ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■導入の始め方別
- 一部の部門・業務から小さく始める：スマートF、Hi-PerBT Advanced 図面管理、DrawFinder
- 複数の部門や拠点で一斉に始める：NAZCA5 EDM（ナスカ・ファイブ・イーディエム）、楽々Document Plus
- ■導入時に重視したい対応別
- 紙図面の電子化：ジーエン図面、ゲンバト図面管理
- 既存の図面データの移行：DrawFinder
- CADとの連携設定：NAZCA5 EDM（ナスカ・ファイブ・イーディエム）、DrawFinder、Hi-PerBT Advanced 図面管理、PDMics
EDM（図面管理）導入の全体像
EDMの導入は、製品を契約して終わりではなく、社内のルールづくりや図面の移行を含むプロジェクトです。まずは全体の工程と、導入の期間や負担を左右する要素を把握し、無理のない計画を立てましょう。
導入プロジェクトの主な工程
EDMの導入は、大きく分けて次の工程で進みます。最初に導入の目的と推進体制を決め、次に管理する図面や業務の流れを要件として整理します。そのうえで製品を比較して選定し、図面の移行や権限の設定、利用者への教育を行ってから本稼働に移るという流れです。
推進体制には、設計部門だけでなく、製造や品質、情報システム部門の担当者も加えておくと、後の工程で要望の食い違いが起こりにくくなります。各工程の担当者と期限を決め、進み具合を定期的に確認する場を設けておきましょう。
導入期間と負担を左右する要素
導入にかかる期間は、企業ごとの条件によって大きく異なります。影響が大きいのは、移行する図面の量と形式、利用する部門や拠点の数、CADや生産管理システムなど他システムとの連携の有無です。
紙図面が大量にある場合は、電子化の作業に時間がかかります。すべてを一度に進めるのが難しい場合は、設計部門と一部の製品群から小さく始め、運用が安定してから対象を広げる方法も有効です。段階的に進めると、初期の課題を次の段階に生かせます。対象を広げる時期は、最初の部門での利用状況を見て判断するとよいでしょう。
EDM導入の前に決める要件
要件とは、EDMで何を管理し、どのように使うかを具体的にまとめたものです。要件が曖昧なまま製品を選ぶと、導入後に必要な機能が足りないことに気づく場合があります。最低限決めておきたい3つの項目を紹介します。
管理する図面の範囲と量
EDMで管理する図面の種類と量を明確にします。CADで作成した2次元図面だけか、3次元CADのデータや紙図面のスキャンデータも含めるか、部品表や仕様書などの関連文書も一緒に管理するかを決めます。
あわせて、現在の図面の件数と、1年間に新しく作成される図面の件数を調べておくと、必要な保存容量の見積もりに役立ちます。図面の範囲と量は、製品の選定だけでなく、移行の計画や費用の見積もりにも影響するため、早い段階で把握しておきましょう。
図番と属性の管理ルール
図番の採番ルールと、図面に付ける属性項目を決めます。属性とは、図番や品名、版数、材質、顧客名など、図面を探すための情報です。部門ごとに異なる図番の付け方をしている場合は、統一するか、既存の図番をそのまま使うかを判断します。
属性項目は、図面を探す側の部門にも意見を聞いて選びます。入力の手間を考え、必須の項目は検索に欠かせないものに絞りましょう。決めたルールは導入後も変わる可能性があるため、変更の手順もあわせて決めておくと運用が安定します。
承認と出図の業務フロー
図面を作成してから承認し、製造現場や協力会社に渡すまでの流れを書き出します。誰が確認して誰が承認するのか、出図はどの部門が担当するのかを整理し、EDMの承認ワークフローに置き換えられるかを確認します。
急ぎの設計変更や、取引先からの図面の受け取りなど、通常とは異なる流れも洗い出しておくことが大切です。例外的な流れを想定していないと、導入後にEDMを経由しない対応が生まれ、図面の管理が二重になるおそれがあります。
EDM製品の選定と比較の進め方
