ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■提供形態・導入構成別
- 社内サーバーと複数のパソコンで共有：J-CCOREs
- オンプレミス版とクラウド版から選べる：J-CCOREs、MCFrameXA原価管理、どっと原価シリーズ
- オンプレミス型で導入：ProSee、mcframe 7 PCM
- パッケージソフトとして提供：アラジンオフィス、LA-cPRO工事原価管理、建設工事業向け原価管理システム
- ■対象業種別
- 製造業の製品別原価：J-CCOREs、ProSee、mcframe 7 PCM、MCFrameXA原価管理、アクロス
- 建設業の工事別原価：LA-cPRO工事原価管理、建設工事業向け原価管理システム、どっと原価シリーズ
- 案件単位の収支管理：アラジンオフィス
インストール型の原価管理システムとは
インストール型の原価管理システムとは、購入したソフトを自社のパソコンやサーバーに導入して使う形態です。クラウド型と異なり、データは社内の機器に保存されます。構成は利用人数によって大きく2つに分かれるため、まず違いを整理します。
スタンドアロン型の構成
スタンドアロン型とは、1台のパソコンにソフトとデータの両方を入れて使う構成です。原価計算を経理担当者や工事の管理者など少人数で行う企業で選ばれます。サーバーを用意する必要がないため、導入の作業は比較的短く済みます。
一方で、データがそのパソコンにしか保存されないため、故障に備えたバックアップが欠かせません。複数の担当者が同時に入力できない点にも注意が必要です。将来、利用者を増やす予定がある場合は、共有型へ移行できるかも確認しておきましょう。
クライアントサーバー型の構成
クライアントサーバー型とは、社内のサーバーにデータベースとシステム本体を置き、利用者のパソコンには操作用のソフトを入れて接続する構成です。工場や部署ごとの担当者が、同じデータに対して同時に入力や集計を行えます。
サーバーの用意やネットワークの設定が必要になるぶん、導入の作業は増えます。社外や別の拠点から使う場合は、VPNなどの接続手段もあわせて検討する必要があります。利用する拠点と人数を最初に洗い出しておきましょう。
インストール型が選ばれる場面
インストール型の原価管理システムは、原価のデータを社外のサービスに置きたくない企業や、社内の生産管理システムや会計ソフトと同じネットワーク内で連携させたい企業で選ばれます。買い切り型のライセンスを用意している製品もあり、長く使う場合の費用の見通しを立てやすい面もあります。
ただし、ソフトの更新やバックアップを自社で行う必要があります。運用を担う担当者を確保できるかも、インストール型を選ぶ前に確認しておきたい点です。
原価管理システムのインストール前に決めること
原価管理システムのインストールを始める前に、動作環境とデータの置き場所、原価計算の単位を決めておく必要があります。ここを曖昧にしたまま進めると、稼働後に設定のやり直しが発生するおそれがあるため、3つの準備を紹介します。
動作環境と利用台数の確認
まず、製品の動作環境の一覧と、社内のパソコンやサーバーのOS、メモリ、ディスク容量を照らしあわせます。古いOSのパソコンが残っている場合、そのパソコンでは動作しない可能性があります。
あわせて、同時に使う人数を確認し、必要なライセンスの数を見積もります。ライセンスが利用者単位か、パソコン単位かによって必要な数が変わるため、契約条件を提供元に確認しておきましょう。表計算ソフトとの連携を使う場合は、そのバージョンも確認が必要です。
データベースとバックアップ先の準備
クライアントサーバー型の原価管理システムでは、原価データを保存するデータベースのソフトが必要です。製品に同梱されている場合と、別途用意する場合があるため、どちらかを確認します。データベースのライセンス費用が別にかかるケースもあります。
バックアップの保存先も、インストール前に決めておきましょう。サーバーと同じ機器に保存すると、機器が故障したときにバックアップも失われる可能性があります。外付けの機器や別のサーバーなど、保存先を分けておくと安心です。
原価計算の単位とコード体系の整理
原価をどの単位で集計するかは、業種によって異なります。製造業では製品や製造ロットごと、建設業では工事ごと、ITや受託開発ではプロジェクトごとに原価を集める考え方が中心です。
集計の単位が決まったら、品目や工事、部門、費目のコードの付け方を決めます。コードは会計ソフトや生産管理システムとの連携にも使われるため、既存のシステムのコードとどう対応させるかも整理しておきましょう。後から変更すると過去データとの比較が難しくなります。
インストール型原価管理システムの導入手順
準備が整ったら、インストール作業に進みましょう。クライアントサーバー型の場合は、サーバー、利用者のパソコン、権限設定の順に進めると、作業の抜けを防ぎやすくなります。スタンドアロン型では、手順1と2を1台のパソコンで行います。
手順1：サーバーにデータベースと本体を入れる
