経理のアウトソーシングのメリットは、煩雑な計算業務や関連部署との情報連携の手間などから解放される、また、そのリソースを利用して新たな企業としての仕組み作りや経営戦略上の課題への対応に時間を割くことができるなど、たくさん存在します。しかし、逆に経理業務をアウトソースすることのデメリットは何なのでしょうか。
経理アウトソーシングが会社に与える影響を、ポジティブな面、ネガティブな面の両面から説明していきたいと思います。両面を知ることで、正確な経営判断ができるようになります。
経理の仕事内容
経理業務をアウトソーシングする前に、経理の仕事整理して、どの部分がアウトソーシングできるのかを把握しましょう。経理の仕事内容を、3つに大別して解説します。
日常業務
日々の現預金や経費の管理が主な業務になり、経理の日常的な業務は以下の通りです。
- ・小口現金管理
- ・経費・旅費精算
- ・売上金の計上・支払い
- ・預金管理（記帳）
- ・伝票作成・記帳
- ・領収証などの各種伝票の管理
月次業務
経理の月次業務は売掛金・買掛金管理、給与計算などがあります。それぞれの業務内容は以下のとおりです。
- ・売掛金管理
- 請求書を発行し、請求先の締め日や支払い期日、支払い方法を把握して入金を確認します。銀行振込が多いですが、金額が大きくなると手形を発行する取引先もあるでしょう。入金を確認し、差額発生時は内容を精査します。
- ・買掛金管理
- 請求書の金額に間違いがないかをチェックし、問題がなければ支払日に支払います。
- ・給与計算
- 経理部門が給与計算を担う場合は、給与に関係する各項目を確認し、計算と支給を行います。特に従業員の家庭環境や勤務状況の変化による手当や社会保険、税金の金額変更に注意が必要です。
他にも月次の試算表や損益計算書を作成し、経営層への報告する業務もあります。当月の損益や資産状況を示し、経営上の判断材料となります。
年次業務
経理の年次業務は主に決算書作成や税務申告です。決算書は年間の収益状況をまとめた書類です。
決算日の2ヶ月以内に集計を締め、税務署に決算申告を行い、期限までに各種税金を納付します。
また、株主総会の開催は決算日から3ヶ月以内です。
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経理の目的
経理の目的は、組織全体の現状や実績を経営層に提示するため、各部門の会計情報を管理することです。そのため、経理部門は経営層が見落としがちな「些細でも重要なこと」に気づき、提言することができます。経営層の意思決定のサポート役といえるでしょう。
経理は他部門からすると、旅費精算や帳簿記帳などの経費管理が主な業務と見られがちです。本来、経理は「経営管理」の略称です。経営管理とは、経営資源である「ヒト・モノ・カネ・情報」を有効活用して組織の目標達成を図ることです。
そこで経理は、お金の管理だけでなく組織全体の情報を数値化し資料にまとめ、経営層に提出します。経理でまとめられた情報は、組織の現状把握や収益性を明らかにします。したがって、経理は経営層の意思決定をサポートする重要な役割も担っているのです。
経理と他部門の違い
経理と他部門との違いは、部門に特化した業務ではない点です。
例えば人事管理は人事部門が、生産管理は生産部門がその管理を担い、決められた範囲の管理を行っています。
しかし経理は部門に関係なく、組織全体の横断的な管理を行う部門です。
各部門で発生した日々のお金の流れを記録し、月単位の会計情報は、試算表・損益計算書として、年単位では決算書としてまとめられます。
経理は各部門の会計情報を資料にまとめて経営をサポートする、組織の中でも非常に重要な役割を担う部門です。
経理アウトソーシングのメリット・デメリット
経理の仕事内容を理解したら、経理アウトソーシングによって、どのような影響があるのかを見ていきます。まずは経理アウトソーシングが会社全体に与えるメリットを考えてみましょう。具体的には、以下のようなことが挙げられるでしょう。
- 専門家の視点から税務申告に関する客観的な知識の指摘がもらえる
- 経理の担当者による属人的な仕事が少なくなることから、担当者の退職・不在による事務処理の停滞を回避できる
- 経理部門に第三者をあえて介入させることで、横領やその他の金融犯罪が起きにくい体制を作ることができる
しかし同時に、以下のようにデメリットとして捉えられる部分もあります。
- （経理処理の一部をアウトソーシングする場合、）現場の事務とアウトソースしている作業が分離しており、経理処理が二分もしくは重複してしまう
- アウトソースする時に、業務自体を整理し、引き継ぎ書の作成が必要になる
- アウトソース先が外部にあるため、現場の目線が抜けて、不正などを見抜けない
つまり、人任せにするのみではなくて、そのマネジメント自体は的確に対応する必要があるということです。また、経理アウトソーシングで特に気にすべきことは「セキュリティ」と「人的コスト」の部分でしょう。次はそれぞれを具体的に説明します。
経理アウトソーシング管理によるセキュリティの不安
アウトソーシングによる最も重要な問題は、セキュリティでしょう。
特にクラウド型のシステムと連携したアウトソーシングの場合、IDとパスワード次第であらゆるデバイスからアクセスすることができるという状況が作られてしまいます。
