《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/02 公開)
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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かゆいところに手が届く
この製品のいい点
書類を複数の宛先にメールやFAXで送りたいときに、書類をまとめてスキャンしてこのシステムに取り込むと、手動で書類の振り分けができるので、案件ごとに1件ずつスキャンする手間が省けます。
アナログですが、まだまだ業務に必要なため、複合機からのFAXを主に使っていたので、書類を取り込めばパソコン上で文字入力や文章の編集、PDF化、FAX送信までできてとても便利です。
スタンプ機能も気に入っていてオリジナルスタンプも簡単に作れるので、社番や署名など作って使っています。
DocuWorksの改善してほしい点
クリックミスをしていまうと書類の順番がバラバラになってしまったりして、ちょっと使いづらいです。
あと覚えてしまえば簡単ですが、アノテーションなど英語が不得意な人が普段聞き慣れない用語が使われているので、例えばですがApple製品のようになんとなくの感覚で操作できるようにしてもらえたら嬉しいです。
またマニュアルも読みづらいです。
操作方法がわからない事がありQ&Aを見に公式ホームページを見ましが、うまく自身の知りたいことにヒットせず、詳しい同僚に質問してことなきを得たことがあります。
なのでマニュアルもパソコンに詳しくない人にも分かりやすくしていただけたら嬉しいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
FAXをよく使うので、複合機を占領していた時間がスキャン時のみに減り、他の人の順番待ちの時間なども減らせることができました。
スキャンで取り込んだ書類に文字の書き込みや自身で登録したスタンプも追加できるので、それまで1枚1枚手書きしていたものがタイピングで入力できるようになり、時間と労力の短縮にも繋がりました。
効率化により、それまでは人によって月5〜10時間程度 残業がありましたが、チームで残業する人は0になりました。
電子情報を紙のように扱えるソフト
この製品のいい点
一般的な文書作成アプリ、ワード、パワーポイントで作成したドキュメントを、ページをめくったり、付箋を付けたり、紙媒体の様にハンドリングできる所。
DocuWorksの改善してほしい点
ビューアーなど専用のクライアントソフトを入れたもの同士でないと閲覧が出来ず、Adobeのようにして欲しいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ITリテラシーの低い従業員でも扱える所。
文書管理も簡単にでき、キーワード検索ができて便利です。図面管理にも使える所。
ペーパーレス化と文字通り入力が簡単
この製品のいい点
PDFなどの加工が簡単にできます。文字入力や画像の張り付けができるので、紙に文字を書いているような感覚で使えます。
DocuWorksの改善してほしい点
自宅利用の時に、プリンターのファイルを開かないとシステム起動できません。当社だけかもしれませんが改善してほしいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
資料の書き込みが容易になったことで、紙書類を保存する必要がなくなりました。書き込みした電子データをシステム上保存しています。
利便性のよいファイル管理ソフト
この製品のいい点
こちらのソフトは各ファイルの変換作業や統括をすることを主に利用しています。データ量が多くてもサクサク動くので作業しやすいです。
DocuWorksの改善してほしい点
データファイルの文面を確認する際にかなり拡大しないと文字が荒く表示されるためその点がもう少し鮮明にうつると助かります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
付箋機能や書き込み機能も細かい部分でチェックを入れられるので手書きでおこなっているような感覚のメモが資料内に作成できます。
今までの手間がなくなった!
この製品のいい点
会議で使う資料作成のために職場で導入しましたが、これまでWord、Excelチラシ作成ソフトで作成したものを一旦PDFに変換して結合してという作業をしていましたが、それがなくなりました。
DocuWorksの改善してほしい点
今のところ特に思ったところはありませんが、強いて言うのであれば、ナイトモードなど画面の色合いを変換する機能があると良いです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
非ネット環境と、ネット環境のPCを使いわけていましたが、このサービスを利用することでその使い分けがいらなくなりました。
効率的なファイル管理を実現!
この製品のいい点
ワード、エクセル、パワポなど異なるデータを一集約することで、部内資料を共有できる。PDFデータの書き込みが簡単にできる。セキュリティ対応も万全。PDFにも変換が可能で便利!またOCRの精度がとても高い。
DocuWorksの改善してほしい点
リモート時に操作しても反応が遅く、電話しながらリアルタイムでファイルを開く時など少々ストレスを感じる。PDFに変換する時に画質が荒くなるような気がします。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で在宅勤務になり、会社の書類がオンラインで把握できるので効率的です。ペーパーレス化による紙代とインク代の削減にもつながっています。
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文書管理が少しだけ楽になる?
この製品のいい点
スキャンした文書や画像を管理できます。PDFとの一番の違いで良い点は、そのファイルをばらしたり別々の、ファイルを束ねることができることです。
DocuWorksの改善してほしい点
ファイルの容量サイズがPDFに比べるとかなり大きくなります。この点が改善されればもっと使い勝手が良くなると思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
スキャンした文書にコメントを入れたり電子印を押印することができ、デジタル化が進むと思います。ワークフローにもつながります。
便利だがPDFのほうが便利?
この製品のいい点
ページが重なっているので直感的にページを選択できる。また、付箋を貼ったときに実物のようにどこを指しているのかとても分かり易い。
DocuWorksの改善してほしい点
ページの編集(オブジェクト追加及び編集)が面倒なので、自分としては一度pdfに落とし込んで、justpdfに編集してから戻すと二度手間をしている。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
他社との図面のすり合わせをする際に、付箋を貼りながらのやり取りとなるのでデータチェック時の漏れが極力減らせていると感じた。
検討者にオススメするポイント
やり取りをする方がdocuworksを使用しているときは、快適に作業できると思います。
FAXのデジタル化に活用
この製品のいい点
お客様とFAXのやり取りが基本の職場で、ペーパーレスや過去に取引した内容を再度確認したい際の参照に役立ちます。
DocuWorksの改善してほしい点
PDFと比較するのは酷ですが、フォーマットの互換性の低さについては気になることもあります。社外とのやりとりには向いていません。
システムの不具合がありましたか?
複数人でFAXを処理するような職場では、同じ案件をダブって回答してしまうケースがあるかもしれません。運用にルールが必要です。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
従来はFAXの保管場所が分からず、前任者からの引き継ぎでお客様からの問い合わせ回答に時間がかかっていたのですが、デジタルで保存出来るようになったことでデータ管理がしやすくなったのはメリットに感じます。
ドキュワークスは非常に軽くて使いやすい。
この製品のいい点
複合機と連携している。いろいろなファイル形式に対応している。アプリケーションはとても軽い。電帳法に対応しているのが嬉しい。
DocuWorksの改善してほしい点
富士フイルム以外の複合機と簡単に連携できるようにしてほしい。データ形式が独自なのでドキュワークスの形式で送られてくると開けないことが多い。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
Excel、ワード、PowerPoint、写真、PDF等のデータを1つにまとめて会議資料を作ることが多い。データの割り振りも簡単にできて印刷形式も自由に変更することができる。アプリケーションが軽いのがありがたい。
検討者にオススメするポイント
富士フイルムの複合機に縛られることになるがとても軽くて使いやすい。
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