「会計ソフトはフリーソフト？ オープンソース？」IT製品の比較・資料請求サイトは「ITトレンド」

会計ソフトのフリーソフト/オープンソースとは？

フリーソフトとはライセンスフリーで無料提供されるソフトウェアのことです。この際、基本機能を無償で提供するものの、一部の機能を有償化するタイプのソフトウェア製品もあります。「フリーミアム」といわれるビジネスモデルに該当するものです。

無料で提供する理由や目的によって、フリーソフトを分類することができます。

世の中の役に立つソフトウェアを開発し、純粋に多くの人に利用してもらうため、社会貢献的なモチベーションで開発・提供されているタイプ。そして、開発者が個人のスキル向上のために作成したもので、多くの人に利用してしもらうことで、フィードバックをもらうために無料提供しているタイプ。

最後に前述したフリーミアムタイプ。これは、収益を目的とする商用製品のマーケティング手法として、一部の機能を無料提供することで多くの利用者を確保し、一部の有償利用者によって収益をあげる製品です。

オープンソースは、ソースコードが無償で公開されており、配布が自由なソフトウェアのことです。

コミュニティが開発やサポートを行っており、有名な製品としては、OSのLinux、WebサーバのApache、データベース管理システムのMySQL、プログラミング言語のJavaなどがあります。

商用製品を提供するサービス提供事業者もオープンソースの存在を無視できず、自社製品に取り入れたり、有料のサポートを提供しています。

フリーソフト/オープンソースのメリット

会計ソフトには内外の多くのフリーソフト/オープンソースがあります。そのメリットから紹介しましょう。

■無料で利用できる

最大の魅力は無料で利用できることです。経営基盤の不安定な創業まもない企業や規模の小さな個人事業者にとって、最初に利用する会計ソフトとして採用されるケースが多くあります。

■多機能で玄人好み

オープンソースは、専門家や愛好家がコミュニティを形成し提供しており、多機能なものが多くあります。会計ソフトではグラフ化、経営分析、予実管理、財務計算、複式簿記、株式/債券/投資信託勘定などに対応していたり、ERP製品に劣らない機能を提供しているものもあります。

■問題解決がすばやい

ソースコードがオープンにされているため、問題やバグを発見したら自分の手で修正できます。バグを見つけて報告することで、コミュニティでもすばやく修正に対応します。

■法制度への対応が早い

海外の製品であっても日本の法制度への対応がスピーディーです。消費税の軽減税率への対応を発表している製品もあります。

■MacintoshやLinuxに対応する

商用会計ソフトはWindows対応が中心ですが、フリーソフト/オープンソースはMacintoshやLinux対応が多く、その利用者に支持されています。

■多言語対応

オープンソースは海外で開発された製品が多く、多言語対応に優れています。グローバル化を検討している企業にとっては有力候補になります。

フリーソフト/オープンソースのデメリット

メリットの多いフリーソフト/オープンソースですが、そのメリットがデメリットになる面もあります。

■操作が難解

多機能ですが、操作が難解な場合が少なくありません。フリーソフト/オープンソースの導入をためらっている企業の多くは「管理できるエンジニアがいない」と答えています。操作解説は多く公開されていますが、その内容も難解です。優れた技術者がいないと使いこなせないことが多いのです。

■用語が分かりにくい

海外製品に多いケースです。多言語化に優れているのはいいのですが、日本語訳が分かりづらいケースが目立ちます。

■サポートがない

きめ細かなサポートの得られないケースが多くあります。会計業務に十分な時間をかける余裕があればいいのですが、緊急の場合は誰も助けてくれません。一方、有料でサポートを提供するサービス提供事業者もあります。しかし、これを利用すると「無料」という魅力が半減します。

■追随が困難

問題が早期に解決されますが、その度にパッチを当てなければなりません。情報も多く公開されていますがその統一性がなく追随が困難です。

■開発が突然終了する

これはフリーソフト/オープンソースの宿命です。サポートが突然打ち切られても、誰も責めることはできません。

まとめ　～技術に不安がある場合は商用会計ソフト

技術に自信がない、きちんとしたサポートを希望する場合は、フリーソフト/オープンソースの選択は困難となります。「無料」を選ぶか「安心サポート」を選ぶか、慎重に検討しましょう。