固定資産管理システム導入で解決できる課題とメリット

固定資産管理システムを導入する前の課題

固定資産管理システムを導入する前の固定資産管理業務には、以下のような課題があります。

• 法令に対応する業務負担が大きい
• 固定資産の付随情報管理が煩雑化してしまう
• 固定資産の減価償却処理が煩雑化してしまう
• 異なる会計基準への対応負荷の増大

法令に対応する業務負担が大きい

固定資産管理業務には、法令に対応するための業務が多くあります。資産の種類ごとの耐用年数の決まりへの対応や、法人税申告書に別表を作成せねばならず、償却資産税の申告もしなければなりません。

これらの対応を人手で対応していると、処理漏れや計算ミス、法令への対応ミスが発生しやすくなります。

固定資産の付随情報管理が煩雑化してしまう

工作機械やOA機器は、それぞれに付随するさまざまな情報を管理していなければなりません。例えば、購入日や購入価格、製品名、型番、販売会社、使用者、設置場所、保守契約、保険など多項目に渡ります。

事業が拡大するごとに増える固定資産を紙の台帳や表計算ソフトなどで個別に記録していては、業務効率が悪化してしまいます。

固定資産の減価償却処理が煩雑化してしまう

減価償却処理には、固定資産ごとにタイミングが異なる減価償却過程を追跡する負担だけでなく、資産の種類ごとに異なる定率法や定額法などの減価償却計算の違いや、償却期間の違いを使い分けることも大きな負担になります。

また、固定資産ごとに算出した償却費を会計処理に反映させたり、まだ償却が終わっていない固定資産の廃棄などを行うことも業務負担を大きくしてしまいます。

異なる会計基準への対応負荷の増大

固定資産の会計処理は単一ではありません。法人税の規定による計算方法、国際会計基準などの複数の会計基準による計算方法、経営管理上の独自の計算方法などがあり、人手で対応するには負荷が大きい煩雑な計算業務が発生します。

固定資産管理システムの導入メリット

固定資産管理システムを導入すれば、課題を解決することが可能になります。

導入メリット1．法令への対応が正確になる

固定資産管理システムでは、固定資産の種類ごとの対応年数の違いや、租税特別措置法にもとづく減価償却の規定である特別償却や割増償却への対応、また法人税申告時の別表作成など、年度によって改正される法令に準拠した処理方法への対応がアップデートされますので、対応漏れやミスが軽減できます。

導入メリット2．多岐にわたる固定資産の情報管理が一元化できる

固定資産管理システムでは、工作機械やOA機器など、それぞれに付随する購入日や購入価格、製品名、型番、販売会社、使用者、設置場所、保守契約、保険などの情報を一元管理しますので、すべての固定資産を対象に、さまざまな条件で検索し、一覧表示できるなど、固定資産の状況把握が容易になります。

導入メリット3．減価償却状況が可視化できる

固定資産管理システムにより、固定資産ごとに異なる減価償却方法や期間が設定されているため、容易に現在の資産価値が把握できます。また、会計システムと連携することで、年度ごとの減価償却に関する会計上の処理が自動計算されるため、業務が効率化されます。

さらに、現在の資産価値が把握できているため、償却が終了していない固定資産の廃棄処理も容易になります。

導入メリット4．異なる会計基準への対応が効率化できる

固定資産管理システムでは複数の計算方法による台帳を作成して切り替えて作業できるため、法人税の規定による計算方法や国際会計基準などの複数の会計基準への対応、あるいは経営管理上の独自計算方法などに容易に対応でき、固定資産の会計処理業務が効率化できます。

▼導入のメリットをさらに詳しく
参考記事：固定資産管理システムの５つのメリット！業務効率化を実現しよう

システム化で業務を効率化しよう

固定資産管理は会計上の処理だけではなく、現物管理や棚卸の業務もあります。ただでさえ、多い業務量が法令対応やリース資産管理などの複雑な管理によって、さらに負担が大きくなります。

固定資産管理システムを利用すれば、多くの業務を効率化することができるため、生産性を上げることができます。ぜひ、導入を検討してみてはいかがでしょうか。