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特別な知識を要すことなく使用できる
この製品のいい点
グループウェア1本で企業に必要な連絡や予約など全ての機能が揃っているため、始業時のルーティーンとしてサイボウズを見るだけで済むのはとても楽に感じます。直感的なUIなためある程度普段パソコンに触れている方ならすぐに操作できますし、シェアがあることもあって、かなりの割合で中途採用者が触れたことがあり中途採用者に操作説明を要さないことが多いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
多人数のスケジュールを参照・調整しようとすると長々と表示が伸びてしまい参照性が悪くなってしまうことがあります。自動で候補を抽出するなどの機能があると便利だと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
Excelデータなどでデータや予約などを管理した場合、編集の競合やデータ消失などのトラブルが発生することが多く困っていたのですが、必要があれば都度サイボウズに組み込むことでスムーズに部署間の連絡や予約などを行うことができています。
検討者にオススメするポイント
これからグループウェアの導入を考えている企業には足掛かりとしてぴったりだと思います。
機能性バツグンな製品！
この製品のいい点
スケジュール、メール、掲示板など数多くの機能が搭載されているのがとても良いです。特にスケジュール機能については業務ごとに色分けが可能なのが分かりやすいです。
また、パソコンだけでなく、スマホからも利用できるので、移動中のスキマ時間にも確認が可能でその分仕事が捗りました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
トップページは1画面に集約できることによって、文字のサイズが細かくなってしまうので逆に見づらくなってしまうのが困っています。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社員同士でスケジュールの共有が可能なため、画面を見ればすぐにパッと見て分かるので、相手の都合を聞く手間が省けて、業務の進捗速度が上がったというメリットがあります。
社内の共有事項がひとまとめで見やすい！
この製品のいい点
メリットはとにかく社内の連絡事項や担当者同士の連絡まで幅広く対応している点です！以前はメールアプリで連絡が来ていましたがこちらに切り替わってからひとつのアプリで何でもこなせるようになり便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
掲示板に新規コメントが追加された際に掲示板自体が最新の欄にあがってくるようにしていただきたいです。メールではコメントが追加されるとそのメールは新規メールのように1番上にあがってきますが、掲示板ではそうなっていないので確認が漏れることがあります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
各種メールを確認できるだけでなく、申請等もアプリ内で完結させられることです。以前他のツールを使っていた際は申請を別アプリで行い、そこからOutlookにて確認メールを送信していたので手間がかかっていましたがこちらではカスタマイズした申請欄に記入するだけでよいのでとても楽です。
中小企業のためのシンプルなオフィスウェア
この製品のいい点
その日の自分の予定や、自分宛の連絡などをまとめて簡単に確認できます。説明書要らずで感覚で使用できます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
過去のメールのキーワードでの検索が難しいです。他社さんのものと比較すると検索がヒットしにくく、時間がかかります。
システムの不具合がありましたか？
hotmail.gmailにメールが送れない時がありました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
感覚的にシステムが使えるので、パソコン機器の苦手な人でも利用しやすいです。また同僚のスケジュールも確認しやすいです。
検討者にオススメするポイント
基礎的な管理システムをお探しならおすすめです。
とても便利だと思います。
この製品のいい点
機能はとてもシンプルで小規模な会社であれば、問題なく情報が共有でき、満足して利用できています。画面も見やすく、トップに常に出す情報がすぐ見れるのがいいですね。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特に不備なく使えてますが、欲を言えば今日のスケジュール等、サイボウズを開いてなくてもパソコンの画面上にでてくれると嬉しいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
小規模の会社と言っても10人以上のスケジュールを全て把握するのは難しいので、本人にわざわざ確認しなくても分かるのがありがたい。
検討者にオススメするポイント
シンプルで使いやすい。
全職員の日程や会議予約で使用
この製品のいい点
所属ごとの全職員の日程を登録することができる。また、会議で使用したファイルについても共有することができる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
アイコンや文言が分かりにくく、UIが悪いと感じている。初めての人でももっと直感的に操作できる工夫をして欲しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
アポイントメントを取る際、直接連絡をしなくてもネット上で予約ができる。また、各職員の簡易予定がいつでも把握できる。
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グループウェアとしての多彩な機能が魅力です
この製品のいい点
クライアント管理やプロジェクト管理、スケジュール管理、メモ、メールといったグループウェアに必要な機能が一通りそろっており、直感的なUIのためとても使いやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
カスタムアプリのアプリ作成機能があるが、ITに素養がある人間でないと実施が難しい。また、添付ファイルが5メガが上限となり、容量制限を上げてほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
機能ごとに異なるシステムやアプリを利用していたが、できるだけこれに集約することで、作業効率が向上した。簡単な申請も可能なので、紙の出力量が減った。
サイボウズの特徴や導入効果
この製品のいい点
この製品は社員全員のスケジュールが一元管理が出来るサービスです。直感的で分かりやすいインターフェースになっており、社内での予定調整が容易に出来ます。
また、弊社ではハードウエアを販売しているのですが、過去の機器情報管理も本製品を使用しています。これにより、過去販売したリプレイス時期や導入状況等、素早く検索をかけることができ、仕事の効率化が図れ、とても重宝しております。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
アドレス帳への顧客への登録時に、編集履歴がその回数分出てくれると分かりやすい。現状は、更新履歴が上書きされてしまう。
システムの不具合がありましたか？
特に使用していて主だったトラブルは発生しておりません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
データベースの機能が使いやすいです。例えば各項目毎にパターン分け出来て、業務のデータを取るのに便利です。またそのデータをCSVファイルに書き出す事も可能なので、サイボウズの環境がない方にも情報を共有出来ます。
検討者にオススメするポイント
ユーザーのスケジュール管理だけでなく、過去の情報分析にも使えるツールなので、汎用性がある製品です。
多彩な機能がありとても使いやすい
この製品のいい点
多彩な機能がある所です。
週月ごとのスケジュール管理や、情報共有、その日の自分の予定など忘れないよう入れる事ができとても便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
基本的にはありませんが、強いて言うのであれば、メールが見にくい、メッセージ機能が使いづらいところです。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんが。たまにメールの送受信の不具合が起きます。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
私の会社は部署が多く色々な情報を色々な部署に共有するのに大変（できてなかったのですが）でした。この製品のおかげで改善されました。
検討者にオススメするポイント
情報共有が課題の企業にピッタリです。
社内資料を紙媒体から電子データに完全移行できました
この製品のいい点
言わずと知れたofficeアプリです。社員一人一人の予定や営業情報などの管理・共有が一つのプラットフォーム上で可能となる他、アプリを作成する事で、勤怠表や社内申請書などをアプリ上に移行する事も可能です。また、数GB程度ですがクラウドとしても利用する事も可能です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
アプリを用いてスマホからアクセスする事に特化した「クナイ」という派生ソフトがあるのですが、一部のスマホ機種では対応していない(機種が古いため）事があり、パソコン側からの複雑な初期導入操作が必要となり大きく手間が生じたのがマイナスポイントでした。アプリ自体は非常に使いやすいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
今まで社内の管理資料・会議資料・申請書の類は全て紙媒体でのやりとり（FAXやプリンターでのスキャンを含む）をしていたのですが、こうした情報管理を全てサイボウズアプリで賄う事ができ、備品代や人件費の大幅な削減が図れました。
こうしたアプリを通して社内の無駄な業務が何かを話し合い見直す機会が持てたのも、サイボウズの間接的なメリットと言えます。
検討者にオススメするポイント
無駄な作業の削減をして会社を改善していくための必須ツールです
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