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入退社手続きの人的リソース面で効果的面
この製品のいい点
入社~退職までに関わる人事労務に関する事務作業をクラウドで完結できる点は画期的。入社・雇用契約の場面では、対面では取り扱い方が慎重にならざるを得ないマイナンバーにも対応出来て一番サービスの中で良いと感じた。
SmartHRの改善してほしい点
HRテックサービス全体を通しての改善点としては、人事・労務担当者だけでなく職場の全社員が利用するとなるとITリテラシーに難がある人にも利用方法の周知が必要になる。またSmartHRは勤怠機能を持ち合わせていないので、勤怠は別のツールか紙媒体で管理せざるを得ないので標準装備して欲しい。
システムの不具合がありましたか?
雇用契約書のサインが文字化けしていた点。申請から相手が承認しても反映されるまでタイムラグがある。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
年末の世間一般が忙しい時期に急募の求人があり採用された際、入社当日前にSmartHRで雇用契約書及びマイナンバーの申請を済ますことができていたので入社日当日はすぐに業務の研修に入れた。
検討者にオススメするポイント
人的リソースを割けない中小規模の会社にオススメです。
印刷が必要になっても対応可能
この製品のいい点
給与明細や作成書類がPDFで端末にダウンロードされるため、紙で印刷時に見たものが出てくる点が、とても助かると思います。
SmartHRの改善してほしい点
特にありませんが、強いていうならログイン情報を記憶する機能があると助かります。サービス上難しいかとは思いますが。
システムの不具合がありましたか?
一度だけですが、給与明細が正常に反映されないことがありました。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
給与体系の変更があった時に、以前のものと現状のものと、比較表のようなものをいただきました。このような資料を作成できると、とても助かります。
検討者にオススメするポイント
給与に関わる書類対応がしやすく、確定申告のときなどに重宝しそうです。
シンプルかつ爽やかな配色で見やすく使いやすい。
この製品のいい点
ウェブ上で労働証明他証明書類が発行できる点、また所属企業からのお知らせなどすぐに確認できる点。変にゴタゴタした装飾がないためシンプルでとても見やすい点。
SmartHRの改善してほしい点
FaceIDやパスワード自動入力に対応していない点。それが導入されればもっと気軽にログインできて使いやすいように感じる。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
アナログな郵送や押印しての手続きがなくなり、スムーズにかつ迅速に証明書の発行等ができた。確認すべきお知らせもわかりやすく表示され、既読したか一目で確認できる。
毎月の給料明細から、年末調整までブラウザ上で完結
この製品のいい点
インターネットにつながればどこからでも日々の給料明細や源泉徴収票を確認することができます。これまで紙で受け取って管理していたものが電子化されると、管理も探すのも楽になります。
SmartHRの改善してほしい点
年末調整で住宅ローン控除に関する入力をしようとしたときに、最新のフォーマットに対応していないところが一部だけありました。サポートで調べたら解決策は見つかりましたが、すこしわかりにくかったです。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
これまで紙ベースで給料明細、源泉徴収票、年末調整等をおこなっていましたが、全てWEB上で入力・確認できるようになったので、担当者の負荷が減りスムーズになった。
給与明細の確認や各種申請がスマホでできる。
この製品のいい点
メールでお知らせがきて給与明細をスマホで確認できる。また、年末調整などの申請もスマホで完結できるので便利。
SmartHRの改善してほしい点
スマホで申請できるとはいえ、各種証明書の提出が必要なのが煩わしいです。また、有休申請などもSmartHRからできないので、その辺りを改善してほしい。
システムの不具合がありましたか?
これまでのところ、不具合やトラブルなどはありません。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
導入前は給与明細が自宅に郵送されていたので煩わしいと思ってましたが、SmartHRが導入されてからはいつでもスマホで過去の分も含めて確認できるようになったのがありがたいですね。
明細がペーパーレスになった
この製品のいい点
給与明細や有給の残りなど、気になったらどこにいても確認できる所がいいです。操作も迷うことはありませんでした。
SmartHRの改善してほしい点
明細として物凄く満足して使えていますが、1つだけ言うならログインをもっと簡単でスムーズにして欲しいです。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
お陰さまで給与明細を入れる封筒の手渡しや、封筒をもらった時に印鑑を押して返却するなど、そういった煩わしい流れがなくなりました。
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労務管理の効率化が出来ます
この製品のいい点
Excelで申請書を作成、提出していました。住所変更、結婚や出産時の申請から承認まで一括で可能となりました。
SmartHRの改善してほしい点
給与明細や源泉徴収票などが、スマホから操作できればありがたいです。
給与額が一覧で見れても良いと思います。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
給与明細など、閲覧したいときにすぐに見れます。必要であればデータを印刷することも出来るのでありがたいです。
年末調整事務が楽になった
この製品のいい点
年末調整事務で利用した。今までは紙で回収していたが、こちらのサービスを利用することで、在宅勤務中の社員も簡単に申請することができた。まとめる方も楽だった。
SmartHRの改善してほしい点
紙での申請に慣れている社員からすると、色々入力しなきゃいけないのが大変だったようだ。ある意味、書類を貼るだけの方が楽だった。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
今までは紙で回収したものを入力してまとていたが、すでに各社員が入力しているので、入力の手間が省け、集計等も楽になり、業務が効率化された。
給与明細や年末調整など確認しやすくなった。
この製品のいい点
年末調整や給与明細など全てまとめられているので、使いやすいと思います。シンプルなデザインで見やすい、分かりやすいです。
SmartHRの改善してほしい点
特にはありませんが、ログインする時にフェイスIDが使えるなど簡単にログインが出来ると便利でいいと思います。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
導入前は紙に手書きで年末調整を記入していました。こちらを導入した事で、隙間時間にスマホで手軽に入力できるようになりました。
検討者にオススメするポイント
なんといっても効率化
入社手続き、在籍中の情報変更が容易に
この製品のいい点
住民票などの各種書類のアップロード、住所変更、ステータスの更新などが管理部門を通さず各メンバーで手軽に行えるようになった点が多い。
SmartHRの改善してほしい点
管理部門の方なら深い部分の機能まで見ていると思うので、何かしら不満が出てくるのかもしれないが、事業部のいちメンバーとして利用する分には特に困った点はない。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
前述の通り、バックオフィスと連携したりわざわざ会社に書面を提出したりといった手間がなくなったため、管理部門・他メンバーともに工数削減になっているかと。
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