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企業が保有する資産の内、長期に保有するものが固定資産で、土地や建物、工作機械、OA機器などさまざまなものがあります。これらの固定資産にはそれぞれに取得した日や移動、売却の状況を把握して記録する必要があり、減価償却計算も行う必要があります。
そこで固定資産の状況把握と記録や、減価償却計算や税務対策を支援する固定資産管理システムで解決できる課題と、導入のメリットについて紹介します。
固定資産管理システムを導入する前の固定資産管理業務には、以下のような課題があります。
固定資産管理業務には、法令に対応するための業務が多くあります。資産の種類ごとの耐用年数の決まりへの対応や、法人税申告書に別表を作成せねばならず、償却資産税の申告もしなければなりません。
これらの対応を人手で対応していると、処理漏れや計算ミス、法令への対応ミスが発生しやすくなります。
工作機械やOA機器は、それぞれに付随するさまざまな情報を管理していなければなりません。例えば、購入日や購入価格、製品名、型番、販売会社、使用者、設置場所、保守契約、保険など多項目に渡ります。
事業が拡大するごとに増える固定資産を紙の台帳や表計算ソフトなどで個別に記録していては、業務効率が悪化してしまいます。
減価償却処理には、固定資産ごとにタイミングが異なる減価償却過程を追跡する負担だけでなく、資産の種類ごとに異なる定率法や定額法などの減価償却計算の違いや、償却期間の違いを使い分けることも大きな負担になります。
また、固定資産ごとに算出した償却費を会計処理に反映させたり、まだ償却が終わっていない固定資産の廃棄などを行うことも業務負担を大きくしてしまいます。
固定資産の会計処理は単一ではありません。法人税の規定による計算方法、国際会計基準などの複数の会計基準による計算方法、経営管理上の独自の計算方法などがあり、人手で対応するには負荷が大きい煩雑な計算業務が発生します。
固定資産管理システムでは、固定資産の種類ごとの対応年数の違いや、租税特別措置法にもとづく減価償却の規定である特別償却や割増償却への対応、また法人税申告時の別表作成など、年度によって改正される法令に準拠した処理方法への対応がアップデートされますので、対応漏れやミスが軽減できます。
固定資産管理システムでは、工作機械やOA機器など、それぞれに付随する購入日や購入価格、製品名、型番、販売会社、使用者、設置場所、保守契約、保険などの情報を一元管理しますので、すべての固定資産を対象に、さまざまな条件で検索し、一覧表示できるなど、固定資産の状況把握が容易になります。
固定資産管理システムにより、固定資産ごとに異なる減価償却方法や期間が設定されているため、容易に現在の資産価値が把握できます。また、会計システムと連携することで、年度ごとの減価償却に関する会計上の処理が自動計算されるため、業務が効率化されます。
さらに、現在の資産価値が把握できているため、償却が終了していない固定資産の廃棄処理も容易になります。
固定資産管理システムでは複数の計算方法による台帳を作成して切り替えて作業できるため、法人税の規定による計算方法や国際会計基準などの複数の会計基準への対応、あるいは経営管理上の独自計算方法などに容易に対応でき、固定資産の会計処理業務が効率化できます。
以上の他にも、複数の拠点で購入した固定資産を一元管理できることが強みのシステムなど、自社に適した固定資産管理システムを選ぶことが大切です。
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| 12月10日(月) 更新 | |
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