《ジョブカン勤怠管理》の評判・口コミまとめ
ジョブカン勤怠管理に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《ジョブカン勤怠管理》の良い評判・口コミ
月毎の勤務状況を一覧で見ることができるので、一目で勤務状態を理解することが出来るのが良い点として挙げられました。また、直感的に利用でき、スマホから手軽に打刻できる点も便利で使いやすいようです。
オンラインで出退勤の管理や把握ができることにより、交通費や人件費の削減にもつながるようです。
勤務状況が一覧で見やすい
月毎の勤務状況(出勤日、日の勤務時間、月の勤務時間、残り有給数)が一覧で見ることができ、一目で勤務状態を理解することが出来ます。ネットワークが繋がらなくなり、打刻が出来たか分からなくなったことがありました。
打刻のPCにしっかり情報が保存されており、ネットワークが復旧後即座に反映されたため、特に大きな問題にはならなかったです。
ペーパーレス化で提出・承認が容易になる
ジョブカンは直感的に利用でき、特に操作研究など無くても問題なく、使いやすいと思います。アプリやインターネットがあれば簡潔に出退勤が登録でき、紙の時に比べ大変楽です。コロナ禍で出社する機会が減り、出勤簿を紙で提出することが課題となっていました。ジョブカンに変えた事で、
オンラインで出退勤の管理や把握ができ、交通費や人件費の削減ができました。今後も活用したいと思います。
従業員の勤怠管理に便利なツール
多くの従業員を抱える飲食店などでは、かなり役立つツールであると言えます。スタッフ一人ひとりが、各自で出勤退勤の打刻を打てる、希望のシフトを毎月入力して送信出来るので、店舗の責任者や管理人の人たちが一目で従業員たちの希望シフトや勤怠を確認できるのが良い点だと思います。
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《ジョブカン勤怠管理》の悪い評判・口コミ
打刻の修正は操作が難しく、スマートフォン等を使い慣れていない従業員では操作ができず簡単に操作できるようにしてほしいという声が多く見られました。また、機能がシンプル過ぎるので少し込み入った勤怠を管理しようとすると設定できないケースもあるようです。
打刻が少し使いにくい
打刻自体の画面、打刻の修正画面、が使いにくく感じました。特に打刻の修正は操作が難しく、スマートフォン等を使い慣れていない従業員では操作ができませんでした。もう少し簡単に操作できるといいと思います。
機能が少ない
意外と機能がない。そもそもシンプル過ぎるのですこし込み入った勤怠を管理しようとすると想定が無いのか設定できない。かなり利用者側の妥協を要します。
間違えた時の修正依頼が面倒
融通が効かないところがある。電車の遅延や間違えて勤怠を打ってしまった際、管理者の権限がなければ修正が効かず、わざわざ上司に説明して修正依頼をかけるのがとても面倒でした。
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スマホで打刻OK。便利で使いやすい
この製品のいい点
スマートフォンで勤怠の登録が可能な点を評価しています。外出していてもサッと勤怠を登録できるので、翌日に打刻修正をする手間がかかりません。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
位置情報で打刻があったら便利かなと思います。会社のあるビルについたら勝手に打刻してくれるなど。ギリギリ間に合うか間に合わないかの時間になってしまったときに便利そう。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
ジョブカンのシリーズが連携しているので打刻の情報と給与の情報がリンクできている。計算に人的なミスが生じにくいのでわざわざ毎月給与金額をチェックしなくてもいい安心感があるのがメリットです。
Slack連携でスマホだけで勤怠管理ができました
この製品のいい点
Slack連携できるのでフルフレックスでほぼリモートワークの全社員がストレスなく使うことができました。
日々、出勤退勤をつけるたびにパソコンを開かなくていいのはとても便利です。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
細切れに休憩を取ったり中抜けをする人にとっては少し使いづらいシステムでした。ガチガチに上司が部下を監視したいというような環境には向いてなさそうだと思いました。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
手間なので出勤と退勤記録をつけたくない、嫌だと言う社員でもSlackだけで日々の勤怠管理ができるので労務管理がしやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
大企業でガチガチに労務管理をしたい会社にはあまり向いていないのかなと思いました
勤怠の登録がスマホからできて簡単!
この製品のいい点
とてもシンプルなUIなので操作で迷うことはほぼないと思う。これまで勤怠を紙ベースでやっていた年代の方でもちゃんと使いこなしている印象があります。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
オフラインでも勤怠登録ができるといいなと思う。電波がないときでもとりあえず記録されて、電波が復旧されたら送信されるなど。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
出張があっても、PC以外から勤怠の登録をすることができて便利。このツールを使う前はうっかり登録を忘れてしまうことがあったが、スマホから打刻できることで習慣付いた。月末に上長に注意されることが減り、ストレスがない。
休暇申請が簡単で有給残日数の確認もしやすいです
この製品のいい点
出退勤の画面、月間の勤務状況の確認画面、休暇申請の画面いずれもシンプルでみやすく、操作案内がなくても利用できます。特に休暇申請の画面では、休暇の種別をプルダウンで選べて、申請理由や「〇〇さん事前確認済み」などのコメントも記載できるため、以前はメールで行っていた面倒な申請がなくなり便利です。また、本日時点での有給残日数も簡単に確認できるため、計画的に有給休暇を取得しやすくなりました。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
設定の問題かもしれませんが、ジョブカン上で行った申請を取り下げたいときに、承認済みの場合はユーザー側では勝手に取下げできず、承認者に取下げ処理を依頼する必要があるようです。ユーザー側で理由を記載のうえ取下げ処理をおこない、それが承認者へ通知される仕組みの方が承認者の負担が軽減されると思います。
システムの不具合がありましたか?
