中小企業における経理業務の課題点
経理業務では、従業員の経費精算や伝票作成など、日々煩雑な作業が発生します。またインボイス制度や電子帳簿保存法など法改正も多く、都度対応が求められます。経営分析などのコア業務へ手が回りづらいのが現状です。
そのほか、中小企業の経理業務でよく聞かれる主な悩みは次のとおりです。
- ■経理業務の負担が大きい
- 中小企業では総務や一般事務など、別の業務を兼任している経理担当者も多く、業務の幅が広い。
- ■人数が少ない
- 中小企業での経理担当者は１～２名であることがほとんどのため、属人化のリスクが高い。
- ■ITツールの導入が遅れがち
- IT知識をもつ人材不足や予算などの問題から大企業と比べてITツールの導入が遅れがちといわれている。
中小企業における経理アウトソーシングの導入メリット
中小企業が経理アウトソーシングを導入する最大のメリットは、専門知識のある経理担当者を自社で採用・教育せずに、経理業務を委託できる点です。経理担当者の休職・退職リスクも軽減されます。経理業務による社内の負担を減らし、正確かつ迅速に処理が可能なため、限られた人員でより効率的に業務を回すのに役立つでしょう。
中小企業が経理アウトソーシングを利用する際の注意点
経理のアウトソーシングには、専門スタッフを直接社内に派遣し業務を代行する場合と、関連書類を共有したうえで帳簿や請求書の作成や管理を委託する場合の２種類があります。予算の限られた中小企業では、多くが比較的安価な後者を活用するでしょう。しかし、代行会社へ領収書を郵送したり、スキャンしてデータを送ったりと、新たな事務作業が発生します。また、導入したものの思った以上にコストがかさむという声も少なくはありません。
経営状況のリアルタイムな把握が難しくなるという点も懸念されます。数字をもとに臨機応変に対応し、軌道修正をすぐに行う、といった対策が難しくなるかもしれません。
経理アウトソーシングの導入費用の目安
経理業務全般を請け負うのか一部業務のみを委託するかで、導入費用は変動します。
具体的な例は、以下のとおりです。
- 経理業務全般を委託する場合：月額25万円～40万円（税込み）
- 一部業務のみを委託する場合：１回ごとに10万円～30万円
事前に委託した業務を選定したうえで、サービス担当者と相談することをおすすめします。
経理アウトソーシングの選び方
経理アウトソーシングを利用する際には、まず自社の課題を明確にし、委託したい業務内容を洗い出しましょう。経理業務をまるごと請け負うサービスや、バックオフィス全般を請け負うサービスを利用するのも一手です。しかし、まずは必要とする一部業務の委託からはじめ、費用対効果を確認してみてください。中小企業では特に、請け負う業務範囲を柔軟に設定できるサービス会社を選ぶのがおすすめです。
以下の記事で経理アウトソーシングの選び方について詳しく解説しています。ぜひご覧ください。
【比較表】中小企業におすすめの経理アウトソーシング
この記事で紹介する中小企業に適した経理アウトソーシング会社の一部を比較表にまとめました。サービス選定の参考にしてください。
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中小企業向け経理アウトソーシングサービスを比較
ここでは、ITトレンドがおすすめする中小企業向けの経理アウトソーシングサービスを紹介します。
株式会社データ・ファー・イースト社の経理特化型のアウトソーシング
製品・サービスのPOINT
- お客様のご要望に合わせて契約内容をオーダーメイド！
- 担当者の急な退職などお急ぎなら経理レスキューで最短３日対応！
- 現地訪問やフルリモートでの対応も選べます！
株式会社データ・ファー・イースト社の「経理特化型のアウトソーシング」は、業務代行や人材派遣を使い分けて柔軟に支援するサービスです。属人化防止のため、１社あたり最低４名以上の担当者により運用される点が特徴の一つです。経理だけでなく、バックオフィス全般の業務を委託できます。
価格：3,000～500,000円/月（※業務内容や提供形態により個別見積もり）
製品・サービスのPOINT
- 毎日の会計業務から世界中の税務申告や連結決算をサポート
- 国内外の専門のスタッフがリーズナブルな価格で対応します
- 日々の経理業務､子会社経理､IFRS, USGAAPも対応可能です｡
株式会社アイエーピーが提供する「会計アウトソース」は、国内外の専門スタッフが日本語や英語など複数言語で毎月の会計業務をサポートします。請求や入出金管理、売掛・買掛金管理、月次・連結決算まで、幅広い経理業務を月々５万円からアウトソーシング可能です。外資系企業や国外子会社の経理にも対応します。
価格：50,000円～
