ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■委託範囲別
- 記帳や支払処理など一部業務の委託：パーソルグループのオンライン経理代行 StepBase（ステップベース）、BackofficeForce
- 月次決算までの委託：タクシタ経理、メリービズのバーチャル経理アシスタント
- 経理部門の業務を包括的に委託：アミエル税理士法人の経理代行サービス、株式会社アイエーピーの会計アウトソース
- ■対応方式別
経理の内製と経理アウトソーシングの違い
経理の内製とは、自社で雇用した担当者が経理業務を行うことです。経理アウトソーシングは、その業務の一部または全部を外部の専門事業者に委託します。両者の違いを、利点と費用の考え方から整理します。
内製の主な利点
経理を内製する利点は、社内の事情を理解した担当者が、日々の取引をすぐに確認できることです。営業部門や購買部門と直接やり取りできるため、証憑の不備や不明な取引をその場で解消しやすくなります。
また、経理データを日常的に扱うなかで、資金繰りや部門別の採算といった経営に役立つ情報を社内で読み解く力が蓄積されます。業務の手順を自社の都合で柔軟に変えられる点や、機密性の高い情報を社外に出さずに済む点も、内製を選ぶ理由として挙げられます。
経理アウトソーシングの主な利点
経理アウトソーシングの利点は、専門知識を持つ事業者に業務を任せることで、担当者の採用や育成の負担を減らせることです。担当者の退職や休職があっても、委託先の体制で業務を継続できる場合があります。
決算期など業務量が増える時期にも、契約の範囲内で対応してもらえるため、繁忙期にあわせて人員を抱える必要がありません。税制改正やインボイス制度、電子帳簿保存法など、制度の変更に関する情報を委託先から得られる点も利点です。
費用の比べ方
費用を比べる際は、内製の人件費だけでなく、採用費や教育費、会計ソフトの利用料、担当者の管理にかかる時間も含めて計算します。担当者の退職に備えた引き継ぎの工数も、見落としやすいコストです。
経理アウトソーシングの費用は、仕訳数や委託する業務の範囲によって変わります。複数の委託先から同じ条件で見積を取り、内製の総額と年間で比べると判断しやすくなります。委託しても社内に確認作業が残るため、その工数も費用に含めて考えましょう。
経理の内製が向く企業とアウトソーシングが向く企業
経理を内製するか外部に委託するかは、企業の規模や業務の特性、社内の人材の状況によって判断が分かれます。ここでは、内製を続けたほうがよいケースと、経理アウトソーシングが選択肢となるケースを整理します。
内製を続けたほうがよいケース
内製が向くのは、取引の種類が独特で、業界や自社の商習慣に関する深い理解が必要な企業です。例えば、案件ごとに原価を細かく管理する必要がある場合や、取引先ごとに異なる請求条件が多い場合は、社内の担当者が対応したほうが効率的なことがあります。
経理担当者が複数在籍し、業務の手順が文書化されていて、担当者が交代しても業務を続けられる体制が整っている企業も、内製を続ける選択肢があります。ただし、その場合でも繁忙期の一部業務だけを外部に任せる方法は検討する価値があります。
アウトソーシングが選択肢となるケース
経理担当者が一人だけで、退職や休職の際に業務が止まるおそれがある企業は、経理アウトソーシングを検討する価値があります。担当者の採用が難しく、経験者を確保できない場合も選択肢です。
創業間もない企業や、事業の拡大で取引量が急に増えている企業も、外部の体制を活用することで経理の品質を保ちやすくなります。経営者や担当者が本来の業務に集中できるよう、定型業務から委託を始める方法もあります。
判断に迷うケース
内製と外部委託のどちらが向くか判断に迷う場合は、範囲を限定した委託から試す方法があります。例えば、記帳や経費精算のチェックだけを数か月委託し、品質や連絡のしやすさ、社内に残る確認作業の量を確かめます。
