中小企業における経理業務の課題点
経理業務では、従業員の経費精算や伝票作成など、日々煩雑な作業が発生します。またインボイス制度や電子帳簿保存法など法改正も多く、都度対応が求められます。経営分析などのコア業務へ手が回りづらいのが現状です。
そのほか、中小企業の経理業務でよく聞かれる主な悩みは次のとおりです。
- ■経理業務の負担が大きい
- 中小企業では総務や一般事務など、別の業務を兼任している経理担当者も多く、業務の幅が広い。
- ■人数が少ない
- 中小企業での経理担当者は１～２名であることがほとんどのため、属人化のリスクが高い。
- ■ITツールの導入が遅れがち
- IT知識をもつ人材不足や予算などの問題から大企業と比べてITツールの導入が遅れがちといわれている。
中小企業における経理アウトソーシングの導入メリット
中小企業が経理アウトソーシングを導入する最大のメリットは、専門知識のある経理担当者を自社で採用・教育せずに、経理業務を委託できる点です。経理担当者の休職・退職リスクも軽減されます。経理業務による社内の負担を減らし、正確かつ迅速に処理が可能なため、限られた人員でより効率的に業務を回すのに役立つでしょう。
中小企業が経理アウトソーシングを利用する際の注意点
経理のアウトソーシングには、専門スタッフを直接社内に派遣し業務を代行する場合と、関連書類を共有したうえで帳簿や請求書の作成や管理を委託する場合の２種類があります。予算の限られた中小企業では、多くが比較的安価な後者を活用するでしょう。
しかし、代行会社へ領収書を郵送したり、スキャンしてデータを送ったりと、新たな事務作業が発生します。また、導入したものの思った以上にコストがかさむという声も少なくはありません。
経営状況のリアルタイムな把握が難しくなるという点も懸念されます。数字をもとに臨機応変に対応し、軌道修正をすぐに行う、といった対策が難しくなるかもしれません。
経理アウトソーシングの導入費用の目安
経理業務全般を請け負うのか一部業務のみを委託するかで、導入費用は変動します。 具体的な例は、以下のとおりです。
- ●経理業務全般を委託する場合：月額25万円～40万円（税込み）
- ●一部業務のみを委託する場合：１回ごとに10万円～30万円
事前に委託した業務を選定したうえで、サービス担当者と相談することをおすすめします。
経理アウトソーシングの選び方
経理アウトソーシングを利用する際には、まず自社の課題を明確にし、委託したい業務内容を洗い出しましょう。経理業務をまるごと請け負うサービスや、バックオフィス全般を請け負うサービスを利用するのも一手です。
しかし、まずは必要とする一部業務の委託からはじめ、費用対効果を確認してみてください。中小企業では特に、請け負う業務範囲を柔軟に設定できるサービス会社を選ぶのがおすすめです。
以下の記事で経理アウトソーシングの選び方について詳しく解説しています。ぜひご覧ください。
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【比較表】中小企業におすすめの経理アウトソーシング
この記事で紹介する中小企業に適した経理アウトソーシング会社の一部を比較表にまとめました。サービス選定の参考にしてください。
| freee支出管理 受取請求書アシスト | オンライン経理代行 StepBase（ステップベース） | マネーフォワード クラウド(経費・債務支払) | 株式会社アイエーピーの会計アウトソース | メリービズのバーチャル経理アシスタント | Chatwork アシスタント（タクシタ） | H2Rコンサルティング株式会社の経理アウトソーシング | 経理・労務代行＆業務DXコンサルティング | |
| 全体評価点 |  ☆☆☆☆☆ ★★★★★ 4.1 |  ー |  ー |  ー |  ー |  ー |  ☆☆☆☆☆ ★★★★★ 5.0 |  ☆☆☆☆☆ ★★★★★ 4.0 |
| 対応エリア | 全国 | 全国 | 全国 | 全国 | 全国 | 全国 | 首都圏 | 全国 |
| 従業員規模 | 全ての規模に対応 | 全ての規模に対応 | 全ての規模に対応 | 全ての規模に対応 | 全ての規模に対応 | 全ての規模に対応 | 10名以上 | 10名以上 |
| ポイント |
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| サービス詳細ページへ | サービス詳細ページへ | サービス詳細ページへ | サービス詳細ページへ | サービス詳細ページへ | サービス詳細ページへ | サービス詳細ページへ | サービス詳細ページへ |
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中小企業向け経理アウトソーシングサービスを比較
ここでは、ITトレンドがおすすめする中小企業向けの経理アウトソーシングサービスを紹介します。
freee支出管理 受取請求書アシスト
- 業務効率化を超えた、業務の⾃動化/削減を実現
- テクノロジーと⼈の⼒を合わせた現状の最適解を提供
- ⾃社も、取引先もストレスフリー
フリー株式会社が提供する「freee支出管理 受取請求書アシスト」は、スキャン代行からデータ化までを自動化するソリューションです。受領した請求書をBPOセンターへ送付するだけで、システムに自動取り込みが可能。法令変更にも迅速に対応し、会計や人事労務サービスと連携して業務負担を大幅に軽減します。
