《kintone》の評判・口コミまとめ
kintoneに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/25 公開)
《kintone》の良い評判・口コミ
開発の自由度が非常に高く、自社にあったカスタマイズができる点を高く評価している口コミが目立ちました。自社でやりたいことが明確化されていると製品の使いやすさを実感しやすいという印象です。
また、専門知識に長けていなくてもある程度の開発ができるという声がありました。
自分達に合ったクラウドが作れます
自社や、自分達の仕事に合ったアプリやスペースが構築できます。既存品にありがちな無駄になる機能や空間を極力減らすことができるので、自社、自部署にとって使い勝手良くカスタマイズすることでオーダーメイドのような使いやすさになります。
万能なアプリケーション作成ソフト
この製品の強みは企業の課題に合わせてアプリケーションの機能をカスタマイズできることです。勤務先では担当者ごとの提案進捗状況が共有化できていなかったため、このソフト導入により改善ができました。
簡単に開発でき、システムを手軽にアプリ化できる
全体的に操作が簡単(テンプレートが豊富で短時間で目標アプリが作れたり、データベース機能が豊富)で分かりやすく、時間とコストが削減できます。当社ではグループウェアとしてスケジュールを取るために使うことが多いです。これにより、情報共有のタイムラグという課題を1つ超えました。
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《kintone》の悪い評判・口コミ
多機能すぎて使いこなせない、という声が目立ちました。一方で開発側からは物足りなさを訴える声もありました。
多機能な製品であるが故に、導入目的がはっきりとしていないと製品の長所が発揮できず、業務の効率化までたどり着くのに時間がかかる印象です。また小規模な企業にはコストが高いという意見もありました。
開発担当との連携ができないと難しい
機能のアレンジが効く点が逆にマイナスにもなり得る。
ベースはあるものの、自分たちで必要な機能を作り込む必要があるため、上手く開発と連携して作らないと、実際にやりたいことができなかったりする。
一つの見積書が作りたいのに、関連する複数のアプリに見積書の内容が引き継がれないなどが発生した。
共有などには便利だがなかなかコストがかかる
スタンダードコースだと月額1500円で年間1万8000円!!なかなかのお値段です。 あと、ディスク容量が結構重いので、PCやタブレットだといいのですが、スマホにインストールするとかなり重いです。
追加機能はプラスの料金がかかる
追加機能を足すにはプラスの料金がかかることです。安さが決め手で導入したので、新たに機能を追加することに慎重になります。
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以下の絞り込みの検索結果
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あらゆる書類を一元管理
この製品のいい点
情報蓄積用のツールとして利用していますが、クライアントからのお問い合わせの蓄積や社内での作業ルートなども辿ることができるので、仕事が「見える化」されていて仕事がしやすいです。
kintoneの改善してほしい点
情報の書き換えの際に履歴を残すことが出来ない項目があるので、せめて変更された場所だけでもわかるようになると良いな、と思います。
kintone導入で得られた効果・メリット
Kintoneに入っている情報をcsvに一気に取り込みすることが可能なので助かっています。一覧としてExcelに起こしたい場合もすぐにできます。そもそもcsvを作成する時間も短くて良い。
百聞は一見にしかず!!
この製品のいい点
日報、進捗報告、勤怠管理までプラグインをインストールさえすれば、全て管理できる。
部署全体でダッシュボードのように使えるので情報の共有化はあっという間に完了できる。
kintoneの改善してほしい点
いまのところ大きな不満はないが、
時折、作成済みであるエクセルデータの移行ができず、焦ることがある。
kintone導入で得られた効果・メリット
エクセルを利用してデータひとまとめにしていたものを、アプリを利用して簡単に取り込めるこで、作業効率が向上した。
検討者にオススメするポイント
とにかく、気になるなら実践あるのみ
サイボウズデジエからの移行
この製品のいい点
サイボウズデジエのサポートが2023年9月に終了ということで、5年ほど前から、社内で他のツールに移行する話がでていました。しかしなかなか決まらず、私が育休でお休みしている時に決まり、移行しました。
デジエからの移行もスムーズにいき、何は自由はありません。
kintoneの改善してほしい点
社内への通達がPDFでkintoneに保存されると、全社員にメールが飛ぶようになっています。
しかし、その通達文書は移行の時に一度に入れたので、更新日が全て移行日になっており、何が新しいものか、PDFをひらかないとわからないのが困っています。
kintone導入で得られた効果・メリット
全社員に自動で、通知がいくようになったので、メールを打つ手間がなくなったことがいいことだと思います。
以前利用していた製品の解約理由
サイボウズデジエのサービスが終了するから
コメント、スケジュール機能が使いやすい
この製品のいい点
ExcelやCSVを読み込んだり、チャット機能を使えたり、組み合わせ次第で出来ることが多岐にわたる点。
kintoneの改善してほしい点
アプリの利用が初心者でも、簡単に使えるように、マニュアルがもう少しわかりやすかったり、チュートリアルの動画を初期画面に設定されてると良い。
kintone導入で得られた効果・メリット
チームで企画を進める上で、出張の多い営業の行動や、スケジュール、作成中の資料確認が一括に行えてよかった。
営業報告や調査依頼等幅広く活用
この製品のいい点
カスタマイズ性に優れている事。1つのソフトで営業成績の報告や、社内調査の依頼等が容易に可能となるアプリ。
kintoneの改善してほしい点
カスタマイズ性は高いが、相応の知識が無いと使いやすくはならず、敷居が高く感じる。
良くも悪くも社内・社外の管理者のセンスが問われる。
システムの不具合がありましたか?
