《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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使い勝手はとてもよい
この製品のいい点
簡単に手書きできる点が非常に便利です。ｐｄｆではこうはいきません。ファイルをまとめるのも簡単にできる。
DocuWorksの改善してほしい点
オブジェクトをコピーして貼り付けると、左上に張り付くが、触りにくい点は使い勝手が悪い。
ペーストしたらマウスにはりついているような形がよい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
pdfへの手書きとかスキャンファイルをわかりやすくまとめる人には使い勝手がよいと感じます。
一度つかってみて欲しい。
データ容量が、軽くて速い
この製品のいい点
PDFで保存するより、軽く編集も簡単。
社内文章の保存、管理などにはプリンタスキャナと連動させると便利。
DocuWorksの改善してほしい点
解像度が悪い。文字等追記ができるが、ガイドライン等がないため、綺麗に体裁を整えるのが難しい。電子捺印したものも本人は簡単に文章の添削等できるようにしてほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
複数のデータ等管理、共有しやすい。
自分でオリジナルの印鑑を作成して、捺印欄のサイズに合わせて電子印を選べるところ。
紙媒体資料をデータ保存
この製品のいい点
紙媒体資料を画像データとして保存でき、そこに文字を加えたり、強調したい部分を枠で囲んだら画像加工をすることができる。
DocuWorksの改善してほしい点
画質が荒いので文字の視認性が低い。字が薄かったり、汚い字だと何を書いているのか分からないことがある。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
連絡をやり取りする人達の間で共通認識を持てるようになり、誤認識が減ったため、連絡頻度が体感2〜3割減った。また会議では事前にメールでデータを配布することにより、紙の使用量が減った。今では会議で紙を使用することがなくなった。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレスにとても役立つ。
FAXがペーパーレスになります
この製品のいい点
受信したFAXをPCで編集しそのまま送信ができる。今まで手作業でFAX送信まで行っていたのが、導入して必要なくなり作業の効率が大幅に上がりました。
DocuWorksの改善してほしい点
FAXをバインダーに溜めるときの処理スピードが遅く、稀にデータが破損して中身を見れなくなることがある点。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
在宅ワークが必要となった際、FAXの送信受信がネックになっていたが、導入して自宅で受信から送信まで行えて、在宅ワークにおいて、非常に役立ちました。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス化、作業効率UPに繋がります
PDFより自由度の高い文書管理ツール
この製品のいい点
ソフトウェア内でファイルの階層管理が可能なので、保存先を探す手間がない。
階層管理は名称だけでなくバインダータイプやケースタイプなど視覚的に分類が出来、また色分けなどの応用も可能。
一般的にPDF閲覧ソフトで可能な編集も全て行うことが出来るため切替、併用のどちらも問題ない。
DocuWorksの改善してほしい点
現状社内で使用している限りでは、プリンターとの併用を行うことでスキャンした画像を直接Docuworksに変換しているが、元のデータがPDF等の場合は変換が必要となるため初動にもたつく可能性あり
システムの不具合がありましたか？
現状入社後5年程度使用しているが特に不具合やトラブルはありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
階層管理をソフトウェア内で行うことにより、書類関連のデータ保存時に他フォルダを探し回る必要がなくなり時短となった。
自身のPC内にデータを管理する際、フォルダの名称を探して保存するより、ルールもしくは色分けしたバインダー内に直感的に整理出来るためデータ整理の際にも時短できている。
検討者にオススメするポイント
書類データに特化した管理ツールを探されているならぜひ使用いただきたい
OCR機能が秀逸です！
この製品のいい点
.pdf形式が主流かと思いますが、本製品は.xdw形式のデータを扱います。
基本的には、AdobeのAcrobat DCに似たようなソフトウェアです。
本製品は、PDFに変換できたり、ページの並べ替えができたり、イメージ(JPEG等)にも変換ができます。
個人的に秀逸なのは、OCR機能の精度の高さです。この機能のおかげで、ほとんど入力する業務が、なくなったと言っても過言ではありません。私の今の業務は、本製品なしではもはや成り立ちません。
DocuWorksの改善してほしい点
たまに、本製品の.xdw形式データで、とても重いものがあります。そうした場合は、ページの加工で、ファイルサイズを軽くすることができますが、設定項目が多岐に渡るので、かえって難しく感じます。ボタンを1階押すだけでいいような、もう少しシンプルなファイル圧縮の機能があると助かります。
システムの不具合がありましたか？
今は解決できましたが、.pdf形式に出力できない時がありました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
契約書を多く取り扱う企業で働いています。契約書は、年度によってその内容に変更が加えられることがあるので、OCR機能をうまく使いこなすことで、古い契約書を少し手を加えるだけで、新しい契約書を作成することができます。
検討者にオススメするポイント
契約書管理など、年度変更が加えられる文章を多く扱う業務に最適なソフトウェアです。
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使いこなせれば便利な製品
この製品のいい点
保存文書は基本的にこちらのドキュワークスにして管理するようになりました。ワードやエクセル等から簡単にドキュワークスデータ変換でき、テーブル上で書類を並べ替えたり、ページ番号や付箋をつけたりできます。
DocuWorksの改善してほしい点
アイコンのひとつひとつがどんな機能をもっているかが分かりづらく、使い切れていない機能があると感じています。ユーザー側が慣れて使いこなせればとても便利です。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ワード、エクセル、PDFファイルといった異なる種類のファイルをひとまとまりの資料として保存するとき、同じ位置にページ番号がふられて完成品の見栄えがよくなりました。また印刷もワンクリックですむようになり大変効率的です。
印刷コスト削減に効果絶大。
この製品のいい点
今まで机の上で作業していたことのほとんどがパソコン上でできる事。付箋を付けたり、メモを追加出来たり、まとめてpdf化も出来る。
DocuWorksの改善してほしい点
作業することには特に不満はなく、改善点を言うのは難しいですが、強いて言うなら、起動出来ないことが数回ありました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
リモートワークをしたくても、会社から持ち出し禁止の書類が多いなか、このdocuworksを使用すれば解決することが出来た。社員間でも修正を加えたり出来るので使いやすい。
１つのファイルにしやすい
この製品のいい点
多数の書類を1つのファイルにしやすい。簡単に「まとめる」や「ばらす」ができる。付箋があって回覧順を示しやすい。
DocuWorksの改善してほしい点
teamsで使えれば。もしかすると使えるのかもしれないが、先日表示できなかった。仕方なくPDFに変換して使用した。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFもまとめることができるのか良い。文書の修正点を付箋で指摘する事が出来るので、わかりやすくて使いやすい。
検討者にオススメするポイント
多数の書類をひとまとめにしやすい
文章ファイルやPDFの管理が楽になりました
この製品のいい点
社内の説明資料や技術的な検討書の電子データを管理するとき、従来はPDFやワードファイルをフォルダに入れて管理するのみであったため、関連のデータファイルを検索するのが非常に面倒であった。しかし、DocuWorksを用いてファイルをまとめてバインダー化する機能を用いることにより、ファイル検索時間の削減につながりました。
DocuWorksの改善してほしい点
紙資料をスキャナーで取り込んだPDFについて、ショートカットの検索機能で単語検索ができるように編集できる機能を実装してほしい。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
社内説明資料や検討書を紙で印刷して押印したものを保管する文化が残っているが、電子印機能を用いてデータ上で承認することで、書類の削減につながっている。
検討者にオススメするポイント
電子データの一元管理で資料検索の手間を各段に減らせます。
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