要件が固まったら、製品の情報を集めて比較します。資料だけで判断せず、実際の図面を使って操作を確かめることが重要です。選定の段階で確認しておきたい内容と、試用の進め方を説明します。
提供形態とCAD連携の確認
EDMには、インターネット経由で利用するクラウド型と、自社のサーバーに導入するオンプレミス型があります。拠点や協力会社と図面を共有する機会が多いか、取引先との契約で図面の社外保存に制限がないかなどを踏まえて、適した形態を選びます。
あわせて、自社で使っているCADとの連携方法も確認します。CADから直接登録できるか、図面の表題欄の情報を属性として取り込めるかによって、設計者の登録の手間が変わります。対応しているCADの種類やバージョンは製品ごとに異なるため、資料請求の段階で確かめましょう。
デモと試用による現場の操作確認
候補を2～3製品に絞ったら、デモや試用を依頼し、実際の操作を確かめます。ベンダーが用意したサンプルではなく、自社の図面ファイルを使うと、表示の速さや検索の使い勝手を具体的に比べられます。
試用には、設計者だけでなく製造現場や営業の担当者にも参加してもらいましょう。図面を探す操作や、タブレットでの閲覧のしやすさは、日常的に使う人でなければ判断しにくいためです。参加者の評価を同じ項目で記録しておくと、比較の結果を社内で説明しやすくなります。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で図面管理（EDM）の一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品の比較検討を進めましょう。
契約から本稼働までのEDM導入作業
製品を決めて契約したら、本稼働に向けた準備に入ります。図面の移行、権限の設定と教育、旧運用からの切り替えという3つの作業を、計画に沿って進めましょう。どの作業も、ベンダーに支援を相談できる範囲を事前に確認しておくと安心です。
既存図面の移行と登録
共有フォルダにあるCADデータや、スキャンした紙図面をEDMに登録します。件数が多い場合は一括登録の機能やベンダーの移行支援を利用すると、作業の負担を抑えられます。紙図面の電子化は、外部の業者に依頼する方法もあります。
移行の際は、属性の表記をルールにあわせて整えてから登録することが大切です。登録後は、件数に漏れがないか、図面が正しく表示されるかを抜き取りで確認します。利用頻度の高い図面から優先して移行すると、早い段階から効果を感じてもらいやすくなります。
権限設定と利用者教育
部門や役職ごとに利用者のグループを作り、閲覧や編集、出図の権限を設定します。協力会社に図面を共有する場合は、社外の利用者に渡す権限もこの段階で決めておきましょう。権限は業務上必要な範囲に絞り、一覧表にして残しておくと、後から見直す際に役立ちます。
利用者教育は、部門ごとに必要な操作に絞って行うと効果的です。例えば、設計部門向けは登録と改訂、製造部門向けは検索と閲覧の手順が中心です。説明会の後も質問できる窓口を用意し、よくある質問を手順書に追記していくと、操作の定着が進みます。
並行運用から本稼働への切り替え
本稼働の前に、従来の管理方法とEDMを並行して使う期間を設けると、設定の不備や操作の問題を早めに見つけられます。ただし、並行運用が長引くと二重管理になるため、期間はあらかじめ決めておきましょう。
本稼働の日以降は、新しい図面をEDMだけに登録するルールを徹底します。共有フォルダは読み取り専用にするなど、古い保管場所に図面が増えない仕組みを用意しておくと、切り替えが円滑に進みます。
EDM導入の効果を確かめる方法
導入が完了したら、目的が達成できているかを確認します。効果を数値で示せると、社内での評価や、利用範囲を広げる判断に役立ちます。導入前の状態を記録しておくことが、効果を比べるための前提です。
図面を探す時間の比較
EDM導入の代表的な目的は、図面を探す時間の短縮です。導入前に、図面を探すのにかかった時間や、設計部門への図面の問い合わせ件数を記録しておき、導入後と比べます。
