《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、
新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。
従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。
構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。
また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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目標管理がしやすく、業務効率が上がりました。
この製品のいい点
社員名簿としても使えるので、連絡先やお顔と名前の一致が簡単です。新入社員が入った時や知らない社員に連絡を取るときに便利です。
カオナビの改善してほしい点
社員名簿からメールを直接送るときに、自分の使っているメーラーに連携していないので、メールアドレスをいちいちコピー&ペーストしないといけないので、メーラー設定ができるとうれしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
目標管理がしやすくなりました。個人でたてた目標と会社、部門の目標を連動させられるのがよいです。上長との共有もでき管理しやすいです。
顔が見えるので分かりやすい
この製品のいい点
人事評価を上司にして貰う際、面談以外をカオナビで出きるので良いです。誰が評価するのかも顔が出ていて、評価されるがらも明確化されてて分かりやすいです。人事評価に使用する目標設定については、まず記入シートをカオナビからダウンロード、そして目標設定を記入してまたカオナビへアップロードしたら完了です。
カオナビの改善してほしい点
カオナビに提出したあとに、提出を知らせるためのボタンが小さく分かりづらいのでボタンを押すのを忘れる。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
従業員の名前や部署だけだと、勘違いが生まれる可能性もあるかもしれないが、顔が見えることでその部分の解消になると思う。
所属や自己紹介欄記載で社員を覚えやすい
この製品のいい点
たくさんの社員や、新入社員等なかなか覚えるのがたいへんだが、カオナビがあると顔写真と所属がすぐ分かり、それだけでなく、自己紹介欄もあるので、親しみやすい。
カオナビの改善してほしい点
あまり使いにくいことはないけど、顔写真を何枚かアップできたらいいなと思うのが、写真を見ても本人と分かりづらい写真や写り方もあり、本人を特定できないことも多々ある為。
システムの不具合がありましたか?
今のところ不具合やトラブルはありません
カオナビ導入で得られた効果・メリット
電話受付等で、お客様から社員宛てのお電話を頂く際に、どの社員かすぐに特定できずあたふたする事があったが、カオナビ導入後はスムーズにいく様になった。
社員の人事評価を簡単にシステム化することができます
この製品のいい点
社員の人事情報や経歴などを一元管理でき、またグルーピングも直感的な操作でできるため初心者でも非常に使いやすいです。
カオナビの改善してほしい点
IPアドレスでのアクセス制限ができるとありますがあくまで必要最低限といったところです。また、シングルサインオンの対応サービスをもう少し増やしてもらいたいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
クラウド版を使用しているのですが、場所を選ばず必要な時に社員の経歴などがチェックできるためプロジェクト立ち上げの際などに重宝しています。
検討者にオススメするポイント
HRの初導入を検討されている場合、導入しやすさから検討する価値はあると思います
UIがシンプルでわかりやすい
この製品のいい点
一画面で、社員の顔を把握することができます。UIも直感的に操作しやすく、管理者としてもいちユーザーとしても非常に助かっています。記載する内容もカスタムすることができ、企業に合った顔ナビのサイトを作成することができました。
カオナビの改善してほしい点
費用が高いところです。毎日必ず見るサービスもなく、代替策はいくらでもあると思うので、本当に導入する必要があるのか目的を明確にする必要があります。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
拡大して人数が増えているいる企業や大企業で、saasを扱っている企業は特に利用価値が高いと思います。saasの製品を自社開発から営業サポートまでしている場合、他部署との連携が重要になります。日々チャットだけでやり取りする社員も顔ナビがあることで、人柄が知れて仕事もしやすくなります。
会社で行う人事管理の便利さ
この製品のいい点
年度が終わる前にいろいろな頑張ったことを報告したい、自分が目指したい計画を上司に報告したければ、これが便利です。一度登録すると、上司が変更になっても、どこまで出来るのか進捗が分かりやすいので、継続して教育が出来ること。
カオナビの改善してほしい点
人員のスキルなどを定量的に数値化できるのは良いと思う。 ただ、スキルは自己申告的な部分と上司ごとの評価基準がまちまちなので、結局は人間が入力する以上、社員データベースのスキル面の信頼性は若干疑問が残る。 あくまでツールとしては良いが評価者側の教育があって成り立つと思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事評価する上では、人員スキルを整理しやすい。 過去評価履歴も整理して残るので、数年スパンでの人事評価(昇格、降格)が見えやすい。 被評価者的にも、昨年まで自身に足らないスキルが明確になるので何を努力すれば良いか明確になる。
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カオナビの検索の仕方が独特
この製品のいい点
社員の顔写真を一括管理できます。経歴や今の所属も書き込めるので、大変便利です。アイウエオ順に表記されるので、探しやすいです。
カオナビの改善してほしい点
検索結果やヒットの仕方が精密ではないところが少し使いにくいです。また、検索前なのにア行の方の顔写真が画面に並んでしまうのも改善してほしい。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事異動の決定や、社員の一括管理がしやすい。また、今後異動してくる方のアテンドの際事前に顔を知ることが出来て待ち合わせ等にも便利でした。
検討者にオススメするポイント
管理側の編集のしやすさが重要だと思います。
人事関連が一括で管理できる
この製品のいい点
人事評価制度が一元管理化されているので、評価がしやすいと思います。またプロフィール等記載できるのも良いです。
カオナビの改善してほしい点
動作が遅い時が多々あり、一度ログアウトしてから再度ログインになるのが使いづらいです。入力枠ももっと広いとスクロールせず使いやすい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
他部署に所属している社員の顔の把握に便利で会ったことがない人でもオンラインで仕事が円滑に出来るようになりました。
自社の評価資料に使用
この製品のいい点
良い点
○テレワークでも利用できる
自社端末にログインせずに利用できます。
○自動更新される
保存をしなくても定期的に自動保存してくれます
○リアルタイムで共有して参照できる
上司と面談中に更新を入れて、最新化して最新の状態を確認してもらえます。
カオナビの改善してほしい点
改善してほしい点
○参照モードがない
入力枠がスクロールする使用になっているため、
文章全体を参照することができない。
参照モードのように、全文を参照できるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
今のところ不具合はないです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事評定の際、評定者のみPCが操作できる状態であったが、クラウド化されているため、最新の状態を参照することができた。
また、テレワークであったが、WEB会議の画面共有機能を併用する事で、一台のPCでログインするだけで、評定者、被評定者の2人で同じ最新状態を確認することができた。
検討者にオススメするポイント
クラウド化されてる点、場所を選ばず使える簡単で良いと思います。
人が増えている成長企業には不可欠
この製品のいい点
所謂人事評価が非常にわかりやすいサービスです。顔写真つきで人事情報がまとめられており、情報のまとめ方も綺麗なので、簡単且つ便利です。
カオナビの改善してほしい点
あえてあげるのであれば費用面です。
いくつかプランが用意されていますが、競合他社を鑑みるともう少し費用面は改善してほしい。
システムの不具合がありましたか?
あまりないです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人が増えている会社では、よく「名前と顔が一致しない」という話題がつきものです。このサービスではその点がわかりやすく管理されているので、入社したばかりの人でもすぐに会社にとけこみやすく、コミュニケーションのしづらさ改善に貢献します。
検討者にオススメするポイント
年々人が増えている会社にオススメです。
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