特に不具合・トラブルは無い。
kintone導入で得られた効果・メリット
営業成績報告、商材・案件管理に使用されています。毎月必ず1度は活用するアプリであり、誰がどのような案件を保有し進捗管理をする事が出来ています。
検討者にオススメするポイント
社内全体の案件管理をするソフトとして活用できます。
機能いろいろ便利ツール
この製品のいい点
大抵のやりたいことは自作アプリでできる。しかもアプリ作成に必要なスキルがいらず、テンプレートに沿って作れる良心的な操作性
kintoneの改善してほしい点
モバイル端末からのアクセスだとなかなか動作が重い?気がします。容量問題なのかもしれないが、改善余地はあるかと思う
kintone導入で得られた効果・メリット
kintoneはクラウド上で活動ができるので本日の活動報告をレポーティングしチームにリモート、外回り時にも共有伝達でき申請といったワークフローもオンラインで完結するのでペーパーレス、移動カットの役に立っています
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
脱Excelならまずはこれ
この製品のいい点
他のアプリ内にあるデータを紐づけて管理ができるため、情報が散漫にならず、そこを見に行けば済むため、情報管理が楽。
kintoneの改善してほしい点
アプリを簡単に作れる、という謳い文句ではあるものの、実際思い描くアプリを作ろうとするとそれなりに勉強がいる。
kintone導入で得られた効果・メリット
プラグインgusukuCustomineを使うことで、レコードの中で、チェックをつけたものだけを選定して週報としてExcelに出力できている。
kintoneで作成した販売管理システムがとても便利です
この製品のいい点
各拠点の情報も知れますし、自分の勤めているところだけでソートをかけて、エクセルに落とすこともできるため、かなり効率化ができる。また、kintone上でテスト形式のものも作成できるため、紙からネットワークになり今の時代に合っている。
kintoneの改善してほしい点
kintone上でDB以外の管理システム関係がしにくく、また、一個一個の管理システムが複雑。エクセルに落とすんではなくて、そのままkintone上で管理ができたらとても便利だと思う。あと、お金を払った数人しか使えないとかいうのも不便。
kintone導入で得られた効果・メリット
kintone上で個人情報テストをすることができるようになり、紙の使用がグンッと減ったのと、社内販売管理もkintoneで行うようになったのでその日のうちに集計ができるようになった。
社内FAQが作れます
この製品のいい点
社内FAQが作れるという点が良い点です。社内手続きについて社内FAQ形式で登録することにより、社員からの問い合わせ件数が減りました。以前は、社員からの問い合わせ対応でほとんど半日潰れることもざらにありましたが、この製品のおかげで、そうした負担はほぼなくなりました。
kintoneの改善してほしい点
価格がやや高いという以外は、特に改善してほしい点はありません。業務改善にも役立っていますので、とても満足しています。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
kintone導入で得られた効果・メリット
文書の保管スペースの省力化に繋がったことは大きなメリットです。この製品導入までは文書を倉庫に保管していましたが、保管スペースに限りがあり、保管方法が大きな課題としてありました。これに対応すべく、この製品を導入して文書の電子化に踏み切りました。すべての文書を電子化した結果、保管スペースに悩まされることはなくなり、それまで保管場所として使っていた倉庫はミーティングテーブルにするなど、スペースの有効活用にも繋がりました。
会議のスケジュールや決裁処理の短縮
この製品のいい点
全員のスケジュール管理の統一化及び各種会議の出席、欠席の可否やWEB会議のアドレス等の必要な情報を一元管理出来る
kintoneの改善してほしい点
会議開催日時や決裁処理が必要なタイミングでメールだけでなくpc上でポップアップで告知する機能を追加してほしい。
システムの不具合がありましたか?
入力できない時があり、再更新すると直ることが多い
kintone導入で得られた効果・メリット
紙ベースで管理していた各種決裁処理を一元化でき、スケジュールの管理や外部との会議の開催時のメールの自動化など、かなりの工数削減に繋がった。
検討者にオススメするポイント
IT、システム管理部門
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