試行の前に、処理にかかる時間やミスの件数など、比べる項目を決めておくと評価しやすくなります。試行の結果、社内で対応したほうが効率的だと分かれば内製を続け、効果があれば委託範囲を広げるというように、段階的に判断できます。
経理を内製する場合に抱えやすい課題
経理を内製する場合、担当者への依存や制度変更への対応、繁忙期の人員不足といった課題を抱えることがあります。課題が表面化してから対応すると業務が滞るおそれがあるため、事前に状況を把握し、対策を講じておくことが重要です。
担当者への依存
経理業務は専門性が高いため、特定の担当者だけが手順を把握している状態になりやすい点に注意が必要です。担当者が急に不在となると、支払や請求の処理が遅れたり、決算の作業が進まなかったりするおそれがあります。
対策として、業務の手順書を作成し、複数人で業務を分担する体制を整えることが求められます。会計ソフトの操作権限を複数人に付与し、引き継ぎの際に必要な情報を一か所にまとめておくことも有効です。こうした体制を社内で整えにくい場合は、外部委託との併用が選択肢です。
法改正や制度対応の負担
経理業務は、税制改正やインボイス制度、電子帳簿保存法など、法令や制度の変更に対応し続ける必要があります。内製の場合は、担当者が最新の情報を自ら収集し、業務の手順や会計ソフトの設定を見直さなければなりません。
情報の収集や解釈を誤ると、税務上の処理に誤りが生じるおそれがあります。顧問税理士との連携や研修の受講など、担当者が制度の変更に対応するための仕組みを用意しておくことが大切です。対応に不安がある場合は、制度対応に詳しい外部の専門家に相談しましょう。
繁忙期の人員不足
経理業務は、月末の請求や支払、決算期に作業が集中します。繁忙期にあわせて人員を確保すると閑散期に余剰が生じ、通常期の人員にあわせると繁忙期に残業が増えるといった課題があります。
繁忙期の負担を減らす方法として、会計ソフトの自動取込機能の活用や、業務の平準化があります。それでも対応が難しい場合は、決算期だけ、あるいは記帳だけなど、業務量の変動が大きい部分を経理アウトソーシングに任せる方法も検討しましょう。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で経理アウトソーシングの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
内製と経理アウトソーシングを併用する進め方
内製と経理アウトソーシングは、どちらか一方を選ぶ必要はありません。定型業務を外部に任せ、判断を伴う業務を社内に残す併用型であれば、内製の利点を保ちながら負担を減らせます。併用を進める3つの手順を紹介します。
委託する業務を切り分ける
まず、経理業務を一覧にし、それぞれの業務量と難易度、社内で行う必要性を整理します。記帳や経費精算のチェック、支払データの作成など、手順が決まっていて判断の余地が小さい業務は、外部に任せやすい業務です。
切り分けの際は、業務と業務のつながりにも注意しましょう。例えば、記帳を委託しても、証憑の回収を社内で行う場合は、受け渡しの方法と期限を決める必要があります。委託先との業務の境目を明確にしておくと、作業の抜け漏れを防げます。
社内に残す判断業務を決める
外部に委託した後も、社内に残すべき業務があります。資金繰りの判断や予算管理、経営者への報告、取引の承認など、経営判断に関わる業務は社内で担うことが基本です。
委託先が作成した帳簿や試算表を確認し、内容の妥当性を判断できる担当者も社内に必要です。委託先の作業内容を理解できる人材を残しておくことで、委託先の変更や将来の内製化にも対応しやすくなります。社内に残す担当者の役割を明文化しておきましょう。
将来の体制変更も見据えて契約する
経理アウトソーシングの契約では、将来の体制変更も見据えて条件を確認しておくことが重要です。委託範囲の追加や縮小が可能か、契約期間の途中で解約する場合の条件はどうなっているかを確認しましょう。
委託先の変更や内製への切り替えに備え、帳簿データや業務手順書を自社で受け取れるかも確認したいポイントです。委託先が使う会計ソフトのデータを自社で閲覧・出力できる形にしておくと、体制を見直す際の移行がスムーズに進みます。
