ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■原価の管理単位別
- 製品・品目別（製造業）：J-CCOREs、MCFrameXA原価管理、ProSee
- 工事・案件別（建設業・受注生産）：アラジンオフィス、アクロス、どっと原価シリーズ、LA-cPRO工事原価管理、工事台帳アシストAI
- プロジェクト別（IT・サービス業）：マネーフォワード クラウド個別原価、プロカン、「楽楽販売」
- ■データ移行の進め方別
原価管理システムの乗り換えで引き継ぐデータ
原価管理システムのデータは、計算のルールを決めるマスタと、期間をまたいで続く残高、比較に使う過去の実績の3種類に分けて考えると整理できます。移す作業は、CSVなどの取込機能で自社が行う方法と、提供会社の移行支援を利用する方法があり、データの種類ごとに分担を決めます。
原価マスタと配賦基準
最初に引き継ぐのは、品目や工事、プロジェクトなどの原価の集計単位と、材料費や労務費、経費といった原価要素のマスタです。標準原価計算を使っている場合は、品目ごとの標準単価も含まれます。
間接費をどの部門や製品に割り振るかを決める配賦基準は、旧システムの設定画面にしか残っていないことがあります。作業時間や生産数量など、何を基準に何段階で配賦しているかを書き出し、乗り換え先で同じ設定を再現できるかを確認しましょう。
月末の仕掛品と期首の残高
製造途中の仕掛品や、完成前の工事に積み上がった未成工事支出金は、翌月の原価計算に引き継がれる残高です。これを移さずに新システムで計算を始めると、前月から続く原価が抜け落ちてしまいます。
切り替える月の前月末時点の残高を、集計単位と原価要素の内訳ごとに移すのが基本です。合計額だけを移すと、翌月以降の差異分析で内訳を追えなくなる場合があります。移した残高は、会計システムの残高と一致するかを確かめておきましょう。
過去の原価実績
過去の原価実績は、前年同月との比較や見積もりの参考に使うデータです。すべての明細を移すと作業量が増えるため、移す期間と細かさを用途から決めましょう。
例えば、直近1～2年分は品目や工事ごとの集計値を移し、それより古い明細は旧システムから書き出したファイルで保管する方法があります。旧システムの契約終了後はデータを取り出せなくなる場合があるため、保管する形式と保存場所を解約前に決めておくことが大切です。
原価管理の切り替え時期は締めの区切りで決める
原価管理システムの切り替えは、残高を確定できる締めの区切りにあわせると、移行するデータの量と確認の手間を抑えられます。自社の原価の集計単位にあう切り替え方を選びましょう。
期首に切り替える方法
期首での切り替えは、前期の決算で確定した残高をそのまま開始残高にできる方法です。年度の途中で計算ルールが変わらないため、年間の原価実績を一つのシステムで集計できます。
一方で、決算作業と移行作業の時期が重なる点には注意が必要です。経理部門の負担が集中しないよう、マスタの登録や操作研修は期首の数か月前から進め、決算確定後は残高の移行と確認だけを行える計画にしておきましょう。
月初に切り替える方法
月次決算の締めが終わった後の月初に切り替える方法もあります。期首を待たずに乗り換えられるため、旧システムの保守期限が迫っている場合などに検討されます。
期の途中で切り替えると、年間の累計原価が新旧のシステムに分かれます。期首から切り替え前月までの累計を新システムに登録するか、年間の集計を別に行うかを決めておく必要があります。四半期の締めにあわせると、区切りを説明しやすくなります。
工事や案件ごとに順次移す方法
工事やプロジェクトごとに原価を管理している場合は、新しく始まる案件から新システムに登録し、進行中の案件は旧システムで完了まで管理する方法もあります。
案件の途中で原価の集計先が変わらないため、残高を移す作業を減らせます。ただし、両方のシステムを併用する期間は長くなり、全社の原価を集計するには両方のデータを合算する必要があります。併用を終える時期を先に決めておきましょう。
新旧の原価を照合する並行計算
原価管理システムの乗り換えでは、本番の切り替え前に新旧のシステムで同じ月の原価を計算し、結果を照合する並行計算が有効です。差異が出た場合の原因の調べ方と、移行を判定する基準も決めておきましょう。