数年前までは、年に数回、9時前後にサーバーエラーで打刻ができないトラブルが発生していました。8時半など早めに出勤(打刻)している者には影響がなかったため、恐らく利用者数の増加で想定以上のサーバー負荷がかかったのかと推察します。しかしここ数年はそのようなトラブルも発生していません。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
コロナ禍に在宅勤務が導入され、私自身は現在も継続中なのですが、クラウドベースなのでリモートでも問題なく操作できる点がありがたいです。また営業担当など、直行直帰の多い職務の者からも、使い勝手の良さを聞いています。
検討者にオススメするポイント
在宅勤務を導入していたり、タイムカードの集計に時間を要している場合は、ジョブカンの利用をお勧めいたします。
勤怠のシステム化を考えている会社に導入しやすいサービスです
この製品のいい点
今までタイムカードで勤怠をしていたので、導入後は直行直帰する際や在宅勤務の際も携帯からログインし、勤怠をすることができるのが便利です。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
打刻漏れがあった際に、手入力で修正できますが、出勤退勤休憩の開始終了が自動で判断されてしまう。間違っていることがあるので2度3度の修正が必要になることがあります。
システムの不具合がありましたか?
携帯から打刻する際に、「位置情報が取得できませんでした」のエラーが出ることがあります。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
当社のように紙での勤怠管理や1つの媒体で勤怠管理をしていた会社には、各個人の端末から勤怠の打刻ができるので、総務などの管理者の業務効率になると思います。
検討者にオススメするポイント
単純でわかりやすくなっているので、システムが苦手な方にも導入しやすいと思います。
DX化への歩みを勤怠管理から
この製品のいい点
クラウド型の勤怠管理システムであり、無料ユーザー期間を経てから導入できる点が非常にいい。また無料ユーザー期間に設定した内容を引き継いで有料ユーザーになれる点もよい。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
顧問の人にサポートをしてもらいながら設定をしたので何とかなりましたが、初期設定の仕方を間違えると運用が大変になるため、チュートリアルが欲しい。
システムの不具合がありましたか?
特段ありません。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
ジョブカンシリーズでバックオフィス業務をシステム化できて、社外関係者ともデータのやり取りがしやすくなったので、勤怠や給与計算に使っていた労力が減って、他の業務に手を回せるようになりました。
検討者にオススメするポイント
バックオフィス業務のDX化を考えている際は、参考にしてみていいと思います。
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休暇等の申請も簡単にできるようになりました
この製品のいい点
PC打刻を利用しています。在宅時でもオフィス出社のときでも場所を問わずPCを起動してブラウザを立ち上げれば出勤退勤の打刻が可能です。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
出社時に打刻漏れなどで手動で時刻を入力したときは、上司がそれを承認するまでエラー○件と表示されたままになりますが、ステータスがわかりにくいです。上司の承認待ちなのか、それとも未入力なのか一目でわかりづらいのでステータスがわかりやすくなると嬉しいです。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
これまで休暇申請は別の電子稟議システムを利用していましが、ジョブカンから休暇申請が行えます。
申請承認後に勤怠画面に自動で休暇と表示されることと、申請入力画面もともてシンプルで申請が楽にできるようになりました。
自分で労務管理ができる
この製品のいい点
自動で自分が何時間働いているのか、何時間残業してしまっているのかが分かりますので、残り残業可能時間が楽に把握できる。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
営業目線から言うと、客先直行や直帰時にも打刻が必要で手間がかかる。うっかり打刻を忘れてしまうと打刻修正申請を行う必要があるので、直行・直帰がわかっている場合には事前に打刻されるような改修が欲しい。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
残有給日数が自分で把握できるのがありがたい。毎年5日は消化する義務がありますので、未消化で終わることがなく重宝してます。
複雑なシフト管理も対応できた
この製品のいい点
パターンが多く出勤シフトが変則的なので事前に採用パターンを登録し社員を割り当てることで打刻エラーなど正確になり、管理が正確にできる。打刻方法がWEBやICカードやスマホなど自身の環境に応じて選択できるので打刻が出来ない場面が発生しない。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
休暇などの申請をしたあと間違いに気が付き修正をしたい場合に承認依頼の取り消しが出来ないので上長に却下を一度してもらう必要があるのが手間に感じることがありました。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
全てWEBで処理ができるようになったので出社とテレワークなど柔軟な切り替えに対応が出来るようになり、働きやすくなりました。36協定への対応も正確に漏れなく出来るようになり安心です。
簡単便利な勤怠管理ソフト
この製品のいい点
UIが使いやすくICカードで打刻できる。シフトが簡単に作れ、スマホアプリでも使用できる。残業申請などの機能がある。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
弥生給与など他へのエクスポートをカスタマイズしたい。ボタン等がアイコン化してあればより使いやすいと思われる。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
手書きで勤怠管理をしていたがICカードの打刻でかなり管理が効率的になった。また追加で休暇管理機能を追加することで年間の有給休暇が管理ができるようになった。
検討者にオススメするポイント
ブラウザ、ICカード、スマホアプリなど打刻方法が多彩なところ。
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