正確な時間を測るのが難しい場合は、利用者へのアンケートで「目当ての図面が見つかるまでの時間」を尋ねる方法もあります。効果が出ていない部門があれば、属性の入力状況や検索方法の理解度を確認し、改善につなげましょう。
出図ミスや版の取り違えの推移
誤った版の図面で製造してしまうといった取り違えの件数も、効果を確かめる指標の一つです。導入前の発生状況を把握しておき、導入後にどう変化したかを確認します。
件数が減らない場合は、旧版の図面が現場に残っていないか、承認前の図面が出図されていないかなど、運用面の原因を探ります。確認の結果は関係部門と共有し、ルールや設定の見直しに生かすことで、EDMの導入効果を継続的に高められます。
導入の進め方にあわせた図面管理システム一覧
小さく始めるか全社で始めるか、導入時にどの作業で支援を受けたいかを比べやすいよう、この記事で紹介する製品を一覧にしました。
| 製品名 | 特徴 |
|---|---|
| スマートF | 図面管理機能から小さく導入し、見積・販売・生産管理などへ段階的に広げられる |
| Hi-PerBT Advanced 図面管理 | 主要機能をWebブラウザで操作でき、一括登録や採番管理で導入時の登録を効率化 |
| DrawFinder | データ移行を含めたリプレースを支援。既存データの登録ツールを個別に作成 |
| NAZCA5 EDM（ナスカ・ファイブ・イーディエム） | 導入前の運用設計から導入後の保守まで、製造業を理解した専任チームが支援 |
| 楽々Document Plus | オンプレ版・クラウド版を選べ、パートナー企業による導入支援を受けられる |
| ジーエン図面 | 月額料金のプランに導入サポートを含み、平日8時から20時に電話・メールで相談可能 |
| ゲンバト図面管理 | オプションのAI OCRと一括登録で、紙図面の電子化と登録作業を効率化 |
| PDMics | CADアドイン連携で設計業務を支援し、Webシステムで社外からの利用にも対応 |
導入から定着までを進めやすい図面管理システム
スモールスタートしやすい製品や、データ移行・CAD連携の支援を受けられる製品など、導入プロジェクトの進め方にあわせて選んだ製品を紹介します。
スマートF
- AIが図面データを自動で読み取り、簡単にデータ化・検索が可能
- 必要最低限の機能に絞り、低コストでシンプルな図面管理を実現
- 図面管理を起点に、見積・販売・生産・進捗・原価管理へ拡張可能
株式会社ネクスタが提供する「スマートF」は、導入の範囲を段階的に広げたい企業に向く図面管理システムです。まずは図面管理機能だけを小さく導入し、現場の運用にあわせて見積管理や販売管理、生産管理などへ広げられます。図面に紐づく情報はクラウドで一元管理され、PCとスマートフォンから利用可能です。電子帳簿保存法に対応している点も特徴です。対象業種はメーカー・製造業で、導入業界の例には食品や金属加工、自動車部品などがあります。
Hi-PerBT Advanced 図面管理
- 設計業務の図面管理に必要な機能がすべて揃っている
- プリンタやスキャナ等、どのメーカーの周辺機器でも利用可能
- 直観的なUIデザイン＆操作性！画面操作がカンタンで使いやすい
株式会社日立ソリューションズ西日本が提供する「Hi-PerBT Advanced 図面管理」は、導入時の図面登録と運用ルールの設定を効率よく進めたい企業に向く図面管理パッケージです。複数図面の一括登録に対応し、図面種別ごとのルールに従った連続番号の採番も設定できます。主要な機能はWebブラウザから操作でき、直感的な画面で利用者教育の負担も抑えられます。任意のフォルダ体系でデータを管理できるため、共有フォルダに近い感覚で使い始めることが可能です。オプションでCAD連携も用意されています。
DrawFinder
- データ移行を含めたリプレースを全面支援
- 誤った図面への変更を無くす
- 探していた図面に、すぐたどり着ける検索性