同じ月の実績で新旧の原価を計算する
並行計算では、締めが終わった過去の月の実績データを新システムに取り込み、旧システムの計算結果と比べます。材料の払出しや作業時間など、原価計算の元になるデータは同じものを使います。
比べる対象は、製品別や工事別の原価の合計だけではありません。原価要素ごとの金額や、部門に配賦した間接費の金額も確認します。合計が一致していても、内訳がずれている場合は設定の誤りが隠れている可能性があります。
差異が出たときの設定を確認する
新旧の原価に差異が出る原因は一つとは限りません。配賦の順序や段階の違い、端数処理の方法、材料単価の評価方法、計算の対象期間の区切りなど、複数の設定が影響している場合があります。
差異は金額の大きいものから順に、どの原価要素で生じているかを絞り込むと原因を追いやすくなります。乗り換え先の仕様で旧システムと同じ計算を再現できない場合は、提供会社に代わりの設定方法を相談しましょう。
移行を判定する基準を決めておく
並行計算の結果を見て本番に切り替えるかを判断するため、判定の基準を事前に決めておきます。例えば、差異の原因がすべて説明できることや、2か月分の並行計算で同じ結果が出ることなどです。
端数処理の違いのように、仕様の差で生じる小さな差異は許容するかどうかも決めておきましょう。判定は経理部門だけでなく、原価を使う製造や工事の管理者も加わって行うと、現場の感覚とのずれにも気づけます。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で原価管理システムの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
原価管理システムとつながる連携の張り替え
原価管理システムは、会計や生産管理、勤怠管理などのシステムからデータを受け取り、計算結果を会計に戻す役割を持ちます。乗り換えでは、これらの連携をすべて新システムにつなぎ直す必要があります。
会計システムへの仕訳の連携
原価計算の結果は、売上原価や仕掛品、製品の金額として会計システムに仕訳で反映されます。乗り換え後も、同じ勘定科目と部門で仕訳が作られるかを確認しましょう。
連携の方法には、ファイルの書き出しと取込で行う方法と、システム同士を自動でつなぐ方法があります。どちらの場合も、取込のエラーや一部データの欠損が起きたときに、どこで止まったかを確認できるかが重要です。エラーの通知先と再取込の手順も決めておきましょう。
生産管理や販売管理からの実績の取込
材料の払出しや製造の実績、工事の発注や支払いのデータは、生産管理システムや販売管理システムから受け取ります。旧システム向けに作った取込の設定は、そのままでは使えない場合があります。
品目コードや工事番号の付け方が新旧で変わる場合は、変換の対応表が必要です。取込のタイミングも、日次か月次かを周辺システムの担当者とあわせて決め直しましょう。
勤怠や工数のデータの取込
労務費を作業や工事、プロジェクトに割り振るには、勤怠管理システムや工数管理の仕組みから作業時間のデータを受け取ります。社員番号や作業コードの対応が新システムで正しく取れるかを確認しましょう。
工数の入力方法が変わる場合は、現場の入力者への影響も大きくなります。入力画面や締め日が変わる点を事前に伝え、切り替え直後の月は入力漏れがないかを重点的に確認すると、原価の欠落を防ぎやすくなります。
乗り換えを機に原価計算のルールを変える場合
原価管理システムの乗り換えは、配賦基準や原価の集計単位を見直す機会にもなります。ただし、ルールの変更とシステムの移行を同時に行うと、差異の原因が分かりにくくなる点に注意が必要です。
過去の原価と比べられなくなる
配賦基準や原価計算の方式を変えると、同じ製品や工事でも原価の金額が変わります。乗り換え前後の原価を単純に比べると、ルールの変更による差なのか、原価そのものの変化なのかを区別できなくなります。
ルールを変える場合は、並行計算をまず旧ルールで行ってシステムの移行を確かめ、その後に新ルールへ切り替える二段階の進め方が有効です。移行の確認とルールの変更を分けることで、差異の原因を追いやすくなります。