最初に、サーバーにデータベースのソフトをインストールし、原価管理システムが使うデータベースを作成します。続いて、原価管理システムのサーバー用のソフトを入れ、データベースへの接続設定を行います。
インストールには、サーバーの管理者権限が必要です。作業の手順は製品のインストール手順書に沿って進め、入力した設定値は記録に残しておきましょう。導入支援を提供元や販売店に依頼できる場合は、作業の範囲と費用を事前に確認しておくと安心です。
手順2：利用者のパソコンに操作用ソフトを入れる
次に、原価管理システムを使う担当者のパソコンに、操作用のソフトをインストールします。インストール後に、接続先のサーバー名やデータベースの情報を設定し、ログイン画面が表示されるかを確認します。
台数が多い場合は、資産管理ツールなどで一括して配布する方法もあります。インストールを終えたパソコンを一覧で管理しておくと、ライセンスの割り当て状況を把握しやすくなります。社内のセキュリティソフトが通信を止めていないかも確認しましょう。
手順3：利用者と権限を設定する
最後に、利用者のアカウントを登録し、操作できる範囲を設定します。原価や利益は社内でも閲覧を限定したい情報のため、部門ごとに見られる範囲や、マスタを変更できる人を分けておきましょう。
管理者のアカウントを一人だけにすると、その担当者が不在のときに設定を変えられなくなります。管理者は複数人にし、操作の履歴を確認できる設定にしておくと、誤った変更があったときに原因を追いやすくなります。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で原価管理システムの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
インストール後の初期設定とデータ登録
インストールが終わったら、原価計算に使うマスタを登録し、計算結果が想定どおりになるかを確かめます。本番の月次処理を始める前に、テスト用の月で計算を試しておくと、設定の誤りに早く気づけます。
マスタの登録と過去データの取り込み
原価管理システムでは、品目や工事、部門、費目、作業者の単価といったマスタを最初に登録します。件数が多い場合は、表計算ソフトで作った一覧をCSV形式で取り込む機能を使うと、入力の手間を減らせます。
過去の原価データを比較に使いたい場合は、どの期間のデータを取り込むかを決めます。取り込む前に、コードの表記ゆれや重複を整理しておくことが大切です。取り込み後は件数と合計金額を元のデータと照らしあわせましょう。
テスト月での原価計算の確認
マスタが揃ったら、過去の1か月分の実績を入力し、原価計算を試します。これまでExcelや旧システムで計算していた結果と比べ、製品別や工事別の原価が大きくずれていないかを確認します。
差が出た場合は、配賦の基準や単価の設定、集計の対象期間の違いなど、原因をひとつずつ確かめます。差の理由を説明できる状態になってから本番の運用を始めると、稼働後に数字の信頼性を問われた際にも対応しやすくなります。
会計ソフトとの連携の確認
原価管理システムで集計した結果を会計ソフトに渡す場合は、連携の方法と項目の対応を確認します。CSVファイルで受け渡す方法のほか、製品によっては会計ソフトと直接連携できるものもあります。
テスト月のデータで実際に受け渡しを行い、勘定科目や部門が正しく反映されるかを確かめましょう。受け渡しの手順と担当者を決め、月次締めのどの段階で行うかを業務の流れに組み込んでおくと、作業の漏れを防げます。
インストール型の原価管理システムを使い続ける管理
インストール型の原価管理システムは、稼働後も更新や端末の管理を自社で行います。クラウド型のように自動で最新版にはならないため、継続して使うための管理の方法を決めておきましょう。
更新プログラムの適用
提供元からは、不具合の修正や機能の追加、税率や会計ルールの変更に対応した更新プログラムが公開されます。インストール型では、これらを自社でサーバーやパソコンに適用する必要があります。
更新プログラムを受け取れる範囲は、保守契約の内容によって異なります。適用前にはバックアップを取り、月次の締め処理と重ならない時期に作業しましょう。適用の手順と結果を記録しておくと、次回の作業を別の担当者でも進められます。
端末の入れ替えと利用場所の制約
パソコンを入れ替える際は、操作用のソフトを新しいパソコンに入れ直し、古いパソコンのライセンスを解除する作業が必要です。手順を確認せずに入れ替えると、ライセンスの数が足りなくなる場合があります。
また、インストール型は社内のネットワークからの利用が前提の製品もあります。工場や工事現場、在宅勤務の担当者から入力したい場合は、VPNやリモートデスクトップで接続できるか、提供元が想定している利用方法を確認しておきましょう。
自社環境に導入できる原価管理システム一覧
オンプレミスやパッケージソフトとして提供される原価管理システムを一覧にまとめました。導入構成や対象業種、原価計算の機能を比較する際に活用してください。
| 製品名 | 特徴 |
|---|---|
| J-CCOREs | オンプレミスとクラウドに対応。DBサーバー・アプリケーションサーバー・クライアントで構成する製造業向け原価管理パッケージ |