参考価格：ベンダーへお問い合わせ
オンライン経理代行 StepBase（ステップベース）
- パーソルグループの長年の実績を活かした業務代行を月5.5万円で
- 採用倍率500倍以上！実務経験が豊富なアシスタントを直接採用
- マニュアルは不要！事前準備なしで業務依頼可能。内製化支援にも
パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社が提供する「オンライン経理代行 StepBase（ステップベース）StepBase」は、経理人材の確保が難しい企業向けに、日常的な経理業務をオンラインで代行するサービスです。記帳や経費精算、請求書処理などをプロが対応し、限られた社内リソースでも安定した経理体制を構築できます。
参考価格：初期費用無料、月額45,00円～
マネーフォワード クラウド(経費・債務支払)
- 経費精算にかかる経理部門の業務工数を削減
- 経理作業の代行による業務の標準化を実現
- 導入ハードルの低さが魅力
株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワード クラウド（経費・債務支払）」は、「マネーフォワード クラウド」の利用を前提とした設計で、小規模企業でも導入しやすく、初期の操作説明や教育を省略できる点も魅力。低コストかつ手軽に経理業務の効率化・標準化を実現します。
参考価格：ベンダーへお問い合わせ
株式会社アイエーピーの会計アウトソース
- 毎日の会計業務から世界中の税務申告や連結決算をサポート
- 国内外の専門のスタッフがリーズナブルな価格で対応します
- 日々の経理業務､子会社経理､IFRS, USGAAPも対応可能です｡
「株式会社アイエーピーの会計アウトソース」は、国内外の専門スタッフが日本語や英語など複数言語で毎月の会計業務をサポートします。請求や入出金管理、売掛・買掛金管理、月次・連結決算まで、幅広い経理業務をアウトソーシング可能です。外資系企業や国外子会社の経理にも対応します。
参考価格：月額50,000円～
メリービズのバーチャル経理アシスタント
- 2,000名以上の実務経験豊富なプロ経理スタッフによる経理代行
- 貴社の課題に合わせてオンライン経理チームを組成してサポート
- 完全カスタマイズ型で企業規模や業種を問わず導入可能
メリービズ株式会社が提供する「メリービズのバーチャル経理アシスタント」は、2,000名以上の実務経験豊富なプロ経理スタッフが、オンラインで経理業務を代行するサービスです。企業ごとの課題に応じて専属チームを組成し、仕訳入力や経費精算、決算対応まで柔軟にサポート。完全カスタマイズ型のため、業種や企業規模を問わず導入できます。
参考価格：月額150,000円～
Chatwork アシスタント（タクシタ）
- 複数の業務を組み合わせて依頼でき、月額3.8万円から利用可能
- マニュアルや育成は不要で、必要な分だけのスピード導入
- プロのアシスタントによるチームで高品質なサポートを提供
株式会社kubellパートナーが提供する「Chatwork アシスタント」は、月額3.8万円から利用できるオンライン型の業務代行サービスです。経理・総務・労務・営業・Web制作など幅広い業務に対応し、マニュアル作成や育成不要でスピーディな導入が可能です。
参考価格：月額38,000円～
H2Rコンサルティング株式会社の経理アウトソーシング
- 東京近郊中心に上場会社含めて実績多数
- 経理担当者のご退職等の緊急対応可能
- 経理アウトソーシングの他、ポストM&A、上場支援も対応
H2Rコンサルティング株式会社の「経理アウトソーシング」は、東京近郊を中心に豊富な支援実績を持つサービスです。経理担当者の急な退職など緊急時にも柔軟に対応し、月次決算や日常経理を正確かつ迅速に代行。経理アウトソーシングに加え、ポストM&A支援や上場準備支援にも対応します。
参考価格：200,000円～
経理・労務代行＆業務DXコンサルティング
- DXコンサルティング×業務代行でバックオフィス全体を最適化
- 税務・会計など各専門家が連携し、ワンストップでサービスを提供
- 実務経験5年以上のスタッフ
株式会社ZERO ONEが提供する「経理・労務代行＆業務DXコンサルティング」は、実務経験５年以上のスタッフと会計士・社労士・IT専門家が連携し、経理・労務業務をワンストップで支援するサービスです。単なる業務代行にとどまらず、DX視点での業務改善まで支援できる点が特徴です。
参考価格：月額30,000円～
Web特命係 （株式会社米岡）
- 全てリモートで完結するオンラインアシスタントサービス
- 経理やWeb制作など幅広い業務をチーム体制で代行。
- 時間単価契約でリソースを確保し、柔軟性と効率を両立。
経理業務プロ （株式会社シスプロ）
- 経理全般のアウトソーシング支援
- Web請求書や給与明細の発行に対応しています。
- 振込代行で手数料を削減し、経理業務を効率化。
HELP YOU （株式会社ニット）
- 多彩な業務に対応するオンラインアシスタント
- AIとRPAによる業務の自動化
- 500名以上の障害者が、多様な業務で全国的に活躍
まとめ
経理アウトソーシングサービスを導入する際は、メリットや選び方など、複数社のサービスを比較したうえでの検討をおすすめします。
まずは気になるサービスの資料請求をして、詳しい内容で比較をすることからはじめましょう。