変更内容を記録して社内に共有する
ルールを変えた場合は、変更前と変更後の配賦基準や計算方式、変更した時期を文書に残しておきましょう。原価の推移を見る人が、どの時点で計算方法が変わったかを確認できるようにするためです。
原価は見積もりや価格の決定にも使われるため、営業部門や現場の管理者にも変更点を共有します。設定の変更を担当者一人に任せず、変更の手順と承認者を決めておくと、担当者が替わっても運用を引き継ぎやすくなります。
乗り換え先候補の原価管理システム一覧
乗り換え先を絞り込む際の参考に、この記事で紹介する原価管理システムを、原価の管理単位と特徴で一覧にしました。旧システムと同じ単位で原価を集計できるかを比べる材料にしてください。
| 製品名 | 原価の管理単位 | 特徴 |
|---|---|---|
| J-CCOREs | 製品・品目別 | 周辺システムの種類を問わない原価計算単体のパッケージ。Excelのデータを連携できる |
| アラジンオフィス | 案件別 | 案件No.をキーに状況を確認でき、案件単位で収支を把握できるパッケージ |
| マネーフォワード クラウド個別原価 | プロジェクト別 | 工数のインポートに対応し、自社の配賦基準で多段階配賦を自動計算できる |
| プロカン | プロジェクト別 | 販売・購買・勤怠・経費のデータを案件ごとに集約し、月次の収支を明確化 |
| 「楽楽販売」 | 案件・プロジェクト別 | 見積もりから原価・収支までを一元管理。費用を複数の月・部門に分割して計上できる |
| MCFrameXA原価管理 | 要問い合わせ | 標準・予算・実際・速報の4種類の原価計算に対応。既存システムとの連携や単独導入も可能 |
| ProSee | 製品・品目別 | Excelの原価データや決算資料を取り込んで活用でき、導入コンサルも受けられる |
| アクロス | 要問い合わせ | 個別仕様の製品を扱う工場向け。CAD・ExcelデータのCSV取込に対応し、部品マスタを登録せずに運用を始められる |
| どっと原価シリーズ | 工事別 | 工事別に予算から支払いまでを連携管理し、他社ソフトとの連携で集計もできる |
| LA-cPRO工事原価管理 | 工事別 | データリレーション機能と会計ソフト連携を備え、最大5階層の予実管理に対応 |
| 工事台帳アシストAI | 工事・現場別 | 請求書や納品書をAIで読み取り、現場別の粗利率を可視化。CSV出力に対応 |
原価の管理単位と連携方法で選ぶ原価管理システム
旧システムと同じ単位で原価を管理できるかに加えて、Excel・CSVデータの取り込みや出力、既存システムとの連携、導入支援の有無に注目して製品を紹介します。データ移行の方法や配賦基準の引き継ぎは製品ごとに異なるため、導入前に提供会社へ確認しましょう。
J-CCOREs
- 業種を問わず製造実態を反映できる「ころがし計算」
- Excelとの連携機能を標準装備しており、快適な操作性を実現
- 周辺システムには左右されない、独立した原価管理システム
JFEシステムズ株式会社が提供する「J-CCOREs」は、生産管理や会計、販売のシステムの有無や種類を問わずに導入できる、原価計算単体の原価管理パッケージです。現行システムやExcelで管理しているデータを連携して原価計算を行え、Excelで編集したデータを画面に直接貼り付けることもできます。原価計算単独のマスタ構成のため、マスタのメンテナンスを行いやすい点も特徴です。導入から立ち上げまでを提供会社が一貫して進める体制があり、周辺システムはそのままで原価管理だけを乗り換えたい製造業に向く製品です。
アラジンオフィス
- 基本パッケージにカスタマイズ可能なイージーオーダーパッケージ
- 案件No.をキーにすべての状況が確認可能
- 案件単位で収支が出せ、会社の事業全体が見渡せる
株式会社アイルが提供する「アラジンオフィス」は、原価管理や案件管理、収支管理の機能を備えたパッケージ型の原価管理システムです。案件No.をキーにすべての状況を確認でき、案件単位で収支を把握できます。基本パッケージをベースに、業務に必要な機能の追加や調整を相談できるイージーオーダー型で、旧システムの運用にあわせた構成を検討できます。製品ページでは対象地域を関東・関西・東海、対象従業員規模を1,000名未満としています。受注案件ごとに原価を管理している企業の乗り換え先の候補です。
