《X-point Cloud》の評判・口コミまとめ
X-point Cloudに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/04/30 公開）
《X-point Cloud》の良い評判・口コミ
テンプレートにカスタマイズ性があり、ファイル添付が可能な点が評価されています。また必要に応じて稟議書を紙ベースで出力するオプションもあり、使いやすいという声が挙げられています。さらに、経費の自動計算や複数アカウントの管理など利便性も高く、管理効率の向上が期待されます。
組織内の承認がスムーズになるツール
組織内の決裁承認がシステムで完結する点。また、決裁フローにおいてどの段階の承認待ちなのかもわかるのも良い。過去履歴の検索も比較的わかりやすかった
ペーパーレス化が進むシステムだと思います。
作成時はアプリケーションを立ち上げる必要があるが、紙ベースの稟議書と同じような形式で入力フォームの作成ができるため、ユーザー側も違和感なく使用することができる。
稟議の申請はこれが便利です！
稟議書の申請や承認にこのツールを利用しています。申請に必要な項目を入力していけば良いのでかなり楽！無駄な修正時間がなくなるのがメリットだと思います
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《X-point Cloud》の悪い評判・口コミ
フォーマットにカスタマイズ性があり、オリジナル申請書が作成できる点が評価されている一方で、デザインやフォーマットの使い勝手、外出先でのアクセス性などにおいて課題を感じているユーザーが多いようです。またユーザーからは、過去の申請履歴検索や権限付与の柔軟性、申請コピー機能、リマインドメール機能、通知メール機能といった点において改善・導入が求められています。
組織内の承認がスムーズになるツール
基本的に文字が小さく、デザインによる選択などができない。デザインもうまく活用すればユーザーが使う上でわかりやすくなるのではないかと思う。
交通費の検索がしづらい
交通費の自動計算にて、出発する駅と到着する駅を入力するとルート別で料金が表示されるのですが、実際の料金と違うことがあるため、結局入力する必要があるところ。
電子化での社内申請が可能
特に使いづらいと感じる部分はないが、強いてあげるとすれば急ぎの対応時に管理職不在の際に決済者確認できるとより迅速な対応が可能となりそうです。
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使いやすいワークフロー
この製品のいい点
たくさんの雛形を用意することができるので、ユーザーとして利用しやすい。
差し戻しや承認時にメール通知があり分かりやすい
X-point Cloudの改善してほしい点
自動保存があるといい。電話などで少し使わないと保存出来ず、入力内容が消えてしまった事があった。セキュリティの関係かもしれないが、時々繋がらないことがある
システムの不具合がありましたか？
それほど頻度はないが、上述の様に繋がらないことがある
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
導入前は紙で稟議を取っていたので、現在の承認状況がわからず人が探すことが多かったが、当然データなので状況が瞬時に確認できるので便利になった
検討者にオススメするポイント
ワークフローのメンテナンスをする担当者を設定した方がいいです。とくに導入初期。色々と実態に合わせて変更があるので
リモートワークでも社内決済可能に
この製品のいい点
様々な社内申請をX-point上で行うことが可能になりリモートワークでの申請業務がとてもスムーズになりました。
ユーザーインターフェースも分かりやすく機能に過不足ないです。
X-point Cloudの改善してほしい点
検索機能が若干重く使いにくいので改善希望。
承認や非承認時に通知メールなどが届く機能があればよりユーザーライクかと思います
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
申請内容や承認経路などが可視化されたおかげで安心して業務に集中することができます。
また定常的に申請が必要な場合は過去申請をコピーして作ることができるので効率化にも寄与しています。
オーソドックスな社内稟議・申請ツール
この製品のいい点
全体的なサイト構成や申請書式がシンプルなので、入力が必要な箇所や、フローについてはITツールへの苦手意識があるユーザーでも使いやすいと思います。
X-point Cloudの改善してほしい点
社内申請だと事前申請→事後申請と2種申請をすることもあると思うのですが、事後申請時に紐付けをよりしやすい機能があると便利だと思います。毎回申請する前に必要な番号を控えておくのが若干面倒です。
システムの不具合がありましたか？
今までシステムの不具合などは1度も無かったと思います。たまに面倒だな、と思うのはしばらくページを触らないとログインしなおしになる点です(セキュリティの問題だと思うので、仕方ないと思っています)
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
データとして全申請内容を取っておける点や、フィルターをかけて過去の申請内容を確認できるため、同じような案件が発生した際に、過去の申請内容を参考に(コピーもできるので)再度ワークフローを進めやすいです。
検討者にオススメするポイント
少し手間がかかっても、シンプルで簡潔な仕組み・書式が良いという方にオススメ
稟議申請、承認がペーパーレス
この製品のいい点
稟議書がデータ化され、共有も容易に。申請時に承認ルート、回覧を設定することで必要部署に簡単共有されます。
X-point Cloudの改善してほしい点
承認ルート、回覧を設定する際に一度に行うことが出来ない。また、稟議書作成途中で別のページを確認するなどしてマルチタスクを行うとページごと消え、保存もされてないことが多々あったのでページを離れる際に都度下書き保存する必要があること。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
承認してもらうのにわざわざ紙でやっていた時のことを考えると非常に楽になった。データで承認ルートを設定して提出するだけでOK。時間的の効率化が実感できます。
経費精算から契約書回覧まで！
この製品のいい点
経費精算を紙でなくweb上で承認まで完結できる。
契約書回覧など、承認まで多くの部署を経なければならない書類を、紙ではなくweb上で完結できる
X-point Cloudの改善してほしい点
承認フローのメール通知やコメント残し機能は便利だが、メール通知先の設定がわかりづらく操作に困ることがある。
⚪︎日位以上承認が止まっている場合は通知が飛ぶなど、承認者で長期間止まらないような機能があると嬉しい
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
本社と勤務地が離れていたり拠点が多かったりする中で、紙原本の郵送なしに経費精算や契約書回覧ができるため、待ちの時間が減ってスムーズに次の工程に進められるようになった。
検討者にオススメするポイント
複数拠点の会社の承認フローがスピーディーに簡単になる。テレワークでも、申請や承認のためだけに出社する必要がなくなる。記入マニュアルのリンクを貼ることもできて便利。
スムーズに稟議申請、承認が可能
この製品のいい点
申請〜承認ルートが見える化されており、進捗状況が分かりやすい。メールなどで複数人へ回覧することもできて便利。
X-point Cloudの改善してほしい点
申請ボタンを押下した後に、画面が戻るまでに5秒ほど時間がかかりただしく申請されたか不安になるときがある。
一度下書き保存をしないと回覧者が追加できないため、一気に申請まで出したいときに、面倒。保存せずとも回覧者追加できると良い。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
紙に押印という時間のかかるやりとりが削減されたため、時間効率向上となり、全体の生産性を上げることができた。
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作業時間が短縮できる！
この製品のいい点
申請フローが一目で表示されているため、どの承認段階で止まっているのかなどはすぐに確認することができます。
X-point Cloudの改善してほしい点
申請する際に上書き保存をしないと消えてしまうこと、うっかり間違えてけした時などに自動保存機能があればさらに嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
特にはありません
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
口頭で承認をもらいにいくなどの時間が不要になります。必要事項のみ記載ができる仕様になっているため、余計なワード「申請よろしくお願いいたします」等の記載がなくてスムーズ。
以前利用していた製品の解約理由
マネーフォワードの利用料金が高かったため
検討者にオススメするポイント
価格面で導入ん迷っている方などには安価でお手頃なためおすすめいたします
稟申後のフローがいまいち
この製品のいい点
文書の内容を自由に設定できます。稟議と押印、交際費申請で使用していますがそれぞれフォーマットを設定できるので自由度が高いです。取引企業コードが検索で自動入力になる点も便利です。
X-point Cloudの改善してほしい点
承認後のフロー設定を都度設定しなくてはなりません。上長をあらかじめ設定しておきボタン一つでフローが自動設定されたら時短になります。また差し戻し文書で稟申不要になった書類が消せずにそのまま残ってしまいメール通知が来るのを改善してほしいです。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
捺印の手間が省けます。稟申した人が承認者の元へ行き捺印をもらい、また回収に行っていましたが、その手間がなくなりました。
検討者にオススメするポイント
捺印をもらうために上長のスケジュールを確認しなくて済みます
割と使いやすいですよ
この製品のいい点
会社の稟議書を書くときに使用しています。最近利用し始めて使っていますが画面を見れば会社全体でお金の流れ、これからの予定がすぐ分かるところ。
X-point Cloudの改善してほしい点
稟議書を書いて全ての項目を埋めて上司からの承認の経路を選択して提出をした後に稟議の項目を間違えたと気づいてから取り消しをしたい時に簡単に出来ない所の改善をお願いしたいです。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
会社でのお金の管理、いつ誰が使ったのかタイムリーで全体で見れるとこや後から確認する時にも簡単に出来るようになった所。
検討者にオススメするポイント
サポートがしっかりしている
テレワークにおける稟議申請の効率化
この製品のいい点
初めて電子稟議システムを導入検討される方には「コスト」「使いやすさ」という点からおススメします。フォーム作成自体は、自身で作成することもよし、豊富なテンプレートがありますのでそこから引用するのもよし、というところでしょうか。実際にテレワークの中で外出ができない昨今、電子稟議システムは必須なものと思います。
X-point Cloudの改善してほしい点
会計クラウドシステムとの連動ができない（しにくい）点は、改善してほしいです。せっかく電子稟議で申請～承認まで取ったのに、わざわざその承認された稟議書をファイル保存し、会計クラウドシステムに計上し、支払申請を上げるというワンステップが正直いって無駄なものだと思っています。
システムの不具合がありましたか？
MACとWindowsで、稟議フォームの見え方が違います。以前伺ったことがありますが、その際は仕様ということで諦めました。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
これまでは、紙媒体で稟議申請をしていました。テレワーク導入に伴い、これまでの稟議申請スキームを検討する必要が生じ、導入に至りました。他社製品と比べ低コストで運用可能で、稟議申請のフォーム作成が簡単。年配の方が見ても違和感の無いフォーム（紙での稟議申請書類を見てるイメージ）
検討者にオススメするポイント
低コストor電子稟議システム初導入の事業者の方にお勧めできます。
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