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多機能だがUIがわかりにくい
この製品のいい点
・オプション含め、とにかく機能が多いため、学生との連絡でも面接予約日時の作成でもなんでもできます。
・マイページが作成できるため、学生に見せたいコンテンツや内容を作り込むことも可能です。
ACCESS ON LINEの改善してほしい点
・なんでもできる分、直感で操作しにくい印象です。どのページで何ができるか、作成内容を変更するにはどの手順が必要か慣れるまで時間がかかります。
ACCESS ON LINE導入で得られた効果・メリット
・学生情報の一元化が可能です。アクセスすれば個人情報も過去の連絡履歴、面接日時などすべて見れるため、複数のシステムやデータをまとめる必要がなくなりました。
検討者にオススメするポイント
採用管理システムでやりたいことが多い場合、費用が高くてもなんでもやりたい場合はお勧めです。
採用活動のデータ蓄積可能
この製品のいい点
採用時の評価データの蓄積が可能であり、インターンシップや説明会参加時の特記事項等も蓄積が可能であり、分かりやすい。
ACCESS ON LINEの改善してほしい点
面接時の会話内容等を残していくのだが、スマホ等と連動して会話内容をそのまま出力し、それを後で補正できる機能があれば非常に便利だと感じる。
ACCESS ON LINE導入で得られた効果・メリット
従前は紙ベースの評価シートを用いて面接をしていたが、クラウド上に評価を蓄積でき、他の面接官が入力した内容を簡単に確認ができ、意見のすり合わせもスムーズになった。また紙から移行したため、評価シートの管理もなくなった。
採用に関わる情報一括管理!
この製品のいい点
母集団の管理から告知、選考、内定まで情報が一括管理できます。ログイン履歴から移行度を図ることもできるので、アプローチもしやすくなりました。
ACCESS ON LINEの改善してほしい点
帳票や写真の連動費用が高いので、標準仕様だと有り難いです。長めの動画のアップロードがフリーコンテンツからしかできないこと。
ACCESS ON LINE導入で得られた効果・メリット
エントリーのしやすさから選考への移行度が上がった、ログイン履歴から連絡することで次のステップに繋がった。
惜しい点もあるが応募管理には有難い製品
この製品のいい点
変数を使用した一斉メール送信やカレンダー配信機能、面接のレーン機能などは秀逸で、毎年5000人を超える応募者を管理する上で大変役立っています。紙の時代からは考えられないほど便利なサービスです。また学生さんの登録情報を条件にしてグループ化したり、データ入力により判読できないなどのトラブルを防げます。メールアドレスなど手書きだと本当に読めないことが多いので…
ACCESS ON LINEの改善してほしい点
一度カレンダー配信で使用した条件が削除できない。カレンダー配信が終わった後は削除できるようにしてほしい。また、カレンダー配信設定後はテンプレートを更新すれば反映されるような表記があるのに実際は更新されない。
管理項目や設問項目をドラッグ&ペーストでフォルダ管理できるようにしてほしい。ひとつずつカテゴリー設定してもカテゴリーを変えないとソートできないし、画面が戻るとまた一覧表示になってしまいかなりタイムロスになる。
システムの不具合がありましたか?