経理部門にあるローカルパソコンの中に長年蓄積されたエクセルが存在している、というそれまでの状況と違うわけですから、それ自体はリスクになり得ます。しかし同時に、経理部門のみアクセスできるエクセルというものは、そのPCが壊れてしまったらバックアップもないという逆のリスクもあるわけです。
加えて、会社の情報が外部の人に流れてしまうという情報漏えいリスクも存在しますが、アウトソーシングしていない状態で、そのデータを触ることができる、また見ることができる人が会社内で限られているということは、改ざんや横領のリスクも同時に存在するということです。
要は、どちらのリスクを取るかということですが、今や多くの企業は、アウトソースしつつ、適切なアクセス制限や情報漏えいへの対策を設ける方法で、セキュリティ面での不安を解消しています。
経理アウトソーシングかかる人的コスト
経理アウトソーシングを請け負っている業者は多く、それぞれにサービスの特徴やコストが異なります。
一般的に、経理アウトソーシングにかかる人的コストは、専門知識と経験を有した経理のプロを社内で雇用するよりもコスト的には低くなるケースが多い傾向にありますが、これは会社の規模に準じることが多いのです。
指標として、100人以上の規模か否かということで判断してみてはいかがでしょうか。100人規模の会社ですと、経理のプロフェッショナルを中心としたコアメンバーで経理業務を実行することで、社内の人的コストを抑えることができますが、100人体制までは、内部にプロフェッショナルを囲うよりも、外部と連携した方が、コスト的には合理性があります。
ただし、企業の中にすでに経理に関わるコアメンバーがいる場合はその限りではありません。一般的な経理業務は、関連部署との密な情報連携が必要になってきます。例えば、帳簿記入やフロント周りの数字などを経理部に集約するのであれば、日次また週次で各部署と情報連携する必要があります。経理業務にまつわる数字の収集・連携はフロント部署にとっては業務外のことも多く、ないがしろにされるケースが多いのが現実です。
このような場合を前提に考えると、社内の事情や人脈を構築している人材がいるのといないのでは、作業工数が全く変わってきます。規模感の小さい企業であっても、そういった経理部門の人材がおり、会社全体を通して統制を取れるのであれば、アウトソーシングよりもコストが安くなるケースもあります。
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経理代行のメリット
経理代行を利用するメリットを解説します。
人件費を削減することができる
経理代行を活用すると経理担当者が必要なくなるため、人件費を削減できます。
経理担当者を雇用した場合、毎月の給与の支払いが必要です。また労務管理や適切な福利厚生の提供など、企業にさまざまな責務が課されます。
必要とする経理のレベルによりますが、多くの場合経理代行の利用により人件費削減を期待できるでしょう。
また社内に経理担当を置かない場合、会計ソフトは必要ありません。人件費以外のコストカットも可能です。
本業に専念することができる
経理代行の導入により、本業に専念できます。
創業間もない企業など、経営者や従業員が経理を兼務するケースは珍しくありません。
経理の業務は伝票作成や記帳、請求書や領収書の作成など煩雑な作業が多いです。知識を持たない人が経理業務を担当すると、時間的・精神的に大きな負担になるでしょう。そのため、本来の業務に支障をきたす恐れがあります。
さらに、経理代行を利用すると経理担当者を雇用した場合に必要な勤怠・仕事の管理が不要です。
スピーディーで正確な作業ができる
経理代行の活用により、スピーディーで正確な作業が実現できるでしょう。
業務上、経理の業務は正確かつスピーディーな作業が求められます。
経理代行では、経理のプロが業務を代行。そのため人的ミスの軽減や、法改正による迅速な対応が期待できます。
さらに経営の面でも経理代行は有効です。
企業の現状や数値をすばやく把握でき、経理のプロによるアドバイスを受けられます。
滞りなく業務を実行できる
経理代行を活用すると、滞りなく業務が行えるでしょう。
経理担当者の退職で業務の引き継ぎができていないと、業務が滞ってしまう可能性があります。
一方、経理代行は専門業者が行うため業務が滞ることはありません。また業者には経理担当者が多数在籍し、企業の業務プロセスを共有していることがほとんどです。そのため経理担当者が不在でも業務が滞る心配はありません。
不正を減らすことができる
第3者が業務に介入することで、管理者の目の届かない不正を防ぐことができます。また、不正の抑止にも繋がります。
経理代行のデメリット
経理代行のデメリットについて解説します。
社員育成ができない
デメリットとして社員の育成ができないことが挙げられます。
経理代行を活用すると、経理の知識やノウハウは企業に蓄積されません。そのため社員の知識向上やスキルアップを図ることは難しいでしょう。
自社に経理担当者を置くことになった場合、業者は新人担当者の育成を行いません。そのため業者から企業へ業務を引き継ぐ際、不便さを感じることがあるでしょう。
情報の外部流出の可能性がある
経理代行を利用すると、企業の情報流出のリスクがあります。
領収書などの書類を代行業者へ送付する場合、送付間違いが生じないよう細心の注意が必要です。