内製との併用に向く経理アウトソーシング比較表
この記事で紹介する経理アウトソーシングについて、主な委託範囲と特徴を一覧にまとめました。一部業務の委託から経理業務全般の代行まで、自社の経理体制にあわせてサービスを比較する際にお役立てください。
| 製品名 | 依頼しやすい範囲 | 特徴 |
|---|---|---|
| パーソルグループのオンライン経理代行 StepBase（ステップベース） | 必要な業務だけ | オンラインの業務代行サービス。マニュアルの準備なしで依頼でき、内製化の支援にも対応する |
| タクシタ経理 | 日常業務から決算関連まで | 請求書発行や仕訳登録、決算関連業務、顧問税理士との連絡までオンラインで代行。現在の会計ソフトのまま利用できる |
| BackofficeForce | 業務量にあわせて調整 | 繁忙期と閑散期にあわせて月ごとに契約時間を変更できる。業務を可視化してマニュアルを整備する |
| メリービズのバーチャル経理アシスタント | 記帳から月次決算まで | プロの経理スタッフのチームがオンラインで支援。既存の業務フローやツールにあわせて対応する |
| アミエル税理士法人の経理代行サービス | 経理業務をまとめて | 記帳から月次・年次決算、給与計算、振込代行までを扱う。管理会計の構築や資金調達の支援にも対応 |
| 株式会社アイエーピーの会計アウトソース | 日々の経理から連結決算まで | 請求・入出金管理から月次決算、連結決算、税務申告まで対応。外資系企業や国外子会社の経理も扱う |
| H2Rコンサルティング株式会社の経理アウトソーシング | 一部業務から一括委託まで | 公認会計士と経験豊富なスタッフが経理財務業務を受託。一部業務のみの依頼も可能で、決算や開示業務にも対応 |
| SEVENRICHAccountingの経理BPOサービス | 経理代行と業務フロー設計 | 経理代行やDX支援を組み合わせたBPOサービス。内製化を目指す企業の業務フロー設計と定着を支援する |
社内の経理体制と組み合わせやすいおすすめ経理アウトソーシング
ここでは、必要な業務だけを依頼できるサービスから、経理業務をまとめて任せられるサービスまで紹介します。社内に残す業務と外部に委託する業務を整理し、自社に適したサービスを選びましょう。
オンライン経理代行 StepBase（ステップベース）
- パーソルグループの長年の実績を活かした業務代行を月5.5万円で
- 採用倍率500倍以上！実務経験が豊富なアシスタントを直接採用
- マニュアルは不要！事前準備なしで業務依頼可能。内製化支援にも
パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社が提供する「パーソルグループのオンライン経理代行 StepBase（ステップベース）」は、必要なときに必要な分だけ業務を依頼できるオンライン業務代行サービスです。仕訳や請求書・領収書の発行、請求・支払い処理、入金確認・消し込み、紙伝票のデータ化などを任せられます。業務手順やマニュアルを用意しなくても、一度業務を確認したうえで提供元がマニュアル化する仕組みです。内製化支援にも対応しているため、将来の体制変更を見据えて一部業務から外部に出したい企業に適しています。
タクシタ経理
- 幅広い経理業務と、顧問税理士への連絡まで代行
- 採用率0.5%。簿記資格保有者・実務経験者のみ在籍
- 業務整理・マニュアル作成まで既存システムのまま対応
株式会社kubellパートナーが提供する「タクシタ経理」は、オンラインで依頼が完結する経理代行サービスです。請求書発行や仕訳登録、経費精算に加え、月次・年次振替や試算表・決算書の作成補助といった決算関連業務、顧問税理士とのやり取りまで任せられます。業務棚卸しや業務フロー設計、マニュアル整備にも対応するため、担当者への依存を解消しながら内製と外部委託の分担を決めたい場合に役立ちます。
BackofficeForce
- 経理・財務の実務を専門人材のチームが担当
