資料請求リストに製品が追加されていません。


IT製品の比較サイト|ITトレンド
ITトレンドNo.1ヘッダー

資料請求リスト

0件
  • ホーム
  • 製品を探す
  • ランキングから探す
  • 記事を読む
  • はじめての方へ
  • 掲載について
  • ITトレンドEXPO
  1. IT製品 比較TOP
  2. アウトソーシング
  3. 経理アウトソーシング
  4. 経理アウトソーシングの関連記事一覧
  5. 納品書は領収書として使える?経理が知るべき2つの違いを解説!

納品書は領収書として使える?経理が知るべき2つの違いを解説!

2023年01月17日 最終更新
経理アウトソーシングのサービス一覧
Twitterでツイートする
Facebookでシェアする
Pocketで後で読む
納品書は領収書として使える?経理が知るべき2つの違いを解説!
経理業務では納品書や領収書といった各種帳票を管理する必要があります。しかし、帳票の種類によって取り扱いは異なるため、どのように管理すれば良いか分からずに困ったことはありませんか。納品書や領収書の役割を知り、適切に処理しなければなりません。 そこで、この記事では納品書は領収書として利用できるかどうかと、両者の違いを解説していきます。 領収書がない場合に代用できる書類も紹介するため参考にしてください。
経理アウトソーシング人気ランキング | 今週のランキング第1位は?

納品書は領収書として使える?経理が知るべき2つの違い!

経理業務では納品書や領収書といった各種帳票を管理する必要があります。しかし、帳票の種類によって取り扱いは異なるため、どのように管理すれば良いか分からずに困ったことはありませんか。納品書や領収書の役割を知り、適切に処理しなければなりません。 そこで、この記事では納品書は領収書として利用できるかどうかと、両者の違いを解説していきます。 領収書がない場合に代用できる書類も紹介するため参考にしてください。

納品書と領収書の違い

まずは納品書と領収書の違いを見ていきましょう。

納品書:商品が納品された際に発行される書類

納品書とは商品が納品された際に発行される書類であり、現物と注文内容を確認するために存在します。場合によっては納品書ではなく、請求書が納品書の役割を果たしていることも多いでしょう。

原則として納品書は発行義務はなく、サービスを提供した場合など、納品書が発行されないことは少なくありません。しかし、納品書があれば商品を受け取った側が内容に間違いがないか確認できるため、相手に安心感を与えられます。 また、納品書に見積書や契約書と同じ内容を記載することで、トラブルを事前に防ぐことが可能です。このような理由から納品書を発行した方が良いとされています。

領収書に記載される項目は下記になります。

  • 領収書の宛名
  • 領収書の発行日
  • 揚州金額
  • 但し書き
  • 発行者の会社名、住所、電話番号

領収書:代金を支払った際に発行される書類

領収書は代金を支払った時に発行される書類であり、支払いを証明して二重請求を防止する役割があります。領収書は納品書と違い、支払者から発行を請求された場合には発行する義務があるため注意してください。また5万円以上になる場合は、領収書に印紙が貼られていることも確認しましょう。

領収書は、会社法で10年間保存するよう定められているほど大切な書類です。そのため、領収書を受け取った側は、自社に合う保管方法を吟味する必要があります。

納品書に記載例ている項目は下記になります。

  • 納品書の宛先
  • 納品書の発行日
  • 納品し商品やサービスなどの内容、数量
  • 納品した商品、サービスの単価ト合計金額
  • 納品社の会社名、住所、電話番号など

納品書は領収書として処理できるのか

つづいて、納品書は領収書として処理できるかどうかを見ていきましょう。

基本的に納品書は領収書として処理できない

税務調査を実施するときには、取引があった事実を証明する書類が必要です。このとき、納品書は取引の事実を証明する書類として利用できるため、大切に保管しましょう。

納品書は領収書と同様の項目が記載されていることもありますが、代金を支払った証明にはなりません。基本的に納品書は領収書として利用することはできないため注意してください。

納品書兼領収書として発行している場合は問題ない

基本的に納品書は領収書として利用することはできませんが、「納品書兼領収書」であれば問題ありません。納品書兼領収書は基本的に料金の支払いが完了している場合に発行されます。

そのため、前払いの取引で用いられるでしょう。納品書兼領収書を発行する場合は、領収書である旨と「下記料金を領収致しました。」という文言を入れてください。

領収書が発行できない場合

領収書が発行してもらえない場合もあります。これらのケースには注意しましょう。下記の場合が領収書が発行されない状況に該当します。

  • 電車やバスなどを利用した時の交通費
  • 関係先のお祝いなどのご祝儀、香典などの出費
  • 自動販売機なで購入して振る舞った飲み物代
  • 個人のクレジットカードでダウンロードしたアプリケーションの代金
経理アウトソーシング の製品を調べて比較
製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら
資料請求した製品の比較表が無料で作成できます
\ 経理アウトソーシング の製品を調べて比較 /
製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら
資料請求した製品の比較表が無料で作成できます
\ 経理アウトソーシング の製品を調べて比較 /
製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら
資料請求した製品の比較表が無料で作成できます