マネーフォワード クラウド個別原価
- 工数管理～原価計算～仕訳生成までワンストップで対応が可能に
- 複雑な配賦計算も配賦ロジックで柔軟に対応
- プロジェクト毎に、月別のコスト推移を可視化
株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワード クラウド個別原価」は、プロジェクトごとの個別原価を管理するクラウド型のシステムです。工数の入力・インポートに対応し、労働時間やプロジェクト工数など自社の運用にあう配賦基準を設定して、部門からプロジェクトへの多段階配賦を自動化できます。会計からの原価実績の連携や、工数・原価計算結果のロック機能も備えています。配賦基準を自社の運用にあわせて設定できるため、旧システムの原価計算ルールを見直しながら移行を検討したいIT・サービス業の企業に適しています。
プロカン
- プロジェクト型ビジネスに特化した原価管理と工数管理システム
- 案件の工数原価・外注・仕入・売上を正確に捉え利益まで見える化
- IT/制作会社/コンサル業界に特化で、使いやすさと低価格を実現
株式会社PROCANが提供する「プロカン」は、プロジェクトごとの販売・購買・勤怠・経費のデータを一つに集約し、月次の収支を明確にする収支管理システムです。受託型・プロジェクト型のビジネスを主な対象としています。プロジェクトや作業工程別に作業時間を集計でき、複数月にまたがる案件の収支状況も確認できます。会計連携に対応しているほか、専任の担当者が初期設定や運用定着を支援する体制も用意されています。案件単位で原価を管理しているIT・制作・コンサルティング業の企業の選択肢です。
「楽楽販売」
- 販売管理システム 売上シェアNo.1
- 見積もり～請求データの一元管理で、転記作業や請求ミスを削減
- 売上・原価の紐づけで、収支計算・集計の手間を削減
株式会社ラクスが提供する「楽楽販売」は、企業ごとの計上ルールにあわせて設定できる、クラウド型の販売・原価管理システムです。一つの売上や費用を複数の月・部門に分割して計上するといった設定ができ、見積もりから請求、原価・収支までのデータをまとめて、案件・プロジェクト別の収支を可視化できます。運用開始前には必要に応じて業務フローのヒアリングを行い、システムの構築を提案する体制があります。API・外部システム連携にも対応しており、販売管理と原価管理を別々に運用していた企業がまとめて乗り換える際の選択肢です。
MCFrameXA原価管理 （ビジネスエンジニアリング株式会社）
- 多通貨対応でグローバル原価を一元管理。
- 4種の原価計算で戦略的な原価管理を支援。
- 既存システム連携可、単独導入も柔軟に対応。
アクロス （株式会社インプローブ）
- CAD・ExcelデータをCSV取込、手配リスト作成を効率化。
- 部品マスタ登録なしで運用開始。スムーズなシステム移行。
- 項目名を自由に変更でき、自社に合った運用を実現
どっと原価シリーズ （株式会社建設ドットウェブ）
- 工事別に予算から支払いまで連携管理。
- クラウドサーバーレス版とオンプレ版を選択可能。
- 他社ソフトと連携し、データ分析・集計が可能。
LA-cPRO工事原価管理 （リード株式会社）
- 多彩な分析項目とデータリレーション機能が標準装備。
- 最大５階層対応の予実管理で全層をカバー。
- 会計ソフト連携と内部統制機能で長期運用に対応。
工事台帳アシストAI （ネクスゲート株式会社）
- 書類アップロードで全フォーマット自動読み取り。
- 案件管理で粗利率を可視化し、データを活用。
- CSV出力で既存システムと連携し、導入影響を最小化。
まとめ
原価管理システムの乗り換えでは、原価マスタと配賦基準、仕掛品などの残高、過去の実績を分けて引き継ぎ、期首や月初などの締めの区切りで切り替えることが大切です。本番前には新旧で同じ月の原価を計算して照合し、会計や生産管理との連携も張り替えましょう。移行支援の範囲やデータ取込の方法は製品ごとに異なるため、原価管理システムの資料請求をして比較してください。