また代行業者の書類の紛失により、思わぬ所で重要情報が流出するリスクもあります。
経理代行を依頼する際、代行業者は情報管理に万全な体制を整えているのか、あらかじめ確認することが大切です。
料金が高くなる可能性がある
経理代行を利用すると料金が高くなる可能性があります。
代行業者は従量課金制を採用しているところがほとんどです。処理する伝票数や仕訳数によって派遣社員よりコストを抑えることが可能であり、企業の要望に対応できるようさまざまなオプションを設けています。
そのためオプションの利用で派遣社員と同等か、それ以上の料金になる可能性も。
しかし、企業が希望する期間内に、業者と同等のスキルをもつ派遣社員を雇えるかどうかわかりません。そのため、料金が高くなるかどうかは状況次第といえるでしょう。
ITトレンドオススメの経理アウトソーシング業者
ここまでの経理アウトソーシングにおけるメリット・デメリットをふまえITトレンドがオススメする経理アウトソーシング業者をご紹介します。
経理アウトソーシングサービス の比較ポイント
- 会計監査、上場審査などに対応できる決算書を作成します。
- スタートアップ企業様から東証1部上場企業様までご支援します。
- 現在IPO準備中の企業様も是非ご相談ください。
経理の基本業務、月次決算、四半期決算、年次決算、連結決算をアウトソーシングすることができます。それ以外にもオプションとしてVC（ベンチャーキャピタル）との交渉、監査法人交渉支援、証券会社交渉支援などもおこなっています。
経理アウトソーシングを経験豊富なスタッフと、公認会計士でおこなっており、高いクオリティでのアウトソーシングを実現しています。
また、J-SOXへの対応、セキュリティ専門スタッフの配置などアウトソーシングする際に気になる部分もカバーしています。
経理財務アウトソーシング業務 の比較ポイント
- 実際に一緒に手を動かす人的実行支援サービス
- 迅速かつ丁寧な対応
- 経験豊富なスタッフによるキメ細かいサービス
会計事務所による経理アウトソーシングサービスになります。必要があれば経理だけでなく、会計、政務申告、社会保険業務のアウトソーシングも可能です。
また、会計事務所ならではの税務顧問サービスや組織再編サービスなど幅広くサービス展開をおこなっています。
あらゆる経理業務をお任せ！バーチャル経理アシスタント
あらゆる経理業務をお任せ！バーチャル経理アシスタント の比較ポイント
- 規模・業種を問わない完全カスタマイズで対応
- 仕訳入力等の日常業務～会計ソフト導入まで様々な経理業務を代行
- 簿記2級以上・経験年数豊富だからこそなせる、高いクオリティ
専門スタッフによるオンラインでのサポートを受けることができることが特徴です。
また、アウトソーシングできる業務のカスタマイズが可能です。経費精算、帳票、仕訳入力などご希望に合わせた対応が可能となっています。
社名の通り！レスキューします！！ の比較ポイント
- 【都内限定】経理業務をレスキューします！
- 経営に役立つ月次レポートを提供
- 御社は「送る・支払う・ミーティング」のみ
「経理丸投げ」というサービスで、領収書から貸借対照表や損益計算書の作成をおこなっています。定期的なレポート送付によって、経営状況の確認が簡単に。
レポートの頻度などは、希望できるので自社の運用ベースをそのまま引き継ぐ事ができます。
経理業務のアウトソーシングで大幅なコストダウン！ の比較ポイント
- すべて丸投げでＯＫ！煩雑な業務もお任せください
- クラウドの導入サポートも可能
- 経理業務にとどまらない安心のサポート体制
各種書類を用意するだけで、経理業務を任せることが可能です。また、クラウド運用をおこなっているので、直接会ってやり取りする必要がなく、利便性の高いサービスを享受することができます。
専門家との連携によって、経理業務以外のサポートも受けることができます。
アウトソーシング30年で培ったノウハウを活かしたサービスを展開しています。スタッフの人数は1000人を超え、安定したアウトソーシング業務を提供しています。
公認会計士や経理経験20年以上の専門家も在籍しており、安心して経理業務を任せることができます。
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経理代行のデメリットを理解しつつメリットを享受しよう！
経理代行は主に以下のメリットがあります。
- ・人件費削減
- ・本業に専念可能
- ・スピーディーで正確な作業が可能
- ・作業が滞らない
また、経理代行は以下のデメリットがあります。
- ・社員育成ができない
- ・情報漏洩のリスク
- ・料金が高くなる可能性
経理アウトソーシングのこれらのメリット・デメリットを理解して、業務を効率化しましょう。
まとめ
デメリットや、それを回避するために検討材料が多い経理アウトソーシングですが、とはいえ、会社の業務効率化や、コアビジネスにリソースを集約させることを考えると中規模までの会社にとっては大きなメリットが存在しているといえるでしょう。
まずは、正確にデメリットを認識しつつ、それ以上に獲得できるメリットが存在しているかを深く考えましょう。会社の属性や特徴を知れば、おのずと適切な経理業務への対応が見えてくるはずです。
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