- 業務を運用しながら可視化し、マニュアルとして整備
- 利用中の会計システムのまま依頼できる
BackofficeForce株式会社が提供する「BackofficeForce」は、経理・財務を中心としたバックオフィス業務を専門人材のチームが担うサービスです。記帳代行や入金・支払消込、月締め処理、振込サポート、給与計算などを依頼できます。繁忙期と閑散期にあわせて月ごとに契約時間を変更できるため、繁忙期の人員不足を外部で補う使い方にも向いています。業務を可視化してマニュアルを整備するので、担当者が変わっても業務内容を確認できます。
メリービズのバーチャル経理アシスタント
- 2,000名以上の実務経験豊富なプロ経理スタッフによる経理代行
- 貴社の課題に合わせてオンライン経理チームを組成してサポート
- 完全カスタマイズ型で企業規模や業種を問わず導入可能
メリービズ株式会社が提供する「メリービズのバーチャル経理アシスタント」は、プロの経理スタッフによるチームがオンラインで経理業務を支援するサービスです。仕訳入力や経費精算、請求業務、売掛・買掛の管理、月次決算まで対応し、既存の業務フローやツールにあわせてカスタマイズして依頼できます。メンバーの退職や休職のたびに引き継ぎが発生している企業や、事業拡大に経理体制が追いついていない企業の選択肢となります。
アミエル税理士法人の経理代行サービス
- 経理業務を一括代行しコア業務に集中可能
- 会計システム導入と管理会計構築で数字を見える化
- 資金調達や税務顧問までワンストップ支援
「アミエル税理士法人の経理代行サービス」は、記帳代行を中心に経理業務をまとめて任せられるサービスです。領収書・請求書の整理や記帳、月次決算、年次決算に加え、給与計算や請求書発行、振込代行まで扱います。予算と実績の対比による業績管理や、会計システムの導入支援、管理会計システムの構築にも対応します。提供エリアは首都圏です。
株式会社アイエーピーの会計アウトソース
- 毎日の会計業務から世界中の税務申告や連結決算をサポート
- 国内外の専門のスタッフがリーズナブルな価格で対応します
- 日々の経理業務､子会社経理､IFRS, USGAAPも対応可能です｡
「株式会社アイエーピーの会計アウトソース」は、毎日の会計業務から税務申告までを請け負う経理アウトソーシングサービスです。請求や入出金管理、売掛金・買掛金管理、月次決算から連結決算までに対応し、IFRSやUS GAAPでのレポーティングも扱います。外資系企業の経理や国外子会社の経理にも対応するため、海外拠点を含めた経理業務を外部に任せたい企業で検討しやすいサービスです。
H2Rコンサルティング株式会社の経理アウトソーシング
- 東京近郊中心に上場会社含めて実績多数
- 経理担当者のご退職等の緊急対応可能
- 経理アウトソーシングの他、ポストM&A、上場支援も対応
「H2Rコンサルティング株式会社の経理アウトソーシング」は、経理財務業務のアウトソーシングサービスです。公認会計士と経験豊富なスタッフが、伝票入力や請求書発行から月次・四半期・年次決算、開示業務までを受託します。一括での委託を想定しつつ、社員立替や総合振込データの作成など一部業務のみの依頼も可能です。開始後の1～2か月は従来の社内体制の一部を維持しながら徐々に移行する流れのため、段階的に委託範囲を広げたい場合に適しています。
SEVENRICHAccountingの経理BPOサービス （株式会社SEVENRICH Accounting）
- スタートアップ特化の会計事務所発サービス
- 年間約260万円のコストカット
- 内製化を目指し、業務フローの設計と定着を支援。
まとめ
経理を内製するか経理アウトソーシングを使うかは、業務量の変動や担当者の確保、法改正への対応力によって判断が分かれます。内製には社内事情に即した対応のしやすさがあり、外部委託には担当者への依存を減らせる利点があります。定型業務を外部に任せ、判断業務を社内に残す併用型も有効な選択肢です。資料請求で複数の委託先の対応範囲と費用を比較し、自社にあう体制を検討してください。