領収書がない場合に代用できる書類

最後に、領収書がない場合に代用できる書類を見ていきましょう。

領収書がない場合に代用できる書類

クレジットカードの利用明細書

クレジットカードの利用明細書は各種支払いを確認するために発行されています。利用明細書は支払いの事実を証明する能力を持つため、領収書の代わりとして利用可能です。他にもクレジットカードの請求明細も領収書として使える場合があります。

しかし、請求明細書は請求元ではなくカード会社が発行しているため、領収書として扱うことはできません。原則として領収書か利用明細書を管理するようにしてください。

銀行の振込明細書

銀行を使った取引の場合は、振込明細書が発行されます。この振込明細書は支払先と支払元、金額を確認できるため領収書の代わりとして利用可能です。

レシート

レシートも代金を支払った証明になるため、領収書の代わりとして利用できます。しかし、レシートは期間が経過すると印刷が消える可能性があります。ノートに貼付するなど、適切な方法で保管するよう気をつけましょう。

通販などの確認メール

通販で料金を前払いした場合には、支払いを確認してから発送されることが多いです。ショップから「支払い完了メール」などが届きますが、このようなメールも領収書の代わりになります。通販サイトによっては領収書の発行を受け付けていないこともあるため、確認メールを代わりにすることが可能です。

ご祝儀袋の表書きコピー、香典返しのあいさつ状

お祝い金や、香典なら支払った際の証明になるものが、領収書の代わりとなります。ご祝儀袋の表書きコピーや香典返しのあいさつ状で支払いを証明することが出来ます。

パーティーの回避などは、招待状や告知メールなどを領収証がわりとすることができます。

納品書と領収書の違いを理解し、正しい処理を行いましょう

納品書や領収書は税務調査で使われるため適切に処理しなければなりません。特に領収書の場合は、支払いをした証明になるため確実に保管することが求められます。しかし、納品書は領収書としては利用できません。

例外として納品書兼領収書であれば領収書として利用できます。他にも領収書の代わりになる書類は複数あるため覚えておきましょう。各種帳票の違いを理解して、適切に処理してください。

経理アウトソーシング人気ランキング | 今週のランキング第1位は?

このカテゴリーに関連する記事

【比較表】経理代行とは?サービスの違いや価格・おすすめ製品を紹介

【比較表】経理代行とは?サービスの違いや価格・おすすめ製品を紹介

個人事業主が経理業務において知っておくべき3つのポイントを解説!

個人事業主が経理業務において知っておくべき3つのポイントを解説!

経理アウトソーシングのメリットとデメリット!おすすめ業者も紹介

経理アウトソーシングのメリットとデメリット!おすすめ業者も紹介

経理必修の「PL」(損益計算書)とは?読み方と作成方法も解説!

経理必修の「PL」(損益計算書)とは?読み方と作成方法も解説!

消耗品と備品との違いとは?経理業務で知りたい会計処理方法も解説!

消耗品と備品との違いとは?経理業務で知りたい会計処理方法も解説!

経理担当者が知っておくROSとは?ROSの活用方法も解説!

経理担当者が知っておくROSとは?ROSの活用方法も解説!

経理担当者が知っておくべき貯蔵品とは?会計処理の方法も解説!

経理担当者が知っておくべき貯蔵品とは?会計処理の方法も解説!

経理担当者が知っておくべきCCCとは?計算方法をわかりやすく解説

経理担当者が知っておくべきCCCとは?計算方法をわかりやすく解説

経理・労務・総務の違いとは?それぞれを詳しく解説!

経理・労務・総務の違いとは?それぞれを詳しく解説!

経理が知っておくべき!会計の発生主義とは?現金主義との違いも解説

経理が知っておくべき!会計の発生主義とは?現金主義との違いも解説

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「納品書は領収書として使える?経理が知るべき2つの違いを解説!」というテーマについて解説しています。経理アウトソーシングのサービス導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