| アラジンオフィス | パッケージソフトとして提供。案件No.をキーに原価や収支を管理でき、業務にあわせたカスタマイズにも対応 |
| ProSee | 製造業向けのオンプレミス型。実績原価や予定原価の計算、費用配分に対応し、機能制限付きの無償版を提供 |
| mcframe 7 PCM | 製造業向けのオンプレミス型。4種類の原価計算と、部門別・品目別などの配賦・原価差異分析に対応 |
| MCFrameXA原価管理 | オンプレミスとクラウドに対応。標準・予算・実際・速報の4種類の原価計算と多通貨管理を支援 |
| LA-cPRO工事原価管理 | 建設・設備・土木工事業向けのパッケージ型。最大5階層の予実管理や会計ソフト連携に対応 |
| アクロス | 個別仕様の製品を製造する工場向け。CAD・ExcelデータのCSV取り込みや部品マスタなしでの運用開始を支援 |
| 建設工事業向け原価管理システム | 建設・設備工事業向けのパッケージ型。見積から原価・支払管理、会計連携までの業務を支援 |
| どっと原価シリーズ | オンプレミス版とクラウド版を選択可能。建設・土木工事の見積、実行予算、原価、支払管理を一元化 |
サーバーやパソコンに導入する原価管理システム
オンプレミス型やパッケージ型の原価管理システムを、製造業向けと建設業向けを中心に紹介します。利用人数に応じた構成や原価計算の単位を確認し、自社の環境に合う製品を比較しましょう。
J-CCOREs
- 業種を問わず製造実態を反映できる「ころがし計算」
- Excelとの連携機能を標準装備しており、快適な操作性を実現
- 周辺システムには左右されない、独立した原価管理システム
JFEシステムズ株式会社が提供する「J-CCOREs」は、製造業の管理会計を支援する原価管理パッケージです。データベースサーバー、アプリケーションサーバー、クライアントで構成され、データベースにはOracle Database 19cを使用します。オンプレミス型とクラウド型（IaaS）から選択でき、クライアントの動作環境はWindows 11、またはリモートデスクトップ接続です。実際原価や標準原価、個別原価など複数の原価計算方式に対応し、工程ごとの原価を積み上げるころがし計算も備えています。対象は従業員100名以上・売上100億円以上の企業です。
アラジンオフィス
- 基本パッケージにカスタマイズ可能なイージーオーダーパッケージ
- 案件No.をキーにすべての状況が確認可能
- 案件単位で収支が出せ、会社の事業全体が見渡せる
株式会社アイルが提供する「アラジンオフィス」は、原価管理や案件管理、収支管理の機能を備えたパッケージソフトです。案件No.をキーに状況を確認し、案件単位の収支を把握できます。基本パッケージに必要な機能を追加するイージーオーダー型で、業務に応じたカスタマイズにも対応。対象地域は関東・関西・東海、対象従業員規模は1,000名未満です。自社のサーバーやパソコンへの導入を検討する場合は、必要な機器構成や動作環境、データベースの要件を資料で確認するとよいでしょう。
ProSee（プロシー）
- 製品別の原価・利益を見える化します
- 「ガラス張り原価計算法」で費用配分の計算プロセスを可視化
- 経営改善に必要な管理情報を自動作成
mcframe 7 PCM （ビジネスエンジニアリング株式会社）
- 4種類の原価計算機能で戦略的な原価情報の活用を実現！
- 生産方式に合わせた原価差異分析で原価の低減が可能！
- 販売変動費を加味し製品別の利益獲得能力を正確に把握！
MCFrameXA原価管理 （ビジネスエンジニアリング株式会社）
- 多通貨対応でグローバル原価を一元管理。
- 4種の原価計算で戦略的な原価管理を支援。
- 既存システム連携可、単独導入も柔軟に対応。
LA-cPRO工事原価管理 （リード株式会社）
- 多彩な分析項目とデータリレーション機能が標準装備。
- 最大５階層対応の予実管理で全層をカバー。
- 会計ソフト連携と内部統制機能で長期運用に対応。
アクロス （株式会社インプローブ）
- CAD・ExcelデータをCSV取込、手配リスト作成を効率化。
- 部品マスタ登録なしで運用開始。スムーズなシステム移行。
- 項目名を自由に変更でき、自社に合った運用を実現
建設工事業向け原価管理システム （株式会社オービックオフィスオートメーション）
- Excel形式の帳票を自由に設計し、活用できる。
- 「勘定奉行」と会計連携し、仕訳入力～会計処理を効率化。
- 業務に合わせた必要機能のみの導入が可能。
どっと原価シリーズ （株式会社建設ドットウェブ）
- 工事別に予算から支払いまで連携管理。
- クラウドサーバーレス版とオンプレ版を選択可能。
- 他社ソフトと連携し、データ分析・集計が可能。
まとめ
インストール型の原価管理システムは、1台で使うスタンドアロン型と、サーバーで共有するクライアントサーバー型で導入手順が異なります。インストール前に動作環境やデータベース、原価計算の単位とコード体系を決め、導入後はテスト月で計算結果を照合してから本番を始めると、手戻りを減らせます。構成や対象業種に対応した製品を比べたい方は、原価管理システムの資料請求を活用してください。
