《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、
新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。
従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。
構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。
また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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社員数が多い会社は利用するべき!
この製品のいい点
顔と名前が見えるだけではなく、学歴、年齢などの様々な幅広い情報を見えるようにしてくれているので、テレワークが多いこのご時世、初めての方とコミュニケーションを取る上で情報を入れれるのでありがたいです。
社員数が多い企業にとっては、コミュニケーションを取るのにとても便利かと思います。
カオナビの改善してほしい点
利用していて今のところ不便はありませんが、利用中の動作が重い時があります。写真を大量に扱うので重くなるとは思いましたが、出来ればそこを改善してほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
このご時世、テレワークが多い中、新しい社員が入ってきた時、会えない分情報が何もなく顔を覚えるのにも時間がかかったりしていましたが、導入後、顔もそうですが色々な情報が分かるので親近感がわき、コミュニケーションも取りやすくなりました。
社員の顔の見える化ができてよかった
この製品のいい点
顔写真で社員をアイコン化、顔写真が並ぶ画面で人材の見える化により、顔と名前を一致させることができ、会議などができる。
カオナビの改善してほしい点
スケジュール表への連携や作成途中のものが、保管されているのかどうかがわかると尚いっそう使いやすいと思います
カオナビ導入で得られた効果・メリット
チェックだけで回答できるので、状況がタイムリーにわかるところが良く、関わりない社員の顔も覚えられてとてもよい
部下のこまめさ次第で使い勝手が変わる
この製品のいい点
多拠点の事業体なので、遠隔地に勤務する部下の繁閑の状態や仕事上の希望等が一括してわかる。テレワーク推奨時にも使える。
カオナビの改善してほしい点
複数の部下について一人一人のページを確認しなければならず、串刺し検索に弱いと感じた。また、部下が入力をサボると情報が更新されず、無意味になってしまう。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
遠隔地勤務の部下の繁閑がわかるので、仕事を頼むときの判断基準になった。今まではいちいち本人にヒアリングしていたところが効率化した。
検討者にオススメするポイント
せいぜい2百人弱程度の事業体ではむしろオーバースペックかと思われるので、もう少し規模の大きな、多拠点型あるいはテレワーク推奨の事業体での活用は大いに考えられる。
リモート勤務が増え組織図を活用しています
この製品のいい点
写真付きの組織図のおかげで、新卒で入ってきた社員やリモート会議で初めての社員の確認などができ助かりました。
カオナビの改善してほしい点
画面のUIが古いように思います。特に評価機能の部分が使いにくくもっと詳細に記入できればいいなと思いました。
システムの不具合がありましたか?
特に問題はありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
目標の管理は自分の振り返りと上司との認識を合わせることができるため、認識のズレがかなり無くなりました。
評価管理が簡素化しました
この製品のいい点
社員数が増え、全員の顔が覚えられなくなった。また、サービスの性質上、色んな場所に社員がいるなかでお互いの顔を知らないことが増えたが、カオナビを導入することで、顔と名前の一致ができるように。これが一番のポイント。
また、タレントマネジメントと進める上での大きなカギとなるシステムになっている。
カオナビの改善してほしい点
上書き保存となり、古いデータの管理が難しい機能がある。権限管理のやり方が初心者には複雑なものがある。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
これまでエクセルでの管理運用をしており、最新のデータが分からなくなるなど不具合が起きていた。
また、結果を別のシートに書き換える手間などが発生していたが、カオナビを導入することで、データを一元管理・ダウンロードでき、大幅な工数削減につながった。
社員やチームの把握に役立つ
この製品のいい点
現場にいなくとも、プロジェクトメンバーの仕事の出来栄えが把握できる。私はもともと人の情報を覚えることが苦手で、本人や周りの人に何度も確認しないと頭に入らなかった。しかしこれを使い始めてからは、人に聞く必要がなくなり、その分有効に使える時間が増えた。
カオナビの改善してほしい点
プロジェクトメンバーの得意分野やスキルがひと目でわかるのは素晴らしく、使っていて困る部分はあまりない。各メンバーとコミュニケーションをとれるような機能や工夫があるとより良いと思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
各個人の得意分野を生かした人材配置ができるため、社員の満足度も上がり、業務中のトラブルが減ったように感じる。
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新卒でも簡単に使いこなせている
この製品のいい点
直感的に利用しやすく、機能内の発展性も面白い。新卒社員でも利用されていたが、手間取っている様子はなかった。
カオナビの改善してほしい点
評価の際など利用しているが弊社の場合ダウンロードして一度自分で提出しなければならないシステムを採用しておりその部分が面倒。
システムの不具合がありましたか?
とくにそういった話は聞いたことがないです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社内での2度手間の抑制に貢献していると感じている。また、自己紹介にも利用している為チーム内の距離感を近づけられる。
検討者にオススメするポイント
カクカク重くなる現象もなく、直感的に判断できる点で良いと思う
オンラインでの評価面談がスムースにできました
この製品のいい点
コロナ禍による出社制限で評価面談がオンラインで行われるようになったのですが、ブラウザを通して評価内容がリアルタイムで共有され、入力も軽いので対面に近い感覚で評価コメントのすり合わせを行うことができました。
カオナビの改善してほしい点
数値を入力する部分がないため、数値ベースの目標管理を行う際は別のソフトウェアでの管理が必要となる点は、改善の余地があるように思われます。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
研究所なので、コロナ禍が去った後もテレワーク主体の勤務になる可能性が高いため、オンライン上で評価に関する入力内容を遅延なくリアルタイムに共有できるのは良いと思いました。
カオナビでみんなを知るきっかけができる
この製品のいい点
従業員が多ければ多いほどこれを使うと一瞬で顔が認知できるし、この人はこんな事ができるなど細かい情報もデータとしてまとめる事ができるので査定などもしやすい。
カオナビの改善してほしい点
情報はわかるがもっとデータ化されてグラフや表で表示出来るようになるともっと分かりやすくなると思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
普段会わない人や、アルバイトさんもカオナビで登録できるので店舗に行くときに確認すると分かりやすいし話しやすい。
社員情報をネット経由で閲覧でき会社側の管理者とやりとりできる
この製品のいい点
勤務形態、個人研修等の情報を一括して登録、閲覧できるので便利。研修登録証書もHP内にて管理できるので把握しやすいです。
カオナビの改善してほしい点
研修登録画面では、上手く登録されているか表示が分かりにくく、面のため繰り返し登録ボタンを押すこともあります。完了しましたなどのサインをいただけると分かりやすいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
以前は文書にて配布されていた研修関係の情報が一括してインターネットから閲覧できるようになったことが非常にありがたいです。
検討者にオススメするポイント
情報管理が非常に楽になりました!
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