既存のビジネスホンのままCTIを導入する方法とは？

既存ビジネスホンでCTI？

「CTIのメリットはわかるが導入コストがかかりすぎる」「既存のビジネスホンを使えないだろうか」と、CTIを検討している多くの企業が考えています。ビジネスホンは1980年代に登場した企業向けの電話システムのことです。それまで小さな規模のオフィスでは黒電話を複数台使い、それ以上の規模では交換機（PBX）を使用していました。PBXは内線通話や転送の機能があるのですが、黒電話にはありません。

そこで小規模事業所向けに開発されたのがビジネスホンです。ビジネスホンは主装置と複数の電話機で構成されており、内線通話、保留転送、複数回線の利用などが可能となります。主装置は小形のPBXということができます。このビジネスホンを利用しているオフィスが多くあります。一般にCTIを導入しようとするとサーバとPBXPCが必要になり、導入コストが大きな負担となります。そこで、既存のビジネスホンを利用できるCTIが登場しているのです。

CTIというと、PCを前にしたオペレータがヘッドホンを装着して電話対応しているイメージを思い浮かべるかもしれません。しかし、ビジネスホンを利用したCTIでは、PCとビジネスホンを連動させて、電話対応します。

従来のとおりビジネスホンの受話器を手に取り対応するのですが、お客様の情報がPCのモニタ上に表示され、効率的に対応できます。PCでは、CTIの提供する一般的な機能（着信呼自動配分や通話録音など）も利用できます。ここで必要となるのがCTIサーバです。このCTIサーバにビジネスホンの主装置とパソコンをLAN接続して、双方を連動させるのです。CTIサーバは専用のユニットで提供される場合もあります。

クラウド型CTIでビジネスホン活用

既存ビジネスホンを活用したCTI導入はイメージいただけましたか？すでにPCは１人1台が支給されていますし、ビジネスホンも使い慣れた既存のシステムを利用できます。新たに用意しなければならないのはCTIサーバだけです。

もちろん、CTIサーバはハードウェア込みではなく、ソフトウェア（CTIミドルウェア）でも提供されており、既存のPCサーバにインストールして利用することができます。さらに、CTIサーバの機能をクラウドから提供するサービスも登場しています。

原理は通常のクラウドサービスとまったく変わりません。自社サーバから提供する機能を、クラウド上に移行する考え方です。ビジネスホンを利用したCTIでは、CTIサーバがクラウド上にあり、インターネットを介してビジネスホンの主装置に接続します。同時に、社内LANのルータにインターネットを介して接続し、これによりビジネスホンとパソコンが連動して、CTIの機能を提供します。

IP電話（IP-PBX）でもCTIが可能！

IP電話を導入しているオフィスも多くなりました。IP電話とは発信から着信までインターネット回線で行う電話のことです。従来の黒電話やビジネスホンはNTTが提供する回線交換網を利用していました。

しかし、IP電話は既存の回線交換を利用することなく、インターネットを利用することで極めて低価格となります。2000年以降から利用が活発化し、050から始まっている電話番号はIP電話と考えていいでしょう。

この既存IP電話でCTIが構築できるか疑問に思われている方もいるかと思われます。悩む必要はありません。すでに、いくつかの事業者が構築サービスを提供しています。

この場合もビジネスホン同様、クラウド上にCTIサーバを置き、インターネットを介してIP電話と社内LANのルータに接続します。IP電話では主装置がありませんので、ビジネスホンを利用する場合に比較して、スッキリとした構成になります。

まとめ　

CTIの導入を大がかりに考える必要はありません。すでに利用しているビジネスホンやIP電話を利用して、短期間・低コストにCTIを構築できる時代となっています。まずは資料を取り寄せ検討を開始してください。