製品・サービスのPOINT
- 業務効率化を超えた、業務の⾃動化/削減を実現
- テクノロジーと⼈の⼒を合わせた現状の最適解を提供
- ⾃社も、取引先もストレスフリー
フリー株式会社が提供する「freee支出管理 受取請求書アシスト」は、スキャン代行からデータ化までを自動化するソリューションです。受領した請求書をBPOセンターへ送付するだけで、システムに自動取り込みが可能。法令変更にも迅速に対応し、会計や人事労務サービスと連携して業務負担を大幅に軽減します。
価格：別途お問い合わせ
H2Rコンサルティング株式会社の経理アウトソーシング
製品・サービスのPOINT
- 東京近郊中心に上場会社含めて実績多数
- 経理担当者のご退職等の緊急対応可能
- 経理アウトソーシングの他、ポストM&A、上場支援も対応
H2Rコンサルティング株式会社の「経理アウトソーシング」は、50名以上の中小・中堅企業に対応します。経理業務から月次・年次決算、内部統制構築まで、幅広いサポートを提供。分業化による効率化を図り、J-SOX対応やセキュリティ対策も万全です。
価格：200,000円～
製品・サービスのPOINT
- 業務マニュアルをゼロから作成し、属人化・退職リスクから解放
- 経験豊富な専門スタッフ達が、チーム体制で業務を請負
- 幅広い業務に対応し、お客様のご要望に応じたプラン設定が可能
グランサーズ株式会社提供の「SUPPORT+iA（サポーティア）」は会計士が監修・運営しており、経理や人事・労務などのバックオフィス業務をトータルサポートします。経理財務の高いスキルをもった人材を最短１週間で導入可能。依頼業務はすべてマニュアル化されるため、属人化や退職リスクも低減できます。
価格：20時間プランの場合、基本料20,000円/月、作業報酬100,000円/月
製品・サービスのPOINT
- 中小企業基盤整備機構の、みらデジ支援機関です。
- 経理の突然の欠員もスピーディーにサポートします。
- 経理・労務のプロフェッショナルが導く、デジタル変革
税理士法人・社労士法人のグループである株式会社ZERO ONEの「経理アウトソーシング」は、経理業務をはじめ、バックオフィス業務全般を代行します。50名以上の中小・中堅企業に適しており、会計入力や決算業務の他、業務DXコンサルティングも手掛けます。
価格：月間作業時間30時間の場合、120,000円～
《CASTER BIZ accounting》のPOINT
- 経理BPO経験が豊富な正社員フロントによる業務ディレクション
- 自社開発の専用システムを用いた、正確な作業工数および品質管理
- 業務フローやマニュアルをお客様へ公開・可視化可能
株式会社キャスターが提供する「CASTER BIZ accounting」は、経理業務のオンライン化を支援するサービスです。実務経験５～20年以上のプロフェッショナルが、資料スキャンから経理処理、決算業務まで幅広く対応。専門チーム体制で安定したサポートを提供し、クラウド会計ソフトの導入も迅速に行います。
価格：198,000円～/月
Web（ウェブ）特命係
株式会社米岡が提供する「Web特命係」は、「やるべき仕事に集中できる環境」作りの手伝いが特徴の経理アウトソーシングサービスです。
経理サポートだけでなく、採用サポートや事務アシスタントなど、サポート内容は幅広く扱っています。
経理業務担当者は、会計事務所や一般企業での就業経験があるスタッフを採用しています。最低利用可能金額は3,500円からと、リーズナブルな価格帯も魅力です。
経理業務プロ
「経理業務プロ」は、株式会社シスプロが提供する経理アウトソーシングサービスです。
サービス導入で、自社のコスト削減・コア業務集中ができることを訴求しています。
おもなサービス内容は、伝票入力や精算業務などの経理業務全般と、給与計算や給与明細の発行、勤怠管理の提案などです。利用料金は、委託する業務ごとに変動します。経理業務に特化したサービスで、業務の属人化を防げるでしょう。
HELP YOU（ヘルプ ユー）
株式会社ニットが提供する「HELP YOU」は、経理だけでなくその他のバックオフィス作業やスキルが必要な業務も得意とする点が特徴です。
経理業務での具体的なサービス内容は、請求書発行や給与計算など複数種類あります。アシスタントの稼働時間に応じた月額料金制で、稼働30時間の場合10万円から利用可能です。秘書業務や広報など、経理業務以外で手が足りない際も利用でき、委託を一元化できるでしょう。
まとめ
経理アウトソーシングサービスを導入する際は、メリットや選び方など、製品を比較したうえでの検討をおすすめします。
まずは気になる製品の資料請求をして、製品について詳しく知ることからはじめましょう。
