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月額使用料金が低いので導入しやすい
この製品のいい点
従業員一人当たりの月額使用料金が安いので気軽に導入ができます。ユーザー、管理者ともに使いやすいUIが設計されており、電話とメールで丁寧なサポートを受け付けているので、テレワークなどの複雑な勤怠にも対応できます。Excelでの勤怠管理よりはかなり本格的です。
レコルの改善してほしい点
クラウドサービスということもあり、ネット回線がビジー状態になると動作がイマイチになります。またUIを比較的自由にアレンジできると良いです。
レコル導入で得られた効果・メリット
導入以前はタイムカードで勤怠管理を行っており、打刻忘れや打刻ミス、またよくあるのは他人のカードを間違えて打刻してしまうなど正しい情報の把握が難しく、修正も面倒でした。
ICカードによる打刻に変更したことにより、数ヶ月後には、ほぼ打刻ミスがない状態になり、主な目的であった給与計算との連携による工数削減が達成されて、管理スタッフの負担が低減しました。
勤怠管理・申請が簡単に！
この製品のいい点
出退勤はカードタッチでスムーズに行えます。各種申請はPCブラウザやスマホアプリでできるため、急な申請でも自宅や出先から申請できるため便利です。
レコルの改善してほしい点
申請時の入力項目が少し多めなのが気になります。入力項目が少ないor大体で入力済みであれば、よりスムーズに申請ができると思います。
レコル導入で得られた効果・メリット
管理が煩雑との理由で時間休の導入が遅れていましたが、有給休暇の管理がしやすくなり、時間休を導入することができました。
シンプルで使いやすい
この製品のいい点
・スマホ、PCからも勤怠管理が可能である。
・UIがシンプルなので操作自体に困る事が無い。
・有給取得が一覧で閲覧可能。
・csv形式で出力可能。
日常使っている際に特に不満も無かったので勤怠管理システムとして十分使いやすい
レコルの改善してほしい点
勤怠時間で自動的に休憩時間を表示されるのはありがたいが、休憩時間を取得した時間を申告する必要がある場合、時間帯の設定ができると尚良い。
レコル導入で得られた効果・メリット
自社から別会社へ派遣形態で勤務していた際に、自社と勤務先両方で打刻をする必要があった。自社でレコルを使用していたが後からでも入力可能なので、打刻忘れがあった場合でもまとめて入力できたのが良かった。
検討者にオススメするポイント
休憩時間など細かくログを取る必要がなければ導入費用も安いのでいいと思う。
紙と比べて出退勤情報の管理が簡単になった
この製品のいい点
出退勤データがリアルタイムに集計されて、ファイルで勤怠管理システムへと連携されます。弊社では新たに従業員分ののICカードを発行し、工場の入り口に設置したカードリーダーで打刻するので、紙の頃のタイムカードと使用感は変わらない運用であり、スムーズなシステム移行となりました。
レコルの改善してほしい点
PCのブラウザからログインして打刻する場合の操作がもっと簡単でスムーズになると良いです。また管理システムのUIも自由度が上がり、配置などを気軽に変更できるようになると良い。
レコル導入で得られた効果・メリット
以前は勤怠管理は紙のタイムカードで行ってきた。カード情報の集計は月1回本社へ車で搬送されます。さらにExcelなどの管理システムへのデータ入力は手によるデータ登録作業であり、登録したデータに対して従業員から、打刻の有無の確認や修正申請などが月初に集中するなど非常に非効率的だった。
「レコル」の導入によりデータ管理を電子化したことで、データベース上にリアルタイムで打刻データが反映されて、情報の確認なども簡単にできるようになりました。タイムカードの回収・発行も不要になり、他の業務に集中できるようになったことはメリットとして大きいです。
機能がシンプルで非常に使いやすい
この製品のいい点
UI・機能面などこれ以上ないというほど設計として簡素であり、低価格であるのでコストパフォーマンスが高いです。勤務管理としての機能は必要十分でした。
また人材管理という観点でも、設計のシンプルさは魅力でした。弊社のサービス上、クライアント企業様のオーダーで勤務形式・時間が変わればシステムもその都度対応する必要があります。制度変更はスピードが求められるわけですが、こちらのツールは設計がシンプルであるが故に、対応も非常にスピーディーです。
レコルの改善してほしい点
有給休暇に対する付与の設定項目をもっといろいろなケースに対応可能としてくれると良いです。弊社は人材サービスなので、有給休暇付与が割と複雑です。
レコル導入で得られた効果・メリット
仕事の内容の変更に応じて柔軟に勤怠管理の設定を編集できるので、Excelでの管理に比べて非常に分かりやすくなりました。また打刻などの操作もシンプルであり、スマホやPCの操作に慣れていないスタッフであっても、問題なく使用することができて助かっています。
紙で管理していた出勤簿を無くす事に成功した
この製品のいい点
もともと紙で出勤簿を記載していたため、余計な時間を使っていたが、パソコンでの記載はもちろん、スマホもアプリを入れることにより、外出先でも簡単に勤怠管理をすることができるようになった。
レコルの改善してほしい点
