大企業で電子契約システムが求められる理由
大企業の法務・経理・人事部門では、契約書の作成から締結、保管、更新管理まで、日々多くの契約業務が発生します。紙の運用ではコストや工数が膨らみやすく、内部統制や監査対応の負担も大きくなります。
印紙税や郵送・保管コストを削減するため
紙の契約書には、契約内容や金額に応じて印紙税がかかります。電子契約は印紙税の課税対象外となるため、契約件数が多い企業ほどコスト削減効果を期待できます。郵送費、印刷費、保管スペースの削減にもつながります。
テレワークと契約業務のスピード化に対応するため
押印のために出社する運用は、テレワーク下の生産性を下げる要因になります。電子契約なら、リモート環境から契約書の確認・承認・締結を進められるため、契約締結までのリードタイムを短縮できます。
内部統制と監査対応を強化するため
電子契約システムを使えば、承認履歴、操作ログ、タイムスタンプなどをシステム上で管理できます。誰が、いつ、どの契約に関与したかを記録できるため、内部統制や監査対応の根拠資料としても活用できます。
大企業向け電子契約システムに必要な要件
契約締結件数が部門単位で月数百件規模になると、紙やExcelによる管理では限界があります。電子署名の方式、ワークフロー、契約書の保管・検索、他システム連携、セキュリティなどを、全社運用に耐えられるかという視点で確認することが重要です。
| できること | 主な内容 |
|---|---|
| 電子署名 | 立会人型、当事者型、ハイブリッド型などの署名方式に対応します。 |
| タイムスタンプ | タイムスタンプを付与し、契約書の改ざん防止や長期保存を支援します。 |
| ワークフロー | 申請、承認、差戻し、締結までのフローをシステム上で管理します。 |
| 契約書管理 | 契約書名、取引先、締結日、有効期限などで検索・管理できます。 |
| 他システム連携 | Salesforce、kintone、人事システム、ワークフローシステムなどと連携します。 |
署名方式と法的効力
電子署名には、クラウド事業者が署名する立会人型と、電子証明書を使って契約当事者本人が署名する当事者型があります。大企業では、契約の重要度や相手先に応じて署名方式を使い分けたい場面が多いため、両方式に対応しているか、ハイブリッド利用ができるかを確認しましょう。
ワークフローと内部統制
承認ルートの設定、申請差戻し、回覧、稟議連動など、社内の承認フローをシステム上で再現できるかは重要な比較ポイントです。あわせて、役職や部門に応じた権限管理、操作ログ、IP制限などの内部統制機能も確認しましょう。
契約書管理と検索性
電子契約システムは、契約締結だけでなく、締結後の契約書を一元管理できるかも重要です。契約書名、取引先、締結日、有効期限などで検索できれば、契約更新や期限管理を効率化できます。電子帳簿保存法への対応や、契約期限のアラート機能の有無も確認しましょう。
他システムとの連携
Salesforce、kintone、人事システム、ワークフローシステムなどと連携できれば、契約データを営業・人事・経理などの業務に活用しやすくなります。連携できるシステム、APIの公開状況、双方向同期の可否を、自社の業務フローと照らし合わせて確認しましょう。
大企業が電子契約システムを導入するメリット
電子契約システムを導入するメリットは、契約業務全体のコスト削減とスピード向上を同時に実現できる点です。印紙税や郵送コストの削減に加え、締結リードタイムの短縮、契約書管理の効率化、内部統制の強化にもつながります。
印紙税や郵送・保管コストを削減できる
紙契約では、契約金額に応じて印紙税が発生します。一方、電子契約は印紙税の対象外です。年間の契約件数が多い大企業では、印紙税や郵送費、保管費の削減効果が大きくなります。
締結リードタイムを短縮できる
押印、郵送、返送の手間を省けるため、契約締結までの日数を短縮できます。営業契約や雇用契約などを迅速に進められ、案件開始や入社手続きの遅れを防ぎやすくなります。
契約書管理と更新管理を一元化できる
契約書を電子契約システムに集約すれば、紙と電子が混在した管理を整理できます。検索機能や契約期限アラートを活用することで、更新漏れや契約失効のリスクも抑えられます。
内部統制と監査対応を強化できる
承認履歴、操作ログ、タイムスタンプが自動で記録されるため、契約業務の透明性を高められます。監査時に必要な証跡も確認しやすくなり、電子帳簿保存法や下請法などへの対応にも役立ちます。
大企業が電子契約システムを選ぶ際の注意点
電子契約システムは、導入規模、契約類型、既存システムとの連携状況によって適したサービスが異なります。署名方式、ワークフロー、保管要件、他システム連携、コスト構造を、見積もり前に整理しておきましょう。
取引先側の利用負担
大企業の取引先には、中小企業や個人事業主が含まれることもあります。取引先側に費用負担が発生するか、専用アプリのインストールやアカウント登録が必要かによって、導入後の利用率は変わります。自社だけでなく、取引先にとっても使いやすいサービスかを確認しましょう。
署名方式と契約類型の適合性
