経理担当者が知っておくべき貯蔵品とは？会計処理の方法も解説！

経理担当者が知っておくべき貯蔵品とは？会計処理の方法！

経理担当者の会計処理では貯蔵品という勘定項目があり、通常と処理の方法が異なるので注意しなければなりません。しかし、貯蔵品が何なのか、どのように処理をすれば良いか分からずに困ったことはありませんか。貯蔵品の扱い方が分かれば経理業務を適切に行えるでしょう。 そこで、この記事では経理担当者が知っておくべき貯蔵品について詳しく解説していきます。貯蔵品計上の注意点もあわせて紹介するので参考にしてください。

貯蔵品とは

まずは、経理における「貯蔵品」とは何かを見ていきましょう。

事業に関わる商品・原材料以外の未使用物品

貯蔵品とは事業に関わる商品や原材料以外の物品の中で未使用のものを意味し、資産の勘定項目で処理されます。一般的に消耗品の中でも一定の価値以上を持ち、資産価値があるものが該当するでしょう。 会社の場合、このような物品は購入してすぐ使うことは珍しく、新品・未使用の状態で保管されます。発生主義の原理に基づいて、購入時ではなく使用時に費用計上します。

金銭的価値があるもの・消耗品などに分けられる

貯蔵品は、以下のとおり金銭的な価値があるものと消耗品に分けられます。

【金銭的な価値がある貯蔵品の例】

• 郵便切手・収入印紙
• 回数券（交通機関）
• タクシーのチケット

【貯蔵品に該当する消耗品の例】

• 事務用消耗品（文房具など）
• 包装材料（包装紙など）
• 見本品

貯蔵品の会計処理の方法

つづいて、貯蔵品の会計処理はどのように行えば良いのか、その方法を見ていきましょう。

消耗品の処理例

消耗品を会計処理する際は、購入時には貯蔵品として計上し、使用するときに費用科目に振り替えます。この場合、法人税は消耗品の使用時に損金として処理し、消費税は購入時に課税仕入として計上してください。

しかし、購入時に費用科目を計上して期末時に未使用分の消耗品を貯蔵品として勘定を振り替える方法もあります。どちらの方法も正しいので、自社の業務実態に合わせて都合が良い方法を選んでください。ただし、一度決めた処理の方法は簡単には変更するべきではないので、慎重に決める必要があります。

金銭価値がある品の処理例

切手などの金銭価値がある品を処理する場合は、購入時に費用処理を行い期末に未使用分だけを振り替えます。切手を多く購入したときは、購入時に費用処理を行い、期末に未使用分を資産に振り替えてください。期末に資産（貯蔵品）として振り替えるときは税込み扱いとなります。

翌期に、貯蔵品に振り替えた切手を再び利用できるようにするためには、再度処理が必要です。この場合、借方科目を租税公課、貸方項目は貯蔵品となります。 会計ソフトでは切手は「通信費」として登録されており、課税仕入れとして設定されてしまうこともあります。この場合で処理を行うと自動的に消費税が認識されるので要注意です。また、金銭価値がある品を処理するときは、法人税と消費税の取り扱いが異なるので注意してください。

貯蔵品の管理はどうすればよいか

貯蔵品は、税務上計上するかどうかという問題があります。ファイルや封筒などを利用する頻度の高いビジネスを行っている場合、それらの購入時に費用処理下として、数量管理しなくていいわけではなりません。頻度が高いのであれば、費用処理しても数量管理はおこなう必要はあります。同じ消耗品でもボールペンの芯などは金額が小さいので、管理対象外にことにすることも出来ます。

貯蔵品計上を行う際の注意点

最後に、貯蔵品を計上するときの注意点を詳しく見ていきましょう。

費用計上するタイミング

基本的に消耗品の経費を計上するときは、原則として使用した時点で処理する必要があります。しかし、頻繁に使用する消耗品をその都度管理するのは現実的ではありません。継続利用する消耗品の場合は、購入したタイミングで費用計上できます。 消耗品の費用を計上する際、購入したタイミングで経費計上する場合には注意が必要です。該当する事業年度内の経費として計上する場合でなければ、購入したタイミングで経費処理できません。

もし決算前に今後数年間使用する物品を取得する場合は、貯蔵品として資産計上する必要があります。そのため、大量の消耗品を購入する場合は処理の方法に注意しましょう。

収入印紙、贈答用商品券の取り扱い

収入印紙や切手などの金銭価値がある品は、消費税として認識されない不課税仕入に該当します。自社で利用した場合でも、租税公課として計上することが多いです。 得意先に対して商品券などを謝礼として送る場合も、貯蔵品として扱われる場合があります。このケースでも消費税上では、課税仕入には該当しません。謝礼を受けた方が使用した際は課税仕入になります。このように切手や印紙、商品券を貯蔵品として扱う場合は消費税を認識しないので注意してください。

期末間際の大量購入は要注意

期末間際に切手、収入印紙、文房具などの大量購入は、全てを使用している可能性は少なくなります。そうなると税務調査感の目に止まりやすくなります。こういったものがあれば、貯蔵品として計上しているのかということを確認される可能性が高まります。そのような事態におちいらないために、消耗品は計画的に購入しましょう。

貯蔵品の計上を正しく行いましょう！

業務で利用する消耗品や金銭価値があるものは、貯蔵品として経費計上する場合があります。貯蔵品とは未使用で保管しておくもので資産項目として処理されるものです。ボールペンなどの文房具や切手などの金銭価値があるものが該当します。購入時ではなく商品を使用するときに費用を計上することが多いです。また、貯蔵品の種類で処理の方法が異なるので注意してください。正しい計上の方法を押さえて処理を行いましょう。