株式会社ハイエレコンが提供する「DrawFinder」は、既存の図面管理システムからの入れ替えを検討している企業に適したソフトウェアパッケージです。データ移行を含めたリプレースを全面的に支援しており、既存データを登録するためのツールを企業にあわせて個別に作成します。オプションのCAD連携では、AutoCAD・ACROVA GMM・iCAD SX・IJCADで入力した図枠情報を自動取得し、登録時にPDFやTiFのイメージデータを生成できます。サイトライセンスで、利用者が増えても追加ライセンス費用は不要です。
NAZCA5 EDM（ナスカ・ファイブ・イーディエム）
- 7つの基本機能＋アドオンで業務に合わせて柔軟に拡張可能
- ユーザ数無制限のサーバーライセンスで人数が増えてもコスト一定
- 製造業を熟知する専任チームが導入から運用定着までを伴走支援
新明和ソフトテクノロジ株式会社が提供する「NAZCA5 EDM（ナスカ・ファイブ・イーディエム）」は、複数の部門で一斉に図面管理を始めたい企業に向く図面管理システムです。製造業を理解した専任チームが、導入前の運用設計から導入後の保守までを支援します。CAD連携はアドオン・カスタマイズとして相談でき、ドラッグ＆ドロップでの簡単な登録により移行後の作業負担も抑えられます。ユーザー数フリーのサーバーライセンスのため、利用部門を順次広げても費用は変わりません。
楽々Document Plus
- AI-OCRで図面から属性情報を自動抽出、古い手書き図面も全文検索
- 図面の厳格な版管理(先祖返り防止)と承認ワークフローを標準搭載
- 図面に紐づく仕様書や見積書など(電帳法対応)も一元管理
住友電工情報システム株式会社が提供する「楽々Document Plus」は、全社規模で図面と関連書類の管理を一斉に整えたい企業に向く文書管理システムです。提供形態はオンプレミス版とクラウド版から選べます。導入支援は、日本オフィスシステム、キーウェアソリューションズ、リコージャパンの各パートナーに相談可能です。問い合わせは専用のサポートサイトで24時間登録でき、マニュアル類や最新モジュールも同じサイトで提供されます。技術メンバーによる構築支援や運用相談も有償で依頼できます。
ジーエン図面
- 【AI図面解析】手書きやフォーマットのばらつきにも高精度AI
- 【超類似検索】”形状”・”特徴”から最適な図面を見つける
- 【AIスマート整理】全ての書類を自動で整理整頓・紐付け
営業製作所株式会社が提供する「ジーエン図面」は、導入時に相談しながら紙図面の電子化を進めたい製造業に向くクラウドサービスです。導入サポートは月額料金のプランに含まれており、土日祝を除く8時から20時まで電話などで問い合わせできます。図面や書類はAI OCRでデータ化され、見積書や仕様書、検査成績書などの関連書類と自動で紐付けられます。部門や役割の単位でアクセス権限を設定できるため、導入時の権限設計にも活用できます。
ゲンバト図面管理
- 散在している図面を一元管理し、関連データ・書類を紐づけ可能
- 図面に関する〔メモ書き〕を共有し、個人のノウハウを資産化
- 自動で図面の印刷された文字や手書きをテキストデータに変換
株式会社山善が提供する「ゲンバト図面管理」は、紙の図面をデジタル化しながら現場への定着も図りたい企業に向く図面管理ツールです。現場の机や書棚に散らばった紙図面とパソコン内の図面を、ミルシートや見積書などの関連書類と紐づけて一元管理できます。タブレットやパソコンから閲覧でき、どの図面が最新か一目でわかるため、現場でも使い始めやすい点が特徴です。オプションのAI機能では、手書き文字の自動読み取りや図面の一括登録が利用できます。参考価格は10,000円～です。
PDMics （株式会社アイ・シー・エス）
- 図面や技術文書を一元管理し、検索性を向上。
- CADアドイン連携で設計業務の効率化を支援
- Webシステムにより社外からの利用にも対応。
まとめ
EDM（図面管理システム）の導入は、目的と体制の決定、要件の整理、製品の選定、図面の移行と教育、本稼働と効果の確認という流れで進めます。特に、管理する図面の範囲や図番のルール、承認と出図の業務フローを先に決めておくと、製品選びや移行の手戻りを抑えられます。自社の要件にあう図面管理（EDM）を見つけるために、資料請求で複数の製品を比較してみてください。
