンプルな工数管理・原価管理を可能に!工数予算を決めたうえで入力を行うので、プロジェクトの損益可視化が実現します。
リックソフト株式会社
リックソフト株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
導入から定着まで独自の手厚いサポートJira Software(ジラ ソフトウェア)
Jira Software は、Bitbucket、GitHub などの開発ツールと連携可能で、多くの開発チームに支持されており、アジャイルを実現するプロジェクト管理ツールです。
カテゴリー資料請求ランキング
1月23日(月) 更新
第1位
  • プロジェクト別の工数・原価・損益を可視化クラウドERP ZAC
  • 株式会社オロ
第2位
  • プロジェクトごとの収支管理に特化したシステムMA-EYES
  • 株式会社ビーブレイクシステムズ
第3位
  • チームで使えるプロジェクト管理・タスク管理ツールBacklog
  • 株式会社ヌーラボ
4位以下のランキングはこちら
ログイン ログイン
新規会員登録 新規会員登録
ITトレンドへの製品掲載・広告出稿はこちらから
レビュー用バナー
新着記事
  • WBSとガントチャートの違いとは?作成手順を詳しく解説
    WBSとガントチャートの活用方法が気になっていませ...
  • ガントチャートとは?作り方のコツやおすすめツールを紹介
    製造業のロット生産をはじめ、さまざまな業界で進...
  • EVMとは?アーンドバリューマネジメントでプロジェクト管理を効率化!
    プロジェクト管理を有効に進めるための手法の一つ...
  • プロジェクトにおけるチケット管理とは?メリット、概要を紹介
    チケット管理は、タスクを「チケット」として管理...
  • プロジェクト管理におけるPDCAとは?回し方のコツまで解説!
    プロジェクト管理において重要な「PDCA」。PDCAの...
  • 課題管理とは?プロジェクトを成功させる課題管理表の作り方を解説
    プロジェクトを進めるにあたっては、課題・問題・...
  • リスクマネジメントとは?正しい概要とプロセスを徹底解説
    リスクマネジメントは想定されるリスクを管理し、...
  • プロジェクト管理におけるゴールとは?達成に向けたコツも紹介!
    プロジェクト管理におけるゴールとはどのようなも...
  • プロジェクト管理の体制とは?PMとPLの違いをわかりやすく解説
    プロジェクト管理はどんな体制で行うのでしょうか...
  • プロジェクト管理の基本「QCD」を解説!達成するためには?
    プロジェクト管理ではQCDと呼ばれる「品質・コスト...
ページトップへ
ITトレンドについて
ITトレンドとは|
ご利用規約|
レビューガイドライン|
プライバシーポリシー|
クッキーポリシー|
運営会社|
サイトマップ|
お問い合わせ
IT製品を探す
製品を探す |
ランキングから探す |
専門家一覧
IT製品を知る
用語集
IT製品を掲載する
掲載について
関連サービス・サイト
List Finder |
Urumo! |
bizplay |
Sales Doc

Copyright (C) 2023 IT Trend All Rights Reserved.

プロジェクト管理ツールの製品をまとめて資料請求
0件の製品が資料請求リストにあります。
資料請求リストをリセットします。
よろしいですか?