《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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スクロールバーが見にくいが、Excel出力できるのは良い
この製品のいい点
保存ボタンを押さずに自動保存してくれるところは良い。ただ最初慣れていないと保存ボタンがどこにあるのか探してしまう。
カオナビの改善してほしい点
スクロールするときのバーが出てこない?見えにくい?ので、動かしにくい。もう少しわかりやすくしてほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今まで評価シートがExcelだったので、システム化されて入力しやすくなった。また、入力内容をExcelに出力できるのも一目で見られて良い。
名前は聞いたことあるが、どうしても顔が浮かばない時に使えます
この製品のいい点
新入社員のころから会社で導入されていたのですが、これから出会う先輩社員のことや、違う部署の方をカオナビでまずは調べることができました。
カオナビの改善してほしい点
もっとあって欲しいと感じた機能としては、年度ごとの顔写真(IDに使用されている証明写真)を保存できる機能があると良いなと思いました。昔の写真では、イメージしづらいところもあるので。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事情報についても登録されているため、業務上必要なグレードなどの情報をカオナビから調べられるのは良いと思いました。前に一度お会いしたことがある先輩、他部署の方からメールや電話で連絡があった時など、どうしても顔と名前が一致しない時などにも、人に聞く手間が省けるため、使用しています。
画面が見やすい・使いやすい
この製品のいい点
ユーザー(社員)として、目標設定・達成評価のツールとして2年ほど使用しています。画面は見やすく作られており、次にどのボタンを押せばいいのか一目瞭然なので、とてもわかりやすいツールだと思います。
カオナビの改善してほしい点
在宅勤務が増えてきているので、エクセルやCSVで作成した目標や評価をインポートできる機能があると助かります。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
仕様がとにかくシンプルでわかりやすいので、忙しくても空いた時間で作成できます。期日までに目標設定を終えやすくなりました。
育成計画がスムーズに
この製品のいい点
各人のこれまでの異動経歴や資格情報が一覧になっていたり、経験値(教育担当や基幹職)が記載されているので、上司からしたらその人のスキルを把握しやすくマネジメントに活用できる。
カオナビの改善してほしい点
UIのデザインが低いのでもう少し使いやすくしてほしいです。社内での今の使い方だと上司との1対1のコミュニケーションツールになっているため、いろんな方とコミュニケーション取れるようなツールがあるといいと思いました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
育成面談に活用しています。自分のこれまでの経歴や資格情報から自分の強みや課題、10年後どうなっていたいか記入する場があり自分がどんなキャリアを築いていきたいか伝えやすくなりました。
他部署のメンバーが把握できていい。
この製品のいい点
他の部署や拠点のメンバーの顔と名前が一致するようになった。
メールでやり取りをしているだけではわからない情報が見れる。
カオナビの改善してほしい点
動作が重いことが頻繁に起こる。
また、UIが使いにくく、画面は見にくいと思った。その辺りを改善してほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
WEB会議やメールのやりとりをする前に、本サービスで顔が見えるだけで、親近感が会議前から親近感が湧く。
そのため、Web会議ややりとりの際のコミュニケーションがやりやすく感じた。
web化したことでどこでも対応できる
この製品のいい点
今までExcelで作成していた人事評価表やアンケートなどの細かい項目がカオナビ上でもしっかり表現できること。記載した内容が自動で保存される為、次開いた際に続きから出来ること。
カオナビの改善してほしい点
思いっきり個人情報が載っている為、ログインがIDとパスワードでできてしまうのは今後大丈夫なのかなと思います。(設定方法ある?)
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員は客先常駐や出張が多い為、パソコンやExcelなしで、スマホが有ればどこでも提出できるので、対応しやすくなった。
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評価査定しやすく操作が直感的
この製品のいい点
今まではワードで管理していた評価たなど会社独自の評価書だったので打ち込みにくかったが、カオナビ導入で、直感的操作が出来て評価書作成しやすい。
カオナビの改善してほしい点
評価書作成時に1次認証してから、管理者に許可認証してもらってからでないと2次の評価の結果の方の書き込みが出来なく、評価書作成に慣れるまで時間かかる。
システムの不具合がありましたか?
ログイン出来ないシステムトラブルがあった。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員アンケートなど自由に作成出来る。社員の思ってる事など普段直接言えない声や意見を集めるには便利だと感じた。
社員の顔と名前が覚えられます!
この製品のいい点
カオナビ導入前は、他部署の方を知る機会がありませんでしたが異動履歴や顔などわかることで親近感が持てるようになったのがよいです。
カオナビの改善してほしい点
画面UIが見にくいと感じます 。
文字でみっちりうまってしまうので、もっと直観的にわかる仕様にしてほしい…
使う機能が限定的なため頻度も少なくなってしまうので、もったいないと感じる 。
人事管理の機能が充実しているなどすればもっと使いやすいかも。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
検索ですぐに社員情報へアクセスできます。入社時から現在までの履歴やレポートがすぐ閲覧可能なので、異動や評価の検討時に素早くストレスなく資料作成ができました。
部下の人事評価を円滑に行えます。
この製品のいい点
今までは、人事の定性評価、定量評価をEXCELを使って行っていましたが、それがWeb上で行えるようになりました。入力した内容を自動的に保存してくれるし、進捗も確認できるので、評価業務が楽になりました。
カオナビの改善してほしい点
基本的な機能は使いやすいと思いますが、画面が少し寂しい気がします。機能も重要ですが、見た目も大事だと思います。
システムの不具合がありましたか?
まだ実運用を始めて間もないため、大きなトラブルはありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
評価が業務がWeb上で行えるため、人事情報が入力されたEXCELファイルをPCやUSBメモリー上に格納しなくてもすみます。情報漏洩する危険性を極力回避できるのがメリットだと思います。
検討者にオススメするポイント
Webで人事評価を行いたい会社におすすめです。
部下との面談記録が残せる
この製品のいい点
一人一人の個人情報が登録でき、閲覧者の権限も付けられます。
それにより、全員が顔・名前・誕生日(生まれ年なし)を確認でき、コミュニケーションが円滑になります。
また、部下との面談記録をつけられるので、部下と話したことの確認ができるとともに、前回の面談内容が振り返られるので良いです。
カオナビの改善してほしい点
部署やチームが登録でき、アイコンが付く・ソートができるなど追加機能があれば使いやすそう。
また、面談記録で、部下から上司へのコメントができるなども良いかも。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
名前と顔が誰でも確認できることでコニュニケーションが円滑に取れる。また、評価が分かりやすく共有できる。
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