《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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カスタム度合いが高い評価シートで、内勤&営業に両方対応！
この製品のいい点
新入社員でも、楽に使いこなせてます！
書いて、すぐ自動保存ができるため、メンバー日をまたいでじっくり考えてもらうことができるため導入されて良かったです。また、誰が対応できているか、どこの効果者まで評価が終わっているかなども分かりやすいため、抜け漏れがなくなったと感じます。
カオナビの改善してほしい点
画面共有システムがあると、もっと面談がしやすくなるな、と感じます。差し戻しを減らすために、一旦、メンバーに書いてもらったものをエクセルに落とし込みしてもらって読んでからフィードバック、書き直しを依頼することが多いので、ちょっとやり取りに時間がかかるなと感じます。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
レイヤー&職掌に応じて書式変更や項目の増減が簡単にできるため、部署及び個人にあわせて評価する側&される側、双方にとって納得感がある目標設定、評価に繋がっていると感じます。
検討者にオススメするポイント
人事と部署で、より職務内容を考えて一緒に項目などを検討できるため評価の粒度が上がると思います！
人事評価制度の運用が簡単に
この製品のいい点
当社は部署が多岐にわたる為、社員を顔写真付きで確認できる事、又、所持している資格、社内の経歴がすぐに確認できるので便利である。
カオナビの改善してほしい点
とても自由度が高いのはいいが、操作が難解になってしまっているような感じである、きちんとユーザーガイドを見る必要があるのでもう少し簡単にしてほしい
カオナビ導入で得られた効果・メリット
導入前までは人事異動の際は、いちいち紙媒体のファイルを開いて資格などを確認する必要があったが、そのような事なくなった為効率が上がった
社員の評価項目管理として
この製品のいい点
社内評価制度として各社員が自己評価を打ち込むツールとして利用していますが、デザインがよく項目も見やすい。
カオナビの改善してほしい点
これといって改善してほしいポイントはありませんが、お知らせがメールで通知されるようになるとより使いやすいと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社内評価制度で活用し、各社員の目標を管理しやすくなり、面談時の参考資料に活かしています。過去の内容もすぐに参照できるため、経緯などもわかりやすい。
社員間のコミニケーションが取りやすくなった
この製品のいい点
カオナビは人事評価以外にも社員のプロフィールを共有することができるので「サッカー好きな人」「サークル入っている人」「子供いる人」など自分の興味関心に近い人を社内で探すことができる
カオナビの改善してほしい点
以前までに記入ページの拡張ができなかったので、見づらい点もありましたが、今は改善されているため大満足で使用しております。
システムの不具合がありましたか？
特にはありません。満足しています
カオナビ導入で得られた効果・メリット
他部署とのMTGにて、初めて話す人などわざわざ名前を聞く必要性がない。うっかり名前を忘れてしまった場合にもカオナビで検索すれば即解決できました！
検討者にオススメするポイント
使いやすさをどんどん進化していってます
社員情報確認から人事評価フローまでカバー
この製品のいい点
カオナビの名の通り、社員の顔や基本情報、得意分野等を確認できると共に、社内の人事評価フローをカオナビ上で設定できる。
カオナビの改善してほしい点
社員の基本情報閲覧時、各社員の詳細情報画面から一覧画面に戻ると、直是にいた画面ではなくトップ画面に戻ってしまうこと。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
手軽に社員情報を確認できるため、コミュニケーションが希薄になりがちな最近でも初対面での話題作りや会話の前提作りができる。
自動保存が非常に便利
この製品のいい点
項目設定を行い評価を行う上で各利用者が入力時に確定を押すと自動で保存をしてくれるため、電波不良や別タスクをこなしがら入力していても最初からやり直す必要がないため非常に利便性があります
カオナビの改善してほしい点
期間を設けてしまうと再度ページを確認できないため、管理者以外でも確認ができるような仕様にしてほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
導入前と導入後ではやはり人事評価で使用の際は利便性があがり、各項目の確認や評価精度の整合性が取りやすくなり、より細かく見ることができるようになった
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シンプルだが改善点あり
この製品のいい点
紙コストが減り何処からでもアクセスできる利点はある。フォーマット作成や入力者側の画面遷移の構成がシンプルで分かりやすい。
カオナビの改善してほしい点
記入欄の拡大縮小がしにくく、枠内の全体文章が確認しにくい。段階的な承認ステップのステータスが分かりにくい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
紙で評価制度をやっていた時は、承認者が出勤や着席してないと印が貰えず進まなかったが、不在でもオンラインで承認がスムーズに進む。
検討者にオススメするポイント
評価者側の機能で複数従業員の比較や統計ができるか確認して導入検討したらいいと思います。従業員の記入する側の機能は十分かと思います。
社内の人間を把握するには便利
この製品のいい点
自分の部署以外の人を把握しやすいと思います。
異動になった際も部署名も変わるので人事異動があった際もカオナビを確認すればすぐ分かることができます。
また、社歴や役職も分かるため食事のセッティングがされたときに事前情報の一部として確認でき便利です。
エニアグラムの導入でそれを参考にしている人がどれくらいいるのか分かりませんが、チーム編成する際に役立つと思いました。
カオナビの改善してほしい点
生年月日や年齢までバレるのはどうかと思いました。
また、目標設定も昨年の設定までしか見れないため入社してから今までの目標設定が見られたら自分がどんな目標を立てて成長してきたのか振り返りができるので見れるようにしてほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
リモートワーク時に中途で入社した方がどんな方なのか確認できた。
Jobグレードで入社後からどれくらい年収が上がったのか確認するのに便利でした。
目標設定後の自己評価を設定する際、評価者にも同じ画面がリアルタイムで反映されたため面談時にお互いのPCから画面を見ながら修正等が行えてよかったです。
顔写真ありで人材情報が一目でわかる製品
この製品のいい点
・名前、配属部署など検索がしやすいです。
・検索結果は1人1人顔写真付きで表示され、人材情報が一目で分かります。
・経歴、社歴(年代)なども登録されているため、ポジションに応じた最適な人材を探すことができます。
カオナビの改善してほしい点
人材検索画面で、対象の人材の情報を閲覧した後に戻るボタン(ブラウザ左上)を押すとエラーのようになってしまうため、戻るボタンで戻れるといいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
会社の部署異動時に、異動先のメンバーはほとんど知らない人達でしたが、カオナビで事前に顔写真、年代、経歴を見ることができたため、何も知らない状態で異動するのに比べて安心できました。
他部者の方の情報がすぐわかる
この製品のいい点
直感的なサイト構成になっており誰でも簡単に使用できるかと思います。顔と名前、場所、連絡先や趣味などがすぐわかる。
カオナビの改善してほしい点
人事システムからしか顔写真を変更できないのが面倒です。旅行先で撮れた自分らしい写真などを使用したくても一々管理者に依頼しないといけないです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
勤務場所が違う他部署の方がどこの業務に携わっているのかわかる。
また上司や部下なども誰になるのか把握できるのでコミュニケーション取りやすい。
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