特に大きな改善点は見受けられないが、しいていうなら表示している文字が小さく見えずらいところがあるので大きくしてもらえると高齢の方に扱いやすくなるのではないかと思う
システムの不具合がありましたか？
特に大きなトラブルはありません
レコル導入で得られた効果・メリット
この勤怠管理を導入することで、今まで紙で記載していた労働時間の削減はもちろん、管理者による残業時間がオーバーしそうな社員への指導が毎日更新することで指導することができるようになった
検討者にオススメするポイント
イニシャルコストが安いので初めて導入するにはいい商品だと思う
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勤怠管理をペーパーレスでできるのは助かります
この製品のいい点
まずはタイムカードが不要でありペーパーレスで、保管場所のコストがカットされること。さらに最初にICカードを作成して利用することで、以前は毎月行っていた紙のタイムカードへの押印作業を行う必要がなくなることが利点です。ウェブ上でデータ管理ができて確認も簡単ですし、勤怠情報の集計もスムーズですね。
レコルの改善してほしい点
打刻だけなど最低限の機能を使うだけのライトオプション料金などがあると、導入が増えると思います。また画面の文字の大きさなどをもっと気軽に変えたいです。
レコル導入で得られた効果・メリット
ウェブ上でアプリを通して常にデータを参照できることが便利です。以前は毎月各拠点で行われていた社員全員分の紙のタイムカードのデータを電子化の作業、その後総務部でExcelなどに手入力する・インポートするなどの作業が不要になり、社員の負担が低減されました。
また勤怠の履歴データなどを簡単に抽出してレポートに適用できるなど、非常に便利になりました。
コストパフォーマンスがかなり高い
この製品のいい点
他社では月額200〜300円/人のところが多いが、こちらは月額100円/人という破格な金額でおり、金額以上のサービスを提供していただいていると感じている。特にPCやスマホから簡単に勤怠を入力できる点も、従業員からしたら単純で使い易くて良い。また有給関係の管理もきちんとしており、有給付与も設定できるのも良いポイントと感じた。エクセルなどを使用していたのがこの製品ひとつで完結するので、いろんなIT製品があるがひとまずこの製品を使用して間違いはないと感じた。
レコルの改善してほしい点
UIが少し複雑に感じた。慣れていない方が操作するには設定項目なども多く少し大変かもしれない。もう少し簡単に設定できるように工夫があればさらに良いと思われる。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特にありません。
レコル導入で得られた効果・メリット
今まで紙のタイムカードを使用していたので、経費の削減にもなり、かつ有給申請のやりとりなどもアプリから行えるためスムーズに出来るようになった。
出勤日の記入漏れや、計算間違いなどがあったが、すべて解消され経理係の負担が軽減されたのが大きい。
検討者にオススメするポイント
とにかくコストパフォーマンスの良さです。最初の設定が大変かも知れませんが、それが出来ればあとはとても楽です。特に紙のタイムカードを使用している方には全力だおすすめしたいです。かなり作業負担が軽減されますよ。
シンプルで感覚的に使えて分かりやすい。
この製品のいい点
出退勤や有給申請などで利用しています。
PCとスマホから出退勤の打刻や申請が可能です。
毎朝出社したら打刻して帰りに打刻するだけなので、利用者目線ではかなり楽です。
有給申請もシステムで申請可能で、上長に申請が回るようになっていて楽です。
レコルの改善してほしい点
毎朝の打刻を忘れがちになってしまうので、
出社予定時間の5分前などのアラーム機能などがあるとより良いかと思います。
レコル導入で得られた効果・メリット
私は営業職のため、外出が多く直行直帰を行うため、出社して打刻の作業ではなくスマホで打刻が行えるので、便利です。
以前は会社でカードをかざす仕組みだったので、変えてくれて良かったです。
検討者にオススメするポイント
社員自ら申請を行い、必要な方に申請が回るようになっているので、管理する側からすると楽かと思います。導入後にシステムを浸透させるまでが大変かと思いますが頑張ってください。
コストパフォーマンスが高い勤怠管理システム
この製品のいい点
これまでに利用してきたような手動のタイムカード・スタイルではなく、クラウドツールなのでネット環境があれば、すぐに始められるサービスです。いくつかあるクラウド型の勤怠管理システムの中で圧倒的に安いので、コストパフォーマンスが高いですね。操作もシンプルで扱いやすいです。
レコルの改善してほしい点
打刻の認証で使う際のICカードの種類や方法がもっと増えると色々な方にスムーズに利用されるようになると思います。例えば運転免許証などによる打刻ですね。
レコル導入で得られた効果・メリット
打刻するスタッフも集計するスタッフもほとんどストレスなく新しいシステムに移行できて助かりました。
以前の紙やエクセルなどのタイムカードでの管理においては、一部のスタッフが打刻を忘れることもありましたが、こちらのツール導入後、タブレット端末とICカードによる打刻を可能にしたところ、打刻忘れがなくなり問題が改善されました。
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