不動産契約、建設業の請負契約、医療関連の同意書など、業界や契約類型によって求められる署名方式や法令要件は異なります。自社で扱う主な契約類型を洗い出し、必要な署名方式や法令対応の実績があるかを確認しましょう。
既存ワークフローとの統合
稟議システムやワークフローシステムをすでに導入している場合、電子契約システムとの連携可否が運用効率を左右します。承認フローを引き継げるか、稟議番号と契約情報を連動できるか、二重入力が発生しないかを確認しましょう。
コスト構造と契約締結件数
電子契約システムの料金体系は、定額制、送信件数課金、ユーザー数課金などサービスごとに異なります。年間の契約件数、利用部署数、海外拠点での利用有無などをもとに、総コストを比較しましょう。
大企業にあう電子契約システムを見極めるポイント
機能一覧だけで比較すると、電子契約システムの違いはわかりにくいことがあります。自社の契約類型、必要な署名方式、既存システムとの連携、業界規制への対応を整理すると、各製品の強みを比較しやすくなります。法務・経理・情報システム部門が同じ基準で評価できるよう、選定項目を事前にそろえておきましょう。
主な契約類型と業務シーンを整理する
雇用契約、業務委託契約、取引基本契約、不動産契約など、扱う契約の種類によって重視すべき機能は異なります。月間の契約件数や対象部門、対応すべき業界規制を整理してから比較すると、選定の軸が明確になります。
既存基盤とのAPI連携を確認する
Salesforce、kintone、人事システム、ワークフローシステムなどと連携する場合は、API公開状況や連携実績を確認しましょう。連携したいシステムを事前に書き出しておくと、候補製品を絞り込みやすくなります。
導入支援とアップデート方針を確認する
大企業の導入では、要件定義、業務フロー設計、社内承認ルートの整備、利用者教育まで一定の準備が必要です。導入支援メニュー、運用相談の範囲、機能アップデートの頻度を確認し、長期的に利用しやすいサービスかを見極めましょう。
- ■雇用契約や業務委託契約を多く扱う大企業
- テンプレート、一括送信、人事システム連携に強いサービスが候補です。
- ■取引基本契約や重要契約を扱う大企業
- 当事者型署名、権限管理、操作ログ、長期保管に強いサービスが適しています。
- ■業界規制や法令対応を重視する大企業
- 建設業法、宅建業法、電子帳簿保存法など、自社の契約類型に関係する法令対応を確認しましょう。
自社にあう電子契約システムを比較したい方は、たった１回の入力（約60秒）で複数製品の資料請求が可能です。
【大企業向け】おすすめの電子契約システム
ここでは、大企業での利用に適した電子契約システムを紹介します。署名方式、ワークフロー、契約管理、他システム連携などの観点から、各製品の特徴を見ていきましょう。
クラウドサイン
- 累計契約送信件数3000万件超！ 導入実績250万社以上※
- 弁護士監修。日本の法律に関する知見を活かした開発・サポート
- 電子帳簿保存法の要件を満たしたデータ保存が可能
弁護士ドットコム株式会社が提供する「クラウドサイン」は、累計導入社数10万社以上、国内シェア80％超の電子契約サービスです。弁護士監修のもと開発されており、日本の法律に適した形で電子署名と認定タイムスタンプを付与できます。Salesforce、kintone、Slack、Microsoft Teamsなど100以上のサービスと連携でき、ワンタイムパスワード認証やIP制限などのセキュリティ機能も備えています。法的信頼性と外部サービス連携を重視する大企業に適しています。
freeeサイン
- 受領者も使いやすい 画面設計と充実サポート
- 文書の種類や受領者に合わせて選べる
- 自社運用にあった使い方が最安値で可能
フリー株式会社が提供する「freeeサイン」は、文書作成から締結・保管までをワンストップで扱える電子契約サービスです。ドラフト機能、AIチェック機能、メール・SMS・チャットツールでの送付、契約PDFからの契約情報自動抽出など、契約業務全体を支援する機能を備えています。タイムスタンプ付与や暗号化通信などのセキュリティ機能もあります。freeeシリーズと組み合わせて業務を統合したい大企業に適しています。
マネーフォワード クラウド契約
- 法務相談-作成-申請-承認-締結-保存-管理までまるっとサポート
- 送信料・保管料がずっと0円。定額制のシンプルな料金体系
- 紙の契約書も電子契約書もまとめて一元管理
株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワード クラウド契約」は、契約書の作成から申請・承認、締結、保管・管理までを一気通貫で扱える電子契約サービスです。電子署名と長期署名のタイムスタンプ、多者間契約、商業登記対応、AI-OCRによる契約情報の自動抽出などの機能を備えています。マネーフォワード クラウドシリーズの会計・人事領域とあわせて運用したい大企業に適しています。
電子印鑑GMOサイン
- 導入企業数No.1※導入企業数300万社以上
- 圧倒的なコストパフォーマンス
- フォルダ設定や閲覧制限などの文書管理機能が充実
GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供する「電子印鑑GMOサイン」は、立会人型・当事者型・ハイブリッド型の３つの署名方式に対応する電子契約サービスです。GlobalSignの発行システムと連携し、契約データのバックアップ、ワークフロー、権限管理、ログ管理、ワンタイムパスワード認証などの機能を備えています。契約の重要度に応じて署名方式を使い分けたい大企業に適しています。
Docusign eSignature（ドキュサインの電子署名）
- 世界中で160万社以上の組織・団体と10億人超のユーザーが利用
- 900以上のプレビルド・インテグレーション
- 世界標準のセキュリティとコンプライアンス管理でリスクを軽減
ドキュサイン・ジャパン株式会社が提供する「Docusign eSignature（ドキュサインの電子署名）」は、世界180カ国以上、100万を超える組織で導入されているグローバル電子署名サービスです。Microsoft 365、Salesforceなど900以上のアプリと連携でき、テンプレート、Webフォーム、組織管理、一括送信、ブランディング設定、条件付きフィールドなどの機能を備えています。海外拠点や海外取引先との契約が多い大企業に適しています。
FAST SIGN
- 大量の契約でも固定料金で利用可能！
- 派遣・パート・アルバイトの雇用契約・契約更新に！
- 個別内容の書類も一括送信が可能！
株式会社マルジュが提供する「FAST SIGN」は、雇用契約や同意書の電子化に強みを持つ電子契約サービスです。固定料金で従量課金が上乗せされない料金体系に加え、SMS送信、契約更新アラート、CSV一括送信、本人確認書類添付、Web面接ツールSOKUMENとの連携など、人事領域の運用に適した機能を備えています。採用や雇用関連の契約を大量に扱う大企業に適しています。
paperlogic電子契約 （ペーパーロジック株式会社）
- 立会人型の認印と当事者型の実印どちらにも対応！
- 契約相手も電⼦証明書の取得や利⽤ができる！
- 締結完了時に自動で認定タイムスタンプを付与！
SATSIGN （アイテック阪急阪神株式会社）
- 紙・電子契約書どちらでも統一化が可能
- AATL登録のタイムスタンプ採用
- 二段階認証、二要素認証機能によるセキュリティ
ジンジャーサイン （jinjer株式会社）
- わかりやすいデザインと充実したサポート体制！
- ワークフローと契約書管理が一気通貫で利用できる！
- 従業員の組織データを活用した権限設定が可能！
CECTRUST-Light （株式会社コンストラクション･イーシー･ドットコム）
- NTTグループ/大手建設会社/空港会社様もご使用。長期保管も安心
- 万全なセキュリティ確保(電子証明書発行)＋利便性(リモート署名)
- 取引先側の費用負担なし！
業務デザイナー （株式会社ユニオンシンク）
- ワークフローシステムの中でも導入がとても簡単
- 操作性が優れており、導入後すぐに用いていくことが可能
- 導入フェーズから運用フェーズまで適切なサポート
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大企業向け電子契約システムでよくある質問
ここでは、大企業が電子契約システムを検討する際によくある質問をまとめました。署名方式、法的効力、取引先対応などの論点を確認しましょう。
- Q1:電子契約に法的効力はありますか？
- 電子署名法の要件を満たした電子契約は、紙の契約書と同様に法的効力を持ちます。立会人型と当事者型があり、契約の重要度や相手先に応じて使い分けるのが一般的です。
- Q2:取引先にも費用負担が発生しますか？
- 取引先側の費用負担はサービスによって異なります。受信側無料のサービスも多くありますが、専用アプリの利用やアカウント登録が必要な場合もあるため、取引先の運用負担も確認しましょう。
- Q3:既存のSalesforceやkintoneと連携できますか？
- 多くの電子契約サービスは、Salesforceやkintoneなどの業務システムと連携できます。連携実績、専用コネクタの有無、双方向同期の範囲を確認しましょう。
- Q4:電子帳簿保存法や下請法に対応していますか？
- 主要な電子契約サービスは、電子帳簿保存法に対応した保存・検索機能を備えています。下請法や建設業法など業界別法令への対応はサービスごとに異なるため、自社の契約類型に合うか確認しましょう。
- Q5:導入にあたって社内に必要な体制は？
- 法務や経理、人事、情報システム、コンプライアンス部門の連携が必要です。要件定義、業務フロー設計、社内承認ルートの整備、利用者教育の順に、段階的に進められる体制を整えましょう。
まとめ
大企業向け電子契約システムは、契約書の作成・締結・保管・管理をオンラインで一元化し、コスト削減と業務スピード向上を同時に実現する仕組みです。選定時は、署名方式、ワークフロー、契約書管理、既存システム連携、セキュリティ、取引先の使いやすさを整理することが重要です。複数製品の資料を比較し、自社の契約類型や運用体制にあうサービスを見極めましょう。