カテゴリー関連製品・サービス
資料請求で
比較表が作れる!
H2Rコンサルティング株式会社
H2Rコンサルティング株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
より早く、より正確に、より効果的なアウトソーシングを実現
社内の人的資源を本業に集中させることができます。 早く、かつ正確な月次決算データを手にすることができます。 派遣社員の交替などに伴う引継の煩わしさや不安を取り除くことができます。
株式会社アイエーピー
株式会社アイエーピー
会計アウトソーシング毎日の経理処理から国際会計税務まで会計アウトソース
経理業務のすべてを対応します。すべてのアウトソースが5万円から 世界中をワンストップで、毎日の会計実務から国際会計税務のご相談を承ります。 日々の支払いから決算まで国内外対応です
株式会社データ・ファー・イースト社
株式会社データ・ファー・イースト社
バックオフィスアウトソーシング
バックオフィスのプロ集団! 経理・労務だけでなく、バックオフィス業務全般の対応が可能です。 長年多くの企業を担当することで蓄積した経験とノウハウで、どんなご要望にも対応いたします。
株式会社キャスター
株式会社キャスター
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
経理アウトソーシングCASTER BIZ accounting
面倒な経理業務、全部おまかせ! ハイレベルな経理のプロがすべてサポートする経理アウトソーシング
株式会社つばさ会計事務所
株式会社つばさ会計事務所
幅広いサービスでお客様をサポート経理財務アウトソーシング業務
税務会計の専門家として、会計のアウトソーシングからM&A、組織再編、賃金調達支援まで幅広いサービスでお客様をご支援いたします。 ※お問合せいただいた方には面談等の設定をお願いしています。
freee株式会社
freee株式会社
法令対応も業務効率化も一気に解決freee経理アウトソース
インボイス制度への対応に向けて、リソースが不足しそうな企業様やスモールビジネスを対象に経理業務を外注し、 人材不足などの課題解決でパフォーマンス力を向上いたします。
グランサーズ株式会社
グランサーズ株式会社
経理に関わる複雑なバックオフィス業務アウトソーシングサービスSUPPORT+iA
SUPPORT+iAは、経理業務を、弊社の研修制度をクリアしている専門チームになんでも依頼できるハイパフォーマンスサービスです。また、経理以外にも労務や財務、総務なども依頼も可能です。
株式会社マネーフォワード
株式会社マネーフォワード
領収書の突合、入力をオペレーターが代行マネーフォワード クラウド経費BPO
経費精算システム運営会社が提供する、経費精算、請求書(支払依頼)に特化したBPO。システムによる効率化とフローの標準化で作業を簡略化し、取り組んで頂き易いコストでBPOを提供!
カテゴリー資料請求ランキング
2月6日(月) 更新
第1位
  • 会計アウトソーシング毎日の経理処理から国際会計税務まで会計アウトソース
  • 株式会社アイエーピー
第2位
  • 経理に関わる複雑なバックオフィス業務アウトソーシングサービスSUPPORT+iA
  • グランサーズ株式会社
第3位
  • バックオフィスアウトソーシング
  • 株式会社データ・ファー・イースト社
4位以下のランキングはこちら
ログイン ログイン
新規会員登録 新規会員登録
ITトレンドへの製品掲載・広告出稿はこちらから
レビュー用バナー
新着記事
  • 資金繰り表の作り方!今さら聞けない資金繰りの基礎も解説
    資金繰り表とは、入金と出金の動きを示した表です...
  • 会社の稼ぐ力を表す「営業利益」を増やすために必要なこと
    営業利益とは、企業が本業で稼いだ利益のことです...
  • そのIT投資は成功か?投資の判断基準について理解しよう
    最近は多くの企業でIT投資が実施されています。し...
  • いよいよカウントダウン。新収益認識基準に向けた準備を進めよう
    企業会計基準委員会が2018年3月に、「収益認識に...
  • 消耗品と備品との違いとは?経理業務で知りたい会計処理方法も解説!
    経理業務の中で特に紛らわしいのが、消耗品と備品...
  • 経理担当者が知っておくROSとは?ROSの活用方法も解説!
    経理担当者が知っておくべき「ROS」とはどのような...
  • SSC(シェアードサービスセンター)とは?経理を集約するメリット
    シェアードサービスとは、グループ企業の経理や財...
  • 経理担当者が知っておくROEとは?ROAとの違いも説明!
    経理を担当するうえで重要なROEとは、どんな指標な...
  • 経理の年間スケジュールのまとめ!スタート時期や繁忙期はいつ?
    毎日の業務に追われるイメージが強い経理ですが、1...
  • 経理部のよくあるお悩みと改善方法を紹介!
    一般事務と経理事務。事務としてひとくくりにされ...
ページトップへ
ITトレンドについて
ITトレンドとは|
ご利用規約|
レビューガイドライン|
プライバシーポリシー|
クッキーポリシー|
運営会社|
サイトマップ|
お問い合わせ
IT製品を探す
製品を探す |
ランキングから探す |
専門家一覧
IT製品を知る
用語集
IT製品を掲載する
掲載について
関連サービス・サイト
List Finder |
Urumo! |
チラヨミ |
Sales Doc |
Matchup

Copyright (C) 2023 IT Trend All Rights Reserved.

経理アウトソーシングのサービスをまとめて資料請求
0件のサービスが資料請求リストにあります。
資料請求リストをリセットします。
よろしいですか?