大きなトラブル等はありませんが、マニュアルが本当にボタンの説明しか記載がなく、「こうしたい場合はこうする」のような書き方がないのでわかりづらい。
ACCESS ON LINE導入で得られた効果・メリット
今までは年配の面接官の達筆すぎる手書き評定表を時間をかけて読み取り→PCに手打ちでデータ化していたのですが、AOLの評価フォームのおかげでその仕事が不要になりました。またESの帳票印刷など本当に助かっています。変数を使用したメール送信なども、オンライン面談のURLを送信する際に大変便利です。
以前利用していた製品の解約理由
以前はソナーという製品を使っていたようです。前担当者が変更したらしく理由は知りません。
検討者にオススメするポイント
大量の応募者への一斉送信する場合、人によって単語や文章を変えて送信できる、日時を決めてそのタイミングでのステータスで送信できる。面接レーン管理や資料のダウンロードなど。
採用管理を非常に効率的に行えています。
この製品のいい点
大手だけあり、他採用ツールとの連携が非常にスムーズ。また、採用規模が大きくてもデータの扱いが非常に行いやすい。
ACCESS ON LINEの改善してほしい点
オプションが豊富にあるのは魅力的である一方で、他社だと標準機能のものがオプションであったりと結局のところコスト高になってしまう可能性がある部分。
ACCESS ON LINE導入で得られた効果・メリット
採用規模が拡大する中でデータ抽出の速度に課題を感じていました。他ツールですと10万件近いデータのDLに1時間かかるケースもありましたが、本システムであれば10秒程度で出力されるため、非常にその点が効率的です。
ACCESS ON LINE導入の決め手
採用の規模感に適していること。
以前利用していた製品の解約理由
SONARからの乗り換え:データDL時間がかかりすぎる。
採用学生管理ならこのシステムで全てできる
この製品のいい点
学生管理、セミナー参加の学生の自動追加システムもあるので採用担当の手間が大幅に省ける。メールなども一括で送れる。
ACCESS ON LINEの改善してほしい点
優れたシステムのため仕方がないがコストがやや高いところ。設定を増やそうとすると分岐が増えてしまい管理が難しいところ。
ACCESS ON LINE導入で得られた効果・メリット
採用関連はこのシステム1つに全て集約できるので、複数のシステムを使用する手間や時間、コストが省けます。前年度のデータなども活用して編集できる点もとてもいいです。
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多様な操作・管理ができる採用管理システム
この製品のいい点
設定が細かくでき、ユーザーごとに最適な使い方ができる。
その分メンテナンスは大変だが、しっかりと運用方法を考えて利用すれば効率的な採用管理が行える。
ACCESS ON LINEの改善してほしい点
設定時に、どのような挙動や影響になることがあるのかわかりづらいことがあるので、システムに細かい説明があると嬉しい。
ACCESS ON LINE導入で得られた効果・メリット
複雑なフラグ設定が可能なため、同じ条件の候補者を検索して、一斉にメールを打ったり、分析することができる。
安いし自由度は高いがUI含めて使いにくい。
この製品のいい点
価格が安く、自由度は高いので、自分達でカスタマイズできる要素が多く、独特の採用手法をしていてお金をかけたくない場合は使いやすい。
ACCESS ON LINEの改善してほしい点
UIがとにかく使いにくい。マニュアルについてもわかりにくく、慣れるまで時間がかかる。システムだが、思想が古く手動で工数をかけないといけない部分が多い
ACCESS ON LINE導入で得られた効果・メリット
メールやExcelでの採用の管理がシステム化することができた。また、HP機能もあるので、お金がない時にとりあえず採用を開始する場合にスピード感を持ってできた。
選考管理の効率化に繋がりました
この製品のいい点
学生の情報が一元管理できるので、情報配信から面接の案内、内定の連絡までAOLで事足ります。採用のフローごとに学生情報を参照できるのも便利です。
ACCESS ON LINEの改善してほしい点
使い方は慣れるまでに時間がかかります。操作一つを間違えてしまうと、登録者全員にメールを配信したりしてしまう恐れがあるので、気をつけなければなりません。
ACCESS ON LINE導入で得られた効果・メリット
1000人以上の学生の管理をこのシステムで行えるようになってから、選考管理の効率化につながりました。また、場合分けの機能を利用して、自社の選考に合ったカスタマイズができるのは便利です。
年々改良されるのも一つの魅力
この製品のいい点
応募者管理、情報共有、情報蓄積、面接管理、(エントリーシートなど)、操作性など、全てにおいて優れたシステム。高価格だが導入することでのメリットは大きい。また年々改良されており、操作性があがってる印象がある。
ACCESS ON LINEの改善してほしい点
ショートカットキーを使用できるようにしてほしい。現在使えるのは【決定(次ページに進む)】ときのエンターや【前ページ】に戻るときくらい。ショートカットキーを充実させてくれると作業効率が上がる。また、2~3月はシステムトラブルの問い合わせセンター(電話)が混んでいる印象。
ACCESS ON LINE導入で得られた効果・メリット
採用担当の作業効率向上。有料ではあるが、複数のナビサイトの情報を連携させられたり、ナビの説明会予約情報を取り込めたりするため、一元管理ができて、ミスも減るし労働時間も減った。
ACCESS ON LINE導入の決め手
費用、サービス
検討者にオススメするポイント
操作性が優れてます。(500人以上の従業員数の会社で毎年10人以上採用するならお勧めです。採用担当の事務処理が減ります。)
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