会計ソフト導入前に見られる課題
企業を経営していく上で、経理や会計はとても大切な業務です。会計ソフト未導入企業が抱える会計上の課題には、以下のような課題があります。
- ■必要なデータ呼び出しや帳票作成ができない
- ■全社的な統合データ作成のため再入力が必要で二度手間
- ■各拠点で配賦基準が違うために、担当者しか操作できない
- ■会計状況をタイムリーに把握できない
- ■不確定要因を織り込めないため、予算管理がしづらい
それぞれに詳しく解説します。
課題１．必要なデータ呼び出しや帳票作成ができない
さまざまな判断を行う時、予算は欠かせない判断要素となりますが、それを把握するために必要なデータや帳票はその都度違ってきます。ところが適切な会計ソフトを導入していない場合、肝心のデータをすぐに取り出せないことがあります。
その場合、呼び出し可能なデータを自分で組み合わせて必要なデータを作成し、帳票化する必要があり、時間がかかる上、ミスの原因にもなります。
課題２．全社統合データ作成のため再入力が二度手間
例えば拠点ごとの独立会計性を採用している場合、それぞれの会計ファイルを作成していても、その連携がなされていないケースがあります。そのため全社的な会計把握をするためには、各拠点からデータを収集した後、別のシステムに再度入力を行う必要があり、時間と労力のムダが発生しています。
課題３．各拠点で配賦基準が違うため担当者しか操作できない
各セクションによって配賦基準が違うために、それぞれが表計算ソフトを駆使して会計を行っているために、担当者が変わると操作できなくなったり、担当者が不在時に必要なデータが取り出せないなどのトラブルが発生します。
課題４．会計状況をタイムリーに把握できない
予算は日々使用されたり、新たな用途が決定されたりしていますが、各部門で入力を行っていて連携されていない場合、全体をタイムリーに把握することが難しい状態にあります。
課題５．不確定要因を織り込めず、予算管理がしづらい
業務を行う際には不確定要因が多くあります。ところが会計ファイルに確定事項しか入力できないことで、予算管理や計画立案には別の方法を使わなければならないケースがあり、不便な状況に陥ります。
会計ソフト５つの導入メリット
上記の課題は、適切な会計ソフトを導入することにより解決できます。では具体的に、どういった機能が、どのように解決していくのかを見ていきましょう。
メリット１．用途にあわせた帳票作成
必要なセグメントにあわせたデータの呼び出しや帳票の作成を簡単に行うことができます。例えば元帳や貸借対照表、損益計算書を、全社、もしくは拠点ごとに作成できるのです。データを容易に作成できれば、空いた時間をより需要なコア業務に集中することが可能です。
メリット２．入力データを一元管理
会計ソフトを全社的に導入した後は、各部門でデータを分散入力ができるようになります。そのデータをシステムがソフト内で自動的に統合し一括管理するため、全体把握のための取りまとめ作業をする必要はありません。グループ化した会社の連結会計も効率的に処理できます。
メリット3．基準統一で担当者の負担軽減
組織横断的な費用の処理も、会計ソフト内で配賦基準を作成できるため柔軟に対応できます。会計ソフトを使えば、これをセクションごとに設定することが可能です。
会計ソフトのあらかじめその基準を設定しておけば、誰でも会計事務を執り行えるので担当者の負担を軽減できます。
メリット4．会計状況をリアルタイムで確認できる
会計ソフトに会計データを取り込んでおけば、企業の会計状況をリアルタイムで確認できます。迅速な経営決定に、会計ソフトは不可欠なシステムです。
メリット５．不確定要素もまとめて管理
会計ソフトを使えば、不確定な取引もまとめて管理しておけます。ファイルや帳簿を使った管理とは違って、あとから更新も簡単にできるのでスピーディな経営判断ができます。
予算管理は健全経営や企業の飛躍の最重要項目ですが、多くの企業は入力作業に多くの時間を忙殺され、肝心の管理にまで目が行き届かない状況に陥っています。この入力作業や報告のための帳票作成を簡便にし、その管理や判断に費やす時間を増加させるのが会計ソフトです。
会計ソフトで一歩進んだ企業経営を
会計ソフトは、企業の会計情報を正確に、手間なく管理をすることを可能にします。今日多くの企業が、データを活用したスピーディーで俯瞰的な会計情報の把握により、すばやい経営判断を実現しています。
会計ソフトを導入して理想的な企業経営を実現しましょう。
