経理とは経営管理の略語
経理業務はお金の管理や計算を行うイメージがありますが、元々は「経営管理」の略です。つまり、会社が事業を行ううえで欠かせない業務のことで、今後の方針にも大きく影響します。そのため、企業が「経営管理」をどのように捉えるかで、現場の業務内容も変わるでしょう。業務の重要度を認識するよいヒントになります。
役割：経営陣の意思決定のサポート
経理業務は記録・計算といった作業そのものが注目されています。しかし、経理データを経営の意思決定に役立てるのが本来の役割です。事業の取引で生じた収入・支出を正しく記録することで、会社の経営状況を客観的に把握できます。
また、会社の方針や目標達成に必要な戦略などを決める材料にもなります。経営管理の業務は具体的に、財務管理・販売管理・人事労務管理・情報管理などが該当するでしょう。
経理の主な業務
つづいて、経理の主な業務を見ていきましょう。
経理事務：お金の出納管理を行う
経理の主な業務は、多くの人がイメージするようなお金の出納管理です。企業における収益と費用の管理を行いお金の流れを循環させます。基本的には企業間の取引の証拠となる伝票の処理を行い、具体的な取引の内容を記録します。
取引の記録は法律で義務と定められているので、必ず行わなければなりません。今や、経理事務の仕事にシステムを使用するシーンが増えています。そのため、経理事務業務を行うためにはある程度のPCスキルが求められます。
また、お金の管理は経営管理の基礎となる業務です。経理の本質や役割を理解していなければ、表面上の作業となり適切なお金の動きを把握できないでしょう。
財務管理：財務状況などを経営層に伝える
財務管理とは、企業の財務状況を管理・分析して経営層に伝えて、最適な経営判断ができるようサポートすることです。経理事務でお金の管理だけしていても、法律上の義務は果たせますが、有効活用されないでしょう。財務管理を適切に行えば、自社の状況を客観的に把握できるため、課題に対する施策を考えられます。
例えば、売上の数字が芳しくないのであれば、無駄な経費を削減して利益を増やす必要があるでしょう。また、財務管理は分析を行うだけでなく、経営層の指示に従って事業資金の調達も行います。資金を集めるだけでなく、どのように社内に配分してリターンを得るかが重要です。経理事務は経理の基礎で、財務管理はその応用になります。企業の経営を安定させ目標を達成するために必要不可欠な業務といえるでしょう。
具体的な経理の業務
最後に、具体的な経理業務の内容を見ていきましょう。
日々の業務
経理が行う日々の業務は、出納管理・精算業務・伝票管理などが該当します。例えば、企業と取引を行った場合は伝票を受け取るでしょう。その伝票の内容をシステムに入力したり、現金を用意して支払ったりします。
他にも、従業員が立て替えた経費の精算といった事務作業もあります。特に現金を扱う場合は、現金出納帳の金額と金庫の残高が一致しているか確認しなければなりません。もし金額が一致していなければ、原因を調べる必要があります。
月次の業務
経理の月次業務の代表的なものは、月次決算書の作成や予算実績管理などが該当します。決算資料は決算時期だけでなく毎月作成するケースもあるでしょう。また、企業の中には人事部門ではなく経理部門が従業員の給与計算を行うこともあります。この給与計算も毎月発生する重要な月次業務です。 他には支払いも月次業務に該当します。企業間の取引の場合、１か月単位で支払いを行うのが一般的です。
年次の業務
経理の年次業務には、決算資料の作成や年末調整、納税や次年度の予算編成があります。決算資料の作成や納税の手続きは日次の業務の積み重ねで、正確性が重要です。もし日々管理している金額に誤差があれば、年次業務に大きなシワ寄せが来るでしょう。
会計、財務との違い
経理の業務内容がわかったところで、同じ金銭を管理する会計と財務との違いを見ていきましょう。
経理と会計の関係
別物のように捉えられがちですが、経理は会計の一部です。会計が担っているのは会社に出入りする金銭の記録を行う業務です。また、業務に必要な機械や備品などの資産管理も行います。
一方経理は日々の売上や仕入れなど日常的な出納管理が業務範囲です。
経理と財務の関係
会計は、経理を含む業務でしたが、財務の仕事はそれとは異なる業務です。財務がメインとするところは使用するお金の管理です。
例えば銀行との有志交渉や資金調達やM&Aといった資産運用があげられます。これらの業務は経理が作成した貸借対照表や損益計算書といった事業計画を元に作成されます。
経理部のより詳しい業務や違いについては、以下の記事で解説しているためあわせて参考にしてください。
経営管理の略である「経理」の役割を理解しましょう！
経理とは経営管理を指し、単純なお金の管理ではなく、会社の経営を左右する重要度が高い仕事です。主な業務は日々発生する企業間の取引の内容の処理・記録を行うことで、正確性が何よりも求められます。また、企業の収入と支出を管理することで、企業の財政状況を適切に把握し、最適な経営判断が可能。自社の経理状況を改善するのであれば、経理の意味や役割を理解し、日々の業務